劉曉霞 孫天一

（1.國網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司信息通信分公司2.國網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司財務(wù)服務(wù)共享中心）

0 引言

隨著科技的不斷發(fā)展和進步，數(shù)字化已逐漸滲透到社會各行各業(yè)，電力行業(yè)也不例外。與此同時，電力行業(yè)的資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)模式也在經(jīng)歷著深刻的變革，尤其是在《企業(yè)會計準(zhǔn)則第21 號——租賃》（簡稱“新租賃準(zhǔn)則”）于2021 年1 月1 日起執(zhí)行后，資產(chǎn)租賃的業(yè)務(wù)流程、會計核算與信息披露等都面臨著巨大挑戰(zhàn)［1-3］。

新租賃準(zhǔn)則對租賃合同的識別、簽訂方式、流轉(zhuǎn)時間、合同模板的規(guī)范與優(yōu)化提出了更高的要求，業(yè)務(wù)部門需要提供的預(yù)測數(shù)據(jù)更加多樣復(fù)雜，財務(wù)部門必須對現(xiàn)有的預(yù)算邏輯和模型進行重新梳理。此外，電力行業(yè)涉及到的租賃業(yè)務(wù)紛繁復(fù)雜，涵蓋輸變電設(shè)備、房屋、場地、車輛、管道、光纖、鐵塔等多種承租場景，涉及行使續(xù)租選擇權(quán)與行使購買選擇權(quán)等租賃業(yè)務(wù)。這一切都對電力行業(yè)資產(chǎn)租賃信息的管控提出了更高的要求。本文將以數(shù)字化背景下電力行業(yè)資產(chǎn)租賃信息管控為研究對象，通過理論研究和實證研究兩個層面，對這一課題進行全面分析。研究的目的是明確數(shù)字化技術(shù)對電力行業(yè)資產(chǎn)租賃信息管控的影響，以及這些影響如何幫助電力企業(yè)更好地應(yīng)對新租賃準(zhǔn)則的挑戰(zhàn)，實現(xiàn)資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)的有效管控。

1 數(shù)字化背景下電力行業(yè)資產(chǎn)租賃的現(xiàn)狀和挑戰(zhàn)

1.1 電力行業(yè)資產(chǎn)租賃現(xiàn)狀

電力行業(yè)資產(chǎn)租賃主要包括輸變電設(shè)備、房屋、場地、車輛、管道、光纖、鐵塔等多種承租場景，涉及行使續(xù)租選擇權(quán)與行使購買選擇權(quán)等租賃業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)部門需要提供的預(yù)測數(shù)據(jù)多樣復(fù)雜，財務(wù)部門則需要對現(xiàn)有的預(yù)算邏輯和模型進行重新梳理，滿足新的租賃準(zhǔn)則要求［4］。

1.2 電力行業(yè)資產(chǎn)租賃挑戰(zhàn)

電力行業(yè)資產(chǎn)租賃面臨的主要挑戰(zhàn)來源于新的租賃準(zhǔn)則。新的租賃準(zhǔn)則對租賃合同的識別、簽訂方式、流轉(zhuǎn)時間、合同模板的規(guī)范與優(yōu)化提出了更高的要求，以及經(jīng)營租賃由表外移入表內(nèi)、會計核算與信息披露等方面對電力企業(yè)的業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響，這對企業(yè)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程提出了更高的要求。

1.3 數(shù)字化背景下的挑戰(zhàn)與機遇

在數(shù)字化背景下，電力行業(yè)的資產(chǎn)租賃不僅面臨挑戰(zhàn)，同時也帶來了機遇。數(shù)字化技術(shù)的引入可以助力企業(yè)實現(xiàn)租賃業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化與自動化，改善租賃業(yè)務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性。例如，通過構(gòu)建專業(yè)高效的租賃資產(chǎn)核算系統(tǒng)，實現(xiàn)租賃業(yè)務(wù)的初始計量與后續(xù)核算處理，確保租賃核算的準(zhǔn)確性和完整性。

同時，也可以借助數(shù)字化技術(shù)提升企業(yè)內(nèi)部的信息管理和決策制定能力，例如增加符合新準(zhǔn)則信息披露要求的相應(yīng)字段，支持一鍵自動核算等功能（圖1）。

圖1 “一鍵式”自動核算系統(tǒng)

2 電力行業(yè)資產(chǎn)租賃信息管控理論研究

2.1 理論研究背景與意義

在財政部發(fā)布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則第21 號——租賃》（簡稱“新租賃準(zhǔn)則”）的背景下，電力行業(yè)的資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)。新租賃準(zhǔn)則對租賃合同的識別、簽訂方式、流轉(zhuǎn)時間、合同模板的規(guī)范與優(yōu)化提出了更高的要求，使得租賃業(yè)務(wù)由表外移入表內(nèi)，這對電力行業(yè)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生了深遠影響。業(yè)務(wù)部門需要提供的預(yù)測數(shù)據(jù)更加多樣復(fù)雜，財務(wù)部門必須對現(xiàn)有的預(yù)算邏輯和模型進行重新梳理［5］。

電力行業(yè)涉及到的租賃業(yè)務(wù)紛繁復(fù)雜，涵蓋輸變電設(shè)備、房屋、場地、車輛、管道、光纖、鐵塔等多種承租場景，涉及行使續(xù)租選擇權(quán)與行使購買選擇權(quán)等租賃業(yè)務(wù)。因此，電力行業(yè)的資產(chǎn)租賃信息管控迫在眉睫，這對于提高業(yè)務(wù)效率，保證業(yè)務(wù)合規(guī)性，滿足新準(zhǔn)則核算要求等方面具有重大的意義。

2.2 資產(chǎn)租賃信息管控理論框架

資產(chǎn)租賃信息管控理論框架的建立是在現(xiàn)代信息化背景下，解決電力行業(yè)資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)的管控問題的重要理論基礎(chǔ)。

2.2.1 業(yè)務(wù)流程設(shè)計

對電力行業(yè)租賃業(yè)務(wù)流程進行詳盡的梳理，包括租賃業(yè)務(wù)立項審批、合同簽訂、會計核算、資金支付等環(huán)節(jié)，確定每個環(huán)節(jié)的主要活動、關(guān)鍵信息需求和交接節(jié)點，以此設(shè)計出滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需求、符合新租賃準(zhǔn)則規(guī)定、效率高效的流程。

2.2.2 信息系統(tǒng)構(gòu)建

基于業(yè)務(wù)流程設(shè)計，搭建租賃信息管控系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)支持從租賃合同簽訂到租金實際支付的全租賃過程的信息化核算與管理，包括租賃合同及資產(chǎn)創(chuàng)建管理，使用權(quán)資產(chǎn)管理，會計憑證，會計報表，租金支付，租賃測算，租賃資產(chǎn)管理等多個模塊。

2.2.3 內(nèi)部控制與合規(guī)性

結(jié)合業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)，建立完善的內(nèi)部控制機制，確保業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行符合公司策略和法規(guī)要求，防范可能存在的業(yè)務(wù)風(fēng)險。同時，需要設(shè)計出符合新租賃準(zhǔn)則要求的信息披露規(guī)則，以確保企業(yè)的租賃業(yè)務(wù)操作在滿足經(jīng)濟效益的同時，也滿足法規(guī)合規(guī)性。

2.3 數(shù)字化技術(shù)在資產(chǎn)租賃信息管控中的應(yīng)用

數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)深入滲透到電力行業(yè)資產(chǎn)租賃信息管控的各個環(huán)節(jié)中［6］，其具體的應(yīng)用可以從以下三個方面進行展開。

2.3.1 自動化核算和計算引擎

通過構(gòu)建租賃資產(chǎn)核算系統(tǒng)，實現(xiàn)租賃業(yè)務(wù)的自動化核算。使用強大的計算引擎，基于輸入的租賃要素信息進行系統(tǒng)自動計算，獲取使用權(quán)資產(chǎn)和租賃負債的金額，支持財務(wù)憑證記賬。這種自動化核算大大提高了核算速度和準(zhǔn)確性，有效降低了人工錯誤和工作量。

2.3.2 數(shù)據(jù)集成和智能化識別

租賃系統(tǒng)與其它信息系統(tǒng)（如ERP 系統(tǒng)、財務(wù)管控系統(tǒng)等）進行系統(tǒng)集成，形成系統(tǒng)聯(lián)動，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)同步，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)智能化識別。這樣可以提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，保證財務(wù)核算的一致性，同時減少人員工作量，提高工作效率。

2.3.3 信息化報表和分析

系統(tǒng)開發(fā)出多種產(chǎn)出報表，包括租賃合同情況表、使用權(quán)資產(chǎn)情況表、租賃憑證明細表、資產(chǎn)負債信息表、租賃業(yè)務(wù)損益情況表、還本付息表、賬稅差異報表、資產(chǎn)卡片明細表、未使用預(yù)算統(tǒng)計表、租賃資產(chǎn)折舊預(yù)測表等，滿足財務(wù)對于租賃業(yè)務(wù)的分析與決策需求。這種信息化報表和分析方式可以幫助企業(yè)更好地理解和控制租賃業(yè)務(wù)的運營狀況，提供數(shù)據(jù)支持以幫助做出更好的決策。

3 電力行業(yè)資產(chǎn)租賃信息管控實證研究與案例分析

3.1 國網(wǎng)蒙東電力資產(chǎn)租賃管控系統(tǒng)實施案例

在面對新租賃準(zhǔn)則的挑戰(zhàn)時，國網(wǎng)蒙東電力積極響應(yīng)，通過實施資產(chǎn)租賃管控系統(tǒng)項目，全面提升了資產(chǎn)租賃的管理效率與財務(wù)報告質(zhì)量。在實施過程中，公司注重信息化與業(yè)務(wù)深度融合，實現(xiàn)了租賃業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。

（1）系統(tǒng)設(shè)計階段：國網(wǎng)蒙東電力分析了業(yè)務(wù)流程與準(zhǔn)則變化的影響，從業(yè)務(wù)立項審批、合同簽訂、會計核算、資金支付等環(huán)節(jié)出發(fā)，詳細制定了流程優(yōu)化和內(nèi)控提升的落地方案。這一設(shè)計使得公司能夠針對不同的業(yè)務(wù)場景錄入相關(guān)的會計要素信息，自動核算使用權(quán)資產(chǎn)、租賃負債和損益。

（2）系統(tǒng)實施階段：借助于經(jīng)法系統(tǒng)合同信息，公司將合同信息引入到資產(chǎn)租賃管控系統(tǒng)中，大大減少了業(yè)務(wù)人員的操作負擔(dān)，提高了業(yè)務(wù)管理的效率與準(zhǔn)確性。此外，系統(tǒng)還通過與SAP ERP 系統(tǒng)、財務(wù)管控系統(tǒng)的無縫銜接，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的線上交互，進一步保證了財務(wù)核算的一致性。

（3）系統(tǒng)使用階段：經(jīng)過系統(tǒng)的實施和使用，國網(wǎng)蒙東電力實現(xiàn)了從租賃需求到租賃合同、使用權(quán)資產(chǎn)及業(yè)務(wù)核算等全部重點環(huán)節(jié)的統(tǒng)一管理和全過程監(jiān)控，實現(xiàn)了“一站式”服務(wù)。此外，系統(tǒng)還提供了十大產(chǎn)出報表（圖2），包括租賃合同情況表、使用權(quán)資產(chǎn)情況表、租賃憑證明細表等，全面滿足了財務(wù)對租賃業(yè)務(wù)的分析與決策需求。

圖2 “十大”產(chǎn)出報表

這一案例成功展示了在新租賃準(zhǔn)則影響下，如何通過建立專業(yè)的資產(chǎn)租賃信息管控系統(tǒng)，實現(xiàn)租賃業(yè)務(wù)的自動化核算，快速對租賃業(yè)務(wù)進行初始計量與后續(xù)核算處理，以及如何確保租賃核算的準(zhǔn)確性和完整性。同時，也展示了國網(wǎng)蒙東電力如何利用數(shù)字化技術(shù)，實現(xiàn)租賃業(yè)務(wù)的規(guī)范化，創(chuàng)新財務(wù)管理、內(nèi)控合規(guī)、租賃籌劃等業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，進一步強化了其在管理效果、統(tǒng)一平臺、核算自動化和強大輸出四個方面的世界一流管理水平。

3.2 數(shù)字化技術(shù)在資產(chǎn)租賃管控中的核心優(yōu)勢及行業(yè)領(lǐng)先型

在國網(wǎng)蒙東電力的資產(chǎn)租賃管控實施案例中，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用起到了至關(guān)重要的作用。特別地，以下幾點優(yōu)勢明顯體現(xiàn)了數(shù)字化技術(shù)在資產(chǎn)租賃管控中的行業(yè)領(lǐng)先地位：

（1）自動化核算：數(shù)字化技術(shù)提供了強大的計算引擎，基于輸入的租賃要素信息進行系統(tǒng)自動計算，獲取使用權(quán)資產(chǎn)和租賃負債的金額，支持財務(wù)憑證記賬。這種自動化的核算方式大大提升了計算的速度和準(zhǔn)確性，減輕了財務(wù)人員的工作負擔(dān)。

（2）全流程管理：數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)了從合同創(chuàng)建到租金支付的全流程管理。它覆蓋了六大業(yè)務(wù)場景，包括合同的新增，變更和終止。無論是合同創(chuàng)建流程、資產(chǎn)卡片管理流程，還是核算與支付流程、合同測算流程，都可以在系統(tǒng)中方便、高效地進行。

（3）一站式服務(wù)：系統(tǒng)提供了從用戶申請到會計結(jié)果產(chǎn)出的“一站式”服務(wù)，大大提升了工作效率，也為決策層提供了全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

（4）實時監(jiān)控和報表輸出：數(shù)字化技術(shù)使得公司能夠?qū)崟r監(jiān)控租賃業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)，提供了十大產(chǎn)出報表，滿足財務(wù)對于租賃業(yè)務(wù)的分析與決策需求。

（5）系統(tǒng)集成聯(lián)動：系統(tǒng)與SAP 系統(tǒng)、財務(wù)管控系統(tǒng)進行系統(tǒng)集成，形成系統(tǒng)集成聯(lián)動，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)同步，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)智能化識別，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，減少人員工作量。

以上優(yōu)勢表明，數(shù)字化技術(shù)在資產(chǎn)租賃管控中的應(yīng)用，不僅提升了工作效率，保證了財務(wù)核算的準(zhǔn)確性，還為公司決策提供了全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。因此，可以說，國網(wǎng)蒙東電力的案例展示了數(shù)字化技術(shù)在資產(chǎn)租賃管控中的核心優(yōu)勢及行業(yè)領(lǐng)先型。

3.3 實證研究結(jié)論

通過對國網(wǎng)蒙東電力的資產(chǎn)租賃管控實施案例的詳細分析，得出以下實證研究結(jié)論：

（1）租賃業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化：通過引入數(shù)字化技術(shù)，成功地實現(xiàn)了租賃業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化。這一變化不僅簡化了復(fù)雜的租賃流程，還通過強大的計算引擎實現(xiàn)了使用權(quán)資產(chǎn)和租賃負債的自動化核算，大大提高了財務(wù)核算的準(zhǔn)確性和完整性。

（2）全流程管理和監(jiān)控：數(shù)字化技術(shù)提供了全流程管理和監(jiān)控的可能性，從合同創(chuàng)建到租金支付的全過程得以無縫連接。這為管理者帶來了前所未有的便利，提高了工作效率，同時也確保了業(yè)務(wù)流程的透明度。

（3）信息披露的準(zhǔn)確性：在新租賃準(zhǔn)則下，電力行業(yè)需要更精確、更全面的信息披露。通過引入數(shù)字化技術(shù)，成功地增加了符合新準(zhǔn)則信息披露要求的相應(yīng)字段，如租賃資產(chǎn)類別、租金金額、是否為短期或低價值資產(chǎn)租賃等，大大提高了信息披露的準(zhǔn)確性。

（4）管理創(chuàng)新突破：通過數(shù)字化技術(shù)的引入和應(yīng)用，國網(wǎng)蒙東電力在財務(wù)管理、內(nèi)控合規(guī)、租賃籌劃等多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域取得了管理創(chuàng)新突破，全面強化了其在管理成效、統(tǒng)一平臺、核算自動化和強大輸出四個方面的世界一流管理。

（5）系統(tǒng)集成聯(lián)動：成功實現(xiàn)了租賃系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)、財務(wù)管控系統(tǒng)的集成聯(lián)動，實現(xiàn)了主數(shù)據(jù)同步、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)智能化識別，提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，同時也減少了人員工作量。

通過實證研究，看到了數(shù)字化技術(shù)在電力行業(yè)資產(chǎn)租賃信息管控中的巨大潛力。國網(wǎng)蒙東電力的成功案例驗證了這種技術(shù)的有效性，并為該行業(yè)的其他公司提供了一個可參考的實踐模式。

4 結(jié)束語

文中對電力行業(yè)資產(chǎn)租賃信息管控進行深入的理論和實證研究，詳細討論了新租賃準(zhǔn)則下的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)，以及數(shù)字化技術(shù)在資產(chǎn)租賃信息管控中的應(yīng)用。通過對國網(wǎng)蒙東電力資產(chǎn)租賃管控系統(tǒng)實施案例的深度分析，揭示了數(shù)字化技術(shù)在實現(xiàn)租賃業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、自動化、全流程管理和信息準(zhǔn)確披露方面的重要作用。此外，數(shù)字化技術(shù)的引入，也在財務(wù)管理、內(nèi)控合規(guī)、租賃籌劃等多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了創(chuàng)新突破。盡管新的租賃準(zhǔn)則帶來了不小的挑戰(zhàn)，但電力行業(yè)通過積極引入和利用數(shù)字化技術(shù)，成功實現(xiàn)了租賃業(yè)務(wù)的有效管控，提高了工作效率和準(zhǔn)確性。