唐莉

近年來，我國社會經濟快速發(fā)展，各行各業(yè)逐漸開始強調創(chuàng)新管理、智能化管理。對煙草企業(yè)而言，財務管理是內部經營管理的重要內容，財務管理智能化有利于煙草企業(yè)提升成本費用管控效率、強化財務風險管理，進而提高財務管理工作質量。煙草企業(yè)經營不同于其他行業(yè)，煙草專賣的特殊性使其面對的競爭相對較小，但內部經營管理同樣需要注重風險管控。

國家煙草專賣局于2014年先后出臺了《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)會計核算辦法》《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)會計實務操作手冊》，我國煙草企業(yè)的財務核算體系建立已相對完善。近年來，國家積極推進管理會計的應用和信息化建設，要求煙草企業(yè)系統(tǒng)謀劃建設現(xiàn)代財務管理體系。未來，煙草企業(yè)的財務管理職能要聚焦“價值創(chuàng)造+決策支持”，創(chuàng)建智能化、高效化財務管理工作系統(tǒng)。

2016年10月，財政部正式印發(fā)《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，相關文件的實施應用對我國企業(yè)財務管理改革有重要影響。如今，互聯(lián)網技術逐漸發(fā)展成熟，企業(yè)的財務管理環(huán)境發(fā)生了變化。通過尋找煙草企業(yè)財務數智化建設的轉型路徑，充分發(fā)揮財務管理職能價值，推動煙草企業(yè)財務管理向精細化、協(xié)同化方向發(fā)展。

煙草企業(yè)財務管理

數智化轉型的意義

優(yōu)化財務管控環(huán)境，提升集團管控能力。在數智化背景下，煙草企業(yè)實行智慧財務建設，可促使財務管控模式轉變，實現(xiàn)集團集中管控。智慧財務系統(tǒng)不僅可以優(yōu)化和簡化財務審批事項及流程，而且還能夠實現(xiàn)財務部門與各子公司、各部門、各科室的聯(lián)動，營造良好的財務管控環(huán)境。在財務數智化模式下，搭建智能化工廠平臺，建設統(tǒng)一的成本費用數據信息應用系統(tǒng)，以此實現(xiàn)業(yè)務與財務之間數據信息共享。財務人員通過應用數智化財務管理軟件、辦公軟件，可實時監(jiān)控各項業(yè)務的成本費用數據信息，及時開展成本費用分析工作，提升成本管控效率。

實現(xiàn)業(yè)財高度融合，提升財務管控效力。煙草企業(yè)進行財務數智化轉型勢必會推動人才轉型，財務人員和業(yè)務人員可以通過信息平臺、數據共享中心進行溝通交流。業(yè)務報銷、財務處理等都可以在智能化平臺上完成，并且財務人員和業(yè)務人員可以實時確認工作推進情況，有利于提升工作效率。同時，財務人員可以直接從數據共享中心獲得最新的業(yè)務數據信息，并開展財務分析工作，將分析結果與業(yè)務人員探討，以此為業(yè)務工作提供更多有價值的指導和提示。

優(yōu)化企業(yè)組織結構，提升經營風險管控能力。財務數智化轉型可加速構建財務共享中心平臺，增強集團企業(yè)對成員單位的管控力，減少內部信息傳遞阻礙。另一方面，財務數智化模式支持集團企業(yè)財務人員深挖財務數據信息價值，可以協(xié)助企業(yè)管理層掌握真實的財務、業(yè)務情況，并且精準定位潛在的經營管理風險。

煙草企業(yè)財務數智化轉型的關鍵要素

部門間的協(xié)作和融合是基礎。財務數智化轉型的過程實際上就是業(yè)財融合的過程，因此需要業(yè)務部門和財務部門共同配合。在這一過程中，如果前期借助外部團隊引導建設，則需要讓財務、業(yè)務部門與外部團隊對接，對流程轉變、工作模式優(yōu)化、數據集成等內容進行梳理并提供意見。財務人員和業(yè)務人員可通過定期會議的形式就建設成效交換意見，并共同提出下一步的工作策略。從某種程度上來說，財務數智化轉型成功與否很大程度上取決于業(yè)務部門與財務部門的融合度。只有業(yè)務部門與財務部門達成高度且高效的融合，財務數智化轉型信息系統(tǒng)的建設才能發(fā)揮價值。

信息平臺是保障。隨著互聯(lián)網、人工智能的快速發(fā)展，煙草企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)管理模式已經無法滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求，數智化財務管理模式是企業(yè)適應社會經濟發(fā)展趨勢的產物。煙草企業(yè)想要建立數智化財務管理模式，需要以信息技術作為媒介。首先，在數據信息收集處理上實現(xiàn)智能化。企業(yè)需要對業(yè)務信息和財務信息進行虛擬化處理，根據財務分析需求展開數據信息的分析、估算等。借助該平臺，煙草企業(yè)可以進行財務預算分析、成本費用支出分析、業(yè)務數據信息整合提取。通過不斷調整財務管理工作流程，整合部分業(yè)務，對接業(yè)務數據和財務數據，有利于煙草企業(yè)加強財務風險和操作風險控制，提升工作質量。

數據分析技術是支撐。在數智化工作體系下，財務工作和業(yè)務工作將更加智能，數據分析工具的應用可以提升各項財務數據信息和業(yè)務數據信息的價值和作用。例如，財務人員在查找財務數據信息時，可以利用MySQL平臺，使用SQL語言完成。財務人員如果想根據自己的需求調整財務數據，或者查看某項因素的變動對最終結果的影響，借助C++等程序分析工具。各類程序語言、軟件嵌入辦公軟件中，就可以形成智能化的數據信息分析工具。我國煙草企業(yè)目前并沒有全面廣泛地應用數據庫，主要由于數據庫不一定可以與企業(yè)辦公系統(tǒng)融合。隨著技術的發(fā)展，煙草企業(yè)在未來有望利用先進的數據分析技術實現(xiàn)財務分析智能化。

專業(yè)技術人才和綜合型人才是動力。財務數智化轉型不是一蹴而就的，在此過程中，企業(yè)內部的專業(yè)技術人才和綜合型財務人才的儲備顯得尤為重要。從某種程度上來說，他們就是實現(xiàn)財務數智化轉型的重要動力。在全力推進財務數智化轉型的過程中，除了要在硬件設施上充分滿足建設需求外，專業(yè)技術人員的創(chuàng)新能力、財務人員的綜合能力也很重要。財務人員必須轉變自身的工作思維，探索符合企業(yè)需求的財務管理模式，結合數智化下企業(yè)財務和業(yè)務工作流程的變化，梳理風險點，再向技術人員提出建設需求。

煙草企業(yè)財務數智化轉型路徑

滲透業(yè)財融合的工作思想

企業(yè)要想實現(xiàn)財務數智化轉型則需要在業(yè)務部門和財務部門間滲透業(yè)財融合的工作思想，以財務數智化統(tǒng)一各部門的工作目標。具體來說，各種信息平臺、數據系統(tǒng)的建設能夠打破業(yè)務和財務部門在數據對接、流程處理上的溝通壁壘，幫助相關人員就工作的開展進行有序溝通和管理。同時，要注重對業(yè)務工作的細化分析，以此促進財務工作轉型。對業(yè)務人員和財務人員就業(yè)財融合開展初期培訓工作，以深化他們對財務數智化、業(yè)財融合的正確認知。企業(yè)借助數智遠程技術，搭建價值型財務架構，將財務資源聚焦核心業(yè)務中，并打造智能財務會計場景，實現(xiàn)快速、精準、全天候的財務管理，提高財務數智化運用效果。

應用智能化基礎財務處理系統(tǒng)

智能化的費控平臺。通過在財務部門應用智能化的費控平臺，使企業(yè)的財務費用報銷流程化。企業(yè)將費控平臺與預算平臺結合，可解決預算平臺提出的財務預警問題，實現(xiàn)對費用的事前控制。與此同時，費控平臺可將移動資源接入，兩者的有機結合，能改善企業(yè)員工的資金報銷體驗。

智能化的發(fā)票平臺。通過在財務部門應用智能化的發(fā)票平臺，企業(yè)即可實現(xiàn)系統(tǒng)化、完整化的發(fā)票管理。在發(fā)票云端電子驗證平臺和企業(yè)協(xié)同平臺發(fā)起核銷業(yè)務，可對財務系統(tǒng)當中的發(fā)票自動進行數據驗證和管理。但企業(yè)使用智能化發(fā)票平臺，涉及的數據較多，在使用過程中要保證安全的安全性，防止信息泄露。

智能化的支付平臺。企業(yè)使用智能化支付平臺進行支付，既快捷又安全，并且能夠保證支付過程的透明，便于錄入支付信息，使企業(yè)的開支情況能夠更直觀地體現(xiàn)出來。

智能化的憑證集成平臺。憑證集成平臺功能齊全，既支持自動分離憑證類別，還能夠支持借貸方金額、現(xiàn)金流向、結算方式和票號等信息的自動錄入。在進行財務智能化管理時，通過對憑證集成平臺進行智能化改造，有利于明晰財務管理流程，從而實現(xiàn)整個煙草企業(yè)的信息處理透明化和集成化。

建設智能報表系統(tǒng)，強化分析測算依據

企業(yè)以信息系統(tǒng)作為數據信息收集處理的平臺，搭建圖形系統(tǒng)、報表系統(tǒng)等，實現(xiàn)對各類財務信息數據的自動匯總收集，快速生成財務人員需要的報表，以便為管理者提供決策依據。在成本管理中，財務人員可以利用數據建模，將生產相關實際數據與目標數據進行對比分析，以智能化手段輔助財務管理。報表系統(tǒng)需要大量數據信息支撐，涉及財務部門及業(yè)務部門。因此，企業(yè)有必要加強部門之間的融合，而報表系統(tǒng)的建設就是加強部門間溝通交流、融合的方法。建設報表系統(tǒng)需要財務人員和業(yè)務人員的共同參與，兩者只有打破溝通的壁壘，促進信息交流，才能確保報表系統(tǒng)中數據口徑一致。

全面優(yōu)化工作流程

進行財務數智化轉型，除了應用技術手段，還要注重發(fā)揮流程的重要支撐作用。企業(yè)推行財務數智化，需要進行持續(xù)性的流程改造工作。因此，可以安排專業(yè)人員定期對各財務處理流程、業(yè)務處理流程進行檢測，根據在崗人員需求不斷修改原有的流程，使各項工作開展更加便捷。在具體實踐時，企業(yè)必須高度重視財務數智化，將實現(xiàn)財務管理數智化目標嵌入發(fā)展規(guī)劃中。在推進數智化財務項目的初期過程中，建議優(yōu)先選擇簡單的業(yè)務場景，主要是此類業(yè)務流程簡潔、清晰，可以更好地推進數智化財務建設，促使煙草企業(yè)可以實現(xiàn)財務管理轉型。例如，可以將表外非結構數據加入財務會計年報中，借此量化技術標準及非結構性信息。需要注意的是，為保證轉型后企業(yè)能夠可持續(xù)性發(fā)展，在推進財務數智化的過程中，需要由簡到難，逐步增加流程的復雜性。

互聯(lián)網不斷發(fā)展，讓財務數智化管理成為可能。煙草企業(yè)積極利用信息化手段，使財務處理流程智能化，并在成本管理、財務分析上實現(xiàn)數據信息共享、自動分析和預測等。財務流程、管理流程與業(yè)務流程相互融合，有助于提高煙草企業(yè)財務管理工作效率，充分發(fā)揮管理價值，保障企業(yè)的高效運營。