李新宇
隨著我國(guó)企業(yè)逐步對(duì)預(yù)算加強(qiáng)管理,使得企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中的全面預(yù)算管理占據(jù)了較大比重。因此在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中進(jìn)行全面預(yù)算管理,使企業(yè)能夠改善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)而提升企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的效率及質(zhì)量,可以給企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造堅(jiān)實(shí)牢固的根基。為了能在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中有效進(jìn)行預(yù)算管理,還務(wù)必要對(duì)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入分析與探究,采取有針對(duì)性的措施,這樣才可以充分提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效果,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化發(fā)展。
一、全面預(yù)算管理的相關(guān)概述
(一)全面預(yù)算管理的含義
在當(dāng)前階段,企業(yè)為了能夠進(jìn)一步地在財(cái)務(wù)管理中達(dá)到現(xiàn)代化的管理需求,從而使得企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,必須進(jìn)行全面預(yù)算管理,而這種管理方法具有一定的系統(tǒng)性和戰(zhàn)略性,從而將企業(yè)的業(yè)務(wù)資金信息等各種資源進(jìn)行了一定的整合。并且企業(yè)全面預(yù)算管理還能夠?qū)ζ髽I(yè)各部門(mén)之間的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,使企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。相對(duì)于企業(yè)中的企業(yè)規(guī)劃,全面預(yù)算管理主要是對(duì)企業(yè)中的規(guī)劃內(nèi)容以及整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中和產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程中以及銷(xiāo)售后的預(yù)算進(jìn)行管理,不僅僅依賴(lài)于企業(yè)的預(yù)算報(bào)表,同時(shí)還依賴(lài)于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),因此全面預(yù)算管理可以看作是企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的一種數(shù)字化規(guī)劃。
(二)全面預(yù)算管理的重要意義
其一,有助于增強(qiáng)企業(yè)的管理效果。開(kāi)展全面預(yù)算管理是有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果的主要依據(jù),更是促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的主要方法。企業(yè)不能單純地把全面預(yù)算管理應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理的任何環(huán)節(jié),而是需要先對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)具有的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施判斷與分析。為了能充分提升企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,需要提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平。在結(jié)合了各種先進(jìn)的思想觀念之后,需要?jiǎng)?chuàng)建起具有層次性的預(yù)算指標(biāo),從而將其細(xì)致劃分到每個(gè)工作崗位上,使員工們都能明白自己肩負(fù)的職責(zé),增強(qiáng)對(duì)自身崗位的管理效果,更好地約束和管理自己的財(cái)務(wù)工作行為,充分增強(qiáng)企業(yè)的管理效果。
其二,有助于推進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。運(yùn)用全面預(yù)算管理方法,能夠使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員們都對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況產(chǎn)生透徹的認(rèn)知。此外,對(duì)管理人員們的內(nèi)部發(fā)展規(guī)劃與目標(biāo)的實(shí)施也具有積極作用,能充分保證工作進(jìn)度。在進(jìn)行全面預(yù)算管理的時(shí)候,需要增強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門(mén)互相之間的聯(lián)系與互動(dòng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。在認(rèn)真貫徹落實(shí)全面預(yù)算管理的時(shí)候,需要充分掌握企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況,綜合全面地分析自己的工作內(nèi)容,尋找其中存在的問(wèn)題,提出有針對(duì)性的措施,這樣才能促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
其三,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的科學(xué)運(yùn)用。在當(dāng)前的市場(chǎng)發(fā)展氛圍下,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中都需要有資金的支撐。所以,企業(yè)務(wù)必保證財(cái)務(wù)資金的充足性,在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,把自己和企業(yè)的利益相結(jié)合,這樣才能產(chǎn)生強(qiáng)大的自我控制能力。在開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的時(shí)候,企業(yè)也會(huì)消耗很多的資源。在實(shí)施全面預(yù)算管理的時(shí)候,能夠科學(xué)有效地對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源進(jìn)行合理配置,這樣才能防止不同部門(mén)之間出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況,只有對(duì)資源進(jìn)行了科學(xué)運(yùn)用,才會(huì)充分發(fā)揮出資源管理的作用,給企業(yè)創(chuàng)造出更加豐富的經(jīng)濟(jì)利益。
二、全面預(yù)算管理下財(cái)務(wù)管理工作存在的主要問(wèn)題
(一)沒(méi)有形成全面的預(yù)算考核體系
全面預(yù)算管理是企業(yè)十分重要的工作內(nèi)容,倘若想促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,就需要及時(shí)進(jìn)行全面的考核。全面預(yù)算考核能有效保障全面預(yù)算管理的順利進(jìn)行,經(jīng)過(guò)全面預(yù)算管理,能充分提升其工作品質(zhì)與效率?,F(xiàn)階段,我國(guó)有很多企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理考核的時(shí)候,還存在著一些不足,比如考核內(nèi)容比較單一、考核方法不夠嚴(yán)格、考核形式單一等,以上這些問(wèn)題都會(huì)造成企業(yè)的全面預(yù)算考核不能充分有效地發(fā)揮出作用。
(二)企業(yè)并未形成完整的預(yù)算管理系統(tǒng)
在全面預(yù)算管理下,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中存在著企業(yè)并未形成完整的預(yù)算管理體系的問(wèn)題。因?yàn)槠髽I(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí),雖然有意識(shí)地進(jìn)行全面預(yù)算管理的推動(dòng),但是在其管理預(yù)算管理系統(tǒng)體系的構(gòu)建上卻并不是很完善,沒(méi)有更好地對(duì)其進(jìn)行完善,這就使得全面預(yù)算的各項(xiàng)工作很難順利進(jìn)行?,F(xiàn)階段,我國(guó)的一些企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理的工作時(shí)因?yàn)闆](méi)有形成完善的全面預(yù)算管理系統(tǒng),因此非常容易造成工作難以貫徹落實(shí)等各種問(wèn)題,這些問(wèn)題如果體現(xiàn)在全面預(yù)算管理中,就會(huì)影響了全面預(yù)算管理的整體工作效率與質(zhì)量,對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)行產(chǎn)生影響。
(三)預(yù)算執(zhí)行不夠嚴(yán)格規(guī)范
在預(yù)算執(zhí)行方面,有很多企業(yè)存在不夠嚴(yán)格規(guī)范的問(wèn)題。首先,預(yù)算調(diào)整頻繁,缺乏穩(wěn)定性。有些單位的預(yù)算方案經(jīng)常進(jìn)行調(diào)整,甚至一年內(nèi)調(diào)整多次。這使得預(yù)算失去了原有的嚴(yán)肅性和約束力,也增加了財(cái)務(wù)核算的難度和成本。其次,預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度緩慢,缺乏緊迫感。有很多企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,缺乏緊迫感,進(jìn)度緩慢,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效果不佳。這種情況下,往往會(huì)出現(xiàn)年底突擊花錢(qián)或者預(yù)算超支的情況。最后,預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范,存在違規(guī)行為。有很多企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,存在違規(guī)行為,如將預(yù)算資金挪作他用、虛報(bào)冒領(lǐng)預(yù)算資金等。這些行為嚴(yán)重影響了預(yù)算的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,也損害了公共利益和社會(huì)形象。
(四)企業(yè)的全面預(yù)算管理指標(biāo)不科學(xué)
在企業(yè)的全面預(yù)算管理中,指標(biāo)的制定是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。然而,有些企業(yè)的全面預(yù)算管理指標(biāo)并不科學(xué),這會(huì)導(dǎo)致預(yù)算的準(zhǔn)確性和實(shí)際執(zhí)行效果受到影響。一些企業(yè)的全面預(yù)算管理指標(biāo)過(guò)于簡(jiǎn)單,沒(méi)有考慮到企業(yè)的實(shí)際情況和戰(zhàn)略目標(biāo)。例如,一些企業(yè)只關(guān)注短期財(cái)務(wù)指標(biāo),如銷(xiāo)售額、利潤(rùn)等,而忽略了長(zhǎng)期非財(cái)務(wù)指標(biāo),如市場(chǎng)占有率、客戶(hù)滿意度等。這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)只關(guān)注短期業(yè)績(jī),而忽略了長(zhǎng)期發(fā)展。另外,一些企業(yè)的全面預(yù)算管理指標(biāo)過(guò)于復(fù)雜,難以理解和操作。這些指標(biāo)可能涉及多個(gè)部門(mén)和人員,而且每個(gè)指標(biāo)之間的關(guān)系也比較復(fù)雜。這會(huì)導(dǎo)致預(yù)算編制的難度增加,同時(shí)也增加了實(shí)際執(zhí)行的難度。
三、全面預(yù)算管理下財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化策略
(一)創(chuàng)建科學(xué)合理的考核體系
企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中,想要充分保證在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)的位置,就務(wù)必要積極運(yùn)用不同的方法全面增強(qiáng)自身的綜合實(shí)力,還需要逐漸提升企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的效果,這樣才能給企業(yè)創(chuàng)造更加寬廣的發(fā)展空間,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的管理。在當(dāng)前的市場(chǎng)發(fā)展氛圍下,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中都需要有資金的支撐。所以,企業(yè)務(wù)必保證財(cái)務(wù)資金的充足性,在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,把自己和企業(yè)的利益相結(jié)合,這樣才能產(chǎn)生強(qiáng)大的自我控制能力。在開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的時(shí)候,企業(yè)也會(huì)消耗很多的資源。在實(shí)施全面預(yù)算管理的時(shí)候,能夠科學(xué)有效地對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源進(jìn)行合理配置,這樣才能防止不同部門(mén)之間出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況,只有對(duì)資源進(jìn)行了科學(xué)運(yùn)用,才會(huì)充分發(fā)揮出資源管理的作用,給企業(yè)創(chuàng)造出更加豐厚的經(jīng)濟(jì)利益。
(二)分解與改善企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)
企業(yè)倘若想要充分實(shí)現(xiàn)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)目標(biāo),就務(wù)必要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),把企業(yè)的具體工作目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)劃分,逐漸分解成不同的小目標(biāo),這樣才能促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的正常實(shí)施。首先,企業(yè)需要制定明確的財(cái)務(wù)計(jì)劃。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)未來(lái)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,制定出符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)計(jì)劃。在制定財(cái)務(wù)計(jì)劃的過(guò)程中,需要充分考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、市場(chǎng)環(huán)境、政策法規(guī)等因素,以確保計(jì)劃的合理性和可行性。其次,企業(yè)需要建立健全的內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制體系是保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要手段,可以有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高管理效率、規(guī)范業(yè)務(wù)流程等。在建立內(nèi)部控制體系時(shí),需要明確各部門(mén)、各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保內(nèi)部控制的有效實(shí)施。最后,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中面臨的一個(gè)重要問(wèn)題,必須引起足夠的重視。企業(yè)可以通過(guò)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)等方式來(lái)防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)增強(qiáng)對(duì)企業(yè)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的成本控制力度
為了增強(qiáng)對(duì)企業(yè)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的成本控制力度,企業(yè)需要采取一系列措施。首先,企業(yè)需要建立健全的成本控制體系,明確各工作環(huán)節(jié)的成本控制目標(biāo)和責(zé)任,制定合理的成本控制方案,并加大成本控制制度的執(zhí)行力度。其次,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的成本核算和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本超支和浪費(fèi)問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。此外,企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的成本管理和監(jiān)督,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極參與成本控制工作,增強(qiáng)成本控制意識(shí)和能力。最后,企業(yè)需要不斷推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,提高生產(chǎn)效率和管理水平,降低成本消耗和浪費(fèi),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(四)積極創(chuàng)建全員創(chuàng)新系統(tǒng)
在當(dāng)今這個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代,創(chuàng)新已經(jīng)成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要引擎。只有通過(guò)不斷創(chuàng)新,企業(yè)才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。因此,積極創(chuàng)建全員創(chuàng)新系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)不可或缺的重要任務(wù)。一個(gè)全員創(chuàng)新系統(tǒng)需要全體員工的積極參與和共同努力。首先,企業(yè)需要為員工提供良好的工作環(huán)境和福利待遇,激發(fā)他們的工作熱情和創(chuàng)造力。同時(shí),企業(yè)還需要建立完善的創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工提出新的想法和建議,并及時(shí)給予反饋和獎(jiǎng)勵(lì)。此外,企業(yè)還需要加強(qiáng)員工培訓(xùn)和教育,提高員工的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力。通過(guò)舉辦各種創(chuàng)新活動(dòng)、分享會(huì)等形式,企業(yè)可以促進(jìn)員工之間的交流和合作,讓不同部門(mén)和崗位的員工相互了解、互相學(xué)習(xí),從而更好地實(shí)現(xiàn)全員創(chuàng)新。最后,企業(yè)還需要建立完善的信息反饋機(jī)制,及時(shí)收集員工的意見(jiàn)和建議,并進(jìn)行分析和總結(jié)。通過(guò)不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,企業(yè)可以不斷完善全員創(chuàng)新系統(tǒng),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)自身全面發(fā)展,就務(wù)必要積極做好預(yù)算管理工作。為了能夠有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理,需要對(duì)工作中存在的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題實(shí)施深入分析,這樣才能有針對(duì)性地設(shè)計(jì)工作方案和工作規(guī)劃,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,逐漸推進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:濟(jì)南市章丘區(qū)城市管理服務(wù)中心)