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        圖書版權(quán)引進過程中常見問題及解決策略

        2024-02-18 14:07:25邱寧遠孫云鵬
        傳播與版權(quán) 2024年2期

        邱寧遠 孫云鵬

        [摘要]隨著我國對外開放程度和國際出版合作的不斷加深,圖書版權(quán)引進過程中面臨一些不可忽視的問題。文章按照圖書版權(quán)引進流程的三個階段,總結(jié)歸納出選擇、鑒別、把關、協(xié)調(diào)等方面的八個問題,并進行簡要的成因分析,在此基礎上提出三個方面的原則性建議,以期推動圖書版權(quán)引進工作規(guī)范化、制度化和數(shù)字化,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

        [關鍵詞]版權(quán)引進;國際出版;版權(quán)貿(mào)易與國際合作

        隨著改革開放步伐加快,我國于1992年加入《世界版權(quán)公約》和《保護文學和藝術(shù)作品伯爾尼公約》,標志著我國知識產(chǎn)權(quán)保護體系與國際標準接軌[1]。當前,國際間的經(jīng)濟文化交流日益密切,版權(quán)貿(mào)易成為促進國際交流,推動合作共贏,實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益雙豐收的重要經(jīng)濟活動。其中,圖書版權(quán)引進是出版社結(jié)合我國國情和出版實際,充分利用國際優(yōu)秀資源,將優(yōu)秀作品引進我國市場的版權(quán)貿(mào)易活動。圖書版權(quán)引進的優(yōu)秀作品能促進我國教育事業(yè)的發(fā)展和文化傳播,豐富人們的精神文化生活。

        一、背景介紹

        版權(quán)貿(mào)易是文化傳播的重要途徑,是人類文明交流互鑒的有效載體,在經(jīng)濟社會文化發(fā)展中具有重要的地位和作用。近年來,國內(nèi)許多大型出版社依托自身優(yōu)勢,創(chuàng)新國際合作模式,深化版權(quán)貿(mào)易,使版權(quán)貿(mào)易成為出版業(yè)轉(zhuǎn)型升級、高質(zhì)量發(fā)展的新趨勢,也成為行業(yè)競爭的熱點。

        在新中國成立之初,高等教育出版社(以下簡稱高教社)翻譯出版了一大批蘇聯(lián)高校教材,滿足了當時全國高等學校的教學需要,包括出版了第一本圖書《力學》。1985年,高教社與英國麥克米倫出版公司合作,聯(lián)合編寫適合我國市場的大學英語教材《現(xiàn)代英語》,這是高教社對外交流合作的第一個項目,在全國具有開創(chuàng)性意義。多年來,隨著業(yè)務的快速發(fā)展,高教社圖書版權(quán)引進的數(shù)量不斷增長,質(zhì)量持續(xù)提升?!笆濉睍r期,高教社共引進圖書500余種,以外語、科學技術(shù)與醫(yī)學類圖書為主,其中:“大學體驗英語(第四版)聽說教程”系列教材和“新大學英語視聽說教程”系列教材出版兩年累計印量達上百萬冊;《引力和宇宙學:廣義相對論的原理和應用》《代數(shù)幾何學原理II.幾類態(tài)射的整體性質(zhì)》等5種圖書榮獲“引進版優(yōu)秀圖書”。高教社對國際優(yōu)質(zhì)教育圖書和學術(shù)資源的引進,填補了國內(nèi)學科的空白,為推動高等教育學科的發(fā)展發(fā)揮了重要作用。

        值得注意的是,隨著版權(quán)貿(mào)易的深入開展,高教社與合作方在版權(quán)貿(mào)易過程中不可避免地產(chǎn)生一些糾紛,在處理圖書版權(quán)引進過程中存在一些問題,影響和制約著自身的轉(zhuǎn)型升級與高質(zhì)量發(fā)展。文章對圖書版權(quán)引進過程中存在的常見問題進行歸納與分析,并提出相應的對策建議,為出版社提供參考。

        二、圖書版權(quán)引進過程中面臨的問題及其成因

        (一)前期籌劃不充分

        出版社對引進圖書的相關審核、授權(quán)與談判等前期準備工作,是圖書版權(quán)引進的基礎,關系到后續(xù)工作的合法性、合規(guī)性和原則性,涉及出版社的信譽、形象、經(jīng)營等社會效益和經(jīng)濟效益。在前期準備過程中,出版社主要存在以下三個問題。

        第一,內(nèi)外信息不對稱,選擇鑒別能力有待提升。部分出版社在確定圖書版權(quán)引進意向時,往往只關注引進圖書本身的內(nèi)容質(zhì)量、市場預期以及譯者、編者的業(yè)務能力,而在一定程度上忽視對合作方的政治風險等的鑒別。針對此類情況,出版社及其編輯、版權(quán)人員需要提高警惕,增強政治鑒別力和政治敏銳性,在引進圖書前對合作方的作者信息等資料進行必要的政治背景調(diào)研。

        第二,內(nèi)部協(xié)調(diào)不到位,前置性工作有待完善。一些引進圖書特別是暢銷書、長銷書、品牌書,是諸多出版社爭搶的對象。對此,出版社應早規(guī)劃、早溝通,爭取談判的最佳時機,搶占版權(quán)授權(quán)的先機。面對圖書版權(quán)引進需求,出版社的版權(quán)人員要及時跟進,與編輯保持順暢溝通,重視內(nèi)部協(xié)作,明確出版社對圖書版權(quán)引進工作的相關制度和流程,完善圖書版權(quán)引進的前置性工作。

        第三,樣書審核不嚴謹,統(tǒng)籌力度有待加大。樣書審核是圖書版權(quán)引進前期準備工作的重要部分,直接影響引進圖書能否進入出版流程。一方面,出版社要嚴格審核和把關引進圖書的內(nèi)容質(zhì)量,特別是涉及政治敏感問題和學術(shù)不端內(nèi)容。出版社應避免引進圖書進入編輯加工流程時才簽訂合同,降低因內(nèi)容修改而產(chǎn)生糾紛、導致合同終止、造成經(jīng)濟損失的風險。另一方面,出版社要通過樣書審核,預判引進圖書的翻譯和改編進度,合理規(guī)劃和安排后續(xù)工作。出版社應有效應對合同簽訂后譯者或編者不能按時按量交稿、內(nèi)部人員變動等問題導致的出版時間延長,銷售周期縮短,甚至出版時間超出合同約定期限的情況,避免造成經(jīng)濟損失。

        (二)關鍵環(huán)節(jié)有疏漏

        版權(quán)洽談是圖書版權(quán)引進過程中最關鍵的工作,其中合同審核是版權(quán)洽談中最重要的環(huán)節(jié)。出版社容易在這一環(huán)節(jié)存在以下問題。

        第一,內(nèi)部溝通不及時,對外口徑有差異。與合作方談判前,出版社的版權(quán)人員應及時與編輯溝通,明確圖書版權(quán)引進的主要條款細節(jié),如版稅率、首印數(shù)、出版周期和定價等。在未統(tǒng)一內(nèi)部口徑的情況下,任何一方都不應與合作方展開談判[2]。尤其在近幾年,部分合作方存在調(diào)整合同內(nèi)容,提高授權(quán)條件,緊縮授權(quán)模式的情況,如威立出版公司已取消對中國境內(nèi)的英文影印版的授權(quán)。在這種情況下,出版社的版權(quán)人員需要注重信息采集和保持內(nèi)外溝通,為應對圖書版權(quán)引進風險做好預案。

        第二,合同細節(jié)易忽視,審核精準度有待提升。在圖書版權(quán)引進過程中,合同不僅體現(xiàn)合作雙方的利益需求,而且為規(guī)避風險提供法律保障。高教社大多從歐美國家和地區(qū)引進圖書版權(quán),所合作的出版商都具有專屬的圖書貿(mào)易規(guī)范和合同形式,即使是同一出版商在不同歷史時期的合同內(nèi)容也不盡相同。

        版權(quán)歸屬通常是合同的第一項條款。明確版權(quán)歸屬是出版社審閱合同的首要環(huán)節(jié),也是合作的前提條件。一般情況下,出版社可通過詢問合作方或查閱原著版權(quán)頁聲明來確認圖書版權(quán)所有者。若出版社在早期談判和審閱合同中未發(fā)現(xiàn)圖書版權(quán)歸屬問題,不但可能會造成侵權(quán)[3],還會存在后續(xù)版權(quán)登記困難、付款不暢等諸多問題。

        明確并處理好第三方版權(quán)是版權(quán)洽談的重中之重。第三方版權(quán)指原著中圖片、表格、引文等授權(quán)方無權(quán)授予出版方,需要出版方額外自行清理的版權(quán)。若在版權(quán)洽談時出版社忽視第三方版權(quán)問題,不僅可能會侵犯合作方與原作者權(quán)益,還會承擔臨時清理版權(quán)所帶來的經(jīng)濟損失。

        出版類型主要分為紙質(zhì)印刷版和電子版,數(shù)字化出版產(chǎn)品則包含電子書、有聲書、教師輔導數(shù)字化產(chǎn)品等。在版權(quán)洽談時,出版社應明確授權(quán)類型與合同內(nèi)容相一致。

        發(fā)行范圍指引進圖書的銷售范圍,引進圖書的版權(quán)通常為中國境內(nèi)(不含港澳臺地區(qū))專有權(quán)銷售,或合作方可授權(quán)中國或全球范圍的中文翻譯版權(quán)等。在合同措辭方面,出版社容易出現(xiàn)談判結(jié)果和合同文本不一致的情況,如版權(quán)聲明未正確反映在引進圖書的版權(quán)頁上,導致違反合同要求,在出版流程中出現(xiàn)紕漏。

        合同期限指合同上規(guī)定的引進圖書出版周期。在這里,部分出版社編輯容易忽視合同期限,未及時提醒譯者翻譯進度,合理規(guī)劃出版時間,導致引進圖書未能在約定合同期內(nèi)出版,并因延期出版而侵權(quán)[4]。針對部分引進暢銷書,出版社編輯應提示版權(quán)人員在合同中增加自動續(xù)約延期等有利條款。

        版稅率是最重要的談判條款,會直接影響出版社引進圖書的經(jīng)濟效益。版稅制是國際出版業(yè)通行的使用作品支付方式,實行版稅競爭制度有利于促進智力創(chuàng)作。而洽談版稅率是合作雙方通過談判達成共識、合作共贏的過程。在前期,出版社的編輯與版權(quán)人員需要積極溝通、協(xié)商一致,爭取降低版稅率,引進高質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)圖書。

        預付金是提前支付給合作方的版稅,一般按首印數(shù)結(jié)算,計算公式為預付金=定價×版稅率×首印數(shù)。對此,出版社容易出現(xiàn)因缺乏內(nèi)外溝通而預付金計算錯誤的情況。值得注意的是,過高的預付金存在抵扣稅款周期長、出版成本較高等潛在風險。

        第三,合同因時多變,個性問題亟須審慎對待。施普林格、愛思唯爾等國際知名出版商都具有統(tǒng)一的制式合同。在審核制式合同時,出版社的版權(quán)人員要擺脫慣性思維,認真仔細地審閱合同文本,做好內(nèi)容和意識形態(tài)的把關。針對中小型國外出版商或版權(quán)代理商出具的復雜多變的非制式合同,出版社的版權(quán)人員也要做好內(nèi)外溝通,審慎對待個性問題,避免造成損失。

        (三)后期履約不嚴格

        在合同正式簽署后,有效執(zhí)行和維護合同是圖書版權(quán)引進工作流程中的重要環(huán)節(jié)。出版社在這一過程中存在的問題有以下方面。

        第一,合同執(zhí)行有待規(guī)范,存在侵權(quán)風險。在合同期內(nèi),有的出版社編輯在ERP系統(tǒng)發(fā)稿后,未嚴格按照合同條款及版權(quán)登記號申請單的要求進行版權(quán)說明,或引進圖書版權(quán)頁缺失圖字號、原作者及出版社版權(quán)信息、發(fā)行地域等版權(quán)聲明,或內(nèi)容表述錯誤。此外,引進圖書的內(nèi)、外封及書脊也應按合同相關規(guī)定嚴格執(zhí)行,有些封面、扉頁等在印刷出版前需要交由合作方審核,避免侵權(quán)。

        在合同期內(nèi),出版社的版權(quán)人員應關注合同到期提醒,及時聯(lián)系編輯處理合同到期問題。一般情況下,出版社編輯需要按規(guī)定在一定時間內(nèi)銷毀庫存(合同會明確指出合同有效期,通常為三至十年不等),如果未及時在ERP系統(tǒng)做出停印停供處理,合同到期后仍存在引進圖書加印與銷售,就會被合作方認定為違反合同規(guī)定。

        第二,版稅付款信息核實滯后,影響合同按約履行。出版社在版權(quán)登記、對外支付版稅時也存在一些細節(jié)問題,如:版權(quán)登記將作者和著作權(quán)持有人混淆,存在信息錯誤;對外付款存在發(fā)票信息與實際情況不符,版權(quán)部門與財務部門信息不對稱的情況,尤其是合作方公司名稱、代扣稅款及匯率等。

        三、對策建議

        針對以上圖書版權(quán)引進過程中存在的問題,筆者提出以下建議,為出版社提高圖書版權(quán)引進工作的質(zhì)量和效率提供參考。

        第一,加強版權(quán)引進制度化、規(guī)范化管理。圖書版權(quán)引進必須堅守底線原則,嚴格把好政治關,嚴格遵守出版社版權(quán)引進業(yè)務相關規(guī)定。出版社的編輯和版權(quán)人員要增強責任心,培養(yǎng)嚴謹細致的工作作風,提升自身專業(yè)素養(yǎng),成為內(nèi)外良好溝通的橋梁。一方面,出版社編輯要發(fā)揚“傳幫帶”精神,新編輯多學習求教,老編輯多傳授經(jīng)驗。另一方面,出版社的版權(quán)人員要在實踐中突出重點,狠抓細節(jié),不斷提高自身業(yè)務水平,并在加強內(nèi)外交流的基礎上,超前預判謀劃,增強工作前瞻性和主動性。

        第二,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),整體聯(lián)動,提高經(jīng)營管理質(zhì)量。要想引進優(yōu)秀的圖書,出版社及其編輯、版權(quán)人員要做好服務工作,加強溝通協(xié)調(diào),確保工作流程暢通無誤,并加強與合作方的日常交流,積極參與線上會議、線下會談、各大國際書展等活動,增進彼此了解。此外,出版社還要與出版行政管理部門保持密切聯(lián)系,對圖書版權(quán)引進問題及時匯報請示,實現(xiàn)圖書版權(quán)引進的上下聯(lián)動、內(nèi)外統(tǒng)籌協(xié)調(diào),從而提高出版經(jīng)營管理質(zhì)量,實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益相統(tǒng)一。

        第三,實現(xiàn)版權(quán)數(shù)字化辦公,健全數(shù)字化管理模式。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,出版社拓展OA協(xié)同和ERP辦公系統(tǒng),將版權(quán)工作流程數(shù)字化、程序化、規(guī)范化,通過大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能系統(tǒng)進行統(tǒng)計分析,可以彌補人工流程的疏漏,客觀、準確地反映圖書版權(quán)引進的工作質(zhì)量,提高國際出版業(yè)務信息化、標準化管理水平,從而健全數(shù)字化管理模式,有效促進版權(quán)貿(mào)易的轉(zhuǎn)型升級與高質(zhì)量發(fā)展。

        四、結(jié)語

        隨著版權(quán)貿(mào)易發(fā)展和國際市場的不斷擴大,“包容開放、創(chuàng)新發(fā)展、合作共贏”逐漸成為圖書版權(quán)引進的原則和共識。高教社始終堅持“引進來”與“本土化”相結(jié)合,打造出一大批優(yōu)秀的文化精品。未來,高教社將深化改革,致力轉(zhuǎn)型升級,持續(xù)推動圖書版權(quán)引進工作高質(zhì)量發(fā)展。

        [參考文獻]

        [1]歐文.中國版權(quán)經(jīng)理人實務指南[M].袁方,譯.北京:法律出版社,2004.

        [2]沈榮榮.中國版權(quán)貿(mào)易的簡況及發(fā)展對策[J].戲劇之家,2019(34):226-227.

        [3]汪雪君.圖書版權(quán)引進存在的問題及解決對策[J].中國管理信息化,2020(19):155-157.

        [4]劉星寧.科技圖書版權(quán)引進中的典型問題與改進策略[J].科技傳播,2020(19):57-59.

        [作者簡介]邱寧遠(1995—),女,山西忻州人,高等教育出版社有限公司海外合作部版權(quán)經(jīng)理;孫云鵬(1976—),男,山東青島人,高等教育出版社有限公司海外合作部副主任(主持工作)。

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