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        數(shù)字化供電所管理的探究與提升

        2024-01-04 10:09:36國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司鶴崗市郊區(qū)供電分公司趙云峰戈玉山
        農(nóng)電管理 2023年12期
        關鍵詞:臺區(qū)供電所工作效率

        ■ 國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司鶴崗市郊區(qū)供電分公司 趙云峰 戈玉山 李 陽

        為滿足線上線下一體化優(yōu)質(zhì)電力服務需求,鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所應抓好機遇,盡快推進打造數(shù)字化“全能型”供電所。

        當前存在的問題

        目前供電所承載了營銷、運檢的所有面向客戶對接的業(yè)務和相關部門的KPI,一線基層的臺區(qū)經(jīng)理的負擔較為嚴重,在業(yè)務上存在業(yè)務處理超時限、電費催回收有一定困難等問題;在管理上存在臺區(qū)經(jīng)理工作負荷重、積極性弱的情況。

        數(shù)字化應用水平不高,需要進一步深化。存在農(nóng)網(wǎng)基礎建設不完善、管理手段弱、信息化基礎差等問題;加之由于服務檔案信息不完善,經(jīng)常出現(xiàn)客戶服務訴求時效性、精準性、完整性等方面問題。

        日常工作智能化程度不足,工作效率不高。基層員工在日常工作中存在簡單的周期性、重復性工作,當前的信息系統(tǒng)無法滿足員工很多的重復性工作需求,這類工作仍然占用著基層員工大部分時間,影響業(yè)務處理工作效率。

        服務渠道過多,信息未融合。目前,供電所“網(wǎng)上國網(wǎng)”App、微信、支付寶多種渠道客戶注冊并存運行的情況,需要實現(xiàn)各種渠道注冊信息共享,網(wǎng)上國網(wǎng)渠道注能中心融合。同時,“網(wǎng)上國網(wǎng)”App 的建設運營也是供電所一項重要工作,需要進一步提升網(wǎng)上國網(wǎng)注冊和綁定率。

        問題解決思路

        引入智能化新技術,幫助基層優(yōu)化、簡化現(xiàn)有的工作流程,從而提升工作效率,挖掘員工創(chuàng)新價值,達到降本增效的作用。

        促進供電數(shù)字化發(fā)展,通過以“數(shù)字管理、提質(zhì)增效”充分利用人工智能及數(shù)據(jù)分析技術,推動人員、業(yè)務的有序管理及業(yè)務減負,建立以客戶訴求服務信息實時觸達的全新服務模式,全面提升供電所管理水平,滿足鄉(xiāng)村振興服務要求。

        加快微信、支付寶等渠道融合改造,推進微信、支付寶、省政務平臺等客戶辦電服務聚合至網(wǎng)上國網(wǎng),支撐后續(xù)的多渠道客戶管理及客戶運營,提高客戶數(shù)據(jù)的準確性,建立省側客戶賬號體系。

        管理提升目標

        深化數(shù)字化供電所應用建設

        深化供電所服務監(jiān)測應用,具體包括服務訴求監(jiān)測、客戶屬性標簽、客戶服務風險預警、臺區(qū)監(jiān)測及預警信息推送、人員服務管理,基于95598客戶工單信息,對供電所轄區(qū)客戶、臺區(qū)經(jīng)理、客戶服務等進行客戶訴求業(yè)務事前輔助、風險實時預警、服務全過程管控,促進供電所業(yè)務管理高效化、員工作業(yè)便捷化、客戶管理精準化,提高業(yè)務效能和服務增效,提高整體的客戶服務管理水平。

        推進RPA新技術應用

        基于RPA 流程自動化機器人,開展業(yè)務系統(tǒng)場景定制工作,本次結合用電信息采集系統(tǒng),擬完成電量預警提示場景示范,解決業(yè)務人員重復進行電量數(shù)據(jù)采集、用電預警防控風險。

        加快網(wǎng)上國網(wǎng)運營

        加快建立省側客戶中心賬號體系,保持與“網(wǎng)上國網(wǎng)”用戶中心賬號體系的統(tǒng)一,以客戶手機號為注冊賬號標識,各個渠道通過注冊賬號與用電戶號建立綁定關系,綁定關系在多個渠道之間共享。供電所通過推廣網(wǎng)上國網(wǎng)App、95598 熱線等線上辦電渠道,讓客戶享受線上交費、信息查詢、余額查詢、新裝、更名、過戶等用電需求申請辦理,實時查看電費余額變化情況,以便及時交費;通過郵箱訂閱、線上渠道下載等方式,為客戶提供電子發(fā)票電子賬單,推進客戶電費繳納,足不出戶交納電費,申請辦電,真正實現(xiàn)服務“最多跑一次”變成“一次都不跑”。

        任務與計劃

        任務1:深化數(shù)字化供電所服務監(jiān)測應用

        通過深化數(shù)字化供電所建設之供電服務監(jiān)測應用的建設,建設客戶訴求風險預警,實現(xiàn)對供電所臺區(qū)經(jīng)理進行服務過程事前信息輔助及客戶訴求風險預警,將預警結果(風險訴求、風險客戶、風險主題、風險區(qū)域、異動區(qū)域等監(jiān)測數(shù)據(jù))和附帶工單客戶歷史信息(歷史問題解決數(shù)據(jù)、歷史用電訴求、推薦解決專業(yè)、客戶屬性情況)提前推送給基層臺區(qū)經(jīng)理,便于臺區(qū)經(jīng)理在解決問題前就熟知了客戶的情況和轄區(qū)的客戶情況,及早做好服務措施,有效精準解決客戶問題,切實做到服務末端問題閉環(huán)。

        任務2:RPA用電預警提示

        為了防止白名單中客戶在暫停期間產(chǎn)生電量,業(yè)務人員每天都需要手動查詢所有白名單中的客戶進行數(shù)據(jù)召測,觀察其用電量,工作量較大。通過RPA 技術可協(xié)助業(yè)務人員完成每日召測客戶每日電量,提高工作效率。

        任務3:加快網(wǎng)上國網(wǎng)運營

        推進微信、支付寶、省政務平臺等客戶應用數(shù)據(jù)聚合至“網(wǎng)上國網(wǎng)”App。結合5G 富媒體短消息,實現(xiàn)實時費控短信催費,為服務區(qū)范圍內(nèi)客戶提供更智能、人性化服務,并為其提供網(wǎng)上國網(wǎng)客戶引流及功能導引服務。在網(wǎng)上國網(wǎng)服務渠道統(tǒng)一后,細化服務區(qū)內(nèi)客戶群體,實現(xiàn)不同客戶群體,制定不同運營策略,支撐多渠道運營活動,為網(wǎng)上國網(wǎng)拉新促活精準分析和精準運營提供支撐。

        效益分析

        圍繞服務鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略,堅決打好精準脫貧攻堅戰(zhàn),全面貫徹落實國網(wǎng)公司鄉(xiāng)村電氣化和數(shù)字新基建工作要求,堅持客戶服務為導向,扎實推進基層供電所的“人”“物”“事”的管理和服務流程優(yōu)化,打造數(shù)字化供電所,使供電所成為服務鄉(xiāng)村振興、打造國網(wǎng)服務品牌的橋頭堡和典型示范基地。深化數(shù)字化供電所供電服務監(jiān)測應用,構建農(nóng)電體系的“所務支撐、臺區(qū)管理、客戶訴求”及“服務應用”的三位一體基礎智能應用支撐,全面提升供電所供電服務能力。

        管理效益

        開展客戶訴求分析,能夠及時掌握客戶當前主要訴求及可能發(fā)生的服務風險,并結合歷史處置措施,提供參考解決預案,為運營者提供決策支持,有效進行資源傾斜,優(yōu)化工作調(diào)度,提高工作精準度。利用RPA 機器人能夠解決系統(tǒng)重復錄入、監(jiān)控值守、數(shù)據(jù)分析等問題???×24 小時不間斷工作,提升工作效率。業(yè)務流程自動化機器人的場景引入,會幫助供電所優(yōu)化現(xiàn)有的工作流程,從而提升工作效率,挖掘員工創(chuàng)新價值。

        經(jīng)濟效益

        通過客戶訴求的分析,使得運營管理者能夠及時發(fā)現(xiàn)客戶當前主要訴求,集中力量高效解決,提高工作效率,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,降低企業(yè)運營成本。RPA 可賦能一線員工,實現(xiàn)基層減負,在既定業(yè)務場景下代替員工處理重復繁雜的工作,提高事務性工作效率和信息數(shù)據(jù)共享能力,達到降本增效的作用。通過網(wǎng)上國網(wǎng)全渠道數(shù)字融合,實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)對外服務的一次開發(fā),多次復用,使單一業(yè)務接口只需開發(fā)一次即可滿足“網(wǎng)上國網(wǎng)”App、微信公眾號、支付寶、營業(yè)廳、自助終端等多種線上渠道的應用要求,縮短新運營業(yè)務上線周期。

        社會效益

        有利于促進供電所的營銷、運檢業(yè)務數(shù)字化發(fā)展,解決當前供電業(yè)務發(fā)展中存在的末端問題,為臺區(qū)經(jīng)理提供業(yè)務及服務的預警數(shù)據(jù),為客戶服務提供更精準的大數(shù)據(jù)分析及支持,RPA 新技術通過減輕基層員工的工作負擔,有效縮短業(yè)務流程辦理的時間,提升服務能力,從而提高客戶的服務體驗滿意度,增強企業(yè)的社會影響力。

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