化工企業(yè)應積極推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),不斷優(yōu)化項目管理模式,實現(xiàn)工程項目管理水平的全面提升
石油化工行業(yè)的快速發(fā)展帶來了巨大的市場機會,但也增加了項目管理的復雜性?,F(xiàn)有的管理水平往往難以應對日益復雜的挑戰(zhàn),特別是在審計環(huán)節(jié)中,項目的透明性和效率仍然有待提升。工程審計作為化工項目管理的重要組成部分,不僅是項目全生命周期中的核心監(jiān)督手段,也是保障項目效益的關(guān)鍵。因此,如何通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升工程審計水平,進而促進整個項目管理水平的提升,成為當前亟待解決的問題。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型有助于提升工程審計水平
大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的應用,促使石油化工行業(yè)不斷探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以提高項目管理的效率和透明度。尤其是在化工項目管理中,數(shù)字化手段有助于整合各類數(shù)據(jù)信息,提升項目的管理效率和決策水平,并為提升工程審計水平帶來積極顯著的影響。
首先,最典型的是BIM(建筑信息模型)技術(shù)和工程造價軟件的應用。BIM技術(shù)以三維模型的方式將建筑物的幾何信息、屬性信息和空間邏輯集成在一個平臺上,實現(xiàn)了工程項目的可視化、全生命周期管理,為工程審計提供全方位的支持。同時,通過BIM,審計人員能夠清晰地查看項目的結(jié)構(gòu)、安裝、裝飾等,實現(xiàn)全方位的審計,使項目各個環(huán)節(jié)的審計更加直觀,減少信息不對稱和誤解,提高審計的準確性。與此同時,在工程審計中造價軟件通過自動計算工程量、匯總價款等手段,極大提高了審計的效率和準確性。市面上多種造價軟件為工程審計提供了豐富的選擇,審計人員可根據(jù)項目的具體需求合理選擇,保證審計過程的高效性。造價軟件的自動化功能使得審計人員可以從繁雜的手工操作中解放出來,將更多的精力集中于深層次問題的分析和解決。造價軟件通過標準化的算法進行工程量計算,減少人工誤差,并能夠?qū)?shù)據(jù)電子化存儲,確保數(shù)據(jù)的安全和可追溯性。
其次,數(shù)據(jù)庫的積累和應用。各類數(shù)據(jù)的采集及數(shù)據(jù)庫的搭建,是工程審計信息化建設的基礎性工作,只有種類齊全、內(nèi)容完善、形式多樣的數(shù)據(jù)庫,才能真正發(fā)揮數(shù)字技術(shù)在工程審計中的作用。一是造價指標數(shù)據(jù)庫。通過對工程項目中的人工、機械、材料等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,形成造價指標數(shù)據(jù)庫,有助于后續(xù)項目的費用對比和審計參考。二是法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫。審計工作涉及的法律法規(guī)多樣且更新頻繁,建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫有助于審計人員快速查詢并依據(jù)最新的政策法規(guī)開展工作。三是爭議問題處理經(jīng)驗數(shù)據(jù)庫。針對工程審計中的常見爭議問題,及時積累經(jīng)驗并建立數(shù)據(jù)庫,為后續(xù)類似問題的處理提供有效指引,降低審計風險。
第三,數(shù)據(jù)分析技術(shù)的充分運用。通過關(guān)聯(lián)分析、對比分析等數(shù)據(jù)分析方法,審計人員可以從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)潛在問題。例如,在招投標審計中,通過對招投標數(shù)據(jù)的分析,可以識別是否存在圍標串標等違規(guī)行為。同時,利用數(shù)據(jù)分析技術(shù),審計人員能夠及時發(fā)現(xiàn)工程標底或投標報價中的異常情況,并進行深入分析,防止項目成本失控。
構(gòu)建數(shù)字新模式,提升化工工程項目管理水平
數(shù)字化時代,現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展為工程項目管理帶來了全新的工具和方法,通過系統(tǒng)優(yōu)化、數(shù)據(jù)應用、價值引領(lǐng)等措施,可以有效提升化工項目管理的審計質(zhì)量與監(jiān)督效率,從而推動項目的經(jīng)濟效益與管理透明度同步提升。
優(yōu)化系統(tǒng)功能,提升審計管理水平。標準化軟件雖然能夠優(yōu)化審計流程,但由于化工項目具有特殊的技術(shù)要求和業(yè)務邏輯,通用軟件往往無法滿足特定的審計需求。此外,不同品牌軟件之間的兼容性較差,更新成本較高,也增加了管理難度?;诨ろ椖康膹碗s性和多樣性,定制化審計系統(tǒng)的開發(fā)顯得尤為重要。通過定制化功能的開發(fā),審計人員可以針對項目的特定階段、子系統(tǒng)或風險點,進行更深入的分析與監(jiān)督,確保審計管理更加精準有效。同時,系統(tǒng)功能應根據(jù)需求不斷優(yōu)化,通過模塊化和系統(tǒng)化的設計,將項目流程標準化,減少重復操作和人為干預,從而提升工作效率。在審計過程中,優(yōu)化時間管理和流程管理,能夠有效縮短審計周期,為項目決策提供更加及時和準確的數(shù)據(jù)支持。
強化數(shù)據(jù)應用,提升審計監(jiān)督成效。為充分發(fā)揮數(shù)字化審計的潛力,需要建立完善的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理。一方面,通過對項目審計過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)(如成本、進度、質(zhì)量等)進行集中收集、整理和存儲,審計人員能夠?qū)椖康娜鞒踢M行實時監(jiān)控和數(shù)據(jù)追蹤,從而提升審計的透明度和監(jiān)督效果。另一方面,充分利用數(shù)據(jù)分析工具,通過關(guān)聯(lián)分析、對比分析等手段,從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)潛在的風險隱患。例如,通過對采購數(shù)據(jù)、施工成本和項目進度的交叉分析,審計人員可以識別出可能存在的超支風險、工程延誤或施工質(zhì)量問題,從而為項目管理者提供及時的預警,幫助他們迅速采取應對措施。
深化價值引領(lǐng),推動數(shù)據(jù)資源共享。在化工工程項目管理中,數(shù)據(jù)資源的共享是推動數(shù)字化審計成功的關(guān)鍵。首先,通過建立有效的數(shù)據(jù)共享機制,可以實現(xiàn)跨部門、跨子系統(tǒng)的協(xié)同合作,促進項目整體效能的提升。各部門和子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通過統(tǒng)一平臺進行共享,減少數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象,增強各部門之間的協(xié)同效率。其次,需要重點培養(yǎng)全員數(shù)據(jù)意識與能力。審計工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅需要依賴于先進的技術(shù)和系統(tǒng),更需要提升項目管理者和相關(guān)人員的數(shù)據(jù)意識和操作能力。通過定期的培訓和技能提升,幫助審計人員和項目管理者理解數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的重要性,掌握數(shù)據(jù)分析工具的使用方法,最終實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標。最后,通過數(shù)據(jù)驅(qū)動決策實現(xiàn)項目價值最大化。通過數(shù)據(jù)分析和模型預測,管理者可以基于項目的歷史數(shù)據(jù)和實時數(shù)據(jù)做出科學決策,從而減少主觀判斷帶來的風險。在數(shù)據(jù)驅(qū)動的審計模式下,管理者可以提前識別項目中的潛在問題,優(yōu)化資源配置,并采取適當?shù)娘L險應對措施,從而確保項目的順利進行并最大化其經(jīng)濟效益。
隨著化工工程項目的復雜性日益增加,數(shù)字化轉(zhuǎn)型為提升工程審計水平和整體項目管理能力提供了全新的解決方案,未來,還將實現(xiàn)工程項目管理水平的全面提升。
(作者單位:浙江石油化工有限公司)