摘要:本文探討行政管理機關(guān)在合同監(jiān)管中的職能與挑戰(zhàn)。文章闡述分析行政管理機關(guān)對合同監(jiān)管的理論基礎,探究監(jiān)管中存在的法律滯后、機制不健全、監(jiān)管力量不足等問題,進而提出完善法律法規(guī)、健全監(jiān)管機制、增強監(jiān)管力量和提高透明度的建議。
關(guān)鍵詞:行政管理機關(guān);合同;監(jiān)管
DOI:10.12433/zgkjtz.20243142
合同在現(xiàn)代經(jīng)濟和社會活動中扮演著至關(guān)重要的角色,確保交易和合作的順利進行。作為社會秩序和市場運行的保障機制,合同的有效監(jiān)管尤為關(guān)鍵。行政管理機關(guān)在合同監(jiān)管中扮演了維護市場秩序和保護公共利益的重要角色。然而,隨著市場環(huán)境的復雜化和合同形式的多樣化,行政管理機關(guān)面臨著諸多挑戰(zhàn),亟需深入研究和改進。
一、行政管理機關(guān)對合同監(jiān)管的理論基礎
行政管理機關(guān)對合同監(jiān)管的理論基礎主要建立在法律與經(jīng)濟學的交叉領域,旨在確保合同的有效執(zhí)行和維護市場秩序。
一是法律保護與市場效率。民法典中合同相關(guān)法律法規(guī)作為司法體系的核心,旨在保護合同當事人的合法權(quán)益,確保交易的順利進行。行政管理機關(guān)通過監(jiān)管合同的訂立、履行和違約責任,保障民法典中合同相關(guān)法律法規(guī)的有效實施,從而促進市場效率和公平競爭。
二是公共利益與合同監(jiān)管。合同監(jiān)管不僅涉及私人利益,還關(guān)乎公共利益。行政管理機關(guān)在監(jiān)管合同過程中,需要平衡私人利益與公共利益,確保合同的履行不會損害社會公共利益,如環(huán)境保護、消費者權(quán)益保護等。
三是合同監(jiān)管與行政法。行政管理機關(guān)在行使合同監(jiān)管職能時,必須遵循行政法的原則和程序,確保監(jiān)管行為的合法性和正當性。這包括行政行為的公開、公平、公正,以及保障相對人的合法權(quán)益[1]。
二、行政管理機關(guān)在合同監(jiān)管中存在的問題
(一)法律法規(guī)不完善
法律法規(guī)的不完善依然是合同監(jiān)管當前面臨的重要問題。
一是立法滯后使得法律法規(guī)無法與市場經(jīng)濟的發(fā)展同步。隨著社會經(jīng)濟的不斷變革,各類新型合同形式和交易模式不斷涌現(xiàn),例如電子合同、跨境電商合同等。這些新型合同形式在現(xiàn)行法律體系中的地位和規(guī)則尚未明晰,導致行政監(jiān)管在具體操作中缺乏法律依據(jù),無法有效應對新的挑戰(zhàn)。
二是某些領域的法律空白問題依然存在。在一些特定行業(yè)或新興領域,缺乏專門的合同監(jiān)管法規(guī),導致市場秩序無法得到有效維護。例如,互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展帶來了大量涉及個人數(shù)據(jù)保護和知識產(chǎn)權(quán)的合同,這些領域由于法規(guī)滯后或空白,導致相關(guān)合同糾紛頻發(fā),監(jiān)管難度加大。
三是法律實施的困難性也反映了法律法規(guī)的不完善。一方面,現(xiàn)行法律法規(guī)在實際執(zhí)行中可能存在細則不明或操作性不強的問題,使得執(zhí)法人員在具體操作中難以把握標準。另一方面,法律監(jiān)督機制和處罰措施的不足導致違規(guī)成本過低,無法形成有效的震懾力。一些企業(yè)出于經(jīng)濟利益考慮,可能會鋌而走險,規(guī)避民法典中合同相關(guān)法律法規(guī)的約束。
(二)監(jiān)管機制不健全
監(jiān)管機制不健全的問題直接影響了監(jiān)管效率和市場秩序的維護。
一是監(jiān)管機制的制度設置存在不足。盡管國家和地方政府制訂了一系列合同監(jiān)管的法律法規(guī),但在執(zhí)行過程中,往往缺乏具體的操作細則和明確的制度安排。例如,一些合同監(jiān)管機構(gòu)的職責范圍界定不清,具體工作流程模糊,導致監(jiān)管活動無法有序進行。這樣的制度缺陷使得監(jiān)管工作在實際操作中常常流于形式,未能真正發(fā)揮其應有的作用。
二是監(jiān)管執(zhí)行模式單一,缺乏創(chuàng)新和靈活性。在實際監(jiān)管過程中,傳統(tǒng)的定期檢查、抽查等手段依然是主流,而面對新型合同形式和復雜的市場環(huán)境,這些手段顯得力不從心。例如,對于電子合同的監(jiān)管,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式顯然不適用,但新的電子化監(jiān)管措施尚未全面推廣。這樣的執(zhí)行模式限制了監(jiān)管機關(guān)的有效性和反應速度[2]。
三是跨部門、跨區(qū)域的協(xié)調(diào)機制不健全。合同監(jiān)管涉及到多個部門和單位,如工商、稅務、司法等,但在具體操作中,部門間的信息共享和協(xié)調(diào)配合往往不到位。不同部門在處理合同糾紛時,容易出現(xiàn)互相推諉、重復執(zhí)法等問題。
(三)監(jiān)管力量不足
合同監(jiān)管力量不足的問題不僅影響監(jiān)管工作的效率和質(zhì)量,也非常不利于市場秩序的維護。
一是合同監(jiān)管部門的人力資源配備不足。盡管市場規(guī)模不斷擴大,合同交易日益增多,但相應的監(jiān)管人員數(shù)量卻未能及時增加。許多合同監(jiān)管部門面臨著人員緊缺的困境,導致日常監(jiān)管工作無法全面開展。
二是合同監(jiān)管人員的專業(yè)能力有待提升。當前的市場環(huán)境日新月異,新的合同形式和復雜的交易模式層出不窮,對監(jiān)管人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高要求。然而,許多監(jiān)管人員的專業(yè)知識和技能未能與時俱進,缺乏針對新型合同的審查和處理能力。例如,在面對電子合同、智能合約等新事物時,部分監(jiān)管人員因缺乏相關(guān)專業(yè)知識,無法有效識別和處理潛在風險。
三是現(xiàn)代技術(shù)手段在合同監(jiān)管中的應用不足。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,合同監(jiān)管也必須依賴先進的技術(shù)手段來提高效率和精度。然而,許多監(jiān)管部門在技術(shù)設備和信息化系統(tǒng)上的投入相對有限,導致監(jiān)管手段依舊停留在傳統(tǒng)模式。
(四)監(jiān)管透明度與公正性不高
當前,在合同監(jiān)管中,透明度和公正性問題依然是亟待解決的重要環(huán)節(jié)。
一是監(jiān)管透明度問題突出。在很多情況下,合同監(jiān)管的政策、程序和結(jié)果都未能充分公開,導致市場主體無法深入了解具體的監(jiān)管過程和依據(jù)。例如,某些合同審查和處罰決定并未及時向社會公開,相關(guān)企業(yè)和個人只能依靠零散的信息獲取渠道,難以全面掌握監(jiān)管信息。這樣的信息不對稱不僅使得被監(jiān)管者處于不利地位,也削弱了公眾對監(jiān)管工作的信任和支持。
二是監(jiān)管過程中的公正性存疑。盡管監(jiān)管機構(gòu)普遍強調(diào)依法依規(guī)辦事,但在實際操作中,依然存在部分工作人員濫用職權(quán)、徇私舞弊的情況。例如,在合同糾紛的處理過程中,某些監(jiān)管人員可能因為利益關(guān)系,對某一方偏袒,導致處理結(jié)果不公平。這種現(xiàn)象不僅損害了被監(jiān)管者的合法權(quán)益,也嚴重影響了市場的公平競爭環(huán)境[3]。
三是公眾參與監(jiān)管的途徑有限。在提高監(jiān)管透明度和公正性方面,公眾的參與和監(jiān)督具有重要作用。然而,目前的合同監(jiān)管體系中,公眾參與的渠道和方式相對單一且不暢通。許多市場主體和消費者在面臨合同糾紛時,難以有效表達意見和訴求,無法對監(jiān)管工作進行有效監(jiān)督。這種情況進一步削弱了監(jiān)管的透明性和公正性。
三、提升行政管理機關(guān)合同監(jiān)管效率的建議
(一)完善法律法規(guī)體系
當前合同監(jiān)管存在的問題,使得市場經(jīng)濟秩序面臨諸多挑戰(zhàn),而完善法律法規(guī)體系則是解決這些問題的關(guān)鍵。
一是完善民法典中合同相關(guān)法律法規(guī)的細節(jié)規(guī)定。雖然現(xiàn)行的民法典中合同相關(guān)法律法規(guī)框架已基本覆蓋各類合同業(yè)務,但對于一些細節(jié)問題仍然缺乏具體指導。例如,電子合同、智能合約等新型合同形式的快速發(fā)展,使得傳統(tǒng)民法典中合同相關(guān)法律法規(guī)在適用時面臨諸多困難。因此,有必要針對新興領域,加強法律細則的制定,消除盲區(qū),解決沖突。立法機關(guān)應當積極調(diào)研新型合同業(yè)務的發(fā)展情況,結(jié)合實際需求,出臺相應的法律補充條款,確保民法典中合同相關(guān)法律法規(guī)對各種類型合同的全面覆蓋和精確指導。
二是強化監(jiān)管法律的可操作性。部分現(xiàn)行法規(guī)由于條款含糊或缺乏操作細則,使得實際執(zhí)行過程中存在較大的自由裁量空間,容易導致執(zhí)法不嚴、執(zhí)法不公等問題。例如,對于合同違約行為的處罰,相關(guān)法規(guī)應更加詳細明確,規(guī)定具體的處罰標準和程序,以減少監(jiān)管人員的主觀判斷和操作空間,從而保障執(zhí)法的統(tǒng)一性和公正性。
三是完善合同糾紛解決機制。在現(xiàn)行法規(guī)體系中,合同糾紛的解決途徑較為單一,主要依靠司法途徑。由于司法程序繁瑣、耗時較長,一些合同糾紛未能及時解決,影響市場主體的正常經(jīng)營。因此,有必要在法律體系中引入更多的糾紛解決機制,如仲裁、調(diào)解等,通過多元化的糾紛解決方式,提高爭議處理效率,減輕司法機構(gòu)的負擔。而且這些機制需要在法律上得到明確保障,具有公正性和權(quán)威性。
(二)健全監(jiān)管機制
健全監(jiān)管機制是確保合同監(jiān)管有效性和公正性的關(guān)鍵。
一是建立統(tǒng)一的監(jiān)管標準和程序。不同地區(qū)和不同行業(yè)可能存在監(jiān)管標準不統(tǒng)一的問題,這容易導致監(jiān)管工作的不一致和不公平。為了解決這一問題,有必要在全國范圍內(nèi)建立統(tǒng)一的監(jiān)管標準和程序。監(jiān)管機構(gòu)應根據(jù)不同領域的具體需求,制定詳細的監(jiān)管標準,并明確工作程序和步驟,確保監(jiān)管過程的透明和規(guī)范。同時,定期對監(jiān)管標準和程序進行評估和修訂,以適應市場變化和技術(shù)進步。
二是加強監(jiān)管技術(shù)手段的應用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段,可以極大地提高監(jiān)管工作的效率和準確性。例如,通過建立合同信息數(shù)據(jù)庫,可以實現(xiàn)對合同履行情況的實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和預警潛在風險。此外,利用區(qū)塊鏈技術(shù),可以有效防范合同數(shù)據(jù)篡改,確保信息的真實性和可靠性。監(jiān)管機構(gòu)應加大對科技監(jiān)管的投入,推動技術(shù)手段在監(jiān)管過程中的廣泛應用,打造智慧監(jiān)管體系[4]。
三是提升監(jiān)管人員的專業(yè)素質(zhì)和道德水準。監(jiān)管工作的成效,離不開高素質(zhì)的監(jiān)管隊伍。一方面,要加強對監(jiān)管人員的業(yè)務培訓,提高其法律素養(yǎng)和專業(yè)知識水平,確保其能夠正確理解并執(zhí)行相關(guān)法規(guī)。另一方面,要強化道德教育和紀律約束,樹立廉潔奉公的工作作風,防范濫用職權(quán)等行為??梢越⒍ㄆ诳己撕酮剳蜋C制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的監(jiān)管人員給予適當獎勵,對違規(guī)違紀行為進行嚴肅處理,確保監(jiān)管隊伍的純潔性和公正性。
(三)增強監(jiān)管力量
增強監(jiān)管力量是強化合同監(jiān)管,維護市場秩序的關(guān)鍵舉措。
一是增加監(jiān)管機構(gòu)的資源投入。當前,許多監(jiān)管部門面臨人員不足、設備老舊等問題,影響了監(jiān)管工作的效率和效果。政府應加大對監(jiān)管部門的財政支持,增加預算投入,購置現(xiàn)代化的監(jiān)管設備,例如計算機、監(jiān)控系統(tǒng)等,以滿足監(jiān)管工作的需要。同時,逐步擴大監(jiān)管隊伍的規(guī)模,增加人員編制,尤其是技術(shù)專家和法律專業(yè)人才,確保每一項監(jiān)管任務都能得到有效執(zhí)行和監(jiān)督。
二是提升監(jiān)管隊伍的專業(yè)素質(zhì)。監(jiān)管工作的效能,在很大程度上取決于一線監(jiān)管人員的能力和素養(yǎng)。因此,應當加強對監(jiān)管人員的培訓和教育,定期組織專業(yè)培訓課程,內(nèi)容包括最新的法律法規(guī)、現(xiàn)代監(jiān)管技術(shù)的應用、市場經(jīng)濟動態(tài)等,提高他們的專業(yè)知識水平和執(zhí)法能力。此外,還應注重職業(yè)道德教育,增強監(jiān)管人員的責任意識和廉潔自律精神,杜絕徇私舞弊、濫用職權(quán)的行為。
三是推動部門間的協(xié)作聯(lián)動。市場行為的復雜性要求監(jiān)管工作不僅僅依靠單個部門的力量,還需多部門協(xié)同合作。為此,應建立健全跨部門的協(xié)調(diào)機制,促進信息共享和執(zhí)法聯(lián)動。例如,在合同監(jiān)管中,可以由工商、稅務、金融監(jiān)管等部門共同參與,形成合力,對違法違規(guī)行為進行綜合治理。同時,加強與司法機關(guān)的配合,確保在重大案件中及時介入法律程序,嚴厲打擊違法行為。
(四)強化自身合同管理
在當今市場經(jīng)濟中,合同作為一種重要的法律工具,不僅是交易雙方權(quán)責明確的重要依據(jù),也是行政管理機關(guān)進行監(jiān)管的重要領域。為了確保合同的合法性與履行的合規(guī)性,行政管理機關(guān)需要從自身制度方面入手,采取一系列有效對策。
一是完善合同管理制度。這一制度的完善應當從內(nèi)部控制入手,建立健全合同審批與管理流程。這包括制定明確的合同模板與標準條款,確保每一份合同在簽訂前都經(jīng)過嚴格的審查,以避免后續(xù)法律風險。同時,行政管理機關(guān)還應設立專門的合同管理部門或崗位,負責合同的全過程管理,包括合同的起草、談判、簽訂、履約監(jiān)督和爭議解決等。
二是提高合同管理能力。這要求行政管理機關(guān)加強員工合同法律知識培訓,使員工能夠理解合同條款的法律意義,并在合同簽訂過程中發(fā)揮積極作用。通過專業(yè)的培訓和意識培養(yǎng),員工的合同管理能力將會得到顯著提升,從而有效減少合同糾紛和損失。
三是強化合同履行與監(jiān)控。行政管理機關(guān)應當實施合同履行跟蹤與反饋機制,確保合同義務的履行。同時,還應制定合同變更與糾紛處理的預案,以應對合同履行過程中可能出現(xiàn)的變化和爭議。
四是增強合規(guī)文化建設。行政管理機關(guān)應當營造遵守合同的企業(yè)文化,將合同遵守的理念深入到每一個員工心中。通過定期進行合同合規(guī)性審查,行政管理機關(guān)可以及時發(fā)現(xiàn)并糾正合同執(zhí)行中的偏差,確保合同管理的規(guī)范性[5]。
四、結(jié)語
通過完善法律法規(guī)體系、健全監(jiān)管機制、增強監(jiān)管力量、提高中立性和透明度等措施是確保市場健康發(fā)展的關(guān)鍵,可以有效提升監(jiān)管效能,維護市場秩序,贏得市場主體的信任,促進公平競爭,為經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展提供堅實的保障。
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(作者單位:福建省閩西地質(zhì)大隊)