董文超
標(biāo)準(zhǔn)成本法是現(xiàn)代企業(yè)中一個重要的成本管理方法,受到了很多企業(yè)的追捧,尤其是制造企業(yè)。在不斷的應(yīng)用實踐中,標(biāo)準(zhǔn)成本法持續(xù)完善,準(zhǔn)確標(biāo)準(zhǔn)成本應(yīng)用能夠更精確地縮小標(biāo)準(zhǔn)成本和實際成本之間的差異,規(guī)避了市場變化帶來的影響,降低了企業(yè)成本,提高工作效率。本文從標(biāo)準(zhǔn)成本法的概念出發(fā),以F制藥集團公司下屬制藥企業(yè)為例,分析標(biāo)準(zhǔn)成本法在制藥企業(yè)發(fā)展中的作用,結(jié)合其當(dāng)下存在的問題進行探討,給出相應(yīng)優(yōu)化應(yīng)用策略。
一、F制藥集團公司基本情況
F制藥集團公司目前擁有2個事業(yè)部、15家所屬公司,目前業(yè)務(wù)主要分布于制藥、化妝品、生物技術(shù)和新業(yè)務(wù)等板塊,是科工貿(mào)一體化的大健康生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)集團。集團下屬子公司涵蓋中藥制藥、化藥制藥、原料藥制藥、生物發(fā)酵、化妝品生產(chǎn)等企業(yè)。根據(jù)國家GMP相關(guān)規(guī)定,藥品工藝必須與藥品注冊工藝一致且不能隨意變動,對藥品的原輔料也有一定的強制性要求。制藥企業(yè)的特殊性,導(dǎo)致各子公司產(chǎn)品成本核算體系差異較大,集團很難統(tǒng)一管控。
二、F制藥集團公司成本控制現(xiàn)狀
F制藥集團公司各生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中基本采用實際成本法,實際成本法在具體應(yīng)用過程中經(jīng)常會出現(xiàn)成本計算方法不統(tǒng)一,成本控制不嚴(yán)格,實際成本信息不嚴(yán)謹(jǐn),實際成本分配不科學(xué),無有效的成本差異波動分析,對成本控制考核力度較差,各生產(chǎn)企業(yè)間很難進行有效的橫向?qū)Ρ?,主要歸納為以下幾點。
其一,F(xiàn)制藥集團公司下屬各生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)行的成本管理模式下,管理層往往只能得到產(chǎn)品成本計算的最終結(jié)果,嚴(yán)重缺少對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的流程控制。
其二,F(xiàn)制藥集團公司各生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品的種類繁多,產(chǎn)品分類不一樣,且產(chǎn)品生產(chǎn)復(fù)雜程度不一樣,信息統(tǒng)計方法多種多樣,各公司對變動費用和固定費用的分配方法、分配依據(jù)差異較大,導(dǎo)致成本合理性很難判斷,結(jié)果往往會導(dǎo)致生產(chǎn)工藝復(fù)雜程度低的產(chǎn)品分配較多的制造費用,而生產(chǎn)工藝較復(fù)雜的產(chǎn)品分配的制造費用可能過少,這種情況會使得成本信息無法反映產(chǎn)品真實的成本。
其三,F(xiàn)制藥集團公司現(xiàn)行的成本控制分析,主要是通過財務(wù)分析,由財務(wù)部門計算得出,僅僅分析各生產(chǎn)企業(yè)成本的環(huán)比增幅,分析實際成本和預(yù)算成本之間的數(shù)額差異?。
三、標(biāo)準(zhǔn)成本法在F制藥集團成本管控中的應(yīng)用
(一)標(biāo)準(zhǔn)成本法成本控制的目標(biāo)
根據(jù)F制藥集團公司各生產(chǎn)企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營情況分析并研究其現(xiàn)行實際成本信息以及成本控制現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)各生產(chǎn)企業(yè)成本管理方面存在的問題,通過深入分析問題產(chǎn)生的原因,提出改進建議與具體改進措施,從而實現(xiàn)對產(chǎn)品成本差異的分析,加強并優(yōu)化各生產(chǎn)企業(yè)的成本管控制度。
(二)標(biāo)準(zhǔn)成本法成本控制的具體內(nèi)容
標(biāo)準(zhǔn)成本法下的成本控制具體有以下幾方面內(nèi)容:其一,制定定額標(biāo)準(zhǔn)成本,加強事前成本控制。由于制定的標(biāo)準(zhǔn)成本具有極強的目的性,是需要經(jīng)過大量努力才能取得的,這有助于調(diào)動一線職工積極性、加強責(zé)任感,使其各自負責(zé)的成本達到標(biāo)準(zhǔn)的要求。其二,即時作業(yè)流程分析,滿足事中成本控制。與其他成本制度相比,在成本控制的事中階段,標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本的差異需要各生產(chǎn)企業(yè)及時分析,分析差異產(chǎn)生的具體原因,考慮應(yīng)對措施,合理降低產(chǎn)品成本,科學(xué)合規(guī)地縮小實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差距。其三,成本差異變動分析充分,達成事后成本控制。通過對成本控制結(jié)果的分析、總結(jié)、對比、考核,找到成本差異波動產(chǎn)生的原因。
(三)標(biāo)準(zhǔn)成本法成本控制在F制藥集團的應(yīng)用
1.定義生產(chǎn)成本
生產(chǎn)成本由直接材料成本、人工工資福利費、制造費用組成。其中,制造費用分為變動制造費用和固定制造費用;變動制造費用指隨著產(chǎn)量變化而變化的制造費用項目;固定制造費用指在一定產(chǎn)量范圍內(nèi),不隨著產(chǎn)量變化而變化的制造費用項目。
2.制定成本定額標(biāo)準(zhǔn)
(1)標(biāo)準(zhǔn)成本計算
①標(biāo)準(zhǔn)成本=直接材料標(biāo)準(zhǔn)成本+直接人工標(biāo)準(zhǔn)成本+變動制造費用標(biāo)準(zhǔn)成本+固定制造費用標(biāo)準(zhǔn)成本
②直接材料標(biāo)準(zhǔn)成本=∑(材料標(biāo)準(zhǔn)用量×材料標(biāo)準(zhǔn)價格)
③直接人工標(biāo)準(zhǔn)成本=直接人工標(biāo)準(zhǔn)工時×直接人工標(biāo)準(zhǔn)工資率
④直接人工標(biāo)準(zhǔn)工資率=直接人工工資福利總額÷標(biāo)準(zhǔn)總工時
⑤變動制造費用標(biāo)準(zhǔn)成本=標(biāo)準(zhǔn)工時×變動制造費用標(biāo)準(zhǔn)分配率
⑥變動制造費用標(biāo)準(zhǔn)分配率=變動制造費用總額÷標(biāo)準(zhǔn)總工時
⑦固定制造費用標(biāo)準(zhǔn)成本=標(biāo)準(zhǔn)工時×固定制造費用標(biāo)準(zhǔn)分配率
⑧固定制造費用標(biāo)準(zhǔn)分配率=固定制造費用總額÷標(biāo)準(zhǔn)總工時
(2)制定定額標(biāo)準(zhǔn)成本
F制藥集團公司要求各生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品進行定額控制,每年年度預(yù)算編制期設(shè)定下年單位定額標(biāo)準(zhǔn),單位定額標(biāo)準(zhǔn)按產(chǎn)品、規(guī)格分別編制,材料的標(biāo)準(zhǔn)價格以近一年度該項目的不含稅采購價格計,如采購的物料需處理后使用的,需折算材料價格,工資按照計件產(chǎn)品發(fā)放的生產(chǎn)單位,直接人工標(biāo)準(zhǔn)成本為單位產(chǎn)品實際發(fā)生的工資福利。
3.成本分析
各生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)部每月5日前對本公司上月成本情況進行分析,對成本差異逐項分析產(chǎn)生原因并制定相應(yīng)的具體措施,形成成本執(zhí)行報告報上級單位。要求成本執(zhí)行情況分析報告至少包括以下內(nèi)容:
(1)本月生產(chǎn)預(yù)算完成情況統(tǒng)計,要求各生產(chǎn)企業(yè)逐項分析未完成或超額完成原因。
序號 產(chǎn)品名稱 規(guī)格/型號 單位 預(yù)算數(shù)量 完成數(shù)量 完成率
(2)成本差異分析。
序號 產(chǎn)品名稱 規(guī)格/型號 單位 標(biāo)準(zhǔn)成本 本月實際成本 差異額 差異率
(3)對差異率超過5%的產(chǎn)品進行詳細分析,分析按照成本項目逐項展開分析。要求詳細分析數(shù)據(jù)至少包括以下內(nèi)容:
①直接材料、輔料、包材差異分析
編號 BOM清單 單位 標(biāo)準(zhǔn)用量 標(biāo)準(zhǔn)單價 實際用量 實際單價 數(shù)量差異 價格差異
A原料
B原料
C原料
A包材
B包材
注:數(shù)量差異=(實際用量-標(biāo)準(zhǔn)用量)×標(biāo)準(zhǔn)價格
價格差異=實際用量×(實際價格-標(biāo)準(zhǔn)價格)
分析具體差異產(chǎn)生原因:
a)數(shù)量差異原因
有利差異:數(shù)量折扣、談判壓價、價格下降或運輸成本降低
不利差異:與上相反
b)價格差異原因
有利差異:工人技能水平高、生產(chǎn)監(jiān)督或安裝效率高等
不利差異:材料質(zhì)量不合格、機器保養(yǎng)不當(dāng)或員工培訓(xùn)不當(dāng)
②人工差異分析
編號 產(chǎn)品名稱 規(guī)格/型號 單位 標(biāo)準(zhǔn)工時 標(biāo)準(zhǔn)工資率 實際工時 實際工資率 效率差異 工資率差異
注:人工效率差異=(實際工時-標(biāo)準(zhǔn)工時)×標(biāo)準(zhǔn)工資率
人工工資率差異=(實際工資率-標(biāo)準(zhǔn)工資率)×實際工時
分品種具體差異產(chǎn)生原因:
a)人工效率差異(量差)原因
有利差異:工人技能水平高、生產(chǎn)監(jiān)督或安裝效率高等
不利差異:雇用了技能等級較低的員工、機器保養(yǎng)不當(dāng)或員工培訓(xùn)不當(dāng)
b)人工工資率差異(價差)原因
有利差異:勞動力過剩、生產(chǎn)中要求的人工技能等級較低
不利差異:人工短缺、生產(chǎn)中要求的人工技能等級較高
(四)標(biāo)準(zhǔn)成本法成本控制的創(chuàng)新
基于標(biāo)準(zhǔn)成本法的成本控制系統(tǒng)能夠幫助F制藥集團公司解決當(dāng)前成本管理中存在的一系列問題。同時,新的成本控制系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)成本會計事后核算的局限性,強調(diào)事前制定定額標(biāo)準(zhǔn)成本、事中產(chǎn)品流程成本差異過程控制、事后產(chǎn)品成本差異波動對比分析。
四、標(biāo)準(zhǔn)成本法在F制藥集團成本管控中的應(yīng)用成效
(一)實施前后對比
實施標(biāo)準(zhǔn)成本法成本控制相對實際成本法中的成本控制,工作量降低,控制的有效性顯著增強。采用標(biāo)準(zhǔn)成本法,便于成本動因的分析,利于過程管理,使集團對下屬企業(yè)的管控更加精細化。由于此方法的實施整體提高了產(chǎn)品各環(huán)節(jié)的效率,成本整體下降在5%—10%。
(二)解決管理問題
構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)成本法下的成本控制系統(tǒng),一是可以加強生產(chǎn)企業(yè)的成本管理,推動全體人員關(guān)心成本,形成共同管理,這樣能夠更好地落實成本責(zé)任,進一步降低成本;二是可以推動財務(wù)集約化管理,細化深入全面預(yù)算管理,推動生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)模化;三是可以用于對生產(chǎn)企業(yè)的績效考核。
(三)提升管理決策
標(biāo)準(zhǔn)成本法下的成本控制系統(tǒng)需要綜合考慮在有效作業(yè)基礎(chǔ)上所需支付的直接材料和直接人工,以及在正常生產(chǎn)經(jīng)營中應(yīng)該合理分?jǐn)偟闹圃熨M用等因素。制定定額標(biāo)準(zhǔn)成本,需要各生產(chǎn)企業(yè)各部門共同參與,共同決定。所以,定額標(biāo)準(zhǔn)成本的制定是有科學(xué)依據(jù)的,是能夠推動各生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品成本精細化管理的,最主要的是可以使生產(chǎn)企業(yè)的管理決策更加規(guī)范、科學(xué)。
(四)提高績效管理
標(biāo)準(zhǔn)成本法的成本控制系統(tǒng)極大地促進了企業(yè)管理者對全供應(yīng)鏈各部門的成本責(zé)任考核,并且該方法可以深入細化標(biāo)準(zhǔn)成本,把成本責(zé)任落實到生產(chǎn)的每個作業(yè)流程、每個作業(yè)人員,同時,把成本差異和薪酬獎懲掛鉤,充分調(diào)動各責(zé)任方的積極性。另外,標(biāo)準(zhǔn)成本法的成本控制有利于成本信息更客觀地、科學(xué)地對比分析,為實現(xiàn)年度考核任務(wù)目標(biāo)而進行的經(jīng)營管理決策提供精確的數(shù)據(jù)支持。
五、結(jié)語
總的來說,標(biāo)準(zhǔn)成本法在制藥企業(yè)中有著廣泛的應(yīng)用空間,雖然實施標(biāo)準(zhǔn)成本法對企業(yè)的管理提出了更多的要求,也相應(yīng)增加了一些管理成本和系統(tǒng)維護成本,但從企業(yè)效益的角度來說是非常值得投入的,也從根本上提升了企業(yè)的經(jīng)營能力和市場競爭力。
(作者單位:山東福瑞達生物股份有限公司)