高舒璐 浙江省國有資本運營有限公司
財務(wù)管理對于現(xiàn)代企業(yè)而言是一項極其重要的核心管理工作,隨著財務(wù)管理職能從實務(wù)操作轉(zhuǎn)為決策支持,財務(wù)管理更是跳脫了原有的管理局限性,進(jìn)一步在企業(yè)整體管理全面統(tǒng)籌方面發(fā)揮出了自身越來越重要的作用。國有資本運營公司對于資本運營有著更高要求,無論是在資產(chǎn)運營的安全性上還是在國有資本保值增值上,都對財務(wù)管理職能及管理成效提出了更高要求。為此,國有資本運營公司應(yīng)當(dāng)順應(yīng)企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下面臨的新要求,不斷提升財務(wù)管理的效率以及財務(wù)風(fēng)險防控能力,而財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化就是提升國有資本運營公司財務(wù)管理整體質(zhì)量的一個重要建設(shè)方向。
現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理所需要發(fā)揮的作用已經(jīng)遠(yuǎn)不止傳統(tǒng)模式下的“合規(guī)合法”,而是需要通過提升財務(wù)管理效能以達(dá)到為企業(yè)創(chuàng)造更多財富與價值的目的。財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化能夠縮減煩瑣的流程、避免重復(fù)性工作,讓財務(wù)人員從基礎(chǔ)的、機(jī)械性的工作中解放出來,投入到能夠提升價值創(chuàng)造能力的財務(wù)管理工作當(dāng)中,從而為財務(wù)管理賦能。
國有資本運營類公司在國有資本運營工作中,不僅負(fù)有保證國有資本安全管理的基本責(zé)任,同時也需要通過管理運作以實現(xiàn)國有資產(chǎn)的快速增值,為國家創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)價值。財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化不僅能夠提升財務(wù)管理效率與質(zhì)量,加快資本運作、保證資本安全。此外,財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化也能夠以精益化的管理提升企業(yè)的核心競爭力以及與合作企業(yè)的議價能力,從而拓寬國有資本增值空間,實現(xiàn)國有資本快速增值。
財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要改革方向,也是企業(yè)順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代財務(wù)管理要求的重要一步。而財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型則需要以規(guī)范的流程、統(tǒng)一的部署以及快速的響應(yīng)為基礎(chǔ),開展財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化能夠很好地滿足上述要求,財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化能夠提高部門間財會數(shù)據(jù)的交互效率與質(zhì)量,同時財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化也更有利于企業(yè)內(nèi)部各部門對財務(wù)管理制度的統(tǒng)一與規(guī)范化執(zhí)行,進(jìn)而在整體上提升財務(wù)管理部門數(shù)據(jù)獲取與處理能力,夯實財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型基礎(chǔ),提升財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型速度。
財務(wù)監(jiān)管是保證國有企業(yè)財務(wù)規(guī)范化與合規(guī)管理的重要一環(huán),但是在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,由于財務(wù)管理事項眾多、層級復(fù)雜且存在各部門之間的復(fù)雜關(guān)系,從而嚴(yán)重影響到對企業(yè)財務(wù)的有效監(jiān)管。此外,財務(wù)管理流程復(fù)雜也進(jìn)一步阻礙了財務(wù)監(jiān)管的推進(jìn)速度與效率。財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化能夠簡化財務(wù)流程、縮減工作周期、避免工作重復(fù),讓財務(wù)監(jiān)管能夠充分保證對企業(yè)財務(wù)的動態(tài)化全流程監(jiān)管,切實加大事前事中以及事后的監(jiān)督約束力度,讓財務(wù)監(jiān)管的執(zhí)行取得更快更準(zhǔn)和更好的效果。
財務(wù)風(fēng)險防控是財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容之一,而隨著國有資本運營公司所開展業(yè)務(wù)的日趨多元化,財務(wù)管理也愈加復(fù)雜與困難,在財務(wù)管理工作開展過程中也潛藏著越來越多的財務(wù)風(fēng)險,有因為業(yè)務(wù)復(fù)雜而出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險,也有因為進(jìn)入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代而出現(xiàn)的具有網(wǎng)絡(luò)時代特征的財務(wù)風(fēng)險??傊瑖匈Y本運營公司的財務(wù)風(fēng)險防控壓力不斷增大、風(fēng)險防控失敗而產(chǎn)生的負(fù)面影響也在不斷增大。要切實提高財務(wù)風(fēng)險防控能力,必須實現(xiàn)高效的組織管理、快速的風(fēng)險識別以及全面排查潛藏隱患、保證財務(wù)風(fēng)險防控長效性。開展財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),能夠規(guī)范財務(wù)內(nèi)部管理、梳理財務(wù)管理相關(guān)流程、提升管理組織效率。同時,財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化能夠提高財務(wù)管理響應(yīng)速度,進(jìn)而快速追蹤與進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險識別,避免因為管理滯后而影響到財務(wù)風(fēng)險防控的及時性與有效性。此外,財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能夠進(jìn)一步提高各部門財務(wù)管理制度的執(zhí)行規(guī)范性、操作規(guī)范性,從而保證財務(wù)風(fēng)險防控相關(guān)措施與制度的有效落地執(zhí)行,進(jìn)而提高財務(wù)風(fēng)險防控工作整體質(zhì)量與長效性。
國有資本運營公司推動財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)具有諸多突出意義,不僅有助于企業(yè)自身的管理與經(jīng)營水平提升、防控各類財務(wù)風(fēng)險。同時,財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化能夠更好地幫助企業(yè)有效利用企業(yè)現(xiàn)有資源、更好地實現(xiàn)對國有資本的有效運作,進(jìn)一步實現(xiàn)國有資本安全管理和保值增值。因此,國有資本運營公司推進(jìn)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)十分重要,而具體工作開展還需要包括如下多個部分的具體工作。
國有資本運營公司推進(jìn)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),旨在提升財務(wù)管理運營質(zhì)量、財務(wù)風(fēng)控工作質(zhì)量以及增強(qiáng)財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展決策中的支持作用,讓財務(wù)管理在國有資本運營及業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中實現(xiàn)價值創(chuàng)造最大化。因此,國有資本運營公司的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的具體目標(biāo)應(yīng)當(dāng)包括如下幾點,第一,提高企業(yè)財務(wù)管理的整體控制能力。提升財務(wù)管理對業(yè)務(wù)層的控制與引導(dǎo)作用。這就要求財務(wù)管理需要從傳統(tǒng)的自下而上進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸、執(zhí)行情況反饋轉(zhuǎn)變?yōu)樽陨隙碌慕y(tǒng)籌與管理,提升企業(yè)財務(wù)管理對業(yè)務(wù)層的整體把控。第二,提升財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化。對于業(yè)務(wù)層以及其他管理部門,要通過財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化來提升財務(wù)管理部門對其他管理部門、業(yè)務(wù)部門及具體業(yè)務(wù)開展的整體管控力、讓財務(wù)管理部門能夠更有針對性與方向性地對管理所需數(shù)據(jù)進(jìn)行及時快速高效獲取。第三,“大總賬”助力決策有效性。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,各部門先分別進(jìn)行會計核算再由財務(wù)管理部門進(jìn)行匯總與數(shù)據(jù)分析應(yīng)用。財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)背景下則應(yīng)當(dāng)將各部門的“小總賬”轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€企業(yè)的“大總賬”,實現(xiàn)會計核算的上移與集中,這樣不僅能夠減少各部門分別開展會計核算及相關(guān)財會工作而耗費的人力物力以及時間、避免大量重復(fù)性核算工作,同時也能夠保證財務(wù)管理部門更加及時且全面地掌握相關(guān)財會數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)決策提供有效數(shù)據(jù)支持。第四,提升財會數(shù)據(jù)深層應(yīng)用能力。財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化不僅僅只是為了提升現(xiàn)有財務(wù)管理工作的工作效率,更是需要通過財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化來發(fā)揮現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的決策支持以及價值創(chuàng)造作用。在大力提升財會數(shù)據(jù)匯總、挖掘、篩選效率的同時,增強(qiáng)財務(wù)管理部門對數(shù)據(jù)的價值挖掘與深層次應(yīng)用能力,真正將財務(wù)管理的作用從實務(wù)操作提升至決策支持。
要切實推進(jìn)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),不僅需要主觀意識上重視財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,更加需要明確財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化實施具體路徑,讓財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化真正能夠從構(gòu)思與設(shè)想轉(zhuǎn)為實際可執(zhí)行的具體操作。國有資本運營公司財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),其實施路徑主要包括兩方面內(nèi)容,即制度基礎(chǔ)梳理以及數(shù)據(jù)平臺搭建。第一,制度基礎(chǔ)梳理,財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化不僅僅是一項管理工作目標(biāo),企業(yè)更需要通過財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化來達(dá)到更優(yōu)的管理效果,因此就需要通過政策與制度來推動財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的實現(xiàn)。如制定各項標(biāo)準(zhǔn)化實施細(xì)則、管理標(biāo)準(zhǔn)以及執(zhí)行手冊等,根據(jù)實際情況查漏補(bǔ)缺,最大限度地對各種應(yīng)用場景進(jìn)行預(yù)設(shè)與標(biāo)準(zhǔn)化操作流程及細(xì)則設(shè)計,保證企業(yè)各部門、人員能夠在實際工作中做到標(biāo)準(zhǔn)化。如國有資本運營公司在財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)當(dāng)中應(yīng)當(dāng)重視的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)化、會計核算標(biāo)準(zhǔn)化、資產(chǎn)運作標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)部流程標(biāo)準(zhǔn)化等,來為財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的實現(xiàn)夯實在政策與制度上的基礎(chǔ)。第二,數(shù)據(jù)平臺搭建,在信息化數(shù)字化高速發(fā)展的今天,信息技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)融入到企業(yè)管理與業(yè)務(wù)開展的方方面面。要推行財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),如何快速有效獲取財會信息并加以利用是工作的關(guān)鍵。因此,企業(yè)方面也必須重視搭建數(shù)據(jù)平臺,如將傳統(tǒng)模式下的線下管理轉(zhuǎn)移到線上、將過去各行其是的管理內(nèi)容在網(wǎng)絡(luò)平臺加以整合,同時加強(qiáng)針對企業(yè)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的相關(guān)管理軟件、自動核算軟件以及資源管理軟件、財務(wù)報告自動編制與生成軟件的開發(fā)應(yīng)用等。總之,國有資本運營公司在互聯(lián)網(wǎng)+背景下要想有效推進(jìn)公司財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),離不開強(qiáng)有力的信息技術(shù)支撐、平臺支撐以及軟件系統(tǒng)的融合統(tǒng)一,這樣才能保證信息數(shù)據(jù)的及時快速準(zhǔn)確高效,為財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的最終目標(biāo)達(dá)成夯實平臺技術(shù)基礎(chǔ)。
財務(wù)管理的基礎(chǔ)是各項財會數(shù)據(jù)及財會資料,因此財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的又一基礎(chǔ)是各類數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。這在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下各自獨立的管理來說是很難做到的,如不同管理部門、業(yè)務(wù)部門對同一項會計科目可能采用了不同的編碼及名稱,從而增加了部門之間財會數(shù)據(jù)互通的難度,甚至存在著比較突出的信息壁壘問題。此外,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度不足的另一表現(xiàn)則是對企業(yè)客戶數(shù)據(jù)資料收集與管理的混亂,客戶信息來源不統(tǒng)一、內(nèi)容不全面、檔案缺乏統(tǒng)一規(guī)范等,都直接影響到企業(yè)在客戶數(shù)據(jù)管理及后續(xù)客戶關(guān)系維護(hù)、潛在客戶挖掘等方面的具體工作開展,嚴(yán)重影響到企業(yè)的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程以及財務(wù)管理的整體效能提升。要有效避免上述問題,需要從如下多個方面著手具體工作。第一,客戶數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化??蛻魯?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作應(yīng)當(dāng)作為突出重要工作來抓,不僅要規(guī)范客戶數(shù)據(jù)來源渠道、確定客戶數(shù)據(jù)更新周期等,同時也要重視客戶數(shù)據(jù)內(nèi)容的分類管理,以及保證各部門、各環(huán)節(jié)都能夠?qū)蛻魯?shù)據(jù)信息及客戶檔案進(jìn)行統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理與使用。第二,資產(chǎn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。資產(chǎn)數(shù)據(jù)包括設(shè)備、不動產(chǎn)、資產(chǎn)、專用設(shè)備、管理物資等。作為國有資本運營公司更是擁有大量國有資產(chǎn)需要有效運作。但許多企業(yè)的資產(chǎn)管理一直都處于相對分散且不成體系與規(guī)范的狀態(tài)里,不僅可能存在著賬實不符的問題,同時也未能對每一項資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的建檔與動態(tài)化管理,從而導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)據(jù)不翔實不準(zhǔn)確、資產(chǎn)檔案不規(guī)范不完整。所以,財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化方面應(yīng)當(dāng)重視資產(chǎn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、建立動態(tài)化資產(chǎn)檔案管理制度,同時對各類資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化分類、科學(xué)化核算,規(guī)范資產(chǎn)編碼及日常管理,為財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化在資產(chǎn)管理方面的具體工作推進(jìn)打好基礎(chǔ)。第三,系統(tǒng)接口標(biāo)準(zhǔn)化。信息化時代發(fā)展背景下,各項數(shù)據(jù)信息都需要通過數(shù)據(jù)接口進(jìn)行輸出與輸入,財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化需要建立在對各項數(shù)據(jù)及時獲取、分類及分析應(yīng)用基礎(chǔ)之上才能發(fā)揮自身管理作用與對企業(yè)的決策支持作用。因此,做好系統(tǒng)接口標(biāo)準(zhǔn)化顯得十分必要,尤其是在當(dāng)前時期,企業(yè)內(nèi)部運行著各類管理系統(tǒng)與操作平臺,撇開業(yè)務(wù)部門及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不談,僅財務(wù)管理體系內(nèi)部就存在著如合并報告系統(tǒng)、資源采集系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)等諸多平臺與系統(tǒng),然而各平臺之間同時還存在著數(shù)據(jù)接口不相同問題,從而阻礙了平臺之間的數(shù)據(jù)傳輸與交互,對財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)造成阻礙。因此,企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)加快接口統(tǒng)一工作、統(tǒng)一數(shù)據(jù)傳輸規(guī)格、統(tǒng)一數(shù)據(jù)定義、統(tǒng)一編碼,力求企業(yè)內(nèi)部各平臺以及管理層與業(yè)務(wù)層的數(shù)據(jù)無障礙交互,保證財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能夠順利推進(jìn)。
首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理要求進(jìn)行執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)確立,并切實下發(fā)至各管理部門與下屬公司。其次,在保證執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)到位的前提下,加強(qiáng)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化落地執(zhí)行的動態(tài)化監(jiān)管與專項監(jiān)察,集中力量解決執(zhí)行過程中存在的問題并將執(zhí)行結(jié)果向上反饋,為管理層與企業(yè)決策者不斷優(yōu)化與完善財務(wù)相關(guān)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)提供可靠支持,進(jìn)而不斷推動財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,提升財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的執(zhí)行質(zhì)量。
財務(wù)管理是遵循個性化還是標(biāo)準(zhǔn)化,一直以來都是一個熱議話題,突出個性化能夠更好地滿足具體管理需求,標(biāo)準(zhǔn)化則能夠更好地實現(xiàn)信息互通、增強(qiáng)管理的整體性。為了在財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的同時能夠滿足部分個性化需求,避免“一刀切”導(dǎo)致的管理形式化與無效管理。應(yīng)當(dāng)在建立標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)體系的同時,針對國有資本運營公司不同業(yè)態(tài)建立切實可行的個性化輔助功能,滿足內(nèi)部管理需求。如針對生產(chǎn)型企業(yè)、投資類公司、科技創(chuàng)新型企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)不同等問題,根據(jù)各自管理特點制定符合企業(yè)本身實際情況的財務(wù)管理制度,但保證不能突破集團(tuán)整體標(biāo)準(zhǔn)化的框架,最大限度地保證集團(tuán)通過財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管控原則和方向,同時激發(fā)各所屬企業(yè)個性化自主管理。
真正做好企業(yè)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),需要從多方面入手開展具體工作。不僅需要具有可行性的政策與制度保障工作推進(jìn)與執(zhí)行落地,更需要從頂層設(shè)計、夯實基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)支持、可視化模板、宣貫落實等多方面做好規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一,在財務(wù)管理的各個方面最大限度地保證自動化與標(biāo)準(zhǔn)化。