劉純穎

超康投資有限公司

很多企業(yè)在經(jīng)營過程中都會以提升經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo)，而由于實際項目運行階段，對經(jīng)濟(jì)建設(shè)最終效果造成影響的因素有很多，為了實現(xiàn)財務(wù)管理的優(yōu)化，合理節(jié)約資金成本，規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身經(jīng)營范圍、市場發(fā)展現(xiàn)狀，科學(xué)開展財務(wù)信息化建設(shè)工作。其中的關(guān)鍵在于認(rèn)識業(yè)財融合管理的重要性，全面滲透業(yè)財一體化理念，組建專業(yè)的管理會計團(tuán)隊，完善基礎(chǔ)設(shè)施和內(nèi)控管理機(jī)制，為工作的穩(wěn)步開展奠定良好基礎(chǔ)。

一、融入業(yè)財一體化理念開展企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作的優(yōu)勢

（一）提高工作效率及質(zhì)量

業(yè)財一體化理念的特點是將業(yè)務(wù)和財務(wù)管理工作融合在一起，展開全面、細(xì)致化的管理。重點要關(guān)注企業(yè)資金的流通情況，合理配置項目運行所需的資源，并發(fā)揮資源的最大利用價值，同時更為科學(xué)地提升經(jīng)濟(jì)效益，讓財務(wù)內(nèi)控管理工作的質(zhì)量和效率得到顯著提升。據(jù)了解，在新時期背景下，企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)信息較多，借助信息化技術(shù)、業(yè)財一體化理念，可以科學(xué)整合這些數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)完整性，讓此項工作呈現(xiàn)高效性特征，如此有助于進(jìn)一步帶動企業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康可持續(xù)發(fā)展。

（二）管控經(jīng)濟(jì)支出成本

經(jīng)濟(jì)建設(shè)是企業(yè)要關(guān)注的核心問題，目前，企業(yè)大多會選擇從業(yè)財一體化管理的角度出發(fā)，給出項目預(yù)算方案，控制資金支出成本，避免因為過量采購物資而導(dǎo)致的項目運行過程中可用資金的不足[1]。與此同時，管理人員通過構(gòu)建信息化的業(yè)財融合管理系統(tǒng)，能夠自動化、智能化地收集和處理財務(wù)信息，對經(jīng)濟(jì)支出過程進(jìn)行動態(tài)化的管理，解決僅在事后開展管理工作可能造成的經(jīng)濟(jì)損失。這一點也充分證明了業(yè)財一體化理念的關(guān)鍵作用和重要價值，企業(yè)應(yīng)積極組織會計人員學(xué)習(xí)相關(guān)知識、技術(shù)，從而達(dá)到真正將這一理念融入財務(wù)信息化管理環(huán)節(jié)中的目的。

（三）控制經(jīng)濟(jì)運行風(fēng)險

項目運行過程中，企業(yè)內(nèi)部和市場外部都潛藏著許多經(jīng)濟(jì)風(fēng)險，如何做好風(fēng)險防控工作，成為企業(yè)現(xiàn)階段信息化建設(shè)環(huán)節(jié)中的一項核心任務(wù)?；诖?，企業(yè)大多會樹立與時俱進(jìn)的工作觀念，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和工具，構(gòu)建風(fēng)險防控模型，設(shè)置應(yīng)急管理方案。此時，如果能夠運用業(yè)財一體化理念來分析問題，可以從根本上提高企業(yè)的市場競爭能力，還能從項目決策、運行管理和事后總結(jié)等多個方面綜合分析、處理經(jīng)濟(jì)運行風(fēng)險，讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平得到顯著的提升。因此很多企業(yè)在新時期的發(fā)展進(jìn)程中，都在積極嘗試基于業(yè)財一體化理念開展財務(wù)信息化建設(shè)工作，旨在幫助自身規(guī)避潛在風(fēng)險，實現(xiàn)更好的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。

二、企業(yè)構(gòu)建財務(wù)信息化體系框架的具體思路

通常情況下，企業(yè)需要從應(yīng)用層、決策層和支撐層三個層面來開展財務(wù)信息化系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)的建設(shè)工作。

（一）構(gòu)建系統(tǒng)應(yīng)用層

財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)重心是為人們的日常財務(wù)管理工作提供便利，這就需要結(jié)合企業(yè)的實際應(yīng)用需求，明確系統(tǒng)應(yīng)具備哪些基礎(chǔ)功能，做好系統(tǒng)應(yīng)用層的建設(shè)工作。這項任務(wù)要從兩個方面來完成，一方面，要將所有涉及資金問題的數(shù)據(jù)收集起來，構(gòu)建項目管理、預(yù)算指標(biāo)管理系統(tǒng)，做好對財務(wù)信息化平臺的閉環(huán)管理工作。另一方面，應(yīng)結(jié)合業(yè)財一體化理念，找到業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息之間的聯(lián)系，設(shè)置數(shù)據(jù)庫，優(yōu)化檢索功能，以便于后續(xù)隨時開發(fā)利用這些數(shù)據(jù)處理經(jīng)濟(jì)建設(shè)問題，進(jìn)而滿足企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。

（二）構(gòu)建系統(tǒng)決策層

編制各類項目之前，企業(yè)需要遵循與實際情況相結(jié)合的原則進(jìn)行項目決策分析，決策結(jié)果將影響企業(yè)最終的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。因此，企業(yè)在決定構(gòu)建信息化系統(tǒng)時，應(yīng)在系統(tǒng)框架層中專項建設(shè)決策層?？梢詮目冃Ч芾?、預(yù)算管理等多個環(huán)節(jié)入手，為決策工作收集必要的數(shù)據(jù)信息[2]。同時，要進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享管理，保證信息傳遞渠道暢通，方便員工及時根據(jù)業(yè)務(wù)完成進(jìn)度更新數(shù)據(jù)信息，從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)項目運行風(fēng)險，有針對性地調(diào)整后續(xù)的財務(wù)管理計劃，提升決策工作的質(zhì)量和水平，有效避免因為決策失誤而浪費人力、物力資源，拖慢企業(yè)的發(fā)展進(jìn)度。

（三）構(gòu)建系統(tǒng)支撐層

系統(tǒng)支撐層主要以數(shù)據(jù)支撐為核心目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類管理，包括對人員檔案、項目經(jīng)營數(shù)據(jù)的收集等基礎(chǔ)性工作。目的是后續(xù)結(jié)合這些數(shù)據(jù)，有序開展人員分配、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)體系優(yōu)化以及資源開發(fā)利用工作。據(jù)了解，日常財務(wù)管理工作流程較為復(fù)雜，企業(yè)應(yīng)找到各個數(shù)據(jù)信息之間在經(jīng)濟(jì)問題、非經(jīng)濟(jì)問題上存在的關(guān)聯(lián)性，形成創(chuàng)新性的思想觀念，逐步完善應(yīng)用層面的財務(wù)指標(biāo)，最終依靠完善的計算機(jī)系統(tǒng)為業(yè)財融合管理工作的穩(wěn)步開展打下堅實的基礎(chǔ)。

三、現(xiàn)階段財務(wù)信息化管理工作中經(jīng)常會遇到的問題

（一）信息傳遞方面的問題

財務(wù)信息化管理工作中容易遇到的問題有很多，其中最容易造成經(jīng)濟(jì)損失的問題就是信息傳遞不及時，財務(wù)管理人員無法第一時間掌握完整的、真實的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)，也就無法根據(jù)數(shù)據(jù)表現(xiàn)出來的問題，給出不同的財務(wù)風(fēng)險防控對策。出現(xiàn)這種情況主要是因為企業(yè)經(jīng)營者缺乏開展信息動態(tài)化管理的意識，沒有主動進(jìn)行信息共享管理工作，導(dǎo)致信息化技術(shù)的應(yīng)用價值無法充分發(fā)揮，造成了內(nèi)部各部門之間存在信息差的情況。這種現(xiàn)象也被稱為信息孤島，特點是信息傳遞的滯后性，無法順利完成信息的開發(fā)與利用工作，是企業(yè)在業(yè)財一體化管理模式下亟待解決的一項重點及難點問題。

（二）管理決策方面的問題

企業(yè)新時期的主要目標(biāo)就是基于業(yè)財一體化理念開展財務(wù)信息化建設(shè)工作，但由于現(xiàn)有的管理決策思維過于傳統(tǒng)、決策方案缺乏創(chuàng)新性與合理性的特點，導(dǎo)致實際推行項目時，遇到經(jīng)濟(jì)風(fēng)險問題的概率顯著增加。與此同時，很多企業(yè)仍然在延續(xù)過去的財務(wù)管理方式，沒有融入管理會計的相關(guān)理念、知識與技術(shù)，這使得會計人員無法靈活地參與到管理決策環(huán)節(jié)中，不能給出專業(yè)的財務(wù)管理意見，最終會極大降低決策工作的應(yīng)用效果，直接制約著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。所以，企業(yè)目前應(yīng)當(dāng)著力研究提高決策水平的方法。

（三）系統(tǒng)建設(shè)方面的問題

部分企業(yè)所使用的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)仍然停留在會計電算化的時代，沒有從會計信息化的角度引進(jìn)新的軟硬件設(shè)施。這可能是因為企業(yè)經(jīng)營成本有限，為了科學(xué)控制成本，企業(yè)沒有選擇投入過多的資金進(jìn)行系統(tǒng)升級建設(shè)工作。同時，參與建設(shè)的人才缺乏將業(yè)務(wù)和財務(wù)進(jìn)行融合管理的意識，沒有進(jìn)行系統(tǒng)的集成化、一體化設(shè)計工作，導(dǎo)致業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理系統(tǒng)之間相互分離，出現(xiàn)日常工作重復(fù)量大、工作效率低的問題。而且，信息技術(shù)在不斷發(fā)展進(jìn)步，但仍然有不少企業(yè)無法運用可持續(xù)發(fā)展的眼光看問題，導(dǎo)致現(xiàn)有管理系統(tǒng)的實用性受到了嚴(yán)重影響。

（四）人才能力方面的問題

在企業(yè)進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)工作時，需要先保證人才具備創(chuàng)新意識和能力，能夠靈活運用信息化技術(shù)處理工作中的問題。然而，很多企業(yè)都沒有為人才提供學(xué)習(xí)信息技術(shù)的渠道，人才自身的自主學(xué)習(xí)意識弱，過分依賴以往的工作經(jīng)驗，出現(xiàn)工作模式過于死板的問題。而且，許多人才缺乏隨機(jī)應(yīng)變能力，無法針對各種突發(fā)問題給出有效的處理對策[3]。再加上企業(yè)設(shè)置的崗位準(zhǔn)入門檻比較低，員工群體存在工作能力參差不齊的問題。這些都是影響財務(wù)管理工作效果的決定性因素，需要企業(yè)積極研究如何壯大人才隊伍，提升團(tuán)隊的綜合能力。

四、在業(yè)財一體化模式下優(yōu)化財務(wù)信息化建設(shè)方案的對策

在業(yè)財一體化模式下，優(yōu)化財務(wù)信息化建設(shè)方案勢在必行，要想強(qiáng)化財務(wù)信息化建設(shè)水平，則需首先引進(jìn)信息技術(shù)，并且結(jié)合企業(yè)的實際工作狀況，進(jìn)行業(yè)務(wù)和財務(wù)工作的整合，將業(yè)財一體化發(fā)展作為根本目標(biāo)，探究在業(yè)財融合過程中存在的問題，并明確問題成因，在此基礎(chǔ)上，做好財務(wù)信息化建設(shè)方案的優(yōu)化設(shè)計工作。具體可從管理、決策、系統(tǒng)建設(shè)和管理隊伍建設(shè)幾個層面分別入手，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（一）做好信息共享管理工作

為了順利完成業(yè)財一體化管理工作，企業(yè)應(yīng)先對員工群體進(jìn)行思想宣傳，普及相關(guān)管理理念，旨在讓員工意識到及時將業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)信息上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺上，并配合會計進(jìn)行財務(wù)管理工作的重要性。新時期，企業(yè)要及時借助信息技術(shù)的優(yōu)勢，做好資源數(shù)據(jù)的整合處理工作，豐富數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容。還應(yīng)通過進(jìn)一步合并財務(wù)模塊，統(tǒng)一在平臺上處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息。讓各部門員工都能同步獲取數(shù)據(jù)，為提高本職工作質(zhì)量奠定基礎(chǔ)，進(jìn)而順利解決信息滯后性帶來的不良影響。這項工作還涉及尋找各崗位在工作職能上的關(guān)聯(lián)性，要鼓勵員工之間相互合作，從協(xié)同管理的角度出發(fā)，共同處理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展難題。

（二）調(diào)整管理決策工作方案

管理決策的方案要具有先進(jìn)性、適應(yīng)性的特征。針對這個要求，企業(yè)應(yīng)積極調(diào)整財務(wù)信息化的建設(shè)思路。首先，企業(yè)要結(jié)合國家出臺的管理規(guī)定，明確自身未來的發(fā)展目標(biāo)和方向，給出對應(yīng)的管理策略，利用嚴(yán)格有序的政策來約束員工的工作行為。其次，要在決策階段找到優(yōu)化項目運作流程、降低項目執(zhí)行難度的方法。這項工作可以借助信息技術(shù)來構(gòu)建模型，模擬工作過程，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，自動分析現(xiàn)有工作方案的不足，找到科學(xué)調(diào)整業(yè)務(wù)、財務(wù)管理策略的方法。最后，企業(yè)應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)渠道收集市場發(fā)展變化情況，通過信息化再造技術(shù)，理清未來的工作思路，全面降低管理決策工作難度。

（三）健全現(xiàn)代化財務(wù)管理系統(tǒng)

財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建工作應(yīng)結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，適當(dāng)調(diào)整創(chuàng)新研究方案。比如，企業(yè)目前正在滲透業(yè)財一體化理念，可以在財務(wù)管理系統(tǒng)中設(shè)置數(shù)據(jù)自動收集、智能整理和分類的功能，并要從信息安全管理的環(huán)節(jié)著手做好數(shù)據(jù)備份管理工作。同時，應(yīng)將報銷業(yè)務(wù)、資金計劃等融入線上流轉(zhuǎn)中，這些都是現(xiàn)代化管理模式下，有效優(yōu)化系統(tǒng)功能的關(guān)鍵著力點。通過這項操作，可以滿足業(yè)財融合管理需求，推動財務(wù)數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險評估、預(yù)算核算工作的穩(wěn)步運行。注意要全面強(qiáng)化系統(tǒng)自動化運行的功能，減輕員工的壓力，方便讓管理會計人員有更多的時間和精力提升工作的創(chuàng)新性。另外，要設(shè)置系統(tǒng)的登錄權(quán)限，避免人為操作不當(dāng)導(dǎo)致信息丟失、泄露或被篡改的情況。還要定期關(guān)注其他企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)更新現(xiàn)狀，借鑒成功經(jīng)驗，與時俱進(jìn)地完善企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系。

（四）組建專業(yè)的財務(wù)管理隊伍

我國已經(jīng)進(jìn)入信息化時代，企業(yè)所面臨的市場競爭環(huán)境更加激烈。而新時期的市場競爭主要是人才的競爭，人才的工作素質(zhì)、能力都將決定企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。因此，企業(yè)在引進(jìn)信息化技術(shù)時，需要在布置財務(wù)信息化建設(shè)方案后，明確會計人才應(yīng)具備的工作能力，合理采用權(quán)責(zé)分明的管理方式，為員工分配工作任務(wù)。還要定期考察現(xiàn)有人才隊伍的工作水平，為員工建立個人工作檔案，找到促進(jìn)員工個性化發(fā)展進(jìn)步的側(cè)重點[4]。目前，很多企業(yè)都會邀請專家傳授知識，將傳統(tǒng)會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?，還會專門提供學(xué)習(xí)財務(wù)信息化技術(shù)操作方法的渠道。除此之外，企業(yè)要提高崗位福利待遇，吸引更多高質(zhì)量的人才主動參與財務(wù)管理工作。還應(yīng)結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)工作的開展情況，從思想教育的角度及時轉(zhuǎn)變員工的工作觀念，端正其工作態(tài)度，讓員工群體能夠齊心協(xié)力地發(fā)揮個人工作價值。

結(jié)語

現(xiàn)階段，企業(yè)所使用的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)框架建設(shè)工作要從系統(tǒng)應(yīng)用層、決策層和支撐層三個方面展開研究。由于這項工作具有一定的操作難度，企業(yè)應(yīng)提前選拔高質(zhì)量、高水平的人才組建專業(yè)團(tuán)隊。同時，要規(guī)范化開展信息共享管理，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)體系，及時借助信息技術(shù)收集和整理企業(yè)運行的關(guān)鍵信息，給出風(fēng)險防控對策，調(diào)整決策思路。注意要規(guī)范化地開展集成性、一體化管理系統(tǒng)的建設(shè)工作，全面滲透業(yè)財融合管理觀念，助力企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。