摘 要：財務(wù)管理信息化這個理念是在信息化發(fā)展的過程中出現(xiàn)的。但是有不少的國有企業(yè)還沒有意識到財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的作用，或缺乏成熟的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)執(zhí)行不力及人才匱乏等，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化的作用沒有被發(fā)揮出來。國有企業(yè)財務(wù)管理信息化需要全員高度重視，國有企業(yè)需配備專業(yè)的人才，健全有效的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，在確保信息安全的情況下，推動財務(wù)管理信息化的執(zhí)行，以為國有企業(yè)做強做優(yōu)做大發(fā)揮重要作用。

關(guān)鍵詞：信息化；財務(wù)管理；路徑探索

引言

在經(jīng)濟全球一體化的過程中，信息化浪潮已經(jīng)席卷了全球。信息化對人們生產(chǎn)生活的影響無處不在。信息化程度的不斷提高，逐步改變了人們的工作、生活和學(xué)習(xí)，提高了決策的效率，為改變?nèi)嗣袢罕娙找嬖鲩L的物質(zhì)與文化生活需要提供了強大的技術(shù)支持。國有企業(yè)是中國特色社會主義的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和政治基礎(chǔ)，因此必須堅定不移地做強做優(yōu)做大。而國有企業(yè)要想實現(xiàn)做強做優(yōu)做大，則要發(fā)揮出財務(wù)管理信息化的重要作用。本文以全球信息化的大環(huán)境為背景，對國有企業(yè)如何做好財務(wù)管理信息化進行了探索，并提出了解決方案。

一、財務(wù)管理概述

財務(wù)管理是企業(yè)組織財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。其目的是提高資金或資本的運籌效率和創(chuàng)造最大效益。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)管理面臨了新的挑戰(zhàn)，通過使用信息化技術(shù)，財務(wù)管理的效能得到了進一步的提高?？梢姡攧?wù)管理信息化對于提高企業(yè)的競爭力發(fā)揮著重要的作用。

二、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性分析

財務(wù)管理信息化的核心內(nèi)容是為已有的財務(wù)管理過程進行優(yōu)化與創(chuàng)新，利用信息化技術(shù)、智能化技術(shù)等手段，完善財務(wù)業(yè)務(wù)流程，建立統(tǒng)一的財務(wù)管理系統(tǒng)。如此一來，不僅能夠顯著地提高企業(yè)的財務(wù)管理效率，還可以有效地提高財務(wù)信息處理的有效性[1]。國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）能夠提升國有企業(yè)財務(wù)管理的有效性

國有企業(yè)在探索財務(wù)管理高效路徑的過程中，要實現(xiàn)財務(wù)管理的現(xiàn)代化，就必須從根本上優(yōu)化財務(wù)管理的手段。國有企業(yè)通過對信息技術(shù)的合理運用，可以改進現(xiàn)行的財務(wù)管理模式，減少財務(wù)管理費用，提升工作質(zhì)量與效率。通過信息技術(shù)的合理應(yīng)用，國有企業(yè)的財務(wù)管理過程可以變得更為標(biāo)準(zhǔn)化，同時還能為財務(wù)管理工作提供有力的輔助。

（二）能夠拓寬國有企業(yè)財務(wù)管理的范疇

國有企業(yè)在財務(wù)管理工作中運用信息化技術(shù)，可以實現(xiàn)對分支單位的遠(yuǎn)程控制，對其財務(wù)資料進行統(tǒng)一處理，從而提高財務(wù)管理效率與精準(zhǔn)度。同時，基于對在線信息管理平臺的合理使用，高層的財務(wù)管理部門能夠?qū)ω攧?wù)信息進行集約性處理，做好預(yù)算管理和合同管理，保證資源和資本的最優(yōu)分配。

（三）能夠優(yōu)化國有企業(yè)財務(wù)管理工作成果

傳統(tǒng)會計側(cè)重于對企業(yè)已發(fā)生事務(wù)的事后管理。財務(wù)管理信息化則側(cè)重于事前預(yù)測和事中把控，主要是對企業(yè)將要進行的和正在進行的業(yè)務(wù)進行分析，能夠?qū)⒕_的信息數(shù)據(jù)資料綜合起來，建立一套能夠?qū)衅髽I(yè)運營情況進行推演的管理模型，同時促進財務(wù)資料多樣化，并按不同資料分類以進行核算和總結(jié)，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)一致。

（四）能夠使國有企業(yè)實行統(tǒng)一的資金管理

國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范其資金運用，加強對資金的控制，從而加大對分支單位財務(wù)的把控力度。通過財務(wù)管理信息化，國有企業(yè)可以清楚地了解一個部門在某一段時間內(nèi)的資金使用情況，降低資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，同時加快現(xiàn)金流動，從而提高國有企業(yè)的生產(chǎn)運營管理水平，并能夠在一定程度上預(yù)防運營風(fēng)險。

三、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）缺乏重視

一些國有企業(yè)出于對業(yè)務(wù)規(guī)模及成本效益的考慮，沒有重視財務(wù)管理信息化的作用，財務(wù)管理層對財務(wù)管理信息化缺乏了解，從而不重視公司財務(wù)管理信息化的建設(shè)。財務(wù)管理信息化需要投入大量的資金，從軟件到硬件都需要資金的投入，而且還要有專業(yè)的人才進行后續(xù)的服務(wù)。此外，整個系統(tǒng)建立以后，維護的成本也很高，這也促使一些企業(yè)的管理層不重視財務(wù)管理的信息化。

（二）缺乏成熟的財務(wù)管理信息系統(tǒng)

財務(wù)管理的信息系統(tǒng)尚未成熟，一個企業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)，需要考慮本企業(yè)的市場環(huán)境及行業(yè)情況，并結(jié)合本企業(yè)實際的經(jīng)營狀況，進行統(tǒng)一的頂層設(shè)計。財務(wù)管理信息系統(tǒng)不只是財務(wù)部門的事情，還涉及相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門。沒有其他業(yè)務(wù)部門參與的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，就只是停留在會計電算化的階段。在會計電算化階段，財務(wù)管理信息系統(tǒng)基本都是財務(wù)管理部門的事情，而到了財務(wù)管理信息化時代，該系統(tǒng)就需要包括業(yè)務(wù)部門在內(nèi)的各部門互相協(xié)同，才能實現(xiàn)信息共享。而大部分國有企業(yè)，并沒有根據(jù)自己的實際情況，設(shè)計出一套適合自己的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。

（三）財務(wù)管理信息化執(zhí)行力度不足

國有企業(yè)根據(jù)自己的實際情況建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)以后，需要相關(guān)的業(yè)務(wù)部門配合，才能得以有效執(zhí)行。然而就目前的情況來看，部分國有企業(yè)仍存在財務(wù)管理信息化執(zhí)行力度不足的情況。一方面，一般企業(yè)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)執(zhí)行的主要協(xié)調(diào)人員都是財務(wù)管理高層，而財務(wù)管理高層在協(xié)調(diào)其他的業(yè)務(wù)部門時，缺乏足夠的權(quán)威性。另一方面，財務(wù)管理信息化會增加其他業(yè)務(wù)部門的工作量，加之其他的業(yè)務(wù)部門本身就對財務(wù)管理信息化有抵觸的情緒，進而導(dǎo)致財務(wù)管理信息化執(zhí)行停滯不前[2]。

（四）人才匱乏

當(dāng)前我國大部分國有企業(yè)的財務(wù)管理人員存在年齡結(jié)構(gòu)偏大、繼續(xù)學(xué)習(xí)能力不足、信息技術(shù)能力較弱、對新事物的接受能力較差等問題，其雖具備較強的財務(wù)知識，卻對信息化不甚了解，在信息化技能方面無法滿足財務(wù)管理信息化建設(shè)要求。新的信息技術(shù)不斷出現(xiàn)，可部分國有企業(yè)人員由于缺乏對新興信息化技術(shù)的充分認(rèn)識，無法將信息化應(yīng)用于實際業(yè)務(wù)之中。有些企業(yè)甚至都沒有專門的信息化部門，當(dāng)在處理信息化過程中出現(xiàn)問題時，只是依靠外部的分包業(yè)務(wù)單位進行處理。

四、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題的應(yīng)對策略

（一）提高對財務(wù)管理信息化的重視程度

企業(yè)財務(wù)管理信息化是一項系統(tǒng)性的工程，涉及企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門，企業(yè)要由上而下推行企業(yè)財務(wù)管理信息化工作，而不是只由財務(wù)部門推進。如此一來，財務(wù)管理信息化工作的執(zhí)行力就會大大加強，各個部門的配合度會更高[3]。企業(yè)要通過召開全員財務(wù)管理信息化會議，通過會議的方式宣傳貫徹財務(wù)管理信息化的重要性，使每一個員工都意識到財務(wù)管理信息化不只是財務(wù)管理部門的事情，而是整個公司的事情。國有企業(yè)的管理機構(gòu)要加強對于企業(yè)財務(wù)管理信息化的考核，把此項指標(biāo)作為企業(yè)考核的指標(biāo)之一。只有這樣，企業(yè)高層才會認(rèn)識到此項工作的重要性。由于考核與績效掛鉤，企業(yè)的高層必然會由上而下積極推動此項工作，在需要投入資金的硬件、軟件上給予大力的支持。

（二）健全有效的財務(wù)信息管理系統(tǒng)

財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立，從表面上看只是財務(wù)管理部門的事情，只是財務(wù)部門使用某一個軟件或者采用某一種ERP的事情，但其實質(zhì)并非如此。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)不只是靠財務(wù)人員的簡單操作就能建立起來的。一個有效的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)必然是歷經(jīng)企業(yè)高層設(shè)計，需要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略部署制定的財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)而建立起來的。其中包括了企業(yè)預(yù)算的編制、項目的核算、績效的評價等各個業(yè)務(wù)方面?，F(xiàn)在新型的財務(wù)信息管理系統(tǒng)包括了財務(wù)云、電子發(fā)票、會計大數(shù)據(jù)分析和處理技術(shù)、電子會計檔案、機器人流程自動化、新一代ERP、移動支付、數(shù)據(jù)中臺、數(shù)據(jù)挖掘、智能流程自動化等多個方面。企業(yè)可以根據(jù)自己實際情況，選擇適合自己的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。2013年12月6日，財政部印發(fā)了《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》，其中第三十四條規(guī)定：“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進會計工作的集中，逐步建立財務(wù)共享中心”。企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟全球化的特點，特別是一些跨國的國有企業(yè)，需要通過建立信息化管理系統(tǒng)，利用全球的資源，在國際競爭中發(fā)揮自己的優(yōu)勢，實現(xiàn)資源在世界范圍內(nèi)的優(yōu)化配置，通過財務(wù)信息共享，提高財務(wù)的管控能力和降低財務(wù)的管理成本。

（三）加大財務(wù)管理信息化執(zhí)行力度

對于層級較多的大型國有企業(yè)，首先要從集團層面推動財務(wù)管理信息化的執(zhí)行，集團可以對子企業(yè)設(shè)定財務(wù)管理信息化的具體指標(biāo)，在年底考核時把財務(wù)管理信息化的執(zhí)行情況納入考核評分，從而推動子企業(yè)盡快執(zhí)行。由于集團實行統(tǒng)一的管理，大型國有企業(yè)集團子企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)集團的實際經(jīng)營情況，建立統(tǒng)一的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，這樣也有利于信息共享，實現(xiàn)資源的有效配置。企業(yè)集團可以統(tǒng)一采購相應(yīng)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，這樣可以使集團的信息處理系統(tǒng)口徑一致，流程更加合理。一些實力小的子企業(yè)，也可以在最小投入的情況下，盡快地加入財務(wù)管理信息化的快車道。由于企業(yè)集團層面的財務(wù)管理人員的素質(zhì)一般都很高，對于財務(wù)管理信息化的搭建可以提供更好的建議，從而使該集團的財務(wù)管理信息化從開始就以高起點、高標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，由集團層面推行財務(wù)管理信息化，子企業(yè)的執(zhí)行力度會更高。

國有企業(yè)要在內(nèi)部建立起企業(yè)財務(wù)管理信息化的執(zhí)行機構(gòu)，以財務(wù)管理部門為主責(zé)單位，負(fù)責(zé)財務(wù)管理信息化的執(zhí)行，并使企業(yè)的其他相關(guān)部門配合財務(wù)管理部門，促使財務(wù)管理信息化得以順利推行。企業(yè)還可以設(shè)立專門的信息化管理監(jiān)督機構(gòu)，負(fù)責(zé)監(jiān)督財務(wù)管理信息化的執(zhí)行情況，并反饋給相關(guān)高層管理人員，對于過程中出現(xiàn)的問題及時進行糾偏，并收集財務(wù)管理信息化的成果[4]。在對員工進行績效考核時，將財務(wù)管理信息化執(zhí)行情況納入考核指標(biāo)，對于優(yōu)秀的員工進行精神、物質(zhì)及待遇上的獎勵，對于不積極執(zhí)行的員工進行處罰，只有這樣才能提高財務(wù)管理信息化的執(zhí)行力度。其他相關(guān)部門在執(zhí)行過程中遇到問題時，也可以由公司的高層管理人員進行協(xié)調(diào)，以提高執(zhí)行力度。

（四）加強人才隊伍建設(shè)

國有企業(yè)的財務(wù)管理信息化離不開專業(yè)技能人才的支撐。專業(yè)技術(shù)人才不僅需要熟悉自己企業(yè)的財務(wù)管理流程，具備專業(yè)的財務(wù)知識，還需要熟練運用信息化管理技術(shù)。由于部分國有企業(yè)的財務(wù)管理人員在信息化方面存在一定的缺陷，國有企業(yè)要加強對于財務(wù)管理人員的繼續(xù)教育，使財務(wù)管理人員不僅業(yè)務(wù)精通，而且要熟練運用信息化管理技術(shù)。企業(yè)可以通過組織相關(guān)的外部專家對財務(wù)管理人員進行信息化管理技術(shù)的培訓(xùn)，并對其進行考核，以提高現(xiàn)有財務(wù)管理人員的信息化水平。

（五）加強信息化安全管理

由于財務(wù)管理信息化都是借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，因此加強財務(wù)信息化安全管理也是很重要的。財務(wù)管理信息化可使財務(wù)管理的工作質(zhì)量更高、效率更佳。好多業(yè)務(wù)都是借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，也存儲于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器之中，這就使得財務(wù)管理信息化面臨了較大挑戰(zhàn)，財務(wù)信息的安全也越來越重要。國有企業(yè)要加強信息安全方面的建設(shè)，可通過構(gòu)建硬件和軟件方面的系統(tǒng)，來防止財務(wù)信息泄密或者被不法分子利用。在硬件方面，國有企業(yè)可通過購買質(zhì)量高的服務(wù)器和計算機，以防止由于硬件系統(tǒng)出現(xiàn)問題而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。在軟件方面，國有企業(yè)可通過使用殺毒軟件，以及購買優(yōu)質(zhì)的財務(wù)軟件，以保障財務(wù)信息的安全。在日常使用軟件的過程中，國有企業(yè)要加強對于不同業(yè)務(wù)的職能分離制度的執(zhí)行，包括硬件設(shè)施、軟件操作、文檔和數(shù)據(jù)管理制度，通過對不同的人員授權(quán)處理不同的業(yè)務(wù)，以防止數(shù)據(jù)由于操作不當(dāng)或者故意舞弊而出現(xiàn)損失。此外，國有企業(yè)要加強業(yè)務(wù)流程的設(shè)置，使計算機有一定的糾錯功能，可對于異常的業(yè)務(wù)進行提示，以防止出現(xiàn)重復(fù)操作、遺漏操作和錯誤操作等行為給企業(yè)造成損失。同時，在對于各個級別的財務(wù)人員進行授權(quán)時，應(yīng)加以密碼進行控制，對于資金支付業(yè)務(wù)，需要設(shè)定由兩個人以上操作才能完成支付，進而確保執(zhí)行此項業(yè)務(wù)的人員相互制約、相互監(jiān)督，防止舞弊行為發(fā)生。國有企業(yè)還要加強財務(wù)管理信息系統(tǒng)的日志管理和數(shù)據(jù)備份工作，對于重要的財務(wù)數(shù)據(jù)、電子會計檔案等，應(yīng)要求工作人員在規(guī)定的時間內(nèi)進行備份，以防止系統(tǒng)出現(xiàn)問題而導(dǎo)致數(shù)據(jù)毀損、丟失。

結(jié)語

綜上所述，財務(wù)管理信息化是提高國有企業(yè)競爭力，促使國有企業(yè)做強做優(yōu)做大的有力保障。國有企業(yè)要不斷健全財務(wù)管理信息化制度，在確保信息安全的前提下，提高國有企業(yè)財務(wù)管理信息化執(zhí)行力度，不斷發(fā)現(xiàn)國有企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中出現(xiàn)的問題并加以解決，助力國有企業(yè)在國際競爭中占據(jù)有利地位，為我國的社會主義制度保駕護航。

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作者簡介：韓紅偉（1981.06－），男，漢族，甘肅寧縣人，本科，會計師，研究方向：信息化建設(shè)。