陶雅容
(福建漳州城投集團有限公司,福建 漳州 363000)
近年來,隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,安裝工程造價結算審核成為一個備受關注的話題。 在建筑工程中,安裝工程是不可或缺的一部分,其涉及到各種設備的安裝、調試和驗收工作。 而安裝工程造價結算審核則是對安裝工程費用進行核實、 評估和審核的過程, 通過安裝工程造價結算審核可及時糾正錯誤,防止發(fā)生違規(guī)行為,保證工程費用的合理性和透明度。 因此要加強對安裝工程造價結算審核的重視, 推動安裝工程造價結算審核工作的順利開展。
在實踐中,材料費用審核主要存在以下問題:①材料費用虛高:施工單位為了獲取更多的利益,可能會提高材料費用,導致工程造價計算不準確。②材料規(guī)格不符合要求: 施工單位可能會故意使用低價、劣質的材料替代應該使用的高價、優(yōu)質的材料,與合同規(guī)定的材料性能不同。 ③材料單價錯誤:材料單價是計算材料費用的基礎。 在實踐中,材料單價可能被填寫錯誤,比如將小數(shù)點位置填寫錯誤,導致材料費用計算錯誤。
從造價審核的角度來看,工程量計算不準確表現(xiàn)為以下幾種形式:①工程量漏項:某些工程項目或部分未被計入工程量中,導致整個工程量計算不全面、不準確。②工程量重復計算:同一工程項目或部分被重復計算, 會導致整個工程量計算過多,從而影響到結算結果的準確性。 ③工程量計算錯誤:工程量計算過程中出現(xiàn)了計算錯誤,導致整個工程量計算不準確。 無論是以上哪種情況,都會影響工程造價結算的準確性和公正性,因此在進行造價審核時,應當仔細檢查工程量計算的準確性,確保結算金額的準確性。
安裝工程的結算需要提交相關單據(jù)和證明材料,如材料采購發(fā)票、工程量清單、質量檢測報告等。但在審核過程中,可能會存在結算單據(jù)不全或者不規(guī)范的問題,導致審核結果不準確,主要有以下幾種形式:①缺少發(fā)票和收據(jù):在安裝工程造價結算中,發(fā)票和收據(jù)是必不可少的單據(jù)。缺少這些單據(jù)可能導致無法核實材料和設備的采購和使用情況,從而難以確定工程造價和結算金額。 ②缺少施工合同:施工合同是安裝工程造價結算的基礎文件之一,其中包括了工程范圍、工程進度、工程質量要求、工程價格形式及價格調整方式等信息。如果缺少或丟失了施工合同,就難以確定工程造價和結算金額。 ③缺少施工圖紙: 施工圖紙也是工程建設的重要文件,其中包括了工程的設計方案、構造原理、施工技術要求等信息。 如果缺少或丟失了施工圖紙,就無法確定工程的實際情況,也難以進行結算審核。 ④缺少檢測報告:檢測報告是對工程質量進行評估的依據(jù),其中包括了工程材料和設備的檢測結果、工程質量驗收結果等信息。 如果缺少或丟失了檢測報告,就無法確認工程質量是否符合要求,也難以進行結算審核。以上這些單據(jù)都是安裝工程造價結算中不可或缺的文件,缺失任何一個單據(jù)都會影響結算金額和質量的準確性。
在安裝工程施工過程中,可能會出現(xiàn)設計變更、施工方案變更等情況, 這些變更都會對工程造價產(chǎn)生影響。如果變更管理不規(guī)范,可能會導致工程造價計算出現(xiàn)偏差。具體表現(xiàn)為以下幾種形式:①變更單據(jù)缺失或不完整:變更單據(jù)是進行變更管理的關鍵,如果變更單據(jù)缺失或者不完整, 就難以核實變更內容是否符合合同約定,從而影響到結算金額的確定。②變更事項未經(jīng)審批或未及時通知相關方: 變更事項應按照合同約定進行審批,并且及時通知相關方,否則可能導致施工進度延誤或者材料設備采購錯誤,從而對結算金額產(chǎn)生影響。③變更后未進行重新測量和核算:變更后的工程量、材料和設備等都需要重新測量和核算,以便準確確定結算金額。如果未進行重新測量和核算,就無法保證結算金額的準確性。④變更后未及時調整合同金額: 變更后的金額應該及時調整到合同中,以便在結算時能準確計算。如果未及時調整合同金額,就可能導致結算金額的錯誤。⑤變更后未及時進行索賠或反索賠: 如果變更后產(chǎn)生了索賠或反索賠,應該及時進行處理,否則可能會對結算金額產(chǎn)生影響。
在安裝工程結算審核階段缺乏專業(yè)水平高的結算審核人員,將會帶來一系列問題。首先,結算審核人員應具備扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗,能夠對工程項目中的各項費用進行準確核算和評估。 如果缺乏專業(yè)水平高的審核人員,可能會產(chǎn)生結算過程中的錯誤和疏漏,進而導致結算結果的不準確和不合理。其次,在工程結算過程中,存在著各種費用和合同條款難以解釋和計算問題。如果審核人員能力不足, 就無法準確判斷和解決這些問題,很容易導致合同糾紛和經(jīng)濟糾紛的發(fā)生。 此外,結算審核需要對各項費用進行合理評估和控制。如果審核人員缺乏相關的專業(yè)知識,無法準確判斷費用的合理性和合規(guī)性,就很容易導致最終的結算金額偏離實際值,進而影響工程項目的經(jīng)濟效益。
預算編制是工程造價管理的基礎,其準確性和全面性直接影響到后續(xù)的造價審核工作。以下幾點需要特別注意:①確保預算編制的準確性:預算編制應根據(jù)工程設計文件、技術規(guī)范并結合工程的實際情況,考慮材料價格、人工費用、機械設備租賃費用、運輸費用等多方面因素,合理確定預算價。 同時,預算編制應盡可能考慮到變更因素,以避免造成后續(xù)的麻煩。 ②加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控:在施工過程中, 應該對預算執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控,及時記錄實際支出情況, 與預算進行對比分析,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,防止發(fā)生超支現(xiàn)象。 ③對預算變更進行審查: 如果在施工過程中需要進行預算變更,如工程設計變更、工程簽證等的預算變更,應進行審查,確保變更是必要的,符合規(guī)定程序。④確保預算編制符合相關法律法規(guī)和標準:在預算編制過程中,應該嚴格遵守相關法律法規(guī)和標準。同時,還應該結合實際情況,綜合考慮各種因素,確保預算編制符合工程造價管理的要求。
由于工程實施過程中難免會出現(xiàn)一些未曾預料到的情況,因此需要對工程的變更進行管理和控制,以保證工程最終的造價審核準確無誤。 以下幾點需要特別注意: ①建立明確的變更管理程序:在施工前應制定明確的變更管理程序, 包括變更申請、審批、執(zhí)行和評估等環(huán)節(jié),并將程序公示給相關方,如施工單位、監(jiān)理單位等。 同時,還應確定變更管理的責任人員,明確各自的職責和權限。 ②嚴格審查變更申請:對于變更申請,應進行嚴格的審查,確保變更內容真實、合理、符合規(guī)定。變更申請中應包含詳細的材料清單和費用估算,以便于后續(xù)的審核和結算。 ③確保變更執(zhí)行過程的透明性:在變更執(zhí)行過程中,應確保所有的變更記錄都能被完整地記錄下來。 同時,變更執(zhí)行過程中產(chǎn)生的費用應進行詳細的核算,確保費用的合理性和準確性。 ④審核變更后的預算:對于經(jīng)過變更后的預算,應進行重新審核,以確保其準確無誤。 審核內容應包括變更前后的費用差異分析、 材料清單的調整情況等。同時,還應與變更申請和執(zhí)行記錄進行比對,以確保變更的合法性和準確性。
在審核安裝工程結算時,需要對工程量進行嚴格審查,確保計算結果的準確性。 以下是一些加強工程量計算管理的建議:①加強監(jiān)督檢查:在施工過程中,應加強監(jiān)督檢查,并能及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤,確保所有的工程量都得到準確計算。 施工過程文件資料應保存完整且具有可追溯性。②現(xiàn)場踏勘的必要性:結算審核時通過現(xiàn)場踏勘,可以掌握工程實際施工情況, 核查工程結算資料的真實性、完整性和準確性,如工程竣工圖紙是否真實反映了工程施工情況,確保安裝工程計算結果的準確性。 審核過程應對現(xiàn)場踏勘情況如實記錄并完整保存,為后續(xù)結算審核工作提供有力證據(jù)。③審核工程量計算過程中的材料清單:在工程量計算過程中,依據(jù)工程施工合同和安裝工程計量規(guī)范,按照工程圖紙與工程的實際情況,嚴格審查材料清單的準確性和完整性,以確保工程量的準確性。 ④做好工程量計算記錄和檔案管理:在工程量計算過程中,應做好記錄和檔案管理工作,確保所有的數(shù)據(jù)都能被完整地記錄下來,并能夠隨時查閱。
工程計價審查需要考慮以下幾個方面:①工程計價文件的合法合規(guī):在實際的安裝工程中,可能會出現(xiàn)一些工程變更、工程簽證或材料價格波動超過約定范圍等,需調整合同價格,應以施工合同為基礎,并遵循國家和地方法律法規(guī)、計價規(guī)范和標準等規(guī)定。②科學套用定額:在進行定額套用時,要注意合理選擇定額,不同類型的工程套用不同的定額。 工程結算時應根據(jù)實際情況,合理選擇適合的定額。 套用定額時,需根據(jù)工作內容,現(xiàn)場人工、設備或材料等因素進行合理調整,避免因為定額過高或者過低導致結算金額出現(xiàn)偏差。 ③加強現(xiàn)場管理:工程結算應結合實際情況進行計算,因此,在現(xiàn)場管理方面也需要加強。要確保施工單位按照設計要求和標準進行施工,避免浪費和損失,從而保證結算金額的準確性和合理性。
在選擇造價技術團隊時需要注意以下三個方面的問題: ①注重團隊的實際經(jīng)驗和專業(yè)能力:選擇造價技術團隊時, 應注重其實際經(jīng)驗和專業(yè)能力。具有豐富經(jīng)驗的團隊更易發(fā)現(xiàn)工程中存在的問題和不合理之處,并能夠提出解決方案;專業(yè)能力強的團隊可以準確把握工程的各項數(shù)據(jù)和信息,并根據(jù)這些信息進行合理計算和分析。 因此,在選擇團隊時,可參考其歷史項目經(jīng)驗,評估其專業(yè)技能水平。 ②了解團隊的工作方式和服務范圍:在選擇造價技術團隊時, 應了解其工作方式和服務范圍。在實踐中, 有些團隊更擅長于某一特定領域的工程,而有些團隊則能涉獵多個領域,同時不同團隊的服務范圍也會有所不同。因此,在選擇團隊時,要先了解其工作方式和是否提供技術支持、現(xiàn)場指導等全方位的服務, 以便找到最適合自己需求的團隊。 ③注重團隊的專業(yè)素養(yǎng)和誠信度:在選擇造價技術團隊時,應注重其專業(yè)素養(yǎng)和誠信度。 一個優(yōu)秀的團隊不僅需要有專業(yè)知識和技能,還需要具備良好的職業(yè)操守和誠信度。 例如,團隊成員是否具備相應的資質證書,是否遵守行業(yè)規(guī)范,團隊是否能夠保護客戶信息和商業(yè)機密,確保審核過程的安全性和保密性等都是需要考慮的因素。
綜上所述,安裝工程造價結算審核是建筑行業(yè)中一項重要的工作。但當前在實際工作中仍存在的一些問題亟待解決。對此,通過采取加強預算編制、建立變更管理機制、加強工程量計算管理、正確選擇計價方法和標準、科學套用定額以及選擇專業(yè)造價技術團隊等應對策略,從而有效提高安裝工程結算審核的質量和效率,實現(xiàn)安裝工程造價結算審核的科學化、規(guī)范化和透明化。