張冰 蒲波

（中國電子科學(xué)研究院，北京，100041）

引言

面對各類標(biāo)準(zhǔn)編寫要求不統(tǒng)一不規(guī)范的局面，為規(guī)范指導(dǎo)國防領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)的編寫，提高標(biāo)準(zhǔn)編寫質(zhì)量，我國于2001 年11 月發(fā)布并實(shí)施了國家軍用標(biāo)準(zhǔn) 《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》。2020 年3 月GB/T 1.1—2020 《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1 部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》發(fā)布實(shí)施[1]。該標(biāo)準(zhǔn)在標(biāo)準(zhǔn)的編制要求、表示形式、格式等方面均發(fā)生了重大變化。為與GB/T 1.1—2020 的要求盡量保持協(xié)調(diào)一致，又充分體現(xiàn)軍工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際特點(diǎn)，統(tǒng)一核、航天、航空、船舶、兵器和電子軍工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)、編寫要素、格式和編寫規(guī)則，2021 年12 月，國家國防科技工業(yè)局發(fā)布并實(shí)施了 《軍工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》。

新版 《軍工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》的編制，充分繼承了 《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》中適用的編寫要求，分6 個(gè)部分規(guī)范軍工產(chǎn)品通用規(guī)范、相關(guān)詳細(xì)規(guī)范、詳細(xì)規(guī)范、設(shè)計(jì)要求、試驗(yàn)要求、工藝要求以及標(biāo)準(zhǔn)圖樣等標(biāo)準(zhǔn)格式的征文結(jié)構(gòu)、特定技術(shù)要素等編寫要求。

但縱觀 《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》與 《軍工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》，在技術(shù)內(nèi)容和格式編排等方面均存在較大差異[2]。這些差異很容易被忽視和混淆，使得近年來軍工電子行業(yè)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)的征求意見稿、送審稿和報(bào)批稿中經(jīng)常出現(xiàn)混淆這2 個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的情況。筆者結(jié)合多年來軍工電子行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)全過程管理的經(jīng)驗(yàn)，對這些差異中經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤的通用部分進(jìn)行分析和總結(jié)。

1 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和要素

1.1 條

相對于 《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》，《軍工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》關(guān)于條的編寫遵守GB/T 1.1—2020相關(guān)規(guī)定，主要包括：

a）章內(nèi)按條細(xì)分層次，條可以細(xì)分，但不應(yīng)超過5 個(gè)層次，1 個(gè)層次中有且只有2 個(gè)以上的條時(shí)才可設(shè)條，例如不應(yīng)單獨(dú)設(shè)立10.1；

b）各層次的條標(biāo)題設(shè)置與否應(yīng)保持一致，例如，6.1 給出了標(biāo)題，6.2、6.3 等應(yīng)給出標(biāo)題；5.1.1 無標(biāo)題，5.1.2、5.1.3 等無標(biāo)題；

c）無標(biāo)題條不應(yīng)再向下細(xì)分層次；

d）應(yīng)對無標(biāo)題首句中的關(guān)鍵術(shù)語或短語使用黑體字突出顯示，以便強(qiáng)調(diào)各條的主題。某一條中的下一個(gè)層次無標(biāo)題，關(guān)鍵術(shù)語或短語是否標(biāo)為黑體應(yīng)保持一致。

1.2 列項(xiàng)

《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》中規(guī)定，列項(xiàng)的每一項(xiàng)前優(yōu)先使用破折號，不可使用圓點(diǎn)的形式，也不能將列項(xiàng)中的關(guān)鍵術(shù)語或短語標(biāo)為黑體。

《軍工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》中規(guī)定，第一層次列項(xiàng)之前使用后帶半圓括號的小寫拉丁字母編號，第二層次列項(xiàng)之前使用后帶半圓括號的阿拉伯?dāng)?shù)字編號，不可使用破折號、圓點(diǎn)等符號作為列項(xiàng)標(biāo)識；可將列項(xiàng)中的關(guān)鍵術(shù)語或短語標(biāo)為黑體字，以強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)的主題。

1.3 前言

《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》在前言中無專利說明，《軍工標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》在前言中有專利說明，要求有專利的按照GB/T 1.1—2020 規(guī)定在引言中具體說明。

《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》要說明標(biāo)準(zhǔn)的附錄哪些是規(guī)范性附錄，哪些是資料性附錄?！盾姽?biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》未要求在前言中陳述附錄性質(zhì)，但在前言中明確標(biāo)準(zhǔn)起草依據(jù)的其他標(biāo)準(zhǔn)、與其他標(biāo)準(zhǔn)或代替標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系；要求聯(lián)合軍工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要有“本文件與CB、EJ、QJ、HB、WJ 技術(shù)內(nèi)容一致，屬于聯(lián)合軍工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”的表述。

1.4 規(guī)范性引用文件

《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》中可沒有本章，規(guī)定的引導(dǎo)語為“下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)?！?/p>

《軍工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》中要求必須有本章，規(guī)定的引導(dǎo)語為“下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件?！?/p>

1.5 術(shù)語和定義

a）章節(jié)設(shè)置有無

《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》要求可沒有本章?！盾姽ば袠I(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》要求必須有本章，沒有術(shù)語和定義的必須列出一段話“本文件沒有需要界定的術(shù)語和定義。”

b）引導(dǎo)語不同

《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》：“……界定的下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)”，其中“標(biāo)準(zhǔn)”可根據(jù)實(shí)際情況替換為“規(guī)范”或者“部分”等?！盾姽ば袠I(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》：“……界定的下列術(shù)語和定義適用于本文件”。

c）術(shù)語和定義變化

《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》中第3 章對規(guī)范、通用規(guī)范、詳細(xì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖樣、剪裁等6 個(gè)術(shù)語加以明確定義?！盾姽ば袠I(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》中第三章補(bǔ)充了軍工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)合軍工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等2 個(gè)術(shù)語，并對《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》中規(guī)定的規(guī)范、通用規(guī)范、詳細(xì)規(guī)范等術(shù)語進(jìn)行了重新定義，具體詳見表1。

表1 術(shù)語和定義對照表

1.6 縮略語

《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》示例要求，LAN——英文全稱，局域網(wǎng)?！盾姽ば袠I(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》示例要求，LAN——局域網(wǎng)（英文全稱）。

2 表述規(guī)則

2.1 條款表述所用的助動(dòng)詞

標(biāo)準(zhǔn)中提出的要求和可選的條款應(yīng)便于區(qū)分、識別，方便后續(xù)標(biāo)準(zhǔn)在貫徹實(shí)施過程中明確哪些是應(yīng)該遵守條款，哪些是可選擇條款。因此，表達(dá)各類條款所用的助動(dòng)詞應(yīng)準(zhǔn)確，使用標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語?！稑?biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》和 《軍工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》的助動(dòng)詞使用規(guī)則對照見表2。

表2 助動(dòng)詞使用規(guī)則對照表

2.2 圖

《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》中7.4 條規(guī)定：當(dāng)圖的數(shù)量較多或者篇幅較大時(shí)，正文的圖可集中編排在正文之后，附錄的圖可集中編排在相應(yīng)附錄之后。但《軍工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》沒有此類要求。

相比于 《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》僅僅規(guī)定了對圖進(jìn)行一個(gè)層次的細(xì)分，《軍工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》卻給出了圖的轉(zhuǎn)頁接排和分圖等新的規(guī)則與要求。其中，當(dāng)圖需要轉(zhuǎn)頁接排，隨后接排該圖的各頁上應(yīng)重復(fù)圖編號，后接圖題（可選）和“續(xù)”或“（第# 頁/共*頁）”，例如“圖1×××示意圖（續(xù)）”；分圖表示可對圖作一個(gè)層次的細(xì)分，可使用后帶半圓括號的小寫拉丁字母編號，例如圖1 可包含分圖a）、圖b）等。

2.3 表

《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》中7.5 條規(guī)定，當(dāng)表的數(shù)量較多或者篇幅較大時(shí)，正文的表可集中編排在正文之后，附錄的表可集中編排在相應(yīng)附錄之后?！盾姽ば袠I(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》對此沒有相關(guān)規(guī)定，但明確禁止將表再細(xì)分為分表，例如表2 不可以分為表2a、表2b。

3 編排格式

3.1 標(biāo)準(zhǔn)名稱

《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》的6.5 條規(guī)定，試驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)名稱應(yīng)使用“……試驗(yàn)方法”或“……的測定”來表述，規(guī)范的名稱應(yīng)使用“……規(guī)范”“……通用規(guī)范”“……詳細(xì)規(guī)范”等表述方法。

《軍工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》規(guī)定，針對產(chǎn)品規(guī)范中文名稱應(yīng)體現(xiàn)產(chǎn)品規(guī)范類別，使用“××××（產(chǎn)品名稱）通用規(guī)范”“××××（產(chǎn)品名稱）詳細(xì)規(guī)范”“××××（產(chǎn)品名稱）規(guī)范”等表述形式。針對軍工產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)方法和計(jì)算方法等設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)類別，使用“××××設(shè)計(jì)要求”“××××設(shè)計(jì)方法”“××××設(shè)計(jì)準(zhǔn)則”“××××計(jì)算方法”等表述形式。針對軍工科研生產(chǎn)過程中試驗(yàn)要求、試驗(yàn)方法等試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)類別，使用“××××試驗(yàn)要求”“××××試驗(yàn)方法”“××××測試方法”“××××仿真試驗(yàn)方法”等表述方式。工藝標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)結(jié)合制造對象的產(chǎn)品范圍及所涉及的工藝技術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行命名，使用“××××工藝”“××××要求”等表述形式。針對零件標(biāo)準(zhǔn)圖樣和裝配件標(biāo)準(zhǔn)圖樣等標(biāo)準(zhǔn)圖樣應(yīng)采用產(chǎn)品名稱作為標(biāo)準(zhǔn)名稱，不應(yīng)采用“××××圖樣”的命名方式。

3.2 目次

《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》規(guī)定所有章條不論層次均頂格起排，附錄編號后面的圓括號中注明附錄的性質(zhì)。

《軍工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》規(guī)定，目次中的前言、引言、章、附錄、參考文獻(xiàn)、索引等上下均應(yīng)各空四分之一行，頂格起排。第一層次的條應(yīng)空1 個(gè)漢字起排，第二層次的條空2 個(gè)漢字起排，依此類推。圖或表的目次與其前面的內(nèi)容之間均應(yīng)空一行，頂格起排。即“規(guī)范性附錄”或“資料性附錄”。

3.3 字體

《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》規(guī)定，條文中的示例、注和腳注應(yīng)使用小五號宋體。

《軍工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》規(guī)定，標(biāo)明注的“注：”和“注×：”、標(biāo)明示例的“示例：”和“示例×：”應(yīng)使用小五號黑體。

3.4 圖和表

相對于 《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》，《軍工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》對圖和表作出了更加詳細(xì)的規(guī)定，主要包括：

a）每幅圖與前面的條文、每個(gè)表與其后面的條文之間均宜空一行；

b）圖編號和表編號之后均應(yīng)空一個(gè)漢字的間隙接排圖題和表題；

c）圖編號和圖題應(yīng)置于圖之下居中位置；表編號和表題應(yīng)置于表之上居中位置。圖編號與圖題、表編號與表題之間的上下應(yīng)各空半行；

d）表的外框線、表頭的框線以及表中的注、表腳注所在的框線均應(yīng)為粗實(shí)線。

3.5 附錄

《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》的6.3 條前言中規(guī)定，應(yīng)說明標(biāo)準(zhǔn)中的附錄哪些是規(guī)范性附錄，哪些是資料性附錄。在編排格式上，規(guī)定第一個(gè)附錄應(yīng)另起一頁，以后各個(gè)附錄通常另起一頁，如果有多個(gè)較短的附錄，也可接排。接排的附錄之間距離為10mm。

《軍工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》在前言上對附錄性質(zhì)未做出相關(guān)要求。但在編排格式上，規(guī)定每個(gè)附錄均應(yīng)另起一頁。

3.6 章、條和段

《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》規(guī)定，章的標(biāo)題占兩行，條的標(biāo)題占一行。

《軍工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》規(guī)定，章標(biāo)題應(yīng)單獨(dú)占一行，上下各空一行；條標(biāo)題也應(yīng)單獨(dú)占一行，上下各空半行。

4 小結(jié)

《軍工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》作為基礎(chǔ)系列標(biāo)準(zhǔn)，替換了以往 《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》，是軍工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的“標(biāo)準(zhǔn)”，熟練掌握該系列標(biāo)準(zhǔn)對總結(jié)固化工程技術(shù)與管理經(jīng)驗(yàn)、轉(zhuǎn)化沉淀形成軍工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)至關(guān)重要。通過本文的對比和分析可以發(fā)現(xiàn)，新標(biāo)準(zhǔn)提出了不小的改動(dòng)。筆者通過認(rèn)真對標(biāo)，希望幫助更多的標(biāo)準(zhǔn)編寫者在標(biāo)準(zhǔn)制修訂過程中可以避免混淆相關(guān)條款的規(guī)定，便于更好地完成標(biāo)準(zhǔn)的送審與報(bào)批工作。