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        制造企業(yè)全面預(yù)算管理的難點(diǎn)及對(duì)策探析

        2024-03-07 11:07:06殷麗
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2024年1期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制科學(xué)活動(dòng)

        殷麗

        在我國(guó)現(xiàn)代化制造行業(yè)蓬勃進(jìn)步過(guò)程中,制造企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,其中獲得較高經(jīng)濟(jì)效益已經(jīng)成為企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)實(shí)力以及獲得可持續(xù)發(fā)展條件的重要保障。在這一背景下,部分企業(yè)紛紛將重點(diǎn)放在了全面預(yù)算管理工作中,落實(shí)事前管控原則,促進(jìn)內(nèi)部資源科學(xué)配置,減少諸多資金浪費(fèi)問(wèn)題,為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施提供重要的保證。因此制造企業(yè)需要緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),明確全面預(yù)算管理發(fā)揮重要價(jià)值,與長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行相互協(xié)調(diào),落實(shí)層次性工作原則,有序地實(shí)施對(duì)應(yīng)的全面預(yù)算管理方案,總結(jié)以往工作中存在問(wèn)題的原因后再按照企業(yè)的發(fā)展情況提出針對(duì)性較強(qiáng)的應(yīng)對(duì)策略以及管理方案。保證各個(gè)全面預(yù)算管理方案能夠符合預(yù)期要求,減少失誤問(wèn)題,為促進(jìn)制造企業(yè)穩(wěn)定進(jìn)步提供多方面助力。

        制造企業(yè)全面預(yù)算管理的特點(diǎn)及編輯原則

        制造企業(yè)全面預(yù)算管理工作需要和全面預(yù)算管理特點(diǎn)相吻合,只有這樣才可以制定規(guī)范性較強(qiáng)的工作方案,逐漸增強(qiáng)全面預(yù)算管理的工作時(shí)效性,促進(jìn)制造企業(yè)在新時(shí)期穩(wěn)定進(jìn)步。全面預(yù)算管理重點(diǎn)在于加強(qiáng)全面性管理,主要是涵蓋于企業(yè)不同的業(yè)務(wù)活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的科學(xué)配置,并按照后續(xù)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施特點(diǎn)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督,和前期預(yù)算管理方案進(jìn)行相互對(duì)比,快速發(fā)現(xiàn)其中產(chǎn)生的問(wèn)題之后,再對(duì)信息進(jìn)行快速反饋,方便管理部門(mén)提出科學(xué)的應(yīng)對(duì)方案以及優(yōu)化策略,有效減少諸多因素對(duì)全面預(yù)算管理活動(dòng)產(chǎn)生的干擾。在全面預(yù)算管理過(guò)程中,與企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行相互協(xié)調(diào),綜合性地判斷財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的具體概況以及相關(guān)影響,之后再劃分為決策預(yù)算和專門(mén)行業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算等不同的工作模塊,以此推動(dòng)各項(xiàng)管理活動(dòng)科學(xué)開(kāi)展。幫助企業(yè)擴(kuò)大利潤(rùn)空間,全面提高整體的生產(chǎn)效率,為促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供重要保障。

        隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,制造企業(yè)受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響非常突出,在這一背景下為了提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,要通過(guò)完善的全面預(yù)算管理活動(dòng)來(lái)搜集市場(chǎng)發(fā)展信息,之后再上傳到領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)計(jì)算機(jī)中,做好統(tǒng)一的分析,制定接下來(lái)的科學(xué)決策,使各個(gè)管理方案能夠變得更加完善。同時(shí)也可以幫助企業(yè)按照市場(chǎng)的發(fā)展情況分析預(yù)算管理的信息,及時(shí)地應(yīng)對(duì)管理環(huán)節(jié)的薄弱之處之后,再以市場(chǎng)為導(dǎo)向制定針對(duì)性較強(qiáng)的管理方案,構(gòu)建不同的業(yè)務(wù)模型,快速完成全面預(yù)算管理任務(wù),使制造企業(yè)發(fā)展水平能夠得到進(jìn)一步提高。

        制造企業(yè)全面預(yù)算管理的必要性分析

        制造企業(yè)在內(nèi)部發(fā)展過(guò)程中實(shí)施全面預(yù)算管理發(fā)揮的價(jià)值較為突出,有助于提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大利潤(rùn)空間,為促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定進(jìn)步提供多方位保障。在現(xiàn)代化市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,企業(yè)為了促進(jìn)自身穩(wěn)定發(fā)展,要按照實(shí)際情況構(gòu)建針對(duì)性較強(qiáng)的全面預(yù)算管理方案,實(shí)現(xiàn)高效化管理,在落實(shí)過(guò)程中能夠幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員掌握各種各樣的利潤(rùn)要素之后,再按照企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)修補(bǔ)以往全面預(yù)算管理工作中存在的空白,增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,通過(guò)對(duì)真實(shí)性預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施特點(diǎn)進(jìn)行相互協(xié)調(diào),做出科學(xué)的決策,有效減少諸多因素對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響。全面預(yù)算管理不僅是一種行之有效的管理方式,也是業(yè)績(jī)考核的主要標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)全面預(yù)算管理工作能夠促進(jìn)管理人員全面和及時(shí)地掌握企業(yè)的生產(chǎn)情況,為各項(xiàng)考核工作提供重要的依據(jù),真正實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全面監(jiān)控,同時(shí)也可以全面增強(qiáng)各崗位人員的工作積極性。

        制造企業(yè)全面預(yù)算管理遇到的難點(diǎn)

        思想認(rèn)識(shí)存在偏差 雖然制造企業(yè)在以往工作中進(jìn)行了全面預(yù)算管理,但是從實(shí)際情況來(lái)看存在的問(wèn)題較為突出,尤其是存在思想認(rèn)知偏差,導(dǎo)致全面預(yù)算管理活動(dòng)漏洞百出,甚至不符合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀,影響全面預(yù)算管理功能的有序?qū)嵤?。這主要是由于相關(guān)企業(yè)在全面預(yù)算管理模式實(shí)施過(guò)程中并沒(méi)有制定完善的工作目標(biāo),片面注重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和預(yù)算管理之間的關(guān)系,很少將全過(guò)程管理思路融合到不同的管理環(huán)境,影響企業(yè)各個(gè)管理活動(dòng)的科學(xué)進(jìn)行。同時(shí)在全面預(yù)算管理模式落實(shí)的過(guò)程中,企業(yè)也并沒(méi)有將全面預(yù)算管理和不同部門(mén)的工作任務(wù)進(jìn)行相互的協(xié)調(diào),存在著職能混亂以及單一的問(wèn)題,很難充分地提高整體工作效率,再加上提供非常的松散,無(wú)法及時(shí)地解決在全面預(yù)算管理活動(dòng)中所產(chǎn)生的各項(xiàng)問(wèn)題。種種原因暴露出全面預(yù)算管理工作產(chǎn)生了諸多的空白之處,未能促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)順利實(shí)施,同時(shí)也會(huì)限制企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        全面預(yù)算編制不佳 在企業(yè)全面預(yù)算管理過(guò)程中也會(huì)由于編制不到位而提升問(wèn)題發(fā)生概率,在編制的過(guò)程中需要按照企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)整理豐富的信息內(nèi)容,只有這樣才可以使全面預(yù)算管理編制能夠具備較強(qiáng)的科學(xué)性。但是在當(dāng)前預(yù)算編制中,相關(guān)部門(mén)并沒(méi)有形成相互協(xié)作的工作局面,甚至是并沒(méi)有整理有關(guān)企業(yè)發(fā)展信息,導(dǎo)致預(yù)算編制結(jié)果和企業(yè)實(shí)際存在較為嚴(yán)重的偏離,未能突出預(yù)算編制的專業(yè)性以及有效性。比如相關(guān)企業(yè)在生產(chǎn)成本管理時(shí),很少結(jié)合本年度的生產(chǎn)要求以及生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行各個(gè)數(shù)值的計(jì)算,只是簡(jiǎn)單地采取產(chǎn)品增加或者減少的方式來(lái)作為生產(chǎn)成本增長(zhǎng)推算的主要依據(jù),在研發(fā)費(fèi)用管理的過(guò)程中也和本年度預(yù)算管理模式出現(xiàn)相互偏離的問(wèn)題。各項(xiàng)數(shù)值只是通過(guò)人工的推算而得出,導(dǎo)致預(yù)算編制科學(xué)性很難得到充分保障。

        預(yù)算執(zhí)行不夠積極 在全面預(yù)算管理工作中充分地發(fā)揮預(yù)算管理的前提為提高預(yù)算的執(zhí)行力度,但是在全面預(yù)算管理活動(dòng)中,雖然一部分生產(chǎn)企業(yè)制定了預(yù)算管理的方案,同時(shí)也開(kāi)展了動(dòng)員工作,但是各項(xiàng)預(yù)算管理活動(dòng)太過(guò)形式化,缺乏后期的必要監(jiān)督,導(dǎo)致管理人員只能按部就班地完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)所下發(fā)的工作任務(wù)。很難切實(shí)地發(fā)揮全面預(yù)算管理的工作價(jià)值,各項(xiàng)管理活動(dòng)非常地形式化,影響基本功能的發(fā)揮,同時(shí)也會(huì)降低預(yù)算管理的水平。

        制造企業(yè)全面預(yù)算管理的解決對(duì)策

        端正思想認(rèn)識(shí) 制造企業(yè)在全面預(yù)算管理模式落實(shí)的過(guò)程中,需要嚴(yán)格遵循全面預(yù)算管理的核心要點(diǎn),認(rèn)真地剖析全面預(yù)算管理的實(shí)施方向之后,再制定切實(shí)可行的管理計(jì)劃,只有這樣才可以在內(nèi)部構(gòu)建良性循環(huán),全面增強(qiáng)預(yù)算管理活動(dòng)的實(shí)施效果。在前期工作中以端正思想認(rèn)知為重要組成部分,認(rèn)知是決定行動(dòng)的先導(dǎo),也是提高全面預(yù)算管理實(shí)效性的重要基礎(chǔ)。因此相關(guān)管理人員需要明確全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部所發(fā)揮重要價(jià)值之后,再開(kāi)展多樣化的宣傳工作,為各個(gè)崗位人員講解全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)以及和各個(gè)崗位人員之間的關(guān)系,建立完善的考核機(jī)制,全面地提高管理人員的綜合素質(zhì)以及工作積極性,更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝苿?dòng)全面預(yù)算管理活動(dòng)的有序?qū)嵤?,形成良好的管理氛圍。落?shí)全員參與的工作思路,在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題時(shí)能夠做到信息的快速響應(yīng),有效減少對(duì)全面預(yù)算管理活動(dòng)產(chǎn)生的諸多干擾,提高企業(yè)發(fā)展水平。

        在后續(xù)管理的過(guò)程中,管理人員要按照企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀科學(xué)地設(shè)置對(duì)應(yīng)的預(yù)算管理目標(biāo),以此來(lái)保證預(yù)算管理活動(dòng)的科學(xué)落實(shí),在預(yù)算管理的過(guò)程中。企業(yè)需要結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境的特點(diǎn)以及客戶的需求進(jìn)行信息的整合,之后再制定完善的預(yù)算管理目標(biāo),突出預(yù)算管理工作的合理性以及規(guī)范性,提高整體的管理水平。

        完善全面預(yù)算編制 由于在以往全面預(yù)算管理活動(dòng)中存在著編制不完善的情況,對(duì)全面預(yù)算管理時(shí)效性的提高造成了較為嚴(yán)重的影響,因此在實(shí)際工作中需要相關(guān)管理人員按照實(shí)際情況制定針對(duì)性較強(qiáng)的預(yù)算編制模式,并且選擇合適的編制方法,一切活動(dòng)要以企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀為主要的基礎(chǔ)有序地優(yōu)化當(dāng)前的工作方案,使全面預(yù)算管理水平能夠滿足預(yù)期的要求。在全面預(yù)算管理模式落實(shí)的過(guò)程中,預(yù)算管理人員需要整理豐富的企業(yè)發(fā)展信息,對(duì)年度預(yù)算還有可能發(fā)展的情況進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè),使各個(gè)預(yù)算編制模式能夠變得更加科學(xué)以及合理,并且預(yù)算中的數(shù)據(jù)要進(jìn)行反復(fù)的審核,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)在其中所產(chǎn)生的偏差,以此來(lái)保證預(yù)算管理活動(dòng)的科學(xué)實(shí)施。尤其是對(duì)于銷售收入預(yù)算要從多個(gè)角度入手,劃分好不同的預(yù)算管理目標(biāo),按照客戶的需求來(lái)進(jìn)行預(yù)算的設(shè)計(jì),之后再制定為不同的產(chǎn)品預(yù)算方案,各個(gè)內(nèi)容要融合到預(yù)算編制活動(dòng)中進(jìn)行科學(xué)的整理,使整體管理水平能夠得到進(jìn)一步的提高。同時(shí)預(yù)算管理人員也要結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展需求以及行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情況進(jìn)行產(chǎn)品銷售價(jià)格的科學(xué)預(yù)算,比如新客戶要采取零基預(yù)算的方法,對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)品和傳統(tǒng)客戶的預(yù)算可以采取增量預(yù)算的方法,要按照實(shí)際情況落實(shí)靈活性的工作原則,使各個(gè)預(yù)算編制活動(dòng)能夠具備較強(qiáng)的有效性,減少突發(fā)問(wèn)題的發(fā)生,使預(yù)算管理工作可以更加有序地進(jìn)行。

        積極加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行 在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中,相關(guān)管理人員需要嚴(yán)格按照前期預(yù)算編制的內(nèi)容,在部門(mén)內(nèi)部下發(fā)對(duì)應(yīng)的工作任務(wù),并且還需要健全執(zhí)行考核機(jī)制,快速地應(yīng)對(duì)在執(zhí)行方面存在的各項(xiàng)問(wèn)題,達(dá)到理想化的執(zhí)行效果。必要時(shí)也可以在部門(mén)內(nèi)部召開(kāi)組織培訓(xùn)活動(dòng),講解新形勢(shì)下預(yù)算管理的核心要點(diǎn),統(tǒng)籌不同的管理模塊,讓各個(gè)員工能夠參與到預(yù)算管理活動(dòng)中,充分發(fā)揮自身的管理職責(zé),合理安排好不同的業(yè)務(wù)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的科學(xué)配置,提高預(yù)算管理的水平。在預(yù)算管理模式執(zhí)行的過(guò)程中,管理人員需要定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效地跟蹤,和前期預(yù)算管理方案進(jìn)行相互的比較,快速地找到其中的偏差,必要時(shí)也要按照責(zé)任機(jī)制追究到個(gè)人,快速提出對(duì)應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案以及優(yōu)化策略,使預(yù)算管理活動(dòng)有效性能夠得到進(jìn)一步的提高。在后續(xù)管理過(guò)程中相關(guān)企業(yè)需要多方面搜集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息,整理豐富的數(shù)據(jù)內(nèi)容,構(gòu)建完整性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫(kù),做好預(yù)算報(bào)告的深入性分析,為預(yù)算執(zhí)行提供重要的依據(jù),減少偏差問(wèn)題的發(fā)生,使各個(gè)管理活動(dòng)可以更加順利地進(jìn)行,促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行效果能夠滿足預(yù)期的要求,提高預(yù)算管理活動(dòng)的實(shí)施效果。

        在制造企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,預(yù)算管理為重要的組成部分,同時(shí)也是必不可少的工作環(huán)節(jié),因此相關(guān)企業(yè)需要重視預(yù)算管理的功能,按照可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)確定正確的預(yù)算管理執(zhí)行方向,編制符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的預(yù)算管理方案,強(qiáng)化預(yù)算管理的執(zhí)行力度。在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建良性循環(huán),真正發(fā)揮預(yù)算管理活動(dòng)的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源科學(xué)配置,有效減少資金浪費(fèi)問(wèn)題。促進(jìn)企業(yè)獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益,為制造企業(yè)在新時(shí)期下穩(wěn)定進(jìn)步提供重要的基礎(chǔ)。

        (作者單位:常州潤(rùn)來(lái)科技有限公司)

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