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        企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理問(wèn)題及對(duì)策研究

        2024-03-07 17:20:41應(yīng)國(guó)義
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2024年1期
        關(guān)鍵詞:資金管理企業(yè)

        應(yīng)國(guó)義

        企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理是企業(yè)資金管理的重要組成部分,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)發(fā)揮著不可替代的作用。企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金管理主要包含對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)、流動(dòng)負(fù)債等方面的資金管理。通過(guò)對(duì)實(shí)際情況的了解,企業(yè)若缺少充足的營(yíng)運(yùn)資金,則難以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)發(fā)展的變化,抗風(fēng)險(xiǎn)能力也會(huì)相對(duì)較弱,導(dǎo)致企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力難以提升。所以,注重企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,直接關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        營(yíng)運(yùn)資金概述

        營(yíng)運(yùn)資金 營(yíng)運(yùn)資金主要是指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中流動(dòng)的資金,是企業(yè)在運(yùn)營(yíng)期間流動(dòng)資金與流動(dòng)負(fù)債之間的差額,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),營(yíng)運(yùn)資金是公司能夠隨時(shí)動(dòng)用的資金凈額。從企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的角度來(lái)說(shuō),能夠影響其正常運(yùn)轉(zhuǎn)的因素主要包含兩個(gè)方面,即流動(dòng)資產(chǎn)的變化以及流動(dòng)負(fù)債的變化。通常情況下,若企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金增加,則代表企業(yè)能夠隨時(shí)使用的資金更多,企業(yè)面臨的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)則相對(duì)較小。

        營(yíng)運(yùn)資金管理 營(yíng)運(yùn)資金管理就是針對(duì)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)使用情況、流動(dòng)負(fù)債跟進(jìn)情況的管理工作,要想保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)用流動(dòng)資金,就要確保企業(yè)有足夠的資金流支持,其中就離不開(kāi)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的管理與流動(dòng)負(fù)債的持續(xù)跟進(jìn)。因此,營(yíng)運(yùn)資金管理在企業(yè)資金管理機(jī)制中占據(jù)重要地位,是有關(guān)工作人員應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)課題。

        營(yíng)運(yùn)資金管理內(nèi)容 從管理對(duì)象的角度來(lái)說(shuō),營(yíng)運(yùn)資金管理包含流動(dòng)資金和流動(dòng)負(fù)債兩個(gè)部分;從企業(yè)管理的角度來(lái)說(shuō),資金管理層人員需要對(duì)營(yíng)運(yùn)資金計(jì)劃、配置等方面進(jìn)行全面、全程管理與控制;從企業(yè)資金流的角度出發(fā),營(yíng)運(yùn)資金管理工作涉及貨幣資金、存儲(chǔ)貨品、應(yīng)收款項(xiàng)等多個(gè)方面。

        營(yíng)運(yùn)資金管理的現(xiàn)實(shí)意義

        借助渠道管理,保障資金流通順暢 企業(yè)要想保障營(yíng)運(yùn)資金的使用效率,就要優(yōu)先將營(yíng)運(yùn)資金按照不同的業(yè)務(wù)區(qū)段進(jìn)行劃分,即采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售三個(gè)環(huán)節(jié)。采購(gòu)渠道管理主要是針對(duì)供應(yīng)商而言,需要企業(yè)充分借助自身的商業(yè)信用、社會(huì)效益等,嘗試節(jié)約采購(gòu)資金;生產(chǎn)渠道管理需要企業(yè)內(nèi)部依托相應(yīng)的制度、管理手段,要求生產(chǎn)部門(mén)定期減少庫(kù)存貨品數(shù)量,防止生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)資金占比過(guò)大;銷售渠道管理的主要對(duì)象是客戶,要求企業(yè)做到減少應(yīng)收、擴(kuò)大現(xiàn)收比例,防止銷售渠道中占用過(guò)多營(yíng)運(yùn)資金。這三個(gè)渠道的營(yíng)運(yùn)資金管理十分重要,不僅關(guān)系到企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金順暢、安全,還關(guān)系到相應(yīng)環(huán)節(jié)的企業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)。

        借助精細(xì)化管理,提高資金使用效率 落實(shí)高質(zhì)量營(yíng)運(yùn)資金管理工作期間,需要構(gòu)建流動(dòng)資金與流動(dòng)負(fù)債精細(xì)化管理模式。流動(dòng)資金主要包含貨幣資金、應(yīng)收款項(xiàng)、儲(chǔ)存貨品以及預(yù)付款項(xiàng)等;流動(dòng)負(fù)債則包含應(yīng)付款項(xiàng)等。企業(yè)的管理層人員應(yīng)意識(shí)到營(yíng)運(yùn)資金并非越多越好,若儲(chǔ)存貨品較多,預(yù)付賬款較多,則會(huì)在一定程度上增加企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金占比,導(dǎo)致真正能夠流動(dòng)的資產(chǎn)增多,企業(yè)可以隨時(shí)使用的資產(chǎn)反而會(huì)逐漸減少,甚至影響到企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)。因此,強(qiáng)化營(yíng)運(yùn)資金管理期間,可以借助精細(xì)化管理保障營(yíng)運(yùn)資金的合理性,便于企業(yè)后續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。

        營(yíng)運(yùn)資金管理現(xiàn)存問(wèn)題及其根本原因

        營(yíng)運(yùn)資金管理能力不足 第一,財(cái)務(wù)管理機(jī)制滯后。現(xiàn)階段,一些企業(yè)在內(nèi)部經(jīng)營(yíng)方面暴露出諸多問(wèn)題,并且企業(yè)并未認(rèn)識(shí)到內(nèi)部管理存在的問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理能力不足。比如,部分企業(yè)依然采用外放式的方式進(jìn)行資金管理,出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制、管理模式滯后的情況,未能緊跟時(shí)代發(fā)展步伐構(gòu)建符合社會(huì)要求的管理模式,致使企業(yè)后續(xù)發(fā)展受到阻礙。第二,缺乏營(yíng)運(yùn)資金管理意識(shí)。部分企業(yè)的管理層人員未能及時(shí)優(yōu)化資金管理思維和意識(shí),采取的管理手段相對(duì)滯后。部分財(cái)務(wù)部門(mén)的設(shè)計(jì)以及現(xiàn)代化管理意識(shí)淡薄,致使企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制相對(duì)混亂。企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制的制定缺乏合理性,再加上營(yíng)運(yùn)資金管理方式不當(dāng),缺少優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才,都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理能力較弱,影響企業(yè)未來(lái)發(fā)展。第三,財(cái)務(wù)控制能力弱。部分企業(yè)暴露出財(cái)務(wù)管理機(jī)制滯后,缺乏完善的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督控制機(jī)制。部分財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)人員難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)并控制企業(yè)的資金流動(dòng),再加上管理層人員缺乏先進(jìn)的管理意識(shí),導(dǎo)致?tīng)I(yíng)運(yùn)資金管理機(jī)制受阻,很容易造成資金周轉(zhuǎn)不靈活的情況。

        應(yīng)收賬款管理能力不足 部分企業(yè)實(shí)施應(yīng)收賬款管理工作期間,依然采用粗放式的管理模式,對(duì)客戶的信用管理不足,很容易引發(fā)潛在的資金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。少數(shù)企業(yè)在落實(shí)應(yīng)收賬款管理工作期間,存在多個(gè)部門(mén)職責(zé)交叉的情況,卻未能對(duì)各個(gè)部門(mén)應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)進(jìn)行明確,導(dǎo)致工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)“三不管地帶”。比如,業(yè)務(wù)部門(mén)為完成當(dāng)前的銷售任務(wù),在收集客戶資料期間忙于追求客戶的數(shù)量,導(dǎo)致客戶資料不完善的情況,甚至出現(xiàn)降低客戶信用審核標(biāo)準(zhǔn)等情況。

        存儲(chǔ)貨品資金占比較大 第一,貨品存放管理出現(xiàn)漏洞。由于部分企業(yè)在貨品存放管理方面缺少嚴(yán)格的制度,忽視貨品出入、調(diào)換等流程的管理,從而出現(xiàn)大量貨品積壓,進(jìn)而大量資金被占用。比如,生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)取物資后,如果出現(xiàn)大量物資未使用或是物資規(guī)格、型號(hào)錯(cuò)誤的情況,就會(huì)及時(shí)與倉(cāng)儲(chǔ)中心進(jìn)行溝通,明確物資調(diào)換或退回等工作計(jì)劃。但倉(cāng)儲(chǔ)人員由于缺乏責(zé)任意識(shí)等其他因素,單方面認(rèn)為物資在企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)。第二,倉(cāng)儲(chǔ)管理模式不當(dāng)。由于企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理方面制定的管理模式缺乏科學(xué)性,致使庫(kù)存的控制力度不足,容易出現(xiàn)大量資金占用、資源浪費(fèi)等情況,甚至出現(xiàn)因市場(chǎng)需求改變,大量貨品難以實(shí)現(xiàn)順利銷售,從而長(zhǎng)期積壓的情況。第三,缺少先進(jìn)庫(kù)存管理系統(tǒng)。在現(xiàn)代化進(jìn)程不斷推進(jìn)的時(shí)代背景下,現(xiàn)代化技術(shù)與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的結(jié)合,成為企業(yè)管理工作者面臨的重要課題。但實(shí)際上,部分企業(yè)未能及時(shí)建立先進(jìn)的庫(kù)存管理系統(tǒng),很多工作依然需要人工完成,或是信息化系統(tǒng)不完善,導(dǎo)致貨品在驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)記錄時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題,難以準(zhǔn)確反映庫(kù)存貨品的實(shí)際情況。

        提高企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理效果的對(duì)策

        完善營(yíng)運(yùn)資金管理模式 第一,優(yōu)化營(yíng)運(yùn)資金管理方式。企業(yè)應(yīng)針對(duì)當(dāng)前營(yíng)運(yùn)資金管理存在的問(wèn)題進(jìn)行深入分析,建立起高效的營(yíng)運(yùn)資金管理機(jī)制,在制度方面重視對(duì)資金的管理,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)與模式。一方面提升企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的安全性,降低資金使用占比;另一方面滿足企業(yè)對(duì)資金的使用要求,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供助力。第二,強(qiáng)化營(yíng)運(yùn)資金管理效率。企業(yè)的管理層人員應(yīng)重視營(yíng)運(yùn)資金管理工作,并將這一工作目標(biāo)和理念融入企業(yè)文化,激發(fā)全體工作人員的積極性,實(shí)現(xiàn)全員參與營(yíng)運(yùn)資金管理。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)面臨更大的發(fā)展壓力,這就需要企業(yè)重視對(duì)營(yíng)運(yùn)資金管理模式的優(yōu)化,借助高質(zhì)量的工作模式,切實(shí)提高企業(yè)資金的使用效率。從制度的角度出發(fā),企業(yè)應(yīng)全面構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,引導(dǎo)員工規(guī)范自身行為,使其建立營(yíng)運(yùn)資金管理思維,從而提升企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的溝通效率,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供穩(wěn)定的資金流。

        強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理制度 第一,強(qiáng)化信用制度建設(shè)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,為加大銷售的渠道,收獲更多的經(jīng)濟(jì)效益,會(huì)采用信用銷售方法,也就是現(xiàn)階段企業(yè)常見(jiàn)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)銷售模式。為了降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以加大市場(chǎng)調(diào)研力度,廣泛收集與企業(yè)經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品銷售相關(guān)的客戶信息和對(duì)手企業(yè)信息,綜合考察客戶的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況、信用度等多個(gè)方面,再按照企業(yè)的實(shí)際情況制定嚴(yán)格的銷售標(biāo)準(zhǔn)。第二,強(qiáng)化賒銷責(zé)任認(rèn)定。銷售人員是企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的一線工作者,需要對(duì)客戶的實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,上交細(xì)致、全面的客戶信用審核報(bào)表。若發(fā)現(xiàn)客戶出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題或隱匿財(cái)產(chǎn)等問(wèn)題時(shí),要及時(shí)匯報(bào)至上一級(jí)部門(mén),要求企業(yè)法務(wù)部人員加入應(yīng)收賬款追償環(huán)節(jié),以避免由于客戶個(gè)人原因?qū)е缕髽I(yè)資金受損的情況。第三,強(qiáng)化款項(xiàng)賬齡分析。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員應(yīng)強(qiáng)化應(yīng)收款項(xiàng)的賬齡分析工作。在此過(guò)程中,工作人員可以按照一定標(biāo)準(zhǔn)將不同賬齡的款項(xiàng)進(jìn)行分類整理,同時(shí),相關(guān)工作人員不僅要考慮到賬本時(shí)長(zhǎng)的問(wèn)題,還需關(guān)注應(yīng)收款項(xiàng)的數(shù)量和質(zhì)量,將現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行整合,以確定所需的應(yīng)收款項(xiàng),再連同其他部門(mén)共同參與款項(xiàng)的催收工作??茖W(xué)劃分賬齡,實(shí)施多方面的賬齡分析,可以為企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營(yíng)決策等提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。第四,落實(shí)差異化的催收。從企業(yè)自身的角度出發(fā),應(yīng)收賬款的數(shù)量會(huì)直接影響到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),因此,企業(yè)可以針對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)量和特點(diǎn)進(jìn)行分析,制定差異性的催收策略,以提高賬款資金的回流速度。比如,開(kāi)展信用銷售期間,企業(yè)可設(shè)定相應(yīng)的折扣期限,促進(jìn)債務(wù)人在節(jié)省成本的角度上提前預(yù)支款項(xiàng),或者企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)結(jié)合欠款金額、時(shí)間等,采用電話催收、面對(duì)面洽談等方式及時(shí)收回款項(xiàng),若逾期的時(shí)間超過(guò)半年,則依據(jù)應(yīng)收款項(xiàng)的金額,交由法務(wù)部門(mén)進(jìn)行處理,加強(qiáng)資金回流。在這一過(guò)程中,企業(yè)要保障相應(yīng)制度的完善,保障工作人員能夠按照相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)相關(guān)應(yīng)收賬款管理工作。

        提高儲(chǔ)存貨品管理效率 第一,按需投產(chǎn)。企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的溝通、合作機(jī)制需加強(qiáng),確保企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)相協(xié)調(diào)。企業(yè)方面需要按照訂單的實(shí)際情況開(kāi)展相應(yīng)的生產(chǎn)活動(dòng),科學(xué)預(yù)測(cè)產(chǎn)品的產(chǎn)出數(shù)量、消耗數(shù)量,保障滿足經(jīng)營(yíng)、銷售需求的同時(shí),減少貨品的儲(chǔ)存,從而降低企業(yè)生產(chǎn)、儲(chǔ)存成本。第二,按需購(gòu)進(jìn)材料。企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立緊密的合作關(guān)系,依據(jù)訂單的實(shí)際情況,要求生產(chǎn)部門(mén)能夠按照實(shí)際需求采購(gòu)原材料,以減少原材料的儲(chǔ)存成本。對(duì)此,企業(yè)可以采取現(xiàn)代化的管理手段,在銷售與生產(chǎn)之間的各個(gè)環(huán)節(jié)建立接口,要求采購(gòu)部門(mén)能夠及時(shí)獲取生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,繼而依據(jù)訂單采購(gòu)原材料。這樣不僅可以保障生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的工作效率,還能強(qiáng)化各個(gè)部門(mén)之間的溝通,保障企業(yè)有序生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),為企業(yè)后續(xù)平穩(wěn)發(fā)展提供助力。

        綜上所述,優(yōu)質(zhì)的營(yíng)運(yùn)資金管理制度能夠直接影響企業(yè)后續(xù)發(fā)展中資金的流動(dòng)情況,因此,對(duì)營(yíng)運(yùn)資金管理進(jìn)行探究具有重要意義。為了解決當(dāng)前企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題,企業(yè)可以從完善營(yíng)運(yùn)資金管理模式、強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理制度、提高儲(chǔ)存貨品管理效率、增強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金監(jiān)督控制四個(gè)方面入手,積極創(chuàng)新管理模式,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升提供保障。

        (作者單位:寧波拓興精密鑄造有限公司)

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