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        基于全面預(yù)算管理的事業(yè)單位財務(wù)管理探討

        2024-01-24 02:56:41王繼范聊城市技師學(xué)院
        財會學(xué)習(xí) 2023年36期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制事業(yè)單位財務(wù)管理

        王繼范 聊城市技師學(xué)院

        引言

        近年來,我國事業(yè)單位財務(wù)管理水平有了較大提高,但仍然存在一些問題,尤其是在預(yù)算管理、內(nèi)部控制和會計核算等方面仍存在一些漏洞。針對事業(yè)單位發(fā)展需求存在適應(yīng)難度,有必要強化事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作,以提升財務(wù)管理水準。全面預(yù)算管理作為財務(wù)管理的一種綜合性手段,將全面預(yù)算與事業(yè)單位財務(wù)管理相融合,對于提升事業(yè)單位財務(wù)管理水平、降低財務(wù)風(fēng)險、確保事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展具有舉足輕重的意義,可有力推動我國事業(yè)單位整體發(fā)展水平的提升?;诖?,開展基于全面預(yù)算管理的事業(yè)單位財務(wù)管理的探討分析就顯得尤為必要。

        一、全面預(yù)算管理的相關(guān)概述

        全面預(yù)算管理指的是通過對組織的財務(wù)狀況進行全面的規(guī)劃和控制,以實現(xiàn)組織目標和戰(zhàn)略計劃。通常包括以下幾個方面:①預(yù)算制定:在組織的戰(zhàn)略目標和計劃的指導(dǎo)下,制定一份全面的預(yù)算計劃是至關(guān)重要的。這份預(yù)算計劃應(yīng)包括各種預(yù)算類別,例如財務(wù)預(yù)算、運營預(yù)算、人力資源預(yù)算等。在財務(wù)預(yù)算方面,需要考慮到組織的各項收入和支出,包括營業(yè)收入、成本費用、稅費支出、投資收益等各個方面。②預(yù)算執(zhí)行:將預(yù)算計劃落實到實際的業(yè)務(wù)活動中,監(jiān)控和控制預(yù)算執(zhí)行過程,及時調(diào)整預(yù)算計劃,確保實現(xiàn)預(yù)期目標。③財務(wù)分析:對組織的財務(wù)狀況進行分析和評估,包括財務(wù)報表分析、成本效益分析等,為預(yù)算制定和執(zhí)行提供支持。④績效管理:通過設(shè)定績效指標和評估方法,監(jiān)控和評估組織的業(yè)務(wù)活動和預(yù)算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。

        二、全面預(yù)算管理下事業(yè)單位加強財務(wù)管理的必要性

        事業(yè)單位作為公共機構(gòu),其財務(wù)管理對于保障公共利益和服務(wù)社會具有重要意義。在全面預(yù)算管理下,事業(yè)單位加強財務(wù)管理的必要性體現(xiàn)在以下幾個方面:①提高預(yù)算編制準確性與科學(xué)性的問題。全面預(yù)算管理體系對事業(yè)單位在預(yù)算編制環(huán)節(jié)提出了明確要求,要求我們對各項開支及收入進行充分考量,合理統(tǒng)籌資金,以避免預(yù)算偏離及浪費現(xiàn)象的發(fā)生。通過強化財務(wù)管理,將能夠使事業(yè)單位更好地了解自身的財務(wù)狀況,從而更加準確地編制預(yù)算,并使其更具科學(xué)性。②強化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督與控制的問題。全面預(yù)算管理流程要求事業(yè)單位必須嚴格按照既定的預(yù)算方案進行執(zhí)行,以防止超預(yù)算或預(yù)算不足情況的出現(xiàn)。通過加強財務(wù)管理,事業(yè)單位可以更好地監(jiān)督和控制預(yù)算執(zhí)行過程,確保預(yù)算執(zhí)行的有效性和規(guī)范性。③優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu)和管理流程。全面預(yù)算管理要求事業(yè)單位加強財務(wù)管理,更好地掌握財務(wù)信息和管理流程,實現(xiàn)財務(wù)管理的精細化和專業(yè)化。

        三、全面預(yù)算管理下事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題

        (一)全面預(yù)算管理意識淡薄

        根據(jù)當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理的實際情況,部分財務(wù)管理人員對全面預(yù)算管理的認識尚顯不足,對其在提升事業(yè)單位財務(wù)管理水平方面的必要性理解不夠深入,因此參與和實施全面預(yù)算管理的積極性不夠高。引起此問題的主要原因主要體現(xiàn)在以下幾個方面:①一些事業(yè)單位的財務(wù)管理工作存在不當(dāng)行為。這主要是由于這些單位的財務(wù)部門在進行預(yù)算管理時,未能充分認識到自身所肩負的重要責(zé)任,參與預(yù)算管理工作的積極性不高,致使財務(wù)預(yù)算管理工作難以高效開展。②針對全面預(yù)算的實施和財務(wù)管理的推進,事業(yè)單位的各單位部門都應(yīng)全力配合,構(gòu)建起一種緊密的協(xié)作關(guān)系。然而,從當(dāng)前財務(wù)預(yù)算管理的實際情況來看,其他部門對于財務(wù)預(yù)算管理工作缺乏主動性和熱情,導(dǎo)致無法達到預(yù)算管理的全面性標準。③事業(yè)單位的預(yù)算管理體系有待完善。一些部門的經(jīng)濟行為并未受到相關(guān)制度體系的約束,內(nèi)控意識薄弱,內(nèi)控部門和內(nèi)部審計的作用未能得到有效發(fā)揮,監(jiān)督管理效果欠佳。部分單位在制定財務(wù)、預(yù)算工作計劃時,未嚴格按照預(yù)算管理的要求進行,工作機制存在不足,這使得財務(wù)預(yù)算管理工作難以得到正確引導(dǎo),嚴重影響了財務(wù)管理工作的效果。因此,我們應(yīng)認真反思現(xiàn)有預(yù)算管理體系的不足,并采取有效措施加以改進和完善,以確保財務(wù)管理工作的順利開展。

        (二)全面預(yù)算管理不夠科學(xué)

        在全面預(yù)算管理理念不斷推進的大環(huán)境下,很多事業(yè)單位也逐步認識到了全面預(yù)算管理對財務(wù)管理的重要性,也投入了大量人力、物力、財力來執(zhí)行和落實全面預(yù)算管理,但在實際落實和運用過程中依然存在一定的問題,缺乏科學(xué)性的表現(xiàn)尤為突出[1]。比如:在進行的一些事業(yè)單位全面預(yù)算管理的內(nèi)容不夠精細化,經(jīng)營發(fā)展中的一些基本支出預(yù)算并沒有嚴格按照全面預(yù)算管理的規(guī)范和標準來執(zhí)行,存在財務(wù)虛報、謊報等問題,嚴重影響了全面預(yù)算編制的真實性、有效性,也就無法為事業(yè)單位財政審核預(yù)算提供真實的數(shù)據(jù),這不但增加了財政審核預(yù)算的難度,而且不利于后續(xù)資金的合理分配和使用,這也是事業(yè)單位經(jīng)常出現(xiàn)部分資金充裕、部分資金不足的主要原因,影響了事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

        (三)預(yù)算編制不夠合理

        就目前事業(yè)單位全面預(yù)算編制的實際情況來看,在進行全面預(yù)算編制中呈現(xiàn)出預(yù)算編制不合理的問題,無法有效實現(xiàn)事業(yè)單位各項資金的全面匯總和整合。一些事業(yè)單位在進行預(yù)算編制中,常用的預(yù)算編制方法為增量預(yù)算和減量預(yù)算,主要結(jié)合上半年或者上一年度的財務(wù)預(yù)算目標,通過預(yù)算數(shù)據(jù)的增加或者減少來進行預(yù)算編制,并未與其他部門進行溝通交流,未充分了解各部門的實際運行情況,也就難以將全面預(yù)算的內(nèi)容落到實處。事業(yè)單位預(yù)算編制內(nèi)容過于隨意,是引起事業(yè)單位預(yù)算編制結(jié)果和實際管理偏離過大的主要原因。

        (四)全面預(yù)算管理績效考核不夠規(guī)范

        相較于常規(guī)企業(yè),事業(yè)單位具有其獨特性。事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展主要目標并非盈利,而是注重社會效益的實現(xiàn)。因此,事業(yè)單位的各部門、各科室之間相對獨立,且在業(yè)務(wù)方面存在較大差異。這就導(dǎo)致了全面預(yù)算執(zhí)行的效果無法像全面預(yù)算績效目標那樣得到統(tǒng)一考核和評價。尤其是一些財務(wù)管理人員受到傳統(tǒng)經(jīng)營觀念的影響,在進行績效考核時,往往只關(guān)注傳統(tǒng)層面的考核指標,甚至認為績效考核完全是浪費時間和精力,從而在心理上存在抵觸情緒。這使得全面預(yù)算績效考核工作難以全面實施,也就無法充分發(fā)揮績效考核的作用。

        四、全面預(yù)算管理下事業(yè)單位財務(wù)管理的優(yōu)化措施

        (一)加強全面預(yù)算管理意識

        事業(yè)單位應(yīng)充分認識到全面預(yù)算管理的重要性,并采取積極措施提高預(yù)算管理水平。建立健全全面預(yù)算管理制度是必要的,以確保預(yù)算管理的全面性和規(guī)范性。同時,應(yīng)將財務(wù)管理與全面預(yù)算管理緊密結(jié)合,以實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。在實施全面預(yù)算管理的過程中,財務(wù)人員的積極參與至關(guān)重要,他們應(yīng)充分理解財務(wù)管理與全面預(yù)算之間的聯(lián)系和區(qū)別,為事業(yè)單位實施全面預(yù)算管理提供堅實的支持。此外,還需建立全面預(yù)算管理考核機制,定期對事業(yè)單位的全面預(yù)算執(zhí)行情況進行科學(xué)評估,將考核結(jié)果作為干部職務(wù)晉升和工資調(diào)整的重要依據(jù)。在制定績效考核標準時,需要充分考慮事業(yè)單位的實際情況,確保標準的科學(xué)性和可操作性。同時,在實施績效考核過程中,應(yīng)當(dāng)全面考慮各個部門、各崗位的實際工作情況及工作效率等因素,并結(jié)合員工工作質(zhì)量和工作業(yè)績來確定工資等級。這樣不僅能夠有效激發(fā)員工的工作積極性,還能使全面預(yù)算管理在事業(yè)單位中發(fā)揮更大的作用。為了提升事業(yè)單位內(nèi)部工作人員對全面預(yù)算管理的適應(yīng)能力,應(yīng)當(dāng)加大培訓(xùn)力度。通過開展專業(yè)培訓(xùn)課程和實踐經(jīng)驗分享會等形式,使員工能夠更好地掌握全面預(yù)算管理的基本理念、方法和操作技巧,以便在實際工作中更好地應(yīng)用和發(fā)揮其潛力。同時,還可以加強與其他事業(yè)單位之間的交流合作,分享彼此的成功經(jīng)驗和做法,共同提高全面預(yù)算管理的水平。

        (二)優(yōu)化全面預(yù)算管理模式

        事業(yè)單位全面預(yù)算管理是一種極其重要的綜合性財務(wù)管理方式,它以部門預(yù)算、年度預(yù)算和項目預(yù)算為基礎(chǔ),通過多個步驟實現(xiàn)事業(yè)單位所有收支的全面納入和嚴格控制管理。在預(yù)算編制、審核、調(diào)整和執(zhí)行過程中,全面預(yù)算管理能夠建立起一個完善的制度體系,使事業(yè)單位在預(yù)算編制、執(zhí)行與控制等方面得到有效提升。這種財務(wù)管理方式的實施,將有利于事業(yè)單位內(nèi)部各部門之間的資源優(yōu)化配置,提高整體工作效率。在我國事業(yè)單位中引入全面預(yù)算管理模式,不僅會提高內(nèi)部各部門的工作效率,更可以有效地控制事業(yè)單位的各項支出,確保資金能夠被合理、合規(guī)地使用。在部門預(yù)算方面,可以具體到對每個項目的預(yù)算進行詳細的規(guī)劃和預(yù)測,為項目的順利實施提供堅實的財務(wù)保障。年度預(yù)算則是對一年內(nèi)的事業(yè)單位整體運營進行財務(wù)規(guī)劃,根據(jù)實際情況進行合理的調(diào)整和預(yù)測。項目預(yù)算則是針對具體項目的資金安排和預(yù)算執(zhí)行進行管理,確保項目的順利推進。此外,事業(yè)單位還需借助先進信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)體系。

        (三)強化全面預(yù)算編制工作

        預(yù)算編制是落實全面預(yù)算管理的重中之重,因此,事業(yè)單位在進行預(yù)算編制之前,應(yīng)該對各項經(jīng)濟活動進行系統(tǒng)、全面的了解,并將各項經(jīng)濟活動按照一定的標準和規(guī)范進行分類,從而保證預(yù)算編制的準確性。在實際工作中,要結(jié)合本單位的實際情況,在滿足預(yù)算管理要求的前提下,對預(yù)算編制標準和方法進行優(yōu)化和調(diào)整。同時,還要及時關(guān)注本單位經(jīng)濟活動發(fā)生變化的情況,在此基礎(chǔ)上合理調(diào)整預(yù)算編制方案。為了更好地滿足事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)活動的需要,提高全面預(yù)算管理水平,要結(jié)合單位實際情況和各項經(jīng)濟活動變化情況進行全面、細致的分析和研究。同時要在編制預(yù)算方案時,充分考慮到事業(yè)單位發(fā)展規(guī)劃、部門需求、成本效益等因素,從而更好地為事業(yè)單位各項經(jīng)濟活動提供支持。事業(yè)單位編制全面預(yù)算時,可借鑒財政部采用的“二上二下”編制方法。具體而言,首先,自下而上進行明確預(yù)算目標、下達預(yù)算指標、編制預(yù)算、目標匯總平衡及完成預(yù)算目標等步驟。在此過程中,需充分結(jié)合年度預(yù)算目標及各部門工作計劃,對各部門的年度預(yù)算指標進行細化,分為季度預(yù)算指標和月度預(yù)算指標。其次,自上而下地進行作業(yè)分析并提出預(yù)算目標、上下協(xié)調(diào)、匯總預(yù)算目標、簽發(fā)預(yù)算及預(yù)算目標等步驟??傊聵I(yè)單位在編制全面預(yù)算時,需要充分結(jié)合實際情況及年度預(yù)算目標,確保預(yù)算的全面性和科學(xué)性。分別對各預(yù)算指標采取有針對性的控制方法,以保證最終的年度預(yù)算目標能夠順利實現(xiàn)。

        (四)完善監(jiān)督評價機制

        事業(yè)單位財務(wù)管理中,需要建立一套科學(xué)合理的監(jiān)督評價機制,提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平。具體來說,一是要健全事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)部控制體系,從預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和考核等方面入手,確保事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的完善和有效執(zhí)行。二是要強化對財務(wù)人員的監(jiān)督和考核,采取合理有效的獎懲制度,調(diào)動財務(wù)人員的積極性,從而提高事業(yè)單位財務(wù)人員的工作效率。三是要健全財政資金管理制度,保證資金安全。對財政資金的使用進行合理規(guī)劃和安排,將財政資金用于最需要的地方,減少財政支出的浪費現(xiàn)象。四是要加強審計監(jiān)督。通過建立健全事業(yè)單位審計制度,規(guī)范事業(yè)單位財務(wù)管理行為。要加大對事業(yè)單位財務(wù)管理的監(jiān)督力度,強化社會監(jiān)督意識,通過公開監(jiān)督內(nèi)容、公開監(jiān)督程序等方式,加大社會監(jiān)督力度。

        為確保全面預(yù)算的落地實施并對其進行全方位的監(jiān)督與評估,有必要成立專門的預(yù)算考核部門。通過預(yù)算管理委員會與預(yù)算考核部門的共同研討,應(yīng)制定出詳細的預(yù)算考核規(guī)則與制度。同時,需要構(gòu)建一個包含財務(wù)指標與非財務(wù)指標的績效考核指標體系,其中財務(wù)指標應(yīng)囊括事業(yè)單位的資金收支比、資產(chǎn)報酬等,而非財務(wù)指標則涉及客戶滿意度、業(yè)務(wù)流程規(guī)范程度等。此外,我們需全面優(yōu)化獎懲機制,該機制由物質(zhì)獎懲和精神獎懲兩方面組成。物質(zhì)獎懲包括獎金和績效獎勵,精神獎懲則涵蓋學(xué)習(xí)機會和晉升機會等。在實施獎懲機制時,應(yīng)以獎勵為主、懲罰為輔,以提升相關(guān)工作人員積極性和主動性,確保全面預(yù)算的順利執(zhí)行。

        (五)健全內(nèi)部控制制度

        事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加強內(nèi)部監(jiān)督。對那些涉及人、財、物的業(yè)務(wù)事項,要嚴格執(zhí)行授權(quán)批準制度和內(nèi)部牽制制度。建立健全科學(xué)合理的內(nèi)部控制機制,對財務(wù)人員進行培訓(xùn)和指導(dǎo),提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和水平。同時,要對內(nèi)部控制制度進行不定期檢查和考核,對不符合要求的及時進行整改。在開展預(yù)算執(zhí)行工作時,應(yīng)對預(yù)算編制過程、預(yù)算執(zhí)行過程以及預(yù)算監(jiān)督情況進行檢查。首先,應(yīng)做好全面預(yù)算管理工作,以滿足事業(yè)單位的日常經(jīng)營和發(fā)展需求[3];其次,要對事業(yè)單位的整體財務(wù)狀況進行分析和評價,以保障財務(wù)信息的真實性;最后,要嚴格執(zhí)行預(yù)算管理制度、資產(chǎn)管理制度和其他相關(guān)規(guī)章制度。只有這樣才能保證事業(yè)單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        結(jié)語

        綜上所述,在我國社會經(jīng)濟發(fā)展過程中,事業(yè)單位是保障我國社會經(jīng)濟平穩(wěn)運行的重要力量,對于推動我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)具有重要作用。而在事業(yè)單位發(fā)展過程中,財務(wù)管理工作是不可或缺的一部分,其質(zhì)量和效率會直接影響到事業(yè)單位的發(fā)展。因此,為提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平,必須將全面預(yù)算管理工作與其財務(wù)管理加以緊密結(jié)合。本文主要針對基于全面預(yù)算管理的事業(yè)單位財務(wù)管理問題進行了研究,同時對當(dāng)前形勢下如何進一步強化該項工作進行了探討。相信隨著我國事業(yè)單位改革的不斷深入與發(fā)展,全面預(yù)算管理將在事業(yè)單位中發(fā)揮越來越重要的作用,為提升財務(wù)管理水平貢獻力量。

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