馬瑩瑩
事業(yè)單位為了提高管理水平,要正確開展內(nèi)控工作,最大限度地發(fā)揮管理職能。在內(nèi)控建設中,應采取適當?shù)姆椒?,提高管理制度的?guī)范性。充分認識到管理會計的重要性,明確內(nèi)部建設與管理會計的聯(lián)系,持續(xù)改進工作內(nèi)容以及工作方法,構建完善的內(nèi)控體系,為財務管理工作提供保障,使事業(yè)單位在經(jīng)濟方面得到穩(wěn)定發(fā)展。本文基于事業(yè)單位內(nèi)部控制概述,分析了管理會計在事業(yè)單位應用的必要性以及在內(nèi)控建設中的應用現(xiàn)狀,并提出加強事業(yè)單位內(nèi)控建設推進管理會計的措施,以促進事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展。
事業(yè)單位內(nèi)部控制概述
在事業(yè)單位內(nèi)控建設包含管理規(guī)章制度與日常管理工作監(jiān)督制度。管理規(guī)章制度是對各部門平時工作中產(chǎn)生的財政支出進行監(jiān)督,及時將不合規(guī)行為發(fā)現(xiàn)與處理,確保相應工作的順利落實。日常管理工作監(jiān)督制度能夠使各個部門進行個人職責確定,實現(xiàn)相應工作的標準化及規(guī)范化,提高單位風險防范能力。
管理會計在事業(yè)單位應用的必要性與可行性
管理會計在事業(yè)單位應用的必要性 當前,事業(yè)單位的內(nèi)部管理水準需要提升。與財務會計對比,管理會計可以直接參與事業(yè)單位的業(yè)務活動,運用適合的工具將單位的財務與非財務數(shù)據(jù)整合,形成管理會計報告,并運用合理方法開展數(shù)據(jù)分析,可為管理人員的決策、監(jiān)督等相應工作提供準確數(shù)據(jù)信息的支持。管理會計可以通過事前預測等達成對資金的科學規(guī)劃,減少履職成本,實現(xiàn)多種資源的合理利用。隨著會計改革的不斷深化,實施業(yè)財融合已經(jīng)成為必然發(fā)展方向。而且,利用信息技術可以改進業(yè)務流程,加強財務與多個業(yè)務部門的溝通,達成各個部門的有機結(jié)合,提高事業(yè)單位的整體凝聚力,全方位提高業(yè)務績效以及財務工作成效,加強資金利用率,提升內(nèi)部管理工作水平,推動事業(yè)單位公共服務工作不斷發(fā)展。管理會計與內(nèi)控制度有著相互作用。內(nèi)控制度是管理會計工作的根本以及載體,管理會計可以達成對項目實施以及經(jīng)濟效益的評價,為內(nèi)控建設提供可靠信息,加快對制度的完善。因此,應加強內(nèi)控管理,實現(xiàn)管理會計與風險管理的結(jié)合,提升業(yè)務處理成效,預防管理風險,能夠識別并解決在管理工作中產(chǎn)生的相關問題。
管理會計在事業(yè)單位應用的可行性 近年來,對事業(yè)單位的資金投入逐漸增多。由于受到勞動力成本等因素的影響,以往的成本優(yōu)勢不斷削弱,要想提高競爭力,需要提高管理水平,開展科技創(chuàng)新工作,為管理會計的發(fā)展帶來契機。在事業(yè)單位中,其資金大多來自國家撥款,不以追求利益的最大化為目標,但是要最大限度地提升經(jīng)費運用產(chǎn)生的社會效益。管理會計的應用能夠幫助事業(yè)單位將相應支出減少,實現(xiàn)對資金使用的提質(zhì)增效。
管理會計在事業(yè)單位內(nèi)控建設中的應用現(xiàn)狀
缺乏管理會計意識 在當前環(huán)境下,事業(yè)單位應提升履職能力。但是受應用時間相對較短、轉(zhuǎn)型難度大等影響,管理會計的作用被限制。事業(yè)單位具有公益性質(zhì),更注重資金在預算范圍中支出的合規(guī)與合理,對成本效益的重視程度不夠。而且,對項目的運行成本和效益等并未保持高度重視。在事業(yè)單位,部分領導人員對管理會計的認知不夠,認為財務工作重點還是數(shù)據(jù)核算、數(shù)據(jù)填報。在此情況下,會計師不能加入事業(yè)單位管理,導致其主動提升自我的學習意識受到制約,致使管理會計實際執(zhí)行難度較大。
管理會計人才缺乏 目前,事業(yè)單位還存在高素質(zhì)管理會計人才不足的問題,兼具管理能力、信息素養(yǎng)、業(yè)務能力等復合型人才較少。在事業(yè)單位,相關人員對財務會計更為熟悉,而對管理會計并未形成深刻認知,知識儲備不足。由于事業(yè)單位自身的性質(zhì)特殊,單位會計人員具有的福利待遇較為穩(wěn)定,缺乏危機意識,而且會計人員受重視的程度不高,會計人員對新知識、新理念等學習未能產(chǎn)生積極態(tài)度。在此情況下,當事業(yè)單位面對各種復雜問題時不能給出科學且有針對性的處理方案,無法及時作出決策。
信息系統(tǒng)發(fā)展緩慢 事業(yè)單位在信息化建設方面有著一定不足。事業(yè)單位的領導人員由于面對經(jīng)濟壓力,對于管理會計所需的信息化建設投入力度不夠。目前,雖然多數(shù)事業(yè)單位已經(jīng)開始使用會計核算系統(tǒng)平臺或軟件,但還未實現(xiàn)對相應系統(tǒng)的整合,各個模塊之間存在數(shù)據(jù)分離情況,不能對相應的財務信息數(shù)據(jù)進行自動提取以及整合。需要運用管理會計工具,實現(xiàn)對財務信息的數(shù)據(jù)分析以及再加工,才能為管理人員提供有價值的信息。另外,會計信息系統(tǒng)在運用中也會存在風險,若系統(tǒng)安全建設不夠完善,有可能產(chǎn)生信息安全隱患。
加強事業(yè)單位內(nèi)控建設推進管理會計的應用措施
增強內(nèi)控建設意識 在事業(yè)單位中,想要加強內(nèi)控建設,應實現(xiàn)內(nèi)控建設意識的強化。需要事業(yè)單位工作人員不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng),提升人員內(nèi)控管理意識,關注事業(yè)單位的發(fā)展。在推進管理會計的應用工作中,要將加強內(nèi)控建設意識作為重點。事業(yè)單位的領導人員也需要形成對內(nèi)控建設的足夠重視,積極鼓勵工作人員對相關知識進行學習,使其在深入學習過程中達成自身知識體系的豐富,為內(nèi)控建設工作的高效、有序進行提供保障。
健全內(nèi)控建設機制 在事業(yè)單位中,將健全內(nèi)控建設機制作為重要措施之一,其中包含重大支出集體決策制度等內(nèi)容。在構建過程中,需要以集中收付中心為依托,加強集中采購與收支方面的制度建設工作,實現(xiàn)對資金的規(guī)范運作。內(nèi)控機制的健全,在事業(yè)單位各部門間形成約束機制,能夠加強對彼此之間的約束、監(jiān)督,確保事業(yè)單位中各相應崗位職責明確,協(xié)調(diào)配合,才能提高工作效率。
改善內(nèi)控建設環(huán)境 提高事業(yè)單位的內(nèi)控建設與內(nèi)部的調(diào)控能力具有聯(lián)系。事業(yè)單位內(nèi)控工作的落實會受到一定制約,致使建設工作中的相應問題無法獲得全面解決,只能通過規(guī)避的方式將其處理,這對于管理會計的應用不利。在工作中,將內(nèi)控建設環(huán)境予以優(yōu)化,可以在根本層面上做到對問題的處理,促使相應工作人員實現(xiàn)自身工作作風的轉(zhuǎn)變,保持良好的工作態(tài)度,自覺遵守相應規(guī)章制度,讓資金使用等多方面情況得到監(jiān)督,確保管理會計工作的規(guī)范性。
推動信息化建設 在事業(yè)單位管理會計應用過程中,要正確運用各項數(shù)據(jù)。信息化時代,事業(yè)單位需靈活運用信息技術,合理整合現(xiàn)有軟件系統(tǒng),將數(shù)據(jù)精準記錄在相應系統(tǒng)平臺,確保相關信息可以及時準確傳遞,讓項目運行過程中的經(jīng)濟支出能夠及時獲取,通過智能化收集整理,實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的全面梳理,確保其可以在項目決策中合理應用,提升數(shù)據(jù)的應用價值,得到更多的經(jīng)濟效益。信息化建設作為內(nèi)部管理的重點,將其在工作中運用可以加深內(nèi)部控制體系與管理會計的聯(lián)系,提高數(shù)據(jù)的準確性、真實性、可靠性。
建立風險防控制度 事業(yè)單位在發(fā)展過程中要想加強內(nèi)控建設,應將管理會計職能充分體現(xiàn)。有關領導人員需要加強對此項工作的重視與支持,提升對基層工作人員的基本要求,著重進行對工作人員在內(nèi)控知識方面的培訓工作,給予管理會計相應職責及權限。工作人員的專業(yè)能力和管理會計職能的發(fā)揮有著直接關聯(lián),管理人員應認真分析現(xiàn)實情況,合理劃分權責,加快對監(jiān)督制度的構建,提升事業(yè)單位在財務風險方面的管控能力。在此過程中,工作人員需深度分析財務管理中產(chǎn)生的多種問題,基于現(xiàn)實情況科學改善與優(yōu)化,追究相關人員的責任,構建良好的工作環(huán)境,提高內(nèi)部管控的成效和資金管理水平。此外,應合理建立風險管控制度,加大對此項工作的重視程度,運用管理會計工具科學評估相應風險,注重事前風險評估等相應監(jiān)督工作,盡量避免安全風險的產(chǎn)生,提供更多保障。
全面落實風險控制 當前,信息技術獲得廣泛應用能夠清晰呈現(xiàn)數(shù)據(jù),實現(xiàn)風險管控工作,也可以有效預防風險,通過財務報表分析等可為之后的活動提供可靠依據(jù)。事業(yè)單位應構建預警機制,能夠在數(shù)據(jù)產(chǎn)生明顯變化時發(fā)出預警,實現(xiàn)快速調(diào)整,將管理會計的監(jiān)督作用充分發(fā)揮。事業(yè)單位需加快財務及管理會計的整合工作,促使業(yè)務、財務部門之間的交流逐漸增加,逐漸實現(xiàn)業(yè)財融合一體化。要注重成本控制,保證生產(chǎn)質(zhì)量的同時盡量達成固定支出的降低,將各環(huán)節(jié)中存在的潛在風險予以清除,加強成本管理效果。應該做到對預算目標及現(xiàn)實情況的全方面分析,進而使制定的發(fā)展計劃能夠真正落實。另外,應及時向領導人員進行有關信息的反饋,對變化情況及市場需求進行深入研究,提高決策的合理性。
健全績效評價體系 事業(yè)單位為了提升管理會計執(zhí)行成效,需要構建完善的績效評價體系,結(jié)合各個部門的業(yè)務情況合理設計評價指標,打破以往會計工作中的局限,提高實施效果。在監(jiān)督與評估工作的落實中,應選擇適合的具有專業(yè)性的評估方法。管理人員應保證績效考核的透明、公開,正確開展對考核結(jié)果的評價。將工作人員的薪資與考核結(jié)果相聯(lián)系,提高其在工作中的積極性與主觀能動性,解決管理會計中存在的問題,促進事業(yè)單位不斷發(fā)展。
重視人才建設工作 針對目前管理會計綜合素養(yǎng)普遍較低的現(xiàn)狀,應構建管理會計培養(yǎng)機制,重點開展專業(yè)知識、技術能力等培訓工作,保證管理會計高效落實。在實際培訓工作中,可以加強理論培訓工作,讓相關人員掌握更多的會計理論知識,進而獲得專業(yè)能力的提升。還應加強技能培訓,使其掌握管理會計的先進知識,提高專業(yè)能力和服務水平。此外,要注重職業(yè)道德建設,通過教育工作讓管理會計人員得到道德素養(yǎng)的發(fā)展,形成正確的價值觀念。在新時期,應鼓勵財務會計人員向著財務管理決策者的方向改變,推動其不斷提升管理水平。
在事業(yè)單位中加強內(nèi)控建設具有重要作用,能夠滿足經(jīng)濟發(fā)展需要,發(fā)揮管理會計的作用。當前,事業(yè)單位應結(jié)合實際情況構建完善的制度,不斷優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境,加強各部門之間的交流,科學合理地應用管理會計方式,最大限度地發(fā)揮其優(yōu)勢,促進事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:南寧市江北小學)