謝飛強(qiáng)、張毅升 /北京臨近空間飛行器系統(tǒng)工程研究所
何常玉 /中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院
初洪宇、馬戎燕 /北京臨近空間飛行器系統(tǒng)工程研究所
隨著航天事業(yè)的迅猛發(fā)展,航天產(chǎn)品復(fù)雜多樣,協(xié)作配套生產(chǎn)設(shè)計(jì)單位數(shù)量繁雜,供應(yīng)商管理的重要性日漸凸顯。面對當(dāng)前密度高、難度大的項(xiàng)目研制任務(wù),沒有高效全面的供應(yīng)商管理,就無法保障產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈的韌性和安全水平。本文分析了航天系統(tǒng)供應(yīng)商管理現(xiàn)狀,重點(diǎn)介紹了供應(yīng)商管理的五步流程,并結(jié)合具體有效的管理措施,實(shí)現(xiàn)航天供應(yīng)商的高效管理,助推航天高質(zhì)量發(fā)展。
供應(yīng)鏈?zhǔn)菑墓?yīng)商的供應(yīng)商到客戶的客戶的價(jià)值鏈。供應(yīng)商管理是航天型號(hào)產(chǎn)品管理中的重要環(huán)節(jié),也是影響產(chǎn)品交付和質(zhì)量的重要因素。當(dāng)前,航天型號(hào)研制任務(wù)和預(yù)研任務(wù)異常繁重,高度集成化、難度放大化、進(jìn)度縮減化已成為航天任務(wù)的主要特點(diǎn)。供應(yīng)商管理是貫穿全系統(tǒng)的產(chǎn)品流、信息流和資金流的集成管理。因此,需要大量協(xié)作配套單位進(jìn)行支撐。面對高強(qiáng)密度的研制和發(fā)射任務(wù)以及武器裝備化領(lǐng)域快速發(fā)展的現(xiàn)狀,現(xiàn)行的供應(yīng)商管理系統(tǒng)方法及模式主要存在以下問題。
航天領(lǐng)域的準(zhǔn)入門檻較高,但競爭是市場行為,競爭對手是客觀存在的,低廉的產(chǎn)品價(jià)格會(huì)給客戶帶來更多的價(jià)值。供應(yīng)商主要通過其提高投入要素價(jià)格與降低單位價(jià)值質(zhì)量的能力,來影響行業(yè)中現(xiàn)有企業(yè)的盈利能力與產(chǎn)品競爭力。目前在航天領(lǐng)域中,由于產(chǎn)品的新研性,并沒有對產(chǎn)品本身的市場價(jià)值進(jìn)行合理量化,僅僅通過市場競標(biāo)、多方詢比價(jià)等方法來限定產(chǎn)品價(jià)格。市場競爭存在一定局限性,未能形成有效合理的評(píng)價(jià)體系來主導(dǎo)產(chǎn)品價(jià)格。在供應(yīng)商選擇上價(jià)格因素占主導(dǎo)地位,供需雙方合作信任關(guān)系脆弱,未建立優(yōu)勢互補(bǔ)、資源互給、合作共贏的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略合作。單純依靠競爭管理供應(yīng)商,其實(shí)是通過市場行為來管理約束供應(yīng)商,并無法實(shí)現(xiàn)共贏的目標(biāo)。
面對高強(qiáng)密度的航天產(chǎn)品研制任務(wù),新產(chǎn)品開發(fā)周期較短,主要以價(jià)格為主導(dǎo)因素進(jìn)行供應(yīng)商選擇,缺乏供應(yīng)商生產(chǎn)能力、質(zhì)量把控情況等多方面數(shù)據(jù)的有效支撐。在型號(hào)研制過程中處于被動(dòng)狀態(tài)容易出現(xiàn)不利情況。一是供應(yīng)商研制能力較差,在初期承諾可滿足設(shè)計(jì)要求,但后期無法交付合格產(chǎn)品;二是供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量控制較差,在產(chǎn)品研制過程中出現(xiàn)超差現(xiàn)象,無法用于相關(guān)試驗(yàn),需要重新投產(chǎn),耽誤型號(hào)進(jìn)度。忽視了供應(yīng)商管理,缺乏對供應(yīng)商技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、硬件能力、批產(chǎn)能力等相關(guān)過程數(shù)據(jù)的積累,未建立一套完整的供應(yīng)商能力評(píng)價(jià)體系。
在航天系統(tǒng)中往往存在不和諧的供需關(guān)系,雖然較傳統(tǒng)的供應(yīng)商關(guān)系已經(jīng)得到改善,在談判的過程中加入了質(zhì)量和進(jìn)度的需求,但是還缺乏對供應(yīng)商綜合能力的牽引和評(píng)估。在型號(hào)未正式立項(xiàng)時(shí),產(chǎn)品投產(chǎn)數(shù)量基本都是個(gè)位數(shù),而且此類產(chǎn)品主要還是新研,產(chǎn)品化程度低,難度較大,承接這類產(chǎn)品對于大多數(shù)供應(yīng)商來說均為一種壓力,最終結(jié)果是通過畸高的價(jià)格簽訂買賣雙方合同,占據(jù)了極大的項(xiàng)目成本。同時(shí),現(xiàn)航天系統(tǒng)內(nèi)單位基本不設(shè)立供應(yīng)商經(jīng)理/工程師等相關(guān)職位,在供應(yīng)商管理方面工作開展得較少,主要由供應(yīng)商自身通過層層考核進(jìn)入本單位的供方名錄。倘若長期不合作,或者供應(yīng)商自身出現(xiàn)了不合規(guī)事項(xiàng),則直接淘汰,未能正確引導(dǎo)供應(yīng)商發(fā)展。
供應(yīng)商管理的內(nèi)容主要包括:供應(yīng)商的開發(fā),是指根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的需要,對企業(yè)供應(yīng)商進(jìn)行尋找的過程,為了保證企業(yè)供應(yīng)的及時(shí)性,供應(yīng)商的數(shù)量與質(zhì)量必須符合企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的要求;供應(yīng)商評(píng)估與選擇,是指按照企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)與需求,建立供應(yīng)商評(píng)估體系,對供應(yīng)商進(jìn)行指標(biāo)評(píng)估,并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇的過程;供應(yīng)商合作關(guān)系的建立和維護(hù),就是對供應(yīng)商進(jìn)行周期性的監(jiān)控和考核,對供應(yīng)商進(jìn)行必要的篩選,評(píng)價(jià)供應(yīng)產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、交付、服務(wù)和研發(fā)等各方面表現(xiàn)情況,維護(hù)雙方的合作關(guān)系,并積極發(fā)展與主要供應(yīng)商的長遠(yuǎn)穩(wěn)定的伙伴關(guān)系;供應(yīng)商的績效管理,就是為了確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性,采用一定的評(píng)價(jià)方法,對各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,并建立供應(yīng)商激勵(lì)體系和激勵(lì)方法,對供應(yīng)商進(jìn)行必要的激勵(lì)。
供應(yīng)商管理可以分為選擇與管理的五步流程,如圖1 所示。
圖1 供應(yīng)商選擇與管理的五步流程
第一步供應(yīng)商分類:一是針對具體的采購項(xiàng),對供應(yīng)商分門別類;二是區(qū)別對待,把管理資源著重投入到回報(bào)率最高的地方,確?;貓?bào)率最大化;三是資源統(tǒng)籌整合,供應(yīng)商數(shù)量較多時(shí),采取精細(xì)化控制管理措施。
第二步供應(yīng)商評(píng)估:通過定量和定性的指標(biāo),建立一套評(píng)估準(zhǔn)則(見表1),對供應(yīng)商財(cái)務(wù)情況、質(zhì)量、生產(chǎn)和物料管理體系等進(jìn)行打分評(píng)估,為供應(yīng)商選擇提供有力的數(shù)據(jù)支撐。財(cái)務(wù)分析主要用于重大決策,比如決定跟哪些供應(yīng)商建立長期合作的伙伴關(guān)系。
表1 供應(yīng)商財(cái)務(wù)能力分析
第三步供應(yīng)商選擇:在評(píng)估的基礎(chǔ)上,選擇合適的供應(yīng)商,既能滿足當(dāng)下的需求,又能滿足未來的發(fā)展方向。重點(diǎn)考量三點(diǎn):一是規(guī)模效益,即把有限的資金花在有限的供應(yīng)商身上,把自己做成大客戶,獲取規(guī)模優(yōu)勢和有力支持;二是競爭的充分性,擁有足夠規(guī)模的供應(yīng)商,保持充分的市場競爭性;三是供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),即控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),在充分管控關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,確保供應(yīng)鏈不中斷。
第四步供應(yīng)商績效管理:統(tǒng)計(jì)、管理并改善供應(yīng)商的績效,確保供應(yīng)商能夠滿足公司的需要。供應(yīng)商績效管理的主要目的是確保供應(yīng)商達(dá)到績效期望,滿足公司的需求;同時(shí)督促供應(yīng)商更上一層樓,為公司做出更大的貢獻(xiàn)。
第五步供應(yīng)商集成:把關(guān)鍵供應(yīng)商集成到公司的供應(yīng)鏈中,使其成為公司的有機(jī)延伸。在設(shè)計(jì)階段,讓關(guān)鍵供應(yīng)商早期介入產(chǎn)品開發(fā);在量產(chǎn)階段,通過準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)(JIT)、供應(yīng)商庫存管理(VMI)等簡化與供應(yīng)商的產(chǎn)品流、信息流和資金流;在交易過程中,通過電子商務(wù)等信息化手段,更加有效地傳遞信息,促進(jìn)協(xié)作。
供應(yīng)商管理五步流程的根本目的之一是尋求談判降價(jià)以外的降本方式,比如通過分類、評(píng)估和選擇確定合適的供應(yīng)商,讓企業(yè)與數(shù)量有限的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作。這樣,大規(guī)模生產(chǎn)任務(wù)下,談判降價(jià)擁有了以量換價(jià)的基礎(chǔ)。只有跟有限的供應(yīng)商合作,才能深度合作,推動(dòng)流程優(yōu)化、設(shè)計(jì)優(yōu)化等高階段降本增效。供應(yīng)商開發(fā)、集成職能適用于有限的供應(yīng)商,即戰(zhàn)略供應(yīng)商。企業(yè)的資源有限,要求對供應(yīng)商進(jìn)行分類分級(jí)管理。
建立供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)體系,主要評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括:標(biāo)有價(jià)格、生產(chǎn)周期、交貨達(dá)成率、廢品率、生產(chǎn)能力、研發(fā)能力等。建立有效的績效評(píng)價(jià)體系,依據(jù)企業(yè)和供應(yīng)商的特點(diǎn)制定詳細(xì)的考核指標(biāo)并嚴(yán)格執(zhí)行,將供應(yīng)商關(guān)系結(jié)構(gòu)合理化,充分提高供應(yīng)商響應(yīng)的積極性。
戰(zhàn)略供應(yīng)商具有獨(dú)特的技術(shù)、產(chǎn)品和工藝,可能是唯一供應(yīng)商,也可能有替代,一般替代成本高、風(fēng)險(xiǎn)大、周期長。推進(jìn)設(shè)計(jì)制造一體化,打通設(shè)計(jì)與制造的溝通渠道,在設(shè)計(jì)的過程中充分考慮結(jié)構(gòu)的可制造性,制造信息可無礙反饋于設(shè)計(jì)者,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的大批量生產(chǎn),與供應(yīng)商進(jìn)行早期對接,實(shí)現(xiàn)降本增效。定期開展年度供應(yīng)商大會(huì),邀請優(yōu)質(zhì)配套單位參加,簽訂戰(zhàn)略長期協(xié)議,有助于企業(yè)與供應(yīng)商建立長期共贏的局面。
對本單位的產(chǎn)品種類進(jìn)行分類,對應(yīng)產(chǎn)品類別統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商名錄,同時(shí)統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的合同金額,形成本單位針對不同品類產(chǎn)品的年度規(guī)模,結(jié)合供應(yīng)商的評(píng)估材料,具體分析供方途徑—針對規(guī)模產(chǎn)品采用戰(zhàn)略合作形式,形成穩(wěn)定長期的合作關(guān)系;針對量小或者分散性較大的產(chǎn)品采用雙定點(diǎn)形式,有效控制風(fēng)險(xiǎn)。
優(yōu)化供應(yīng)商激勵(lì)政策,主要分為:優(yōu)良供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)政策,依據(jù)供應(yīng)商考評(píng)分?jǐn)?shù),每季度針對業(yè)績考核公布前三名供應(yīng)商名單,召開年終供應(yīng)商大會(huì)頒發(fā)獎(jiǎng)牌,并以資鼓勵(lì)向同行業(yè)企業(yè)進(jìn)行推薦;新項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)政策,將長期合作的戰(zhàn)略供應(yīng)商作為接到新項(xiàng)目時(shí)優(yōu)先考慮的潛在供應(yīng)商,進(jìn)一步加深彼此之間的合作,實(shí)現(xiàn)合作共贏,高速發(fā)展;訂單激勵(lì)政策,每季度對供應(yīng)商從質(zhì)量、交付、服務(wù)、價(jià)格等方面綜合考核后,對表現(xiàn)好的供應(yīng)商調(diào)高其訂單份額;深度融合政策,依據(jù)供應(yīng)商年度考核結(jié)果,對供應(yīng)商再度進(jìn)行分類分級(jí),合作優(yōu)秀的擬進(jìn)入深度融合工作,簽訂長期戰(zhàn)略發(fā)展協(xié)議。
后續(xù)還需進(jìn)一步建立潛在供應(yīng)商選擇小組、優(yōu)化潛在供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)、完善供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)、優(yōu)化供應(yīng)商管理的激勵(lì)方法,調(diào)動(dòng)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)的積極性;深入基層,建立供應(yīng)商質(zhì)量人員能力提升的扶持機(jī)制、供應(yīng)商設(shè)備運(yùn)行保證的監(jiān)督機(jī)制、供應(yīng)商產(chǎn)能分析確認(rèn)流程,從而進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商確保質(zhì)量、按時(shí)交付的管理,為航天事業(yè)建立完備優(yōu)良的供應(yīng)商管理體系。▲