摘 要：財務(wù)管理是企業(yè)數(shù)據(jù)管理的核心部門。財務(wù)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型，為企業(yè)開展經(jīng)營活動分析、控制經(jīng)營風(fēng)險以及決策經(jīng)營戰(zhàn)略提供更全面服務(wù)，因此，推動企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型勢在必行。然而，我國企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理起步較晚，尚屬于探索階段，在轉(zhuǎn)型過程中存在諸多問題。本文分析了財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀和亟需解決的問題，進(jìn)而提出了財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的相應(yīng)舉措，期望能為企業(yè)推進(jìn)財務(wù)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型具有借鑒意義。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；財務(wù)數(shù)字化；管理轉(zhuǎn)型策略措施；研究

數(shù)字經(jīng)濟(jì)是一種新的管理理念，財務(wù)管理離不開數(shù)字化?；ヂ?lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、5G等技術(shù)的應(yīng)用，使財務(wù)流程從人工線下操作轉(zhuǎn)向智能化線上控制，可實現(xiàn)即時溝通財務(wù)信息，提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率。數(shù)字化的出現(xiàn)和應(yīng)用，不僅需要正確對待職業(yè)形態(tài)的變化，還需要正確處理企業(yè)人力資源的配置需求。財務(wù)管理手段必須與時俱進(jìn)，向著財務(wù)數(shù)字化管理方向轉(zhuǎn)型。

一、企業(yè)在財務(wù)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型過程中亟須解決的主要問題

企業(yè)信息化就是把企業(yè)的人員管理、事務(wù)管理、資產(chǎn)管理等主要內(nèi)容都實現(xiàn)由信息化管理系統(tǒng)自動完成，即通過運用各種信息化技術(shù)手段，將企業(yè)管理制度、管理流程、崗位職責(zé)等管理事務(wù)全部數(shù)據(jù)信息化嵌入到企業(yè)信息管理系統(tǒng)中，采用分工協(xié)作的手段，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型，高效率處理權(quán)、責(zé)、利等重大問題。隨著信息化新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)需要創(chuàng)新管理方式應(yīng)對日益激烈的市場競爭。財務(wù)管理工作是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，在加快財務(wù)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型過程中主要存在以下幾方面的問題。

（一）傳統(tǒng)的財務(wù)管理已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要

財務(wù)管理是企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中的決策參謀，特別是財務(wù)管理作為發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的主導(dǎo)先鋒，財務(wù)數(shù)字化管理的導(dǎo)向作用對企業(yè)的發(fā)展將產(chǎn)生顛覆性的影響。而在傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式中，財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理分離，自動化程度低，容易導(dǎo)致財務(wù)信息失實，會計信息滯后，財務(wù)控制過程不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

（二）企業(yè)轉(zhuǎn)型財務(wù)數(shù)字化管理的困難

推行數(shù)字經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型升級是必然趨勢。當(dāng)前所面臨的困難有競爭激烈、市場萎縮、政策導(dǎo)向等外部因素，以及管理模式過時、資金鏈不足、缺乏核心技術(shù)等內(nèi)部因素。

（三）財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及企業(yè)眾多的職能部門

財務(wù)數(shù)字化牽涉企業(yè)運營部門、獲利模式、資金管理部門、稅務(wù)管理部門、資產(chǎn)管理等眾多部門的職能變化。

（四）當(dāng)前財務(wù)人員缺乏增強(qiáng)核心競爭力的理念

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要配置合理的人力資源處理大量的財務(wù)事務(wù)，控制企業(yè)風(fēng)險，為企業(yè)決策提供支持。當(dāng)前大量財務(wù)人員手工處理數(shù)據(jù)的方式只能適應(yīng)信息化程度較低的財務(wù)數(shù)據(jù)匯總，導(dǎo)致企業(yè)需要龐大的財務(wù)團(tuán)隊，企業(yè)成本過大，信息溝通和快速應(yīng)急響應(yīng)的信息化條件不足。因此，企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型必須合理配置人才資源，與企業(yè)內(nèi)外部的協(xié)調(diào)，把握戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略方針，人盡其才，在企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型中發(fā)揮重要作用。

二、企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型的策略

財務(wù)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型應(yīng)從財務(wù)管理與業(yè)務(wù)模式、財務(wù)業(yè)務(wù)與信息技術(shù)入手，利用財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)使財務(wù)數(shù)字化，實現(xiàn)提高企業(yè)管理質(zhì)量?？梢詮囊韵聨讉€方面取得突破。

（一）重新認(rèn)識財務(wù)管理職能

數(shù)字化、智能化管理是信息化時代的基本特征。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的興起，信息化管理是創(chuàng)造企業(yè)管理效率的重要因素。企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念，高度重視運用數(shù)字化管理。在信息時代，財務(wù)管理制度內(nèi)容要素和會計核算都有不同的內(nèi)涵。向財務(wù)數(shù)字化管理過渡，確保財務(wù)信息準(zhǔn)確，能夠提高會計信息質(zhì)量，為企業(yè)創(chuàng)造最大價值。

（二）財務(wù)管理向財務(wù)數(shù)字化管理

財務(wù)管理需要轉(zhuǎn)型才能積極應(yīng)對日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動。制定財務(wù)策略要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會環(huán)境和信息技術(shù)的快速變化；利用數(shù)字化管理，企業(yè)的經(jīng)營方式要適應(yīng)財務(wù)數(shù)字化環(huán)境，有利于擴(kuò)充經(jīng)營范圍；利用數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢創(chuàng)造財務(wù)管理新環(huán)境，能夠促進(jìn)企業(yè)管理向財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，使財務(wù)數(shù)字化管理模式下的規(guī)劃、預(yù)測預(yù)算、稅務(wù)籌劃和商業(yè)模式設(shè)定等財務(wù)活動都能有助于企業(yè)創(chuàng)造價值。

（三）升級財務(wù)管理工具

財務(wù)數(shù)字化與企業(yè)管理的深度融合，可為企業(yè)經(jīng)營活動提供實時、動態(tài)的信息，而傳統(tǒng)財務(wù)管理不能兼顧企業(yè)會計核算和監(jiān)管以及對外部披露信息的多種需求。因此，有必要升級財務(wù)數(shù)字化管理工具，借助信息技術(shù)整合企業(yè)信息，將財務(wù)數(shù)據(jù)資源數(shù)字化，有利于提高即時處理能力。財務(wù)數(shù)字化可更精細(xì)化地分析企業(yè)各環(huán)節(jié)原始信息的合法性和準(zhǔn)確性，全面實現(xiàn)數(shù)字化管理，為企業(yè)管理決策提供差異化服務(wù)。

（四）以財務(wù)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)價值最大化

財務(wù)數(shù)字化管理追求更低的成本投入和最大化的產(chǎn)出。數(shù)字化管理成本具有前瞻性，可與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保持緊密聯(lián)系，既考慮短期經(jīng)營管理的需要，又統(tǒng)籌考慮戰(zhàn)略中長期延續(xù)的要求，避免為短期成本目標(biāo)而放棄未來的發(fā)展機(jī)會，造成企業(yè)整體價值的損失。促進(jìn)企業(yè)通過上下游資源整合，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)價值最大化。財務(wù)數(shù)字化管理，十分重視管理手段和技術(shù)的創(chuàng)新，以技術(shù)創(chuàng)新提高效率，以創(chuàng)新發(fā)展管理手段解決問題，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（五）以財務(wù)數(shù)字化管理強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)管戰(zhàn)略

當(dāng)前企業(yè)財務(wù)監(jiān)管缺乏戰(zhàn)略管理思維，不能適應(yīng)企業(yè)加快產(chǎn)品更新速度的變化。如果仍然只關(guān)注財務(wù)而不關(guān)注業(yè)務(wù)，財務(wù)目標(biāo)必然與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)產(chǎn)生差距，就很難實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合。財務(wù)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型，能夠改變數(shù)據(jù)重信息輕的現(xiàn)象，財務(wù)數(shù)字化管理能夠?qū)崟r反映經(jīng)營信息，數(shù)字化管理能夠為決策提供支持，實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)管的目標(biāo)。財務(wù)數(shù)字化管理還能夠促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化財務(wù)監(jiān)管組織結(jié)構(gòu)，實行精細(xì)化管理，強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)督管理，有效控制經(jīng)營成本，降低經(jīng)營風(fēng)險。

（六）提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)

隨著財務(wù)數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)型，對財務(wù)人員綜合素質(zhì)有著更高的要求。在數(shù)字化管理時代，財務(wù)人員需要與時俱進(jìn)，既要掌握專業(yè)知識，更新專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，又要懂得經(jīng)營管理，具備信息技術(shù)處理能力，全面提高自身的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)核心競爭力，才能與時代發(fā)展保持步伐一致。

三、企業(yè)實施從傳統(tǒng)管理數(shù)據(jù)向財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的具體措施

（一）構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng)是向財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)

轉(zhuǎn)型前的預(yù)算管理、會計核算與結(jié)算問題與轉(zhuǎn)型后的財務(wù)數(shù)字化必須統(tǒng)一，在企業(yè)信息系統(tǒng)中的統(tǒng)一程度直接決定財務(wù)數(shù)字化水平。財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)包括財務(wù)預(yù)算管理和企業(yè)資金管理信息系統(tǒng)，具體可分為會計業(yè)務(wù)自動核算系統(tǒng)、預(yù)算管理自動控制系統(tǒng)和資金計劃自動監(jiān)督系統(tǒng)等主要板塊的信息化建設(shè)。輔助板塊可分為稅務(wù)管理、發(fā)票管理、會計電子檔案等輔助信息化管理模塊，非財務(wù)信息系統(tǒng)包括企業(yè)經(jīng)營資源、人力資源、項目資源、合同保管等管理系統(tǒng)，完善這些非財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)會促進(jìn)財務(wù)數(shù)字化管理應(yīng)用水平的提高。企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)是否關(guān)聯(lián)以及關(guān)聯(lián)程度是判斷企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是否成功的先決條件。

（二）數(shù)據(jù)連接形態(tài)是財務(wù)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型的核心要素

數(shù)據(jù)與連接解決了財務(wù)數(shù)字化管理中數(shù)據(jù)的真實完整性、及時有效性問題。要關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)就需要連接數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)之間僅僅局限于是否連接，不能體現(xiàn)數(shù)字化管理，還需要解決數(shù)據(jù)傳遞、互動協(xié)作等問題。企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)數(shù)字化增強(qiáng)了各部門之間的信息交流，這一步為企業(yè)發(fā)展外部數(shù)據(jù)連接的數(shù)字化奠定了基礎(chǔ)。實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)與用戶數(shù)據(jù)的實時交互，企業(yè)實行數(shù)字化管理后，企業(yè)數(shù)據(jù)與供應(yīng)商數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)共享，企業(yè)可以掌握供應(yīng)商產(chǎn)品對企業(yè)自身產(chǎn)品的影響。企業(yè)數(shù)字化管理可加強(qiáng)與政府部門、投資者、金融機(jī)構(gòu)的密切聯(lián)系，有利于企業(yè)得到政府部門、投資者、金融機(jī)構(gòu)的充分信任，有效降低企業(yè)的運營成本。數(shù)據(jù)連接形態(tài)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外的互動，共同營造合作共贏的社會環(huán)境，在企業(yè)的數(shù)字化管理過程中將發(fā)生由內(nèi)而外的巨大轉(zhuǎn)變。因此，數(shù)據(jù)連接形態(tài)是企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型的核心。

（三）建立信息管理系統(tǒng)的理念是轉(zhuǎn)型財務(wù)數(shù)字化管理的關(guān)鍵

以往的實踐經(jīng)驗證明，只有具備了管理系統(tǒng)信息化才能開展企業(yè)財務(wù)信息化，因此，企業(yè)管理轉(zhuǎn)型財務(wù)數(shù)字化的內(nèi)容體現(xiàn)在觀念重構(gòu)、人員重構(gòu)、組織重構(gòu)、流程重構(gòu)和系統(tǒng)重構(gòu)。

1.重新樹立財務(wù)數(shù)字化管理理念

人才既是組織的變革者，也是管理者，人們觀念的轉(zhuǎn)變是確保財務(wù)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型的第一因素。財務(wù)數(shù)字化是先進(jìn)管理理念與新技術(shù)、新工具的有機(jī)融合。轉(zhuǎn)型需要企業(yè)管理層決策支持，人才是企業(yè)傳遞理念的實踐者。為了改變員工原有的習(xí)慣和固有的觀念和經(jīng)驗的影響，不可避免地會對數(shù)字化管理產(chǎn)生焦慮甚至抵觸情緒。因此，領(lǐng)導(dǎo)層需要持續(xù)關(guān)注思想觀念教育，讓每一位職員全面了解企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)和實施財務(wù)數(shù)字化管理的前景，職員認(rèn)可轉(zhuǎn)變觀念后，要統(tǒng)一推進(jìn)數(shù)字化管理認(rèn)識，并通過溝通形成財務(wù)數(shù)字化的解決方案，鼓勵員工參與數(shù)字化管理實踐，提高員工對轉(zhuǎn)型環(huán)境的適應(yīng)能力。推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個長期的過程，應(yīng)采取循序漸進(jìn)的方式逐步推進(jìn)，讓員工有機(jī)會認(rèn)識財務(wù)數(shù)字化的優(yōu)勢，并積極參與財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

2.重構(gòu)財務(wù)數(shù)字化管理人員轉(zhuǎn)型渠道

財務(wù)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型后，企業(yè)財務(wù)管理職能將被重新劃分。財務(wù)管理職能的重新劃分必然涉及財務(wù)人員分流。根據(jù)財務(wù)人員能力分流到從事戰(zhàn)略財務(wù)和智能財務(wù)的工作內(nèi)容相適應(yīng)的崗位。在轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)財務(wù)部門需要結(jié)合財務(wù)工作內(nèi)容，根據(jù)職能范圍設(shè)計不同組織架構(gòu)職位，為財務(wù)人員轉(zhuǎn)型拓展職業(yè)發(fā)展路徑。企業(yè)需要建立全面的工作指導(dǎo)體系，為財務(wù)人員轉(zhuǎn)型提供指導(dǎo)，幫助員工更順利地過渡，在尊重員工的個人意愿的前提下，結(jié)合能力水平，將部分人員轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)崗位或其它管理崗位。

3.重構(gòu)適應(yīng)財務(wù)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型的財務(wù)組織

財務(wù)部作為一個相對獨立的企業(yè)機(jī)構(gòu)，為企業(yè)總部及其下屬機(jī)構(gòu)提供財務(wù)管理服務(wù)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計既要結(jié)合財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求，又要適合管理對象的業(yè)務(wù)特點。財務(wù)數(shù)字化管理的組織定位為職能部門體系、事業(yè)部體系、分公司體系、法人體系。其中，分支機(jī)構(gòu)的職能部門隸屬于企業(yè)總部財務(wù)部門。財務(wù)組織建設(shè)可以分階段調(diào)整側(cè)重點。在探索階段，由企業(yè)總部財務(wù)部按照財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型，也可以嘗試拓展財務(wù)外包業(yè)務(wù)，向財務(wù)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型過渡。企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理，可通過專業(yè)分工的方式將組織結(jié)構(gòu)設(shè)計為三類：從事具體業(yè)務(wù)處理的作業(yè)型；從事運營管理的管理型；提供協(xié)作運營支持的服務(wù)型。在設(shè)計財務(wù)數(shù)字化管理組織架構(gòu)時，要明確職業(yè)規(guī)劃前景，為每個崗位設(shè)置職業(yè)成長的晉升渠道。

4.重構(gòu)適合財務(wù)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型的流程

重構(gòu)適合財務(wù)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型的流程的主要內(nèi)容包括管理制度化流程化、崗位職責(zé)流程化、表單數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換信息流程化。在財務(wù)數(shù)字化管理建設(shè)中，要結(jié)合財務(wù)管理的特點，滿足企業(yè)在不同階段的管理與控制需求。⑴在前期的轉(zhuǎn)型環(huán)境營造階段，要確立重構(gòu)流程的目標(biāo)，制定計劃獲得相關(guān)管理層的支持，建立團(tuán)隊，根據(jù)轉(zhuǎn)型目標(biāo)確定核心流程；⑵在流程過程分析與流程調(diào)整設(shè)計階段，結(jié)合現(xiàn)有流程分析財務(wù)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型的環(huán)境條件，測試設(shè)計流程，根據(jù)新流程評估控制流程的技術(shù)水平；⑶在構(gòu)建適應(yīng)性的財務(wù)組織階段，評估財務(wù)組織的崗位配置和技術(shù)能力，建立和完善數(shù)字化管理技術(shù)設(shè)施；⑷在流程運行測試階段，選擇參與測試過程的機(jī)構(gòu)，啟動全程測試，收集測試情況，聽取改進(jìn)意見，根據(jù)測試結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整；⑸在流程測試優(yōu)化階段，評估流程的有效性，對流程不合理的地方進(jìn)行改進(jìn)。流程是相互融合的閉環(huán)管理過程，根據(jù)各企業(yè)的實際情況，各階段可以依次推進(jìn)，也可以并行推進(jìn)，也可以相互交叉推進(jìn)財務(wù)數(shù)字化管理報表編制、費用報銷、財務(wù)資金結(jié)算全過程。

5.重構(gòu)適合財務(wù)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型的系統(tǒng)

在信息技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)的相互連接的條件下，財務(wù)信息系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)功能分為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)、財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)、企業(yè)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)和企業(yè)決策系統(tǒng)，每一個系統(tǒng)功能又可以進(jìn)一步細(xì)分為數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、處理操作系統(tǒng)、業(yè)務(wù)控制系統(tǒng)和管理決策系統(tǒng)，支持財務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部閉環(huán)交流。財務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)是轉(zhuǎn)型的核心內(nèi)容，主要包括財務(wù)會計操作、企業(yè)資金管理、納稅管理等財務(wù)工作系統(tǒng)，另外，像發(fā)票管理、憑證影像、數(shù)字化檔案等內(nèi)容也是財務(wù)數(shù)字化管理的必備的輔助系統(tǒng)。財務(wù)數(shù)字化管理需要根據(jù)每個企業(yè)不同的業(yè)務(wù)需求，在滿足預(yù)算結(jié)算的基礎(chǔ)上，采用系統(tǒng)集成的方法對企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)實行一體化管理，最大限度地為企業(yè)降低財務(wù)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型的風(fēng)險。財務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)是一項復(fù)雜工程，需要結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點進(jìn)行整體財務(wù)規(guī)劃，形成包括全體員工思想理念、企業(yè)組織、管理流程、數(shù)字化管理信息系統(tǒng)在內(nèi)的財務(wù)數(shù)字化管理體系。

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作者簡介：賀靜穎（1978.10-），女，布依族，本科；現(xiàn)任中車株洲電力機(jī)車研究所有限公司財務(wù)共享費用資金主管，中級會計師；研究方向：財務(wù)信息化。