徐浩軒 (宿遷市鼎城建設(shè)工程有限公司,江蘇 宿遷 223800)
工期管理對(duì)于項(xiàng)目的成功實(shí)施至關(guān)重要,然而,在復(fù)雜的建筑工程項(xiàng)目中,各種風(fēng)險(xiǎn)因素可能會(huì)導(dǎo)致工期延誤,給項(xiàng)目帶來不可忽視的風(fēng)險(xiǎn)。因此,針對(duì)工期管理中的風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)對(duì)策略的研究已是必然趨勢(shì)。目前有關(guān)工期管理的研究已經(jīng)取得了一定的進(jìn)展,但在實(shí)際工程項(xiàng)目中仍然面臨許多挑戰(zhàn)。本文選取某商業(yè)廣場(chǎng)作為案例進(jìn)行分析,旨在通過對(duì)該項(xiàng)目的工期管理進(jìn)行深入研究,探索工期管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,從而為類似項(xiàng)目提供參考和指導(dǎo),提高工期管理的效率和準(zhǔn)確性。
某商業(yè)廣場(chǎng)項(xiàng)目總建筑面積達(dá)11.8 萬m2,其中地下一層,建筑面積3.2萬m2,地上4層,局部5層或6層,建筑面積8.6 萬m2。項(xiàng)目建成后旨在打造集大型購(gòu)物中心、超市、游樂餐飲、影院等于一體的商業(yè)綜合體。項(xiàng)目的施工重難點(diǎn)較多,如基坑土方量大、商業(yè)施工場(chǎng)地有限、降水量遠(yuǎn)大于往年、高支模、大跨鋼結(jié)構(gòu)、外幕墻施工等。其次,涉及單位多,如土建總包、內(nèi)裝、外幕墻、消防、空調(diào)、采光頂、智能化、景觀配套等,以上重難點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目工期管控提出了更高的要求。
根據(jù)項(xiàng)目的概況和運(yùn)營(yíng)需求,項(xiàng)目自破土動(dòng)工至項(xiàng)目開工總計(jì)16個(gè)月,建筑體量大,工期緊任務(wù)重。根據(jù)總工期制定各階段進(jìn)度計(jì)劃,梳理出關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):樁基完成(1 月~2 月),土降護(hù)施工(3 月~6 月),底板完成(5月~8月),正負(fù)零(7月~9月),主體結(jié)構(gòu)封頂(9月~12月),外裝及幕墻完成(12月~15月),內(nèi)裝完成(12月~16 月),景觀施工完成(14 月~16 月),正式供電(13月),一次消防驗(yàn)收(14月),二次消防驗(yàn)收(16月),大商業(yè)竣工備案(16月),正式開業(yè)(16月)。
在項(xiàng)目工期管理現(xiàn)狀分析中,結(jié)合工期計(jì)劃和進(jìn)度安排所識(shí)別和分析的風(fēng)險(xiǎn)因素如下。
(1)天氣條件。惡劣的天氣條件可能導(dǎo)致地下結(jié)構(gòu)施工、主體結(jié)構(gòu)施工和裝修施工的延誤。例如,暴雨可能導(dǎo)致基坑積水、樁基施工受阻,大風(fēng)可能影響垂直運(yùn)輸。在項(xiàng)目施工過程中,如出現(xiàn)降水量遠(yuǎn)超往年的梅雨季節(jié),會(huì)對(duì)土方及支護(hù)降水施工提出更高的要求。
(2)材料供應(yīng)。材料供應(yīng)的延遲或質(zhì)量問題可能會(huì)對(duì)工期產(chǎn)生不利影響。如果材料供應(yīng)商未能按時(shí)提供所需的材料,或者材料質(zhì)量出現(xiàn)問題,可能會(huì)導(dǎo)致施工進(jìn)度的延誤。因此,需要與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,確保材料供應(yīng)的及時(shí)性和質(zhì)量可靠性。
(3)管理協(xié)調(diào)。缺乏有效的項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)可能導(dǎo)致工期延誤。商業(yè)項(xiàng)目體量大、工期緊、施工單位多,及時(shí)有效的管理協(xié)調(diào)必不可少。部門間的溝通機(jī)制、對(duì)施工單位的管控、和主管部門的溝通等環(huán)節(jié),若其中某個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)不當(dāng),都可能會(huì)導(dǎo)致工期計(jì)劃滯后。就本項(xiàng)目而言,對(duì)內(nèi)的設(shè)計(jì)進(jìn)度、招采進(jìn)度、商管對(duì)接、施工界面的移交、質(zhì)安監(jiān)部門的檢查和驗(yàn)收,都是左右工期進(jìn)度的因素,只有有效的管理協(xié)調(diào)才能保證各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)[1]。
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,以下是針對(duì)天氣條件、材料供應(yīng)、管理協(xié)調(diào)三個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素的評(píng)估和分類,具體見表1。
表1 風(fēng)險(xiǎn)因素的評(píng)估和分類
2.2.1 風(fēng)險(xiǎn)因素分級(jí)應(yīng)對(duì)策略
針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)因素制定分級(jí)應(yīng)對(duì)策略是確保項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵步驟。以下是針對(duì)天氣條件、材料供應(yīng)、管理協(xié)調(diào)三個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素的具體應(yīng)對(duì)策略。
(1)天氣條件的分級(jí)應(yīng)對(duì)策略:①提前計(jì)劃。在天氣預(yù)警發(fā)布后,立即啟動(dòng)緊急計(jì)劃,調(diào)整施工進(jìn)度和安排人員,確保安全優(yōu)先;②防水措施。加強(qiáng)基坑防水措施,利用排水系統(tǒng)及時(shí)排除積水,避免損壞工地設(shè)備和影響施工質(zhì)量;③臨時(shí)停工。根據(jù)實(shí)際情況,考慮臨時(shí)停工,保障工人安全,等待天氣好轉(zhuǎn)后再恢復(fù)施工。
一般風(fēng)險(xiǎn)情況下的應(yīng)對(duì)策略(如陣雨、局部降雨):①實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。建立天氣監(jiān)測(cè)系統(tǒng),及時(shí)獲取降雨情況,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整施工計(jì)劃;②防護(hù)設(shè)施。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù),確保施工人員和設(shè)備的安全,采取適當(dāng)?shù)姆浪胧?,防止雨水侵入施工現(xiàn)場(chǎng)。
(2)材料供應(yīng)的分級(jí)應(yīng)對(duì)策略:①關(guān)鍵材料的備貨策略。與主要材料供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,提前啟動(dòng)招標(biāo),溝通項(xiàng)目需求,確保關(guān)鍵材料的優(yōu)先供應(yīng);②多元化供應(yīng)渠道。建立備選供應(yīng)商名單,以預(yù)防主要供應(yīng)商無法按時(shí)供貨的情況,確保材料供應(yīng)的可靠性。建立材料庫(kù)存管理制度,根據(jù)實(shí)際需求儲(chǔ)備合理數(shù)量的常用材料,避免因供應(yīng)延誤導(dǎo)致施工中斷。
(3)管理協(xié)調(diào)的分級(jí)應(yīng)對(duì)策略:①項(xiàng)目管理規(guī)范。建立明確的項(xiàng)目管理流程和責(zé)任分工,規(guī)范施工過程,確保施工進(jìn)度和質(zhì)量。建立施工進(jìn)度跟蹤系統(tǒng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決,確保施工進(jìn)度不受影響[2];②提前策劃。提前做好項(xiàng)目施工組織策劃,壓縮施工周期,如基礎(chǔ)分段驗(yàn)收、及時(shí)調(diào)整場(chǎng)地布置及交通動(dòng)線、外架落架前周圍砌筑擋墻,確保外場(chǎng)回填及小市政施工、主體施工完成后,優(yōu)先砌筑外墻,屋面優(yōu)先完成外周圈剛防層,給幕墻提供作業(yè)面、采光頂優(yōu)先完成閉水、保證內(nèi)裝修側(cè)裙施工等,各單位各工序施工做好界面移交工作,整體施工按照策劃有序推進(jìn);③溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制。對(duì)內(nèi)定期召開部門協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)外定期召開監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工方會(huì)商會(huì)議,及時(shí)溝通存在的問題,協(xié)調(diào)解決方案,確保施工進(jìn)度順利推進(jìn)。積極配合主管部門的管理和檢查,及時(shí)反饋相關(guān)政策的落地、問題整改及驗(yàn)收情況等。
2.2.2 針對(duì)特殊風(fēng)險(xiǎn)的專項(xiàng)處理
針對(duì)項(xiàng)目的安全施工和環(huán)保要求制定策略,見表2。
表2 安全施工和環(huán)保要求風(fēng)險(xiǎn)分析及處理方案
2.3.1 風(fēng)險(xiǎn)防范與控制措施的實(shí)施
在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,制定詳細(xì)的工期計(jì)劃,并確定關(guān)鍵路徑節(jié)點(diǎn)。每周召開進(jìn)度會(huì)議,對(duì)關(guān)鍵任務(wù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工期延誤的苗頭。若發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵任務(wù)無法按時(shí)完成,立即啟動(dòng)應(yīng)急計(jì)劃,調(diào)配資源加班加點(diǎn),以縮短工期[3]。為有效控制建筑材料供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議,確保優(yōu)先供應(yīng),并減少供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)工期的影響。設(shè)立材料儲(chǔ)備庫(kù),提前儲(chǔ)備關(guān)鍵材料,以應(yīng)對(duì)突發(fā)需求或供應(yīng)延誤情況。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)鏈的監(jiān)控,定期評(píng)估供應(yīng)商的交貨能力和產(chǎn)品質(zhì)量,確保材料供應(yīng)的及時(shí)性和穩(wěn)定性。在項(xiàng)目計(jì)劃中考慮天氣因素,合理安排施工時(shí)間,避免主要工作節(jié)點(diǎn)與惡劣天氣重疊。設(shè)立天氣監(jiān)測(cè)系統(tǒng),定期收集和分析天氣數(shù)據(jù),及時(shí)預(yù)警并做好防雨等應(yīng)對(duì)措施。施工現(xiàn)場(chǎng)也應(yīng)設(shè)置環(huán)境保護(hù)設(shè)施,減少施工對(duì)周邊環(huán)境的影響。進(jìn)行技術(shù)評(píng)審,確保設(shè)計(jì)方案的合理性和可行性。施工前召開專題會(huì)議,詳細(xì)交底施工技術(shù),以確保施工人員理解并正確執(zhí)行設(shè)計(jì)方案。設(shè)立技術(shù)質(zhì)量檢查小組,定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,及時(shí)糾正施工中出現(xiàn)的技術(shù)問題。
2.3.2 實(shí)時(shí)監(jiān)控與反饋機(jī)制
項(xiàng)目中實(shí)施了實(shí)時(shí)監(jiān)控與反饋機(jī)制,以確保工期及進(jìn)度計(jì)劃的有效管理,以下是目前已經(jīng)實(shí)施的監(jiān)控和反饋機(jī)制運(yùn)行情況:①進(jìn)度會(huì)議。每周召開進(jìn)度會(huì)議,由項(xiàng)目經(jīng)理主持,與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和施工隊(duì)代表共同參與。會(huì)議上對(duì)上周的工作進(jìn)展進(jìn)行評(píng)估,并討論本周的工作計(jì)劃和任務(wù)分配。通過會(huì)議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工期延誤的苗頭,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整;②現(xiàn)場(chǎng)巡查。項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)管理人員定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡查,檢查實(shí)際施工進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的符合情況。了解施工中遇到的問題和障礙,并提供必要的支持和協(xié)調(diào)[4];③工期考核。建立工期考核系統(tǒng),提前對(duì)關(guān)門時(shí)間將至的節(jié)點(diǎn)做預(yù)警,提醒項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)工作做出調(diào)整,最后節(jié)點(diǎn)完成后,團(tuán)隊(duì)管理人員根據(jù)節(jié)點(diǎn)完成標(biāo)準(zhǔn)上傳相關(guān)影像資料,關(guān)閉考核節(jié)點(diǎn),建立起工期考核的良性循環(huán)。
項(xiàng)目施工建設(shè)過程中,發(fā)生了很多風(fēng)險(xiǎn)事件,例如項(xiàng)目土方作業(yè)正值梅雨季節(jié),且降雨量遠(yuǎn)大于往年,每遇到降雨,現(xiàn)場(chǎng)土方作業(yè)就很難實(shí)施,雨量稍大就需等待幾天才能滿足行車及運(yùn)輸條件,其中遇到最長(zhǎng)達(dá)兩周的大雨,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)無法進(jìn)行土方外運(yùn)工作,對(duì)項(xiàng)目基礎(chǔ)施工造成極大的阻力。
如項(xiàng)目進(jìn)入裝修進(jìn)場(chǎng)階段,5 個(gè)中庭主鋼構(gòu)完成后,采光頂下部增加鋁合金格柵吊頂約452.46m2,木紋覆膜壓型鋼板吊頂約814.54m2,并且格柵及壓型鋼板原材訂貨周期及開模時(shí)間長(zhǎng),加之春節(jié)前夕疫情影響,運(yùn)輸受限,吊頂材料不到場(chǎng)施工,采光頂頂部玻璃就無法安裝,導(dǎo)致春節(jié)前采光頂無法閉水,影響所有裝修公區(qū)側(cè)裙施工及已完工程的成品保護(hù),如春節(jié)前不解決材料供應(yīng)問題,則疫情因素的不可控性將嚴(yán)重影響春節(jié)后的整體施工節(jié)奏。
再如管理協(xié)調(diào)問題。在主力店裝修階段,其中健身房結(jié)構(gòu)蓄水試驗(yàn)5 月完成,因健身房進(jìn)場(chǎng)滯后,且過程對(duì)接反饋消極,嚴(yán)重影響施工進(jìn)度,至開業(yè)前成為風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)。
3.2.1 天氣問題
應(yīng)對(duì)策略:增加機(jī)械設(shè)備,優(yōu)化施工組織。
效果評(píng)估:針對(duì)連續(xù)降雨問題,待天晴后,因場(chǎng)地泥濘,無法滿足車輛外運(yùn),采取增加挖掘機(jī)先行進(jìn)入場(chǎng)地內(nèi)倒土措施,在清理出工作面的同時(shí),對(duì)泥濘土方歸堆至場(chǎng)地條件好的區(qū)域,以滿足第一時(shí)間進(jìn)行土方外運(yùn)作業(yè)。此外,基礎(chǔ)筏板施工階段采用跳倉(cāng)法施工,避免了后澆帶施工周期長(zhǎng),底部支撐排架的長(zhǎng)期留置,為下道工序提供了施工空間,同時(shí)也節(jié)約了成本。
3.2.2 供應(yīng)鏈管理問題
應(yīng)對(duì)策略:與供應(yīng)商緊急溝通供貨事宜,并采取有效應(yīng)對(duì)措施。
效果評(píng)估:首先,安排專人至加工廠跟進(jìn)吊頂材料加工進(jìn)度,并向當(dāng)?shù)卣崆皥?bào)備協(xié)調(diào)貨運(yùn)綠色通道,避免了疫情對(duì)貨運(yùn)的影響,最終通過各方努力,所有吊頂材料春節(jié)前運(yùn)送至現(xiàn)場(chǎng)后采光頂班組退場(chǎng),未影響春節(jié)后復(fù)工施工進(jìn)度;其次,現(xiàn)場(chǎng)采取臨時(shí)閉水措施,玻璃提前安裝,上部覆蓋定制防雨布,為室內(nèi)創(chuàng)造工作面,并在春節(jié)期間有效防護(hù)側(cè)裙及公區(qū)石膏板。
3.2.3 管理協(xié)調(diào)問題
應(yīng)對(duì)策略:加強(qiáng)內(nèi)外溝通協(xié)作,重新確認(rèn)移交條件。
效果評(píng)估:因商業(yè)區(qū)所有商戶已至收尾階段,所有外墻已封閉,材料僅靠貨梯運(yùn)送,受制于垂直運(yùn)輸及材料供應(yīng),顯著增加了施工周期及成本。此外,若按照主力店進(jìn)場(chǎng)時(shí)間還要面臨無法開業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),滯后裝修對(duì)公區(qū)的成品保護(hù)將產(chǎn)生很大影響,主動(dòng)與商管及商戶重新確認(rèn)移交條件,將施工重難點(diǎn)泳池先行施工至運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn),在后續(xù)主力店進(jìn)駐后做好場(chǎng)地移交及費(fèi)用結(jié)算,節(jié)省了工期及施工成本,有效規(guī)避了主力店開業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
通過以上應(yīng)對(duì)策略的效果評(píng)估可以看出,在商業(yè)項(xiàng)目中,針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)事件,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)采取了有效的應(yīng)對(duì)措施,并取得了較好的效果。通過及時(shí)的危機(jī)應(yīng)對(duì)和靈活的項(xiàng)目管理,成功減輕了風(fēng)險(xiǎn)帶來的負(fù)面影響,保證了項(xiàng)目的整體順利進(jìn)行。
研究表明,項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)分析與應(yīng)對(duì)策略在工期管理方面取得了良好的效果。通過提前策劃、及時(shí)優(yōu)化施工組織、有效的應(yīng)急預(yù)案、加強(qiáng)內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)等措施,成功解決了天氣影響、供應(yīng)鏈管理問題和管理協(xié)調(diào)問題。盡管過程中部分分項(xiàng)工作有所延誤,但經(jīng)過及時(shí)的糾偏措施,最終并未對(duì)整體工期產(chǎn)生較大影響,整個(gè)商業(yè)項(xiàng)目實(shí)施過程較為順利,如期開業(yè)運(yùn)營(yíng),文中的應(yīng)對(duì)策略實(shí)施為項(xiàng)目順利進(jìn)行提供了有力保障。