郝海明 孫俊偉
(青島大學(xué)附屬泰安市中心醫(yī)院消毒供應(yīng)中心,山東 泰安,271000)
在醫(yī)院日常運(yùn)行與管理流程中,消毒供應(yīng)中心主要承擔(dān)院內(nèi)日常醫(yī)療器械的清潔操作、滅菌作業(yè)和消毒任務(wù),并向院內(nèi)所有科室供應(yīng)無(wú)菌材料。消毒供應(yīng)設(shè)備的安全性要求、專(zhuān)業(yè)性安全均較高,所以需要提高消毒供應(yīng)室的護(hù)理管理水平[1]。PDCA循環(huán)管理法(Plan計(jì)劃、Do執(zhí)行、Check檢查和Act處理),就是把管理工作按著計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理過(guò)程4大步驟展開(kāi),在實(shí)施質(zhì)量管理活動(dòng)的過(guò)程中,通過(guò)循環(huán)檢查每一個(gè)過(guò)程,就能夠及早發(fā)覺(jué)并解決問(wèn)題,從而極大提升了護(hù)理的管理質(zhì)量,具有一定的研究?jī)r(jià)值[2]。鑒于此,本研究采取隨機(jī)對(duì)照法對(duì)青島大學(xué)附屬泰安市中心醫(yī)院消毒供應(yīng)中心50位工作人員進(jìn)行研究,探討PDCA循環(huán)法對(duì)其管理工作效率等諸多方面的影響,現(xiàn)報(bào)道如下。
選擇2021年11月—2022年11月青島大學(xué)附屬泰安市中心醫(yī)院50位工作人員為研究對(duì)象,按照隨機(jī)數(shù)表法分為對(duì)照組和觀察組,每組25例,每組分別管理200件醫(yī)療器械。對(duì)照組男12例,女13例;年齡22~35歲,平均年齡(28.51±2.01)歲;骨科器械66件,胸外科器械61件,腦外科器械67件,其他科室6件。觀察組男12例,女13例;年齡22~34歲,平均年齡(28.22±1.89)歲;骨科器械65件,胸外科器械62件,腦外科器械66件,其他科室7件。兩組一般資料比較,差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),有可比性。所有入組者對(duì)研究知情同意,自愿簽署知情同意書(shū)。本研究經(jīng)泰安市中心醫(yī)院醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)審核批準(zhǔn)。
納入標(biāo)準(zhǔn):①管理人員入職時(shí)間1~3年;②器械有效期2~7年。
排除標(biāo)準(zhǔn):①不能配合管理措施者;②中途退出研究者;③不可配合統(tǒng)計(jì)者。
對(duì)照組采用常規(guī)護(hù)理管理。按照消毒供應(yīng)中心的常規(guī)工作進(jìn)行,包括日常清洗、 消毒、滅菌及下收下送等工作[3]。
觀察組在對(duì)照組的基礎(chǔ)上給予PDCA循環(huán)法。①制訂計(jì)劃。對(duì)消毒及供應(yīng)設(shè)備的情況進(jìn)行調(diào)查研究,探索在洗滌、殺菌、消毒及下收下輸送設(shè)備等工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并檢查各科工作人員的專(zhuān)業(yè)技能,評(píng)估操作條件、規(guī)章制度等,根據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題,尋找處理辦法,最后制訂合理的解決方案。建立產(chǎn)品質(zhì)量控制小組,制訂詳細(xì)的操作措施,標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)過(guò)程,定期開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn)[4]。②實(shí)施計(jì)劃。對(duì)滅菌操作的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行工人負(fù)責(zé)制,并落實(shí)到個(gè)人,以提高職工的責(zé)任意識(shí)、操作能力。操作人員定時(shí)對(duì)儀器進(jìn)行檢查檢測(cè)滅菌情況,同時(shí)還要做好與其他科室職工的溝通交流,收集意見(jiàn)和建議,并進(jìn)行針對(duì)性處理。經(jīng)常進(jìn)行滿(mǎn)意度調(diào)研,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行研究并提出解決問(wèn)題方法[5]。③檢查。各科人員應(yīng)貫徹勤自檢、常整改的管理方針,學(xué)會(huì)自己監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改,并進(jìn)行總結(jié)。每個(gè)月隨機(jī)抽檢、定期檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢測(cè),并將結(jié)果和員工的績(jī)效考核掛鉤,使員工時(shí)時(shí)保持良好的工作態(tài)度[6]。④處理。每月進(jìn)行全員開(kāi)會(huì),共同研究過(guò)去1個(gè)月工作中存在的問(wèn)題,并依據(jù)情況對(duì)工作計(jì)劃做出適當(dāng)調(diào)整。及時(shí)建立應(yīng)對(duì)措施,進(jìn)一步完善管理方法和作業(yè)過(guò)程,提高質(zhì)量管理[7]。
①器械管理安全性。記錄兩組出現(xiàn)包裝及清洗不規(guī)范等風(fēng)險(xiǎn)事件例數(shù),并計(jì)算總占比,占比越高,安全性越低[8]。②器械管理質(zhì)量。采用泰安市中心醫(yī)院自制管理情況量表[9]評(píng)估,共25個(gè)條目,包括清洗、消毒等5個(gè)維度,每個(gè)條目采用0~4分5及評(píng)分法,即每個(gè)維度滿(mǎn)分20分,分?jǐn)?shù)越高,器械管理質(zhì)量越好。③器械管理合格率。根據(jù)《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心管理規(guī)范》[10]中相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合青島大學(xué)附屬泰安市中心醫(yī)院實(shí)際管理情況,記錄兩組醫(yī)療器械在回收等7個(gè)方面的合格率[5]。④科室管理工作評(píng)價(jià)。采用泰安市中心醫(yī)院自制管理評(píng)價(jià)調(diào)查表[11],從管理服務(wù)等4個(gè)方面對(duì)管理人員工作水平進(jìn)行評(píng)價(jià),每個(gè)方面均25分,分?jǐn)?shù)越高,評(píng)價(jià)越好。⑤工作效率。計(jì)算研究期間兩組完成回收等7個(gè)程序的器械數(shù)量,計(jì)算每個(gè)程序平均每小時(shí)完成器械數(shù)量情況[12]。⑥人員意識(shí)。制訂調(diào)查表,由管理人員自評(píng)其主動(dòng)服務(wù)等3項(xiàng)意識(shí)情況,每項(xiàng)分值0~30分,分?jǐn)?shù)越高,意識(shí)水平越高[13]。
觀察組器械管理安全性高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見(jiàn)表1。
表1 器械管理安全性比較 [n(%)]
觀察組清洗和消毒等器械管理質(zhì)量評(píng)分均高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見(jiàn)表2。
表2 兩組器械管理質(zhì)量評(píng)分比較 (,分)
表2 兩組器械管理質(zhì)量評(píng)分比較 (,分)
組別例數(shù)清洗消毒回收儲(chǔ)存觀察組20018.11±1.0118.31±0.9718.34±1.0517.62±1.01對(duì)照組20016.13±1.1816.48±1.0415.67±1.1315.57±1.15 t 18.028 18.198 24.479 18.942 P<0.001<0.001<0.001<0.001
觀察組醫(yī)療器械合格率均高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見(jiàn)表3。
表3 兩組醫(yī)療器械合格情況比較[n(%)]
觀察組科室管理工作評(píng)分高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見(jiàn)表4。
表4 兩組科室管理工作評(píng)分比較 (,分)
表4 兩組科室管理工作評(píng)分比較 (,分)
組別例數(shù)管理服務(wù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)態(tài)度工作質(zhì)量觀察組2523.11±1.7923.71±1.8823.72±1.6823.45±1.97對(duì)照組2520.02±1.9921.29±2.0320.03±2.0318.74±2.05 t 5.772 4.373 7.002 8.283 P<0.001<0.001<0.001<0.001
觀察組每天各項(xiàng)工作效率均高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見(jiàn)表5。
表5 兩組工作效率比較(,個(gè)/h)
表5 兩組工作效率比較(,個(gè)/h)
組別例數(shù)回收去污消毒包裝滅菌儲(chǔ)存運(yùn)送觀察組259.87±0.889.47±0.3310.24±0.229.79±0.3110.02±0.389.69±0.228.57±0.25對(duì)照組257.10±0.148.12±0.35 7.35±0.448.03±0.42 8.31±0.437.69±0.406.12±0.50 t 15.543 14.032 29.374 16.858 14.899 21.905 21.913 P<0.001<0.001<0.001<0.001<0.001<0.001<0.001
觀察組各項(xiàng)意識(shí)評(píng)分均高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見(jiàn)表6。
表6 兩組各項(xiàng)意識(shí)比較 (,分)
表6 兩組各項(xiàng)意識(shí)比較 (,分)
組別例數(shù)主動(dòng)服務(wù)安全防范差錯(cuò)防范觀察組2527.68±1.8928.01±1.1827.96±1.28對(duì)照組2524.37±1.9825.83±1.2326.03±1.73 t 6.046 6.395 4.484 P<0.001<0.001<0.001
消毒供應(yīng)管理中心主要負(fù)責(zé)各種醫(yī)療器械和藥品的消毒、殺菌,然后再把無(wú)菌醫(yī)療器械、敷料和各種無(wú)菌藥品供應(yīng)到不同科室[14]。消毒供應(yīng)室的管理是一項(xiàng)操作性、技術(shù)性和科學(xué)化的工作,其管理的水平與效果對(duì)醫(yī)院治療環(huán)境、管理操作產(chǎn)生直接的影響作用,同時(shí)關(guān)乎著醫(yī)護(hù)人員和患者的安全健康,其工作效率也與院內(nèi)患者傳染的防控效果有關(guān)。因此,做好消毒供應(yīng)室的護(hù)理管理工作很有必要[15]。目前,醫(yī)院及消毒供應(yīng)中心的管理仍有隱患存在,而 PDCA循環(huán)管理法,是一套高度規(guī)范、流程性的先進(jìn)管理方法,目前已普遍應(yīng)用于不同企業(yè)和區(qū)域當(dāng)中,可以有效地提升公司管理的質(zhì)量和效率[16]。把PDCA循環(huán)管理工作方法引入滅菌供給管理中心的管理中,可以得到較好的成效。
器械管理安全是消毒供應(yīng)室重要的一個(gè)環(huán)節(jié),本研究結(jié)果顯示,觀察組器械管理安全性高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05);觀察組器械管理質(zhì)量評(píng)分均高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),說(shuō)明在消毒供應(yīng)室護(hù)理管理工作中應(yīng)用 PDCA循環(huán)管理法可有效提高器械管理的質(zhì)量和安全性,因?yàn)镻DCA的循環(huán)方法實(shí)施了員工負(fù)責(zé)制,檢查各科工作人員的專(zhuān)業(yè)技能,評(píng)估操作條件等,提高了質(zhì)量管理,提高了工作人員的嚴(yán)謹(jǐn)程度[17]。
器械管理質(zhì)量是反映消毒供應(yīng)室管理工作好壞的重要指標(biāo)。本研究結(jié)果顯示,觀察組器械管理質(zhì)量評(píng)分均高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),說(shuō)明PDCA循環(huán)管理法能夠提高器械管理的質(zhì)量,分析原因在于PDCA的循環(huán)方法對(duì)職工進(jìn)行技能培訓(xùn)并進(jìn)行考評(píng),增加職工的認(rèn)真度,并且定時(shí)地對(duì)儀器進(jìn)行檢查,同時(shí),還要做好與其他科室職工的溝通交流,因此器械管理質(zhì)量高。器械管理合格率是反映消毒供應(yīng)室管理工作效率的重要指標(biāo)。本研究結(jié)果顯示,觀察組回收、去污、消毒等合格率均高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),說(shuō)明在消毒供應(yīng)室護(hù)理管理工作中應(yīng)用 PDCA循環(huán)管理法可有效提高器械管理合格率,分析原因在于應(yīng)用PDCA循環(huán)管理法時(shí),對(duì)管理人員定期開(kāi)展相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),以及定期檢查器械管理情況,起到了監(jiān)督的作用,可在一定程度上提高管理人員的工作認(rèn)真性和技能水平,繼而增高醫(yī)療器械合格率[18]。
本研究結(jié)果顯示,觀察組管理服務(wù)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)等4項(xiàng)評(píng)分高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)說(shuō)明PDCA循環(huán)管理法提高了工作質(zhì)量,分析原因在于對(duì)消毒供應(yīng)管理中心的人員定期舉辦了知識(shí)、操作技能和對(duì)突發(fā)感染的防范和處置技術(shù)培訓(xùn),以進(jìn)一步提高人員的能力和自身意識(shí),并對(duì)經(jīng)過(guò)了技術(shù)培訓(xùn)的工作人員實(shí)行考評(píng),以增加人員的責(zé)任感和行動(dòng)力,使其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈裾找?guī)范作業(yè)過(guò)程和標(biāo)準(zhǔn)展開(kāi)工作,以確保服務(wù)質(zhì)量和效率[19-20]。本研究中,觀察組平均每天完成回收、去污、消毒等數(shù)量高于對(duì)照組,效率更高,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。說(shuō)明在消毒供應(yīng)室護(hù)理管理工作中應(yīng)用 PDCA循環(huán)管理法可有效提高工作效率,分析原因在于應(yīng)用 PDCA循環(huán)管理法加強(qiáng)了技術(shù)培訓(xùn),管理人員通過(guò)更加專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),可掌握回收、消毒等技巧,進(jìn)一步熟悉整體操作流程。同時(shí),工作監(jiān)督及自我監(jiān)督措施的實(shí)施,也可在一定程度上提高管理人員的工作效率。
人員意識(shí)是反映消毒供應(yīng)室管理人員服務(wù)意識(shí)與水平的重要參考。本研究中,觀察組服務(wù)意識(shí)等評(píng)分、管理服務(wù)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)等評(píng)分均高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),說(shuō)明在消毒供應(yīng)室護(hù)理管理工作中應(yīng)用 PDCA循環(huán)管理法可有效提高管理人員的服務(wù)意識(shí)和管理服務(wù)水平,因?yàn)镻DCA循環(huán)管理法實(shí)施完善了管理方法,及時(shí)建立應(yīng)對(duì)措施,避免突發(fā)情況的手忙腳亂,管理人員服務(wù)意識(shí)得到提高。
綜上所述,PDCA循環(huán)法更加適用于消毒供應(yīng)中心的護(hù)理管理工作,器械管理合格率、安全性、管理質(zhì)量均提升,此外管理人員的管理意識(shí)、工作效率也得到了極為明顯的改善,值得臨床應(yīng)用。