由于文物保護(hù)工程相較于現(xiàn)代建設(shè)工程的不同特點(diǎn)，其所產(chǎn)生的工程資料也具有一定特殊性。這在一定程度上增加了施工單位在文物保護(hù)工程實(shí)施過程中編制及管理資料的困難。如何提高編制質(zhì)量及對(duì)資料進(jìn)行有效管理呢？

近年來國家文物局陸續(xù)發(fā)布了《文物保護(hù)工程文件歸檔整理規(guī)范》《全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位文物工程竣工驗(yàn)收管理暫行辦法》等一系列行業(yè)規(guī)范、辦法及要求，來規(guī)范文物工程施工、資料、驗(yàn)收的相關(guān)過程，但文物保護(hù)工程尚未形成統(tǒng)一的編制及管理模式。相當(dāng)多的文物保護(hù)工程資料在編制形成后沒有施工工藝、做法記錄或是缺少工程維修相關(guān)有價(jià)值的內(nèi)容信息。如何能夠使其成為真實(shí)記錄文物保護(hù)施工過程的載體，為后續(xù)保護(hù)、利用、維修提供可靠的依據(jù)，為編寫相關(guān)修繕技術(shù)報(bào)告提供詳盡的信息，是目前仍然存在的一項(xiàng)難題。如何將其落到實(shí)處呢？

完善人員配置，明晰崗位職責(zé)聯(lián)動(dòng)配合

文物保護(hù)工程的主要目的是保護(hù)和修復(fù)因環(huán)境變化、自然災(zāi)害、生物病害等因素造成的文物本體破壞。由于導(dǎo)致破壞因素的復(fù)雜，造成了文物工程工期相對(duì)較長、內(nèi)容復(fù)雜等情況。也為資料編制及管理工作增加了難度。

完善人員配置。文物保護(hù)工程項(xiàng)目無論是從規(guī)模還是體量上相較于現(xiàn)代建設(shè)工程都較小，常存在崗位配置不齊全、人員流動(dòng)較大、一人多崗等情況。對(duì)資料工作重視不夠，未設(shè)置或未能及時(shí)補(bǔ)缺相關(guān)專職資料崗位，常導(dǎo)致資料出現(xiàn)編制滯后、缺項(xiàng)或資料后補(bǔ)等狀況發(fā)生。因此，需做到從文物保護(hù)工程準(zhǔn)備階段起，完善人員配置，將資料收集整編等工作部署有序。

明晰崗位職責(zé)。多數(shù)人概念上認(rèn)為“專職資料員”就是負(fù)責(zé)填寫和制作資料，所有的工程資料都應(yīng)該由資料員填寫制作，事實(shí)上并非如此。施工技術(shù)人員要編制各項(xiàng)施工方案、技術(shù)交底等；材料員要對(duì)材料質(zhì)保等資料進(jìn)行收集；施工員要對(duì)施工記錄等進(jìn)行填寫……資料員要對(duì)所有產(chǎn)生的文件資料進(jìn)行整理、分類、上報(bào)、存檔等。因此，明晰的崗位職責(zé)使參與資料產(chǎn)出和收集過程的相關(guān)人員對(duì)自己負(fù)責(zé)的內(nèi)容了然于心，避免了重復(fù)性工作。

做好分工聯(lián)動(dòng)。在資料產(chǎn)出的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)需要多個(gè)部門或單位傳遞的文件資料，如：工作聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更通知單等。如果相關(guān)人員溝通配合不到位或管理流程設(shè)置不合理，很容易造成資料漏簽、遺失、簽章不及時(shí)等現(xiàn)象。所以，還需要各部門在各司其職的同時(shí)協(xié)作聯(lián)動(dòng)，才能避免問題，保持文物保護(hù)工程資料的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性、有效性。

了解資料分類，項(xiàng)目初期形成整體認(rèn)知

每一處不可移動(dòng)文物建筑都是獨(dú)特的個(gè)體，都區(qū)別于現(xiàn)代建設(shè)工程中的標(biāo)準(zhǔn)化流程化施工。其工藝的獨(dú)特性及所帶有的保護(hù)和研究性質(zhì)，也造成了文物保護(hù)工程資料目前的劃分方式多種多樣，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。一定程度上造成了施工單位在形成和保管資料過程中的歸類混亂，也不利于管理查閱及后期組卷移交。

了解分類。文物保護(hù)工程資料產(chǎn)生于文物保護(hù)工程的全過程，應(yīng)遵循自然形成規(guī)律，保持文件的有機(jī)聯(lián)系，便于資料的保管和利用。文物保護(hù)工程資料按性質(zhì)可劃分為：施工質(zhì)量管理、竣工驗(yàn)收綜合資料；分部分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量評(píng)定資料；施工技術(shù)資料；施工質(zhì)量保證資料；施工安全資料；照片影像資料；竣工圖，七類。

明晰過程。在整個(gè)文物保護(hù)工程的全過程中，如圖1所示，以上七類資料都有不同程度產(chǎn)生。通過對(duì)項(xiàng)目各階段資料的梳理，形成整體認(rèn)識(shí)，各環(huán)節(jié)應(yīng)形成哪些資料，產(chǎn)生的單位主體是誰。這即使資料整編時(shí)分類明確，也明晰了其產(chǎn)生和流轉(zhuǎn)的過程。

收集整理。做好以上兩步，最后只需要將對(duì)應(yīng)過程中所形成的資料進(jìn)行分類收集整理，必然會(huì)有條不紊，使其整體產(chǎn)生有機(jī)的聯(lián)系和連續(xù)性，不會(huì)給工程資料收集整編造成程序的混亂、類項(xiàng)的遺漏及內(nèi)容的缺失等情況，使最終形成的文物工程記錄檔案留下無法彌補(bǔ)的遺憾。

收集過程信息，突出特點(diǎn)彰顯保護(hù)理念

《文物保護(hù)工程管理辦法》第二條中明確規(guī)定：“文物保護(hù)工程，是指對(duì)核定為文物保護(hù)單位和其他具有文物價(jià)值的古文化遺址、古墓葬、古建筑、石窟寺和石刻、近現(xiàn)代重要史跡和代表性建筑、壁畫等不可移動(dòng)文物進(jìn)行的保護(hù)工程。”第五條中明確規(guī)定：“文物保護(hù)工程分為：保養(yǎng)維護(hù)工程、搶險(xiǎn)加固工程、修繕工程、保護(hù)性設(shè)施建設(shè)工程、遷移等工程等。”所以，文物保護(hù)工程的主體就是文物本身，必須遵循“不改變文物原狀”的原則，要全面地保存、延續(xù)文物真實(shí)歷史信息和價(jià)值。雖然在施工中采用“最小干預(yù)原則”，使用原工藝、原材料、原做法，維持原形制，但由于以往施工單位只重視保護(hù)施工過程本身，對(duì)文物保護(hù)工程資料的編制和管理卻不夠重視。這就造成了很多重要文件、文字記錄、圖紙、表格、照片等必須歸檔保存的過程記載和歷史信息資料收集缺失、與工程不同步。

重視保護(hù)過程記錄，彰顯文物工程特色。在施工開始前對(duì)文物本體保護(hù)現(xiàn)狀及病害拍攝，在施工過程中進(jìn)行相關(guān)施工記錄填報(bào)和施工影像留存，在施工結(jié)束后，再對(duì)工程維修后效果進(jìn)行拍攝。如下圖2所示的文物保護(hù)工程同部位同方位維修前、中、后對(duì)比照。

通過對(duì)文物保護(hù)工程維修前中后、施工中特殊工藝流程等相關(guān)影像的留存與收集，在形成直觀的保護(hù)維修效果資料同時(shí)，也將一些特殊獨(dú)有的維修工藝進(jìn)行記錄和保存，為文物保護(hù)中維修技藝的傳承起到積極的作用。

做好竣工報(bào)告的編寫，為后續(xù)研究提供依據(jù)。按照《文物保護(hù)工程管理辦法》的規(guī)定，重要工程應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收三年內(nèi)發(fā)表技術(shù)報(bào)告，在眾多文物保護(hù)工程資料當(dāng)中，施工單位竣工報(bào)告，是最具有總結(jié)意義的工程全過程總結(jié)性書面報(bào)告，也是后續(xù)研究編寫發(fā)表技術(shù)報(bào)告時(shí)的直接依據(jù)和重要支撐。竣工報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、保存現(xiàn)狀及病害、保護(hù)措施及工程做法、竣工效果、竣工自檢與初步驗(yàn)收等內(nèi)容。這是一項(xiàng)具有深遠(yuǎn)意義的工作，可以有效促進(jìn)文物管理單位在竣工后對(duì)文物進(jìn)行有效保護(hù)、利用和管理，保證竣工驗(yàn)收后所編寫的技術(shù)報(bào)告將施工技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)、保護(hù)方法等進(jìn)行交流和分享。同時(shí)也為文物建筑后續(xù)的預(yù)防性保護(hù)工作打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

強(qiáng)化培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力

文物保護(hù)工程中，施工單位相關(guān)人員是資料最初的填寫及形成者，因此，施工單位應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化培訓(xùn)學(xué)習(xí)，建立相關(guān)的制度，加強(qiáng)資料編制人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)能力。

學(xué)習(xí)政策法規(guī)。文物保護(hù)工程資料的編制必須依據(jù)法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和文物行業(yè)規(guī)程等進(jìn)行，近年來國家文物局先后發(fā)布了多項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范、規(guī)定及辦法等來規(guī)范文物工程施工、資料、驗(yàn)收的相關(guān)過程。只有在正確理解及通曉的基礎(chǔ)上，才能確保工作順利有效地開展。

學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)。文物保護(hù)工程資料的編制不同于現(xiàn)代建設(shè)工程。編制人員既要具備建筑行業(yè)相關(guān)建筑材料、施工技術(shù)、建筑學(xué)、工程力學(xué)知識(shí)，又要對(duì)歷史、文物、考古等學(xué)科具有一定的了解，具備文物保護(hù)理念和認(rèn)識(shí)。因此必須掌握相關(guān)的文物保護(hù)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)，才能確保所編制的資料符合實(shí)際情況，滿足文物保護(hù)工程相關(guān)要求。

學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)。由于文物保護(hù)工程資料在內(nèi)容、收集整理方面存在特殊性，除了政策法規(guī)、專業(yè)知識(shí)外，文物保護(hù)工程資料管理人員還要掌握檔案管理相關(guān)知識(shí)和技能。掌握管理全過程中需要收集和整理的各項(xiàng)程序內(nèi)容材料，從而不斷規(guī)范文物保護(hù)工程資料的編制內(nèi)容和要求，提升整編水平。

近年來國家對(duì)文物保護(hù)工作的重視使文物保護(hù)工程數(shù)量有所增加，文物保護(hù)施工單位應(yīng)在追求工期、質(zhì)量及利益最大化的同時(shí)，提升文物保護(hù)工程資料的編制質(zhì)量、完善其內(nèi)容、豐富其內(nèi)涵，讓文物保護(hù)工程資料不再是為通過工程竣工驗(yàn)收而制作的產(chǎn)物。施工單位應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到文物保護(hù)工程資料的重要性，認(rèn)真梳理文物保護(hù)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收程序，總結(jié)資料整編管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，通過建立健全人員配置等一系列做法，把好資料“編制關(guān)”。使文物保護(hù)工程資料真正成為有利于文物工程施工管理、技術(shù)研究、保護(hù)利用的高質(zhì)量檔案，促使文物建筑的真實(shí)性得到更好延續(xù)，從而為文物事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮更加有效和積極的作用。

（作者單位：陜西省文物保護(hù)工程有限公司）