賈建麗
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大數(shù)據(jù)時代下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式滯后,不符合國企現(xiàn)實發(fā)展需求,為了應(yīng)對復(fù)雜、多變的環(huán)境,在市場競爭中占據(jù)有利地位,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型成為必然趨勢。一些國企在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,自身經(jīng)驗較少,可借鑒的成功經(jīng)驗更少,在具體實踐中面臨諸多難題,阻礙了財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的進(jìn)度,必須結(jié)合當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀,主動探索一套財務(wù)管理模式,保證其具有先進(jìn)性、可靠性,符合國企發(fā)展的現(xiàn)實需求[1]。
財務(wù)管理轉(zhuǎn)型順利、有序地開展需以建立完善的制度體系為基礎(chǔ)保障,但部分國企財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,由于人員思想、理念滯后,不能建立一套嚴(yán)格、完善的制度體系,無法借助制度約束人員的實際操作和行為,造成各部門、崗位工作權(quán)限和職責(zé)不明晰,無法將每項工作的具體責(zé)任貫徹到位,出現(xiàn)問題無法及時確定責(zé)任人,各部門之間相互推諉。隨著國企財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的不斷深入,對制度體系的精細(xì)化、具體化要求愈發(fā)嚴(yán)格,必須靈活調(diào)整和改進(jìn),但部分國企忽視了這項工作,導(dǎo)致管理制度體系缺少先進(jìn)性、可操作性,制約了國企財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的進(jìn)度。
國企財務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程中,不同層級人員缺少正確的管理理念,管理意識較為薄弱。其一,管理層思想觀念滯后,不少國企領(lǐng)導(dǎo)層將焦點放在短期效益獲取、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面,忽視了財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,沒有主動學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,不能為員工做好示范、榜樣,無法以思想驅(qū)動行為,制約了財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的速度。其二,員工思想認(rèn)識滯后,對于財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的內(nèi)容、方法、意義沒有及時掌握,不能明確自身職責(zé),難以通力參與財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
大數(shù)據(jù)時代下,各類先進(jìn)技術(shù)的普及和推廣,為國企財務(wù)管理轉(zhuǎn)型帶來新的機遇,借助信息化手段和方法,建立財務(wù)信息系統(tǒng),突破各部門信息壁壘,加快各類信息的傳輸,實現(xiàn)財務(wù)共享,加深業(yè)財融合。然而,部分國企在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中,由于人員思想觀念滯后,對財務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識不全面、不深入,片面認(rèn)為這項工作需要耗費大量的人力、物力,最終獲取效果卻不顯著;沒有應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù),搭建財務(wù)信息系統(tǒng),不能從源頭上推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級,具體表現(xiàn)在無法通過專業(yè)化、信息化工具,提升財務(wù)人員工作效率,難以解放大量的財務(wù)人員,不能積極參與管理會計工作,弱化了財務(wù)管理工作的職能;不能真正打破業(yè)務(wù)、財務(wù)部門間的壁壘,沒能有效加深業(yè)財融合,使得業(yè)務(wù)和財務(wù)部門開展工作仍各自為政;沒有從全局進(jìn)行規(guī)劃和安排,不能將財務(wù)管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)完美銜接,無法實現(xiàn)信息共享,難以展示財務(wù)信息化的優(yōu)勢和價值[2]。
以大數(shù)據(jù)、云計算為代表的信息技術(shù)用于財務(wù)管理工作中,加快了財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)了財務(wù)精細(xì)化管理,但也存在相應(yīng)的風(fēng)險,如果尚未辨識、應(yīng)對這些風(fēng)險,會影響財務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)。一些國企在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中,沒有構(gòu)建財務(wù)管理風(fēng)險預(yù)警、應(yīng)對機制,不能覆蓋全業(yè)務(wù)流程,不能主動辨識各環(huán)節(jié)中隱藏的風(fēng)險,沒有按照各類風(fēng)險基本特征、影響程度,逐一制定防范策略,沒有建立應(yīng)急預(yù)案,無法主動應(yīng)對突發(fā)風(fēng)險,導(dǎo)致各類風(fēng)險由點擴大到面,不能保證各類風(fēng)險可控化,難以為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境。
業(yè)財融合是現(xiàn)代內(nèi)部控制的基本思想,在國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中,人員需要重視業(yè)財融合理念的滲透和應(yīng)用,加強國有企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的銜接,為財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的開展創(chuàng)造良好條件。其一,國有企業(yè)人員需重視各部門業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的有效收集,依托這些完整的財務(wù)信息開展分析工作,保證財務(wù)管理轉(zhuǎn)型具有信息支持。其二,業(yè)財融合是國企財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的趨勢,但由于國企職工對業(yè)財融合認(rèn)識不全面、重視度不夠,不能有效協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)、財務(wù)工作目標(biāo),為實現(xiàn)業(yè)財融合提供指導(dǎo),使得每項活動開展效果不理想。其三,業(yè)財融合并非特定部門的工作,需要各部門、職工全身心配合、參與,由于缺少績效考核,激勵機制不完善,難以保證全員參與業(yè)財融合,不能創(chuàng)新財務(wù)管理轉(zhuǎn)型理念和方法[3]。
大數(shù)據(jù)時代下,國企財務(wù)管理轉(zhuǎn)型成為必然,要想將這項工作貫徹到位,應(yīng)建立一套嚴(yán)格、完善的制度體系,為每項活動的實施夯實基礎(chǔ)。國企必須系統(tǒng)性分析自身現(xiàn)實狀況,主動參考和借鑒優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗,構(gòu)建財務(wù)管理轉(zhuǎn)型制度體系,保證每項工作開展有據(jù)可依,明確各部門、崗位人員職責(zé)和權(quán)限,避免發(fā)生問題相互推諉責(zé)任,必須將實際責(zé)任貫徹到個人層面。國企財務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程中,應(yīng)主動靈活改進(jìn)制度體系,第一時間篩除不合理的內(nèi)容,保證制度體系更具先進(jìn)性、可操作性,為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供制度保障,將每項工作落于實處,以達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
多元化信息技術(shù)的應(yīng)用,為國企財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供了新思路、新機遇,為達(dá)成這一目標(biāo),建議積極做好人員思想觀念轉(zhuǎn)型。其一,增強管理層思想觀念。管理層要發(fā)揮自身主動性,全面、深入地了解大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù),學(xué)習(xí)和汲取先進(jìn)理念,真正為員工做好示范和榜樣,以先進(jìn)的思想觀念提供支持,高質(zhì)量地開展各項活動,保證國企財務(wù)管理轉(zhuǎn)型到位。其二,轉(zhuǎn)變職工思想觀念。國企財務(wù)管理轉(zhuǎn)型時,涉及多個部門、人員,必須借助多元化的宣傳平臺和載體,促使全體職工正確認(rèn)識財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性,以及大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)管理產(chǎn)生的影響,保證自上而下人員思想統(tǒng)一、行動統(tǒng)一,真正明確人員核心職責(zé),主動做好分工,全身心參與到財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中,以實現(xiàn)初期目標(biāo)。
國企財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,對人員整體專業(yè)水平要求愈發(fā)提高,尤其是對信息素養(yǎng)的掌握。必須加強財務(wù)人員隊伍建設(shè),促使財務(wù)人員熟練掌握信息系統(tǒng),學(xué)習(xí)并且應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),提升自身專業(yè)素養(yǎng)和水平。國企要提供線下、線上等培訓(xùn)平臺,為廣大財務(wù)人員提供常態(tài)化培訓(xùn),按照人員自身薄弱點,制定培訓(xùn)計劃和方案,保證人員與崗位職責(zé)相匹配,保證財務(wù)人才既要知信息、懂技術(shù),又要具備較強的洞察力、市場預(yù)測能力、信息素養(yǎng)等,才能全面支持財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
例如,某企業(yè)以道路、橋梁、隧道、給排水、風(fēng)景園林工程等業(yè)務(wù)為核心方向,從事城市規(guī)劃、交通規(guī)劃、拓展綜合管廊、城市提升、智慧城市、流域治理業(yè)務(wù)。財務(wù)管理轉(zhuǎn)型成為未來主要趨勢,為了適應(yīng)這一新變化,應(yīng)主動培育和引進(jìn)符合自身的工程類財務(wù)BP,其作為連接財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵紐帶,既要懂業(yè)務(wù),也要掌握財務(wù)專業(yè)知識,隨著業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴大,業(yè)務(wù)量不斷增加,管控復(fù)雜性顯著提升,企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)管理持續(xù)融合,建議著重加強財務(wù)BP團隊建設(shè)。首先,企業(yè)定期聘請專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)講師對內(nèi)部優(yōu)選財務(wù)BP 儲備人才定向培養(yǎng),定期組織專業(yè)培訓(xùn),以增強其業(yè)財融合意識,掌握業(yè)財融合所需專業(yè)技能,提升綜合素養(yǎng);其次,建立財務(wù)BP 儲備人才派駐到業(yè)務(wù)部門的機制,促使其融入業(yè)務(wù)前端,從實踐中充分了解業(yè)務(wù)、理解業(yè)務(wù)、懂得業(yè)務(wù);最后,提高財務(wù)BP 外部招聘標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),主要評估人員專業(yè)素養(yǎng),定向招聘既具備財務(wù)知識又具備業(yè)務(wù)知識的復(fù)合型人才。
多元化信息技術(shù)的普及,為國企財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供支持,借助先進(jìn)的信息技術(shù),搭建財務(wù)管理信息系統(tǒng),真正實現(xiàn)財務(wù)共享,將原本分散的信息和資源進(jìn)行整合,按照不同項目和業(yè)務(wù)進(jìn)行配置和使用,以提高國企財務(wù)管理能力和水平,真正降低財務(wù)管理成本,為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型保駕護航。同時,借助財務(wù)管理信息系統(tǒng),可以打破業(yè)務(wù)、財務(wù)部門壁壘,實現(xiàn)信息互通共享,以避免兩個部門各自為政,加深業(yè)財融合,業(yè)務(wù)可以依照財務(wù)相關(guān)信息開展活動,財務(wù)可以及時擴展自身工作范圍,延伸到業(yè)務(wù)前端,主動參與到業(yè)務(wù)活動中,保證每項工作順利、有序地開展,以實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。另外,國企財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建時,應(yīng)從宏觀層面進(jìn)行統(tǒng)籌和安排,及時將其與各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行銜接,保證數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一,展示大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理帶來的影響,促進(jìn)國企可持續(xù)發(fā)展[4]。
例如,某企業(yè)是國有科技型工程公司,歷經(jīng)長時間發(fā)展,服務(wù)范圍逐步擴展,主要包含國內(nèi)外工程總承包、建筑工程、市政及環(huán)保工程、工程咨詢等,可以為客戶提供項目規(guī)劃咨詢、工程設(shè)計、工程施工、工程監(jiān)理的全過程管理。該企業(yè)為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),支持規(guī)模擴張,提高管理水平,著重加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,積極借助大數(shù)據(jù)、RPA、5G 技術(shù)等,搭建財務(wù)管理信息系統(tǒng),獲取了一系列的成就。一是實現(xiàn)財務(wù)管理共享。該企業(yè)項目分布廣、數(shù)量多,通過財務(wù)共享服務(wù),在每個項目中無需耗費人力、物力增加財務(wù)部門,徹底解放核算業(yè)務(wù)人力,減少管理會計崗位,標(biāo)準(zhǔn)化、及時、高效的財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力,保障著企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行,支撐著企業(yè)快速擴張。二是加深業(yè)財融合,實現(xiàn)項目全流程管控。借助財務(wù)信息化系統(tǒng),逐步引導(dǎo)企業(yè)服務(wù)核算會計向業(yè)務(wù)財務(wù)轉(zhuǎn)型,財務(wù)向業(yè)務(wù)逐步延伸,在實現(xiàn)業(yè)財融合后,通過財務(wù)數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)部門提供信息支持,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時反饋到財務(wù)部門,真正實現(xiàn)雙向互動。近年來,建筑工程BOT 業(yè)務(wù)逐步普及,由于參與主體多、運作風(fēng)險高、法律關(guān)系復(fù)雜,在實踐中存在多個困境,通過財務(wù)信息化建設(shè),有效加深業(yè)財融合,可以對BOT 業(yè)務(wù)進(jìn)行全流程追蹤,實現(xiàn)事前管理、事中把控和事后控制,從而保證項目順利開展。三是有效進(jìn)行財務(wù)預(yù)測。財務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部信息量龐大、信息覆蓋面廣及信息流靈活快捷,提高企業(yè)對市場突發(fā)事件的反應(yīng)能力,減少不利因素帶來的負(fù)面影響,幫助企業(yè)進(jìn)行正確的財務(wù)預(yù)測和判斷,靈活改進(jìn)投資決策等。
國企財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中面臨一系列風(fēng)險,只有做好風(fēng)險把控和應(yīng)對,才能真正創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,促使財務(wù)管理轉(zhuǎn)型到位。建議結(jié)合國企自身現(xiàn)狀,構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)、完善的財務(wù)管理風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)對機制,覆蓋全業(yè)務(wù)流程,主動辨識各環(huán)節(jié)中的風(fēng)險,按照各類風(fēng)險基本特征、影響程度,逐一做好防范和把控,將風(fēng)險控制在可承受范圍內(nèi)。國企要主動構(gòu)建財務(wù)管理風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案,對于一些突發(fā)類的風(fēng)險進(jìn)行防范和控制,避免風(fēng)險擴大產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng),影響財務(wù)管理轉(zhuǎn)型速度。
大數(shù)據(jù)時代下,國企財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,要主動落實業(yè)財融合,真正消除業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門間的信息壁壘,實現(xiàn)信息互聯(lián)共享,擴展財務(wù)部門的職能,逐步延伸到一線業(yè)務(wù)端,憑借財務(wù)相關(guān)知識高效開展業(yè)務(wù)活動,提升業(yè)務(wù)管理水平。首先,國企職工要主動收集財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,通過分析篩出高價值信息,助力于財務(wù)管理。其次,增強職工對業(yè)財融合的重視度,科學(xué)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)、財務(wù)目標(biāo),為業(yè)財融合實施提供指導(dǎo),確保各項工作開展更科學(xué)。最后,加大績效考核和配置激勵機制,激發(fā)職工工作積極性,保證全員主動參與到業(yè)財融合中,主動創(chuàng)新財務(wù)管理轉(zhuǎn)型理念和方法,為各項活動高質(zhì)量地開展夯實基礎(chǔ)。
大數(shù)據(jù)時代下,國企財務(wù)管理轉(zhuǎn)型既是時代發(fā)展主要趨勢,又是提高國企財務(wù)管理效率、質(zhì)量的舉措,應(yīng)當(dāng)從思想層面高度重視,采取一系列策略,實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)。國企要發(fā)揮自身主觀能動性,分析具體實務(wù)中的問題和原因,提出改進(jìn)策略和方法,保證每項資源高效利用,加快國企財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。