摘 要:在企業(yè)的財務(wù)管理工作中,預(yù)算管理是重要組成內(nèi)容,預(yù)算管理工作能夠有效地對企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化整合,能夠?qū)ζ髽I(yè)的成本費(fèi)用進(jìn)行合理的管控,能夠提高企業(yè)的經(jīng)營效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。尤其是在業(yè)財融合的背景下,企業(yè)優(yōu)化預(yù)算管理工作,不僅能夠提升企業(yè)財務(wù)管理工作的效率,同時也能促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此,本文主要針對科技型企業(yè)的預(yù)算管理,分析業(yè)財融合背景下科技型企業(yè)開展預(yù)算管理的意義,企業(yè)開展預(yù)算管理工作中存在的問題,并提出有效的預(yù)算管理信息化建設(shè)思路,并結(jié)合目前科技型企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀提出優(yōu)化措施。希望通過本文的分析,能夠?yàn)榭萍夹推髽I(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理提供幫助,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;科技型企業(yè);預(yù)算管理
隨著我國目前信息化技術(shù)水平的不斷發(fā)展,各項(xiàng)新技術(shù)手段在企業(yè)的管理中發(fā)揮了重要的作用。目前的大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)為企業(yè)的管理會計變革提供了重要的幫助,實(shí)現(xiàn)業(yè)財?shù)纳疃热诤鲜瞧髽I(yè)財務(wù)管理流程實(shí)現(xiàn)再造的重要途徑,是促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)工作逐漸從傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。業(yè)財融合主要包括企業(yè)組織的融合以及信息的融合,借助信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的高度融合,能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營狀況以及財務(wù)狀況等進(jìn)行動態(tài)且全面地追溯,從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更加全面的信息數(shù)據(jù)。隨著我國信息化時代的到來,智能預(yù)算管理已經(jīng)被各大企業(yè)運(yùn)用,如先進(jìn)的科技型企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理時,利用云計算構(gòu)成全面預(yù)算管理系統(tǒng),提高了預(yù)算編制的科學(xué)性,優(yōu)化了企業(yè)信息傳遞效率,強(qiáng)化了全面預(yù)算管理執(zhí)行的時效性,讓預(yù)算管理的實(shí)施為企業(yè)的發(fā)展助力。
一、業(yè)財融合下科技型企業(yè)預(yù)算管理的意義
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各行各業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場的環(huán)境下面臨著眾多的不確定性。企業(yè)之間的競爭越來越激烈,傳統(tǒng)的粗放型管理方式已經(jīng)不能滿足時代的需要。因此,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,構(gòu)建高質(zhì)量、高效率的預(yù)算管理方式,并以業(yè)財融合為基礎(chǔ),優(yōu)化預(yù)算管理,提高企業(yè)決策質(zhì)量,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)降低成本、增加經(jīng)濟(jì)效益、防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險提供保障,同時為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。對于科技型企業(yè)來說,企業(yè)主要以研發(fā)為核心,產(chǎn)品的質(zhì)量及創(chuàng)新性是企業(yè)發(fā)展的重要保障。但企業(yè)在進(jìn)行實(shí)際產(chǎn)品研發(fā)時會面臨著風(fēng)險,通過信息技術(shù)的支持,優(yōu)化預(yù)算管理工作,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)信息之間的融合,有助于科技型企業(yè)提升資源配置效率,同時也有利于科技型企業(yè)的價值創(chuàng)造。在實(shí)際工作中,盡可能將業(yè)務(wù)活動中的各類問題標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、信息化以及數(shù)字化,通過全面預(yù)算管理,事前算贏、事中管控、事后評價的全過程管理,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,為科技型企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供助力。
二、業(yè)財融合下科技型企業(yè)預(yù)算管理問題
(一)缺乏科學(xué)的預(yù)算編制
就目前科技型企業(yè)所實(shí)施的預(yù)算管理工作情況來看,缺乏科學(xué)的預(yù)算編制工作,無法將財務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行深度的融合,也無法及時地了解市場環(huán)境變化,導(dǎo)致其所開展的預(yù)算編制工作過于落后。有效的預(yù)算編制是企業(yè)依據(jù)自身實(shí)際發(fā)展戰(zhàn)略,按照業(yè)務(wù)部門未來一定時期內(nèi)的工作計劃,參考業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),將各個部門分散的信息經(jīng)過統(tǒng)一的整合,而形成的科學(xué)的預(yù)算編制過程。但目前的科技型企業(yè)開展預(yù)算編制工作時,業(yè)務(wù)部門參與度低,特別是對于研發(fā)費(fèi)用、營銷費(fèi)用等酌量性成本,通常取決于管理者在具體情況下對預(yù)算金額適當(dāng)性的判斷,實(shí)際工作中通常是按照預(yù)算銷量的固定比例來確定酌量性成本的年度預(yù)算的,以研發(fā)費(fèi)用為例,研發(fā)人員及與人員相關(guān)的成本占據(jù)研發(fā)費(fèi)用的較大比例,在經(jīng)濟(jì)下行時,根據(jù)預(yù)算銷量確定研發(fā)費(fèi)用的年度預(yù)算,會直接導(dǎo)致企業(yè)裁減人員,顯然這是不科學(xué)的,更無利于科技型企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。
(二)缺乏高效的預(yù)算執(zhí)行
科技型企業(yè)在目前的業(yè)財融合背景下,所開展的預(yù)算管理工作的執(zhí)行效率較低,缺乏實(shí)施管控能力。以研發(fā)活動預(yù)算管理為例,大部分科技型企業(yè)沒有將研發(fā)活動細(xì)分為基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、開發(fā)、生產(chǎn)設(shè)計、測試等階段,而對于不同研發(fā)階段,預(yù)算管理所能起到的管控力度顯然是不同的,比如在基礎(chǔ)研究階段,通過預(yù)算進(jìn)行財務(wù)管控是沒有價值的。另外,在業(yè)財融合背景下,想要開展企業(yè)預(yù)算管理工作,離不開數(shù)據(jù)信息的支持,但目前科技型企業(yè)的信息傳遞能力落后,各部門之間缺乏有效的溝通機(jī)制,研發(fā)人員不了解市場,營銷人員不清楚技術(shù)。此外,大部分企業(yè)的管理人員依賴郵件及通信工具進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的傳輸,這種情況會造成工作效率下降,同時也會影響信息數(shù)據(jù)的安全性。
(三)缺乏全面的預(yù)算分析與考核
目前,科技型企業(yè)在開展預(yù)算管理時,缺乏全面的預(yù)算分析與考核。開展預(yù)算管理工作應(yīng)該實(shí)現(xiàn)預(yù)算流程的再造,優(yōu)化預(yù)算編制,通過完成預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算考核,做到事前、事中、事后的全過程控制,才能更好地推動業(yè)財?shù)娜诤?,才能充分地發(fā)揮出預(yù)算管理的效能。但目前的科技型企業(yè)的預(yù)算分析主要是依賴企業(yè)數(shù)據(jù)的事后分析,更加側(cè)重對財務(wù)數(shù)據(jù)方面,包含對預(yù)算的執(zhí)行情況以及對費(fèi)用的執(zhí)行情況做出分析考評,卻沒有從市場、供應(yīng)商、成本、利潤等角度進(jìn)行分析,根本無法實(shí)現(xiàn)較全面的預(yù)算分析與考核。
三、業(yè)財融合下科技型企業(yè)預(yù)算管理信息化建設(shè)思路
(一)工作步驟建設(shè)
科技型企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財融合、預(yù)算管理信息體系構(gòu)建時要包含業(yè)務(wù)模式的變革、信息化的建設(shè)以及組織架構(gòu)的規(guī)劃和流程的再造、人才培養(yǎng)等方面。預(yù)算管理工作實(shí)施是企業(yè)業(yè)財融合的重要途徑,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展、優(yōu)化財務(wù)管理的重要手段。但科技型企業(yè)在實(shí)際的實(shí)踐過程中,仍然會面臨著許多問題,由于預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)不是一蹴而就的,需要對系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃,分步實(shí)施,逐漸才能夠完成。換句話來說,預(yù)算管理信息化建設(shè)主要分三步走:第一步為財務(wù)內(nèi)部搭建共享中心,實(shí)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部的系統(tǒng)融合;第二步為財務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部的研發(fā)、生產(chǎn)、采購等部門進(jìn)行融合;第三步為財務(wù)系統(tǒng)與人力資源決策運(yùn)營系統(tǒng)融合。最終實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的融合,打破傳統(tǒng)信息壁壘,實(shí)現(xiàn)信息互通,為預(yù)算管理工作奠定信息化建設(shè)基礎(chǔ)。
(二)總體框架建設(shè)
科技型企業(yè)預(yù)算管理信息化建設(shè)的總體框架,大致是由基礎(chǔ)設(shè)施的硬件層、數(shù)據(jù)層、平臺層和軟件應(yīng)用這四個部分組成?;A(chǔ)設(shè)施硬件層是在云系統(tǒng)平臺上,通過大數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)信息的集成化處理和分析,形成基礎(chǔ)信息資源。數(shù)據(jù)層是通過對數(shù)據(jù)信息的挖掘和處理,提煉與預(yù)算相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的信息融合。平臺層主要是為了企業(yè)的軟件開發(fā)及預(yù)算管理的軟件應(yīng)用,負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)儲存以及搭建職能部門信息交換的路徑。軟件應(yīng)用層則是將信息技術(shù)與預(yù)算管理進(jìn)行融合,通過軟件來完成預(yù)算目標(biāo)的制定,嵌入預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算控制的功能,形成一體化的協(xié)同預(yù)算流程。
四、業(yè)財融合下優(yōu)化科技型企業(yè)預(yù)算管理的措施
(一)轉(zhuǎn)變企業(yè)的預(yù)算管理觀念
在業(yè)財融合的背景下,科技型企業(yè)想要優(yōu)化預(yù)算管理,首先要轉(zhuǎn)變企業(yè)的預(yù)算管理觀念。這就要求企業(yè)以信息建設(shè)為重要手段,以此來促進(jìn)科技型企業(yè)在業(yè)財融合背景下的預(yù)算管理工作的實(shí)施。由于預(yù)算管理工作的開展是漫長且復(fù)雜的過程,因此科技型企業(yè)要突破傳統(tǒng)的管理理念,要著眼于未來,不斷提高自身對信息技術(shù)、管理模式方面的認(rèn)識,并在實(shí)際工作中深化業(yè)財融合的理解,提高業(yè)務(wù)對財務(wù)職能的認(rèn)識,并重視參與預(yù)算管理工作中。同時,企業(yè)的財務(wù)人員也要轉(zhuǎn)變自身觀念,不能一味地停留在傳統(tǒng)的財務(wù)核算上,應(yīng)該不斷地提高自身專業(yè)能力,積極主動地融入企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中。
(二)做好企業(yè)的頂層設(shè)計
在業(yè)財融合的背景下,科技型企業(yè)想要優(yōu)化企業(yè)的預(yù)算管理工作,就是要做好企業(yè)的頂層設(shè)計。這就要求科技型企業(yè)要積極構(gòu)建業(yè)財融合預(yù)算管理體系,通過體系的支持來提高企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)籌規(guī)劃布局。同時,在構(gòu)建預(yù)算管理體系時,一定要保證體系具備全面性,包含企業(yè)的信息化建設(shè)、組織架構(gòu)的調(diào)整以及流程的再造,確保預(yù)算管理體系中不僅涉及財務(wù)數(shù)據(jù),同時也能延伸到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),包含研發(fā)、采購、生產(chǎn)、營銷等方面,從而形成統(tǒng)一的預(yù)算管理。最終,預(yù)算管理體系能夠?yàn)楦黜?xiàng)職能調(diào)整提供幫助,頂層設(shè)計既要滿足縱向發(fā)展,同時也要滿足橫向?qū)?,既要具備可操作性,又要滿足可落地性。
(三)加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)
在業(yè)財融合的背景下,科技型企業(yè)想要有效地優(yōu)化預(yù)算管理,就要加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)。由于在業(yè)財融合的背景下,科技型企業(yè)的各項(xiàng)工作開展離不開信息技術(shù)的支持。因此,企業(yè)在優(yōu)化預(yù)算管理時,也要做好信息系統(tǒng)的建設(shè),可以通過引入ERP系統(tǒng)等來推動企業(yè)的業(yè)財融合。通過企業(yè)信息化建設(shè),不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)部門提供更加便利的溝通,也能夠?yàn)樨攧?wù)與業(yè)務(wù)部門提供信息支持。在ERP系統(tǒng)等信息技術(shù)的運(yùn)用下,企業(yè)可以通過系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫為企業(yè)的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等提供可靠的信息數(shù)據(jù)支持,同時也能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策提供保障。由此可以看出,在優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理時,一定要重視信息化建設(shè)工作,只有加大對信息技術(shù)的投入,才能強(qiáng)化企業(yè)的信息化水平,以此來消除企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息溝通障礙。
(四)完善企業(yè)績效考核機(jī)制
在業(yè)財融合的背景下,科技型企業(yè)想要有效地優(yōu)化預(yù)算管理工作,就要不斷完善企業(yè)內(nèi)部的績效考核機(jī)制。在企業(yè)內(nèi)部績效考核中,建議針對不同部門采取不同的業(yè)績考評標(biāo)準(zhǔn),如針對研發(fā)部門和市場部門的業(yè)績考評,預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用之間的差異不能完全作為部門績效考核標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)應(yīng)該通過更多的非財務(wù)指標(biāo)對上述部門績效加以評價。另外,在科技型企業(yè)中,需要關(guān)注研發(fā)人員實(shí)際工作中在技術(shù)方面追求的“卓越”“理想”和“完美”是否與企業(yè)的目標(biāo)一致,能否確定研發(fā)活動的最優(yōu)方向。所以,科技型企業(yè)一定要做好績效考核管理工作,完善員工薪酬獎懲機(jī)制,同時要保證績效考核具備公平性、公正性。有效完善績效考核機(jī)制,不僅能夠促進(jìn)預(yù)算管理工作的開展,同時也能推動企業(yè)的業(yè)財融合,提高科技型企業(yè)的核心競爭力。
(五)重視企業(yè)人才培養(yǎng)
科技型企業(yè)在業(yè)財融合的背景下,想要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理工作,就要重視對企業(yè)的人才培養(yǎng)。這就要求企業(yè)要對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),由于大部分的財務(wù)人員只會做賬,所以通過培訓(xùn)工作能夠提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力、溝通能力,同時也能夠提高他們的信息技術(shù)使用能力。通過有效的培訓(xùn)也能全面提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)能力及職業(yè)道德。另外,科技型企業(yè)也要對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),確保業(yè)務(wù)人員能夠懂得財務(wù)知識,能夠依照財務(wù)報表挖掘信息。通過有效的培訓(xùn)工作,能夠促使企業(yè)的業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)閺?fù)合型人才。使得業(yè)務(wù)人員具備財務(wù)思維,財務(wù)人員具備業(yè)務(wù)能力。只有這樣,才能充分地發(fā)揮出預(yù)算管理的作用,才能夠更好地推動科技型企業(yè)的業(yè)財融合。
結(jié)束語
綜上,筆者認(rèn)為,在科技型企業(yè)的未來發(fā)展中,不斷優(yōu)化財務(wù)管理工作是發(fā)展的必然趨勢。這就要求企業(yè)一定要通過信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的融合,真正做到業(yè)財一體化。實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理智能化、數(shù)字化的發(fā)展,推動企業(yè)高質(zhì)量、高效率發(fā)展。這一過程是長期且艱巨的,所以科技型企業(yè)應(yīng)以預(yù)算管理為抓手,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,做好頂層設(shè)計,加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),完善企業(yè)內(nèi)部績效管理機(jī)制,重視對企業(yè)人才的培養(yǎng)。同時,企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理時,要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,在信息技術(shù)的支持下,建立適合企業(yè)發(fā)展又能兼顧業(yè)財融合的管理體系,以便企業(yè)更好地開展財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的資源配置,為完成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
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作者簡介:張京晶(1982-),女,本科,中級會計,研究方向:管理會計方向。