摘 要:隨著我國社會經濟建設的穩(wěn)步發(fā)展,企業(yè)內部管理水平的提升成為市場競爭的關鍵??茖W的預算管理是保障企業(yè)生產、運營以及銷售工作順利開展的關鍵。同時,預算管理還能夠確保企業(yè)生產成本降低,提升企業(yè)的經營效益。但是,傳統(tǒng)的預算管理模式已經不再適合當前的市場環(huán)境。企業(yè)管理者需要通過信息技術在預算管理中的應用,優(yōu)化預算管理體系,提升預算管理效率和質量,為企業(yè)的經營發(fā)展打好基礎。本文通過對信息技術應用現(xiàn)狀的分析,提出科學的企業(yè)預算管理優(yōu)化設計策略,為企業(yè)經營發(fā)展戰(zhàn)略的落實提供參考。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;信息技術;企業(yè)預算管理
引言
大數(shù)據(jù)時代背景下,現(xiàn)代化的預算管理方式是保障管理質量的關鍵。通過信息技術應用,能夠改變傳統(tǒng)的管理模式,避免管理風險問題。不同企業(yè)對于預算管理的需求不同,依靠信息技術,能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況,調整預算管理模式,明確生產成本管理目標,推動企業(yè)進步。因此,企業(yè)管理者需要積極開展信息技術應用優(yōu)化,通過科學的技術調整,完善預算管理體系,為企業(yè)經營水平提升打好基礎。
一、信息技術在企業(yè)預算管理中的應用意義
在市場經濟發(fā)展環(huán)境下,通過信息技術在企業(yè)預算管理中的應用,能夠有效地促進企業(yè)預算管理效率以及水平的提升、減少預算管理風險問題的發(fā)生頻率、降低預算管理人力資源消耗以及促進企業(yè)綜合競爭實力的增強,對于企業(yè)的長遠發(fā)展有積極的推動作用。
(一)信息技術能夠促進企業(yè)預算管理效率以及水平的提升
預算管理作為財務管理過程中的基本工作,對企業(yè)經營發(fā)展體系的完善有著重要作用。通過科學的信息技術應用,能夠保障企業(yè)預算管理效率以及水平的提升。首先,信息技術能夠對企業(yè)相關資金調用以及支出進行統(tǒng)一管理,使企業(yè)預算管理工作更具規(guī)范性。其次,依靠信息技術,能夠高效地處理企業(yè)相關資金應用信息,從而提升預算管理的效率。最后,信息技術應用能夠降低預算管理失誤,也不會產生遺漏的狀況,能夠更好地推動管理目標的實現(xiàn)。
(二)信息技術能夠減少預算管理風險問題的發(fā)生頻率
在企業(yè)預算管理過程中,科學的信息技術應用能夠避免管理風險問題的產生。首先,依靠信息技術,能夠明確相關資金的調動以及項目的展開,保障賬目與資金對應,避免內部腐敗以及國家資產流失問題的產生。其次,相對于人工管理,信息技術管理的精確度更高,而且管理流程以及具體細節(jié)都可以在數(shù)據(jù)庫中查找,能夠有效降低風險問題的發(fā)生頻率,也有利于責任落實。最后,通過信息技術的應用,還能夠對企業(yè)發(fā)展體系進行完善,促進企業(yè)系統(tǒng)性建設的展開。企業(yè)管理者需要積極落實信息技術在預算管理中的應用規(guī)劃,促進企業(yè)風險防范能力的提升,保障企業(yè)經營建設的進一步落實,從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
(三)信息技術能夠有效降低預算管理人力資源消耗
信息技術在預算管理中的應用能夠削減不必要的人工崗位,從而促進人力資源應用效率的提升,降低不必要的人工成本。在大數(shù)據(jù)背景下,信息技術能夠代替人工進行繁雜重復的預算管理工作,不僅能夠提升效率,還能夠保障管理水平。企業(yè)依靠信息技術可以優(yōu)化內部人力資源管理體系,優(yōu)化人才隊伍結構,對企業(yè)的長遠發(fā)展有積極意義。
(四)信息技術能夠促進企業(yè)綜合競爭實力的增強
通過科學的信息技術應用,能夠有效地提升企業(yè)的發(fā)展水平,增強企業(yè)的核心競爭力,從而推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的穩(wěn)步落實。首先,企業(yè)預算工作的落實是企業(yè)日常經營展開的關鍵。通過信息技術在企業(yè)預算管理中的應用,企業(yè)管理者可將精力轉移到企業(yè)的其它工作上,推動企業(yè)發(fā)展能力提升。其次,通過信息技術在企業(yè)預算管理中的應用,能夠進一步優(yōu)化企業(yè)的內部管理體系,促進現(xiàn)代化管理模式的形成。最后,信息技術應用能夠推動企業(yè)發(fā)展與時代相契合,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)做出積極貢獻。
在企業(yè)的發(fā)展過程中,依靠信息技術在企業(yè)預算管理工作中的應用,能夠對不同階段下企業(yè)的財務管理活動以及工作進行規(guī)范性保障,從而促進企業(yè)的工作以及資金管理更加符合規(guī)章制度,確保企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,提升企業(yè)的綜合競爭實力,為我國社會發(fā)展以及經濟建設做出積極貢獻。因此,企業(yè)管理者需要重視信息技術應用,積極完善企業(yè)預算管理體系,確保資金應用規(guī)范,實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。
二、信息技術在企業(yè)預算管理應用中需要關注的具體內容
在企業(yè)預算管理過程中,需要對信息技術與預算管理相融合的方式方法、信息技術人才以及預算管理人才隊伍建設、信息技術在預算管理應用中的監(jiān)督管理以及信息技術應用的內部溝通渠道建設等內容進行重點關注,從而保障信息技術應用能夠充分滿足企業(yè)發(fā)展的需求,推動企業(yè)經營建設的順利展開。
(一)信息技術與預算管理相融合的方式方法
在信息技術應用過程中,與預算管理相融合的方式方法是影響管理效率和質量的關鍵因素。在我國企業(yè)發(fā)展過程中,信息技術應用發(fā)展時間不長,部分企業(yè)沒有相關的技術應用經驗,對于預算管理信息化建設也不了解,從而對預算管理工作的開展造成了消極影響。因此,企業(yè)管理者需要在信息技術應用前,對自身的發(fā)展現(xiàn)狀進行明確分析,設計契合的信息技術應用方式,來推動預算管理的展開。
(二)信息技術人才以及預算管理人才隊伍建設
專業(yè)的信息技術人才隊伍和預算管理人才隊伍是保障企業(yè)信息化預算管理水平提升的關鍵。因此,企業(yè)管理者需要重視人才隊伍建設,將企業(yè)信息技術應用需求與人才隊伍培訓結合起來,充分提升企業(yè)人才的信息技術應用能力,在人力資源管理過程中重視信息部門建設和應用,從而推動信息化預算管理的進一步落實。
(三)信息技術在預算管理應用中的監(jiān)督管理
信息化預算管理方式的落實需要通過規(guī)范的監(jiān)督管理工作展開。在傳統(tǒng)預算管理過程中,監(jiān)督管理工作能夠有效地避免預算工作風險問題,保障企業(yè)的經營利益。但是,在信息化預算管理模式下,傳統(tǒng)監(jiān)管模式不再適用。企業(yè)需要構建科學的信息庫,對預算管理行為進行記錄監(jiān)管,保障管理工作的順利展開,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略落實做出積極貢獻。
(四)信息技術應用的內部溝通渠道建設
內部溝通渠道建設是信息技術應用的重要內容。通過內部溝通渠道的優(yōu)化,能夠有效地連接不同崗位以及部門,從而保障信息化預算管理成為一個整體,推動預算管理的進一步落實。因此,企業(yè)管理者需要優(yōu)化傳統(tǒng)的溝通方式,通過渠道建設,提升內部溝通效率,保障企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)預算管理工作的優(yōu)化成為提升企業(yè)綜合競爭實力的關鍵。部分企業(yè)管理者不重視現(xiàn)代化技術應用,仍然采用傳統(tǒng)的管理模式展開預算管理,導致管理效率不足,管理問題頻發(fā)。通過科學的信息技術應用能夠提升預算管理效率,對于企業(yè)財務管理工作的落實有積極作用,對于企業(yè)經營建設水平的提升也有重要意義,是推動企業(yè)長遠發(fā)展的科學手段。因此,在企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)管理者需要重視信息技術在預算管理過程中的應用重點,積極開展技術應用以及管理體系調整,提升企業(yè)管理水平,保障企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
三、信息技術在企業(yè)預算管理中的應用策略
企業(yè)管理者需要通過建立科學完善的信息化預算管理處理中心、加強企業(yè)內部信息人才和預算管理人才培訓、落實信息化預算管理的監(jiān)督管理工作以及構建科學的企業(yè)內部溝通渠道等方式,促進預算管理水平的提升,保障企業(yè)經營發(fā)展戰(zhàn)略的順利落實。
(一)建立科學完善的信息化預算管理處理中心
企業(yè)可以建立科學的信息管理平臺以及信息化預算管理處理中心,通過信息技術為預算管理提供信息支持,保障企業(yè)管理水平的提升。首先,企業(yè)需要完善信息中心的數(shù)據(jù)收集、分析以及處理功能。在預算管理處理中心建設過程中,企業(yè)管理者需要保障每個部門都有具體的數(shù)據(jù)操作權限。同時,處理中心需要與企業(yè)的職能部門、業(yè)務部門相連接,為預算管理工作提供相應的數(shù)據(jù)信息支持。其次,在預算管理過程中,企業(yè)需要利用處理中心優(yōu)化管理流程。業(yè)務部門可以通過處理中心將數(shù)據(jù)傳達給財務部門,財務部門則通過相應的業(yè)務數(shù)據(jù)展開預算管理工作。最后,在信息化預算處理中心建設過程中,企業(yè)管理者需要將處理中心與企業(yè)財務管理制度相結合,保障預算管理工作的整合,推動企業(yè)經營建設的進一步落實。
" "(二)加強企業(yè)內部信息人才和預算管理人才培訓
企業(yè)需要重視人才隊伍建設,提升信息技術應用以及預算管理模式優(yōu)化水平。在企業(yè)全面地引進信息化元素之后,高素質的管理人才隊伍是保障預算管理水平進一步提升的關鍵。因此,企業(yè)管理者積極開展人力資源管理落實,為企業(yè)預算管理體系的升級做出積極貢獻。首先,企業(yè)管理者需要完善企業(yè)的人才招聘機制。根據(jù)信息技術應用需求,提高招聘門檻,保障人才隊伍的基本職業(yè)素養(yǎng)能夠滿足信息技術應用的需求。在人才招聘過程中,相關人才不僅需要具備專業(yè)知識,還需要能夠熟練地應用信息技術以及數(shù)據(jù)技術。其次,企業(yè)需要建立完善的內部培訓機制,將信息技術、互聯(lián)網技術、數(shù)據(jù)技術以及預算管理等內容作為員工培訓的主要內容,推動人才隊伍建設的順利落實。最后,企業(yè)需要建立完善的規(guī)章制度以及激勵機制,通過規(guī)章制度提升員工隊伍的信息化意識以及預算監(jiān)管意識,利用激勵機制增強員工隊伍的自我發(fā)展熱情,確保部門預算工作的順利展開,為企業(yè)長遠發(fā)展作出積極貢獻。
(三)落實信息化預算管理的監(jiān)督管理工作
科學的監(jiān)督管理工作是保障預算管理規(guī)范性以及穩(wěn)定性的關鍵。因此,企業(yè)管理者需要利用信息技術,加強預算管理控制,保障預算管理規(guī)范性,為企業(yè)經營發(fā)展的落實打好基礎。首先,在企業(yè)部門預算執(zhí)行過程中,異常狀況的產生會促使部門修改預算,并將重新修改的預算遞交財務部門審批。在信息化預算管理模式下,部門預算的申請則需要遵守相關的流程。部分預算申請過程中,需要將項目名稱、編號以及合同編號等信息進行明確,保障預算審批的規(guī)范性。其次,業(yè)務部門需要通過信息技術將自身的部門預算情況更新到信息處理中心,保障財務部門能夠及時獲得相關數(shù)據(jù)信息,為部門預算管理的展開做出保障。最后,在預算管理過程中,利用信息技術處理系統(tǒng),一旦發(fā)現(xiàn)部門預算中的違規(guī)情況,財務部門可以通過處理中心駁回預算審批,避免生產經營風險問題的產生。
(四)構建科學的企業(yè)內部溝通渠道
企業(yè)可以利用信息技術完善內部溝通渠道,促進企業(yè)管理效率的提升,為企業(yè)發(fā)展能力的增強做出保障。企業(yè)管理者通過信息平臺,加強不同部門之間的聯(lián)系以及交流,并積極聽取員工隊伍以及部門管理者的意見,確保管理工作的穩(wěn)步落實。同時,在內部溝通過程中,企業(yè)要制定交流規(guī)范,避免不必要的交流問題產生,從而保障預算管理工作的順利展開,為企業(yè)發(fā)展提供支持。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)管理者可以通過信息技術、數(shù)據(jù)技術以及互聯(lián)網技術完善預算管理方式,促進內部管理工作的穩(wěn)步展開。管理者需要重視企業(yè)預算管理信息技術應用的關鍵環(huán)節(jié),通過人才建設以及監(jiān)管完善等方式,保障預算管理目標的實現(xiàn),為企業(yè)發(fā)展做出積極貢獻。
結語
在大數(shù)據(jù)時代背景下,通過信息技術在企業(yè)預算管理中的應用,能夠有效地促進企業(yè)預算管理效率以及水平的提升、減少預算管理風險問題的發(fā)生頻率、降低預算管理人力資源消耗以及促進企業(yè)綜合競爭實力的增強,對于企業(yè)的長遠發(fā)展有積極作用。因此,企業(yè)管理者需要明確信息技術應用的重要內容。通過科學的信息技術應用手段,解決傳統(tǒng)預算管理模式遺留的相關問題,為企業(yè)綜合競爭實力提升做出積極貢獻。同時,企業(yè)管理者需要強化企業(yè)內部的人才培訓,提升人才隊伍信息技術應用能力,保障預算管理目標的穩(wěn)步實現(xiàn)。
參考文獻:
[1]趙正城,胡亞娣,蔡戰(zhàn)英.業(yè)財融合下公立醫(yī)院全面預算管理實踐探索——以溫州醫(yī)科大學附屬第二醫(yī)院為例[J].會計之友,2022(10):119-126.
[2]周瓊芳.全面預算管理與企業(yè)盈利能力相關性實證研究——基于中國A股上市公司樣本[J].山西財政稅務??茖W校學報,2022,24(01):34-39.
[3]李朝芳.基于信息流的存貨資產管理與預算管理結合機制研究——以權責發(fā)生制政府會計改革為契機[J].財會通訊,2021(21):17-20+141.
[4]王釗,蘇曉華,吳陸生,喬龍珍,張卓.“放管服”背景下的高??蒲薪涃M預算管理流程優(yōu)化研究——以J高校為例[J].科技管理研究,2021,41(05):45-53.
[5]劉凌冰,韓向東,楊飛.集團企業(yè)預算管理的演進與意義建構——基于神華集團1998-2014年的縱向案例研究[J].會計研究,2015(07):42-48+96.