摘 要：隨著信息技術(shù)的推廣使用，現(xiàn)代企業(yè)各項(xiàng)管理工作信息化程度不斷提升，財(cái)務(wù)信息的分享、交流與實(shí)時(shí)共享推動(dòng)財(cái)務(wù)共享模式的廣泛應(yīng)用，又帶動(dòng)了管理理念的變革。財(cái)務(wù)共享給內(nèi)控工作提供了重要的數(shù)據(jù)支撐，但是互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)蘊(yùn)含的各種風(fēng)險(xiǎn)因素，就需要強(qiáng)化內(nèi)控工作，改善內(nèi)控環(huán)境，建立起完善的風(fēng)險(xiǎn)防控體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享與內(nèi)控工作的有機(jī)融合，增強(qiáng)管理合力，為現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供內(nèi)生動(dòng)力。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；財(cái)務(wù)共享；內(nèi)部控制

隨著現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷壯大、各項(xiàng)管理機(jī)制的完善，企業(yè)各種信息的充分共享已經(jīng)成為開展各項(xiàng)管理工作的前提，財(cái)務(wù)信息的分享、交流與實(shí)時(shí)共享推動(dòng)財(cái)務(wù)共享模式的廣泛應(yīng)用，提升了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)的協(xié)同管理配合力度，對(duì)有序開展內(nèi)控工作也提出了新的要求。財(cái)務(wù)共享工作模式的推進(jìn)改進(jìn)了會(huì)計(jì)工作方式與財(cái)務(wù)工作流程，增加了新的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，這就需要內(nèi)控人員與財(cái)務(wù)人員有效合作，不斷優(yōu)化內(nèi)控工作體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享與內(nèi)控工作的有機(jī)融合，增強(qiáng)管理合力，從而促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)更快、更好地發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享對(duì)增加內(nèi)控效果的積極貢獻(xiàn)

（一）有助于改進(jìn)內(nèi)控工作方式

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式中，財(cái)務(wù)人員主要通過單點(diǎn)、局域多訂的電算化方式來開展會(huì)計(jì)核算工作，這就增大了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，各個(gè)處室、分公司的財(cái)務(wù)人員或財(cái)務(wù)專管員需要逐條錄入財(cái)務(wù)信息，并進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保每項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確，確保每個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范、有序。財(cái)務(wù)共享模式就可以改進(jìn)這個(gè)問題，財(cái)務(wù)人員可以一次性錄入全部財(cái)務(wù)信息，并及時(shí)更新，有助于有序內(nèi)控工作的有序推進(jìn)，可以將分散的內(nèi)控環(huán)節(jié)統(tǒng)一起來，避免重復(fù)、無效環(huán)節(jié)的發(fā)生，有助于減輕財(cái)務(wù)與內(nèi)控人員的工作壓力，提升內(nèi)控效果。

（二）可以確保內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)的信息安全

現(xiàn)代企業(yè)開展內(nèi)控工作的終極目的就是通過加大財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管來避免財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)失真行為，確保每條數(shù)據(jù)信息的絕對(duì)安全，但是，傳統(tǒng)的紙質(zhì)模式中，大量表格、報(bào)表暴露于公開環(huán)境中，各類關(guān)鍵的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)就會(huì)流露出去，不利于現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全管理。財(cái)務(wù)共享模式中，內(nèi)控與財(cái)務(wù)人員主要通過信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)來開展各項(xiàng)工作，在技術(shù)人員進(jìn)行加密處理后，各類信息數(shù)據(jù)就會(huì)杜絕因?yàn)槿藶樵蚨鴮?dǎo)致的泄露行為的發(fā)生，可以確保內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)的信息安全。

（三）有助于提升信息傳播效率

傳統(tǒng)的工作模式中，財(cái)務(wù)人員與內(nèi)控人員需要經(jīng)歷多道工序、經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)來完成信息核實(shí)與監(jiān)控工作，過多的中間環(huán)節(jié)增加了各類信息的傳播阻力，甚至不利于各類信息的有效傳播。財(cái)務(wù)共享模式推廣后，財(cái)務(wù)與內(nèi)控人員實(shí)時(shí)上傳各類數(shù)據(jù)資料，數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享，經(jīng)過技術(shù)人員的嚴(yán)格審核與加密處理，各個(gè)機(jī)構(gòu)、科室就可以實(shí)施查閱、訪問與利用這些信息數(shù)據(jù)，有效提升了各類信息數(shù)據(jù)在內(nèi)控環(huán)節(jié)中的傳播效率，徹底改變各類信息傳播不對(duì)稱的陳舊問題。

二、財(cái)務(wù)共享模式對(duì)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控工作的新要求

（一）要求不斷優(yōu)化內(nèi)控工作環(huán)境

財(cái)務(wù)共享模式的推進(jìn)帶動(dòng)了現(xiàn)代企業(yè)組織框架的變革，要求更為系統(tǒng)、運(yùn)行更加通暢的組織機(jī)構(gòu)來確保財(cái)務(wù)共享各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮，這就需要管理階層做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作，明確各個(gè)機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)關(guān)系，劃分工作責(zé)任、突出重點(diǎn)工作環(huán)節(jié)，避免再次出現(xiàn)功能重疊、相互推諉行為的發(fā)生，從而不斷提升組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)行效率。而且，運(yùn)行更為通暢的組織機(jī)構(gòu)，在財(cái)務(wù)共享模式的帶動(dòng)下，就可以優(yōu)化內(nèi)控工作環(huán)境，內(nèi)控人員可以提升成本、利潤核算工作效率，降低工作強(qiáng)度，不斷提升內(nèi)控效果。

（二）明確內(nèi)控重點(diǎn)環(huán)節(jié)

作為一種具備繼承性、數(shù)字化特征的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，財(cái)務(wù)共享模式主要通過電子化、數(shù)字化文件傳輸為主，這就涉及各類信息數(shù)據(jù)的錄入、生成、存儲(chǔ)與傳播問題，這些環(huán)節(jié)中都會(huì)出現(xiàn)一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患，故此，這就呼吁強(qiáng)化對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)控工作。因而，財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)控機(jī)構(gòu)應(yīng)明確內(nèi)控重點(diǎn)環(huán)節(jié)，內(nèi)控人員除了開展常規(guī)內(nèi)控外，還應(yīng)強(qiáng)化對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)控制，在源頭上排除財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。內(nèi)控人員還應(yīng)重視技術(shù)安全控制工作，財(cái)務(wù)共享需要信息化技術(shù)作為支撐，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)庫安全、有序運(yùn)行，便于開展核算管理、資金安全監(jiān)控、原材料穩(wěn)定供給等，但是，信息技術(shù)除了安全管理外，還會(huì)出現(xiàn)運(yùn)行故障問題，一旦出現(xiàn)了技術(shù)故障，就意味著財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制工作處于癱瘓狀態(tài)，故此，內(nèi)控人員還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)技術(shù)模塊的監(jiān)控工作，及時(shí)排查技術(shù)故障，確保各類信息的有效傳輸與實(shí)時(shí)共享。

三、財(cái)務(wù)共享模式中影響內(nèi)控工作的因素分析

（一）部分企業(yè)的內(nèi)控組織系統(tǒng)需要不斷完善

從實(shí)施效果來看，部分企業(yè)在嘗試推廣財(cái)務(wù)共享模式后，對(duì)組織機(jī)構(gòu)也進(jìn)行了調(diào)整，但是，主要重在對(duì)數(shù)據(jù)信息錄入與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)的調(diào)整，財(cái)務(wù)信息共享中心與其他機(jī)構(gòu)、子公司的聯(lián)系依然不夠密切。隨著生產(chǎn)業(yè)務(wù)的擴(kuò)大，各家子公司都負(fù)責(zé)開展不同的經(jīng)營業(yè)務(wù)，這就給財(cái)務(wù)信息共享中心增加了難度，因?yàn)椴粩嘧兏臉I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)增加了會(huì)計(jì)信息核實(shí)的難度，難以確保每項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性，這就增加了后續(xù)的內(nèi)控工作難度。雖然內(nèi)控機(jī)構(gòu)已經(jīng)獨(dú)立開展工作，但是依然需要同財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)合作，全面掌握本公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，加大同各家子公司的合作才能確保內(nèi)控效果，這就需要完善組織框架，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的橫向與縱向傳輸，減輕內(nèi)控工作的推進(jìn)阻力。

（二）對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作重視力度不夠

財(cái)務(wù)共享模式主要依賴信息化平臺(tái)來開展，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中一直存在不確定的風(fēng)險(xiǎn)要素，這就要求各家公司重視風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。但是，部分企業(yè)對(duì)這項(xiàng)工作的重視力度不夠，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的針對(duì)性較弱，有些企業(yè)配置了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人員，但是缺少與財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)中心的有效溝通，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的收集與觀察也存在簡易化傾向，難以及時(shí)覺察到新增加的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。其次，部分企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制也需要進(jìn)一步完善，部分企業(yè)并沒有結(jié)合下屬子公司業(yè)務(wù)變動(dòng)的情況來及時(shí)更新、調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn)，也沒能及時(shí)變更風(fēng)險(xiǎn)防控措施，懲罰工作有時(shí)也流于表面，這就影響了內(nèi)控工作的主體效果，加大了后續(xù)糾錯(cuò)難度。

（三）信息共享模式中信息安全管理工作效果不佳

現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)中心需要實(shí)時(shí)處理總公司、分公司的各類財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)都屬于本公司的機(jī)密數(shù)據(jù)，需要絕密安全管理，杜絕數(shù)據(jù)泄露行為的發(fā)生，如何確保信息數(shù)據(jù)安全也是內(nèi)控工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)之一。但是，部分企業(yè)這項(xiàng)工作存在漏洞，有時(shí)便于不同機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員登錄信息中心平臺(tái)，技術(shù)人員設(shè)置的密碼較為隨意、簡潔，而且各家子公司也都默認(rèn)使用總公司的登錄密碼，子公司業(yè)務(wù)不斷拓展財(cái)務(wù)人員數(shù)量也持續(xù)增加，也加大了密碼更新難度，故此一直沿用原始密碼，這就為不法分子的入侵提供了操作空間。與此同時(shí)，由于財(cái)務(wù)與內(nèi)控工作的任務(wù)量過于龐大，工作人員難以在工作時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定任務(wù)，下班回家后還得繼續(xù)工作，故此，為了便于工作人員利用業(yè)余工作時(shí)間來完成各項(xiàng)任務(wù)，幾乎每家企業(yè)都設(shè)置了內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)兩套登錄平臺(tái)，相之于內(nèi)網(wǎng)登錄平臺(tái)，在家訪問的外網(wǎng)登錄平臺(tái)，安全程度更低，一旦工作人員的個(gè)人電腦被非法入侵，信息數(shù)據(jù)共享中心的各類數(shù)據(jù)就會(huì)面臨泄露隱患，故此，這種情況下的風(fēng)險(xiǎn)防控與安全操作也不容忽視。

四、財(cái)務(wù)共享模式下改進(jìn)內(nèi)控工作效果的實(shí)施措施

（一）實(shí)現(xiàn)內(nèi)控與財(cái)務(wù)管理的有機(jī)融合，持續(xù)完善內(nèi)控組織機(jī)構(gòu)

隨著財(cái)務(wù)共享模式的有序推進(jìn)，現(xiàn)代企業(yè)就應(yīng)通過大力宣傳、強(qiáng)化溝通、完善組織機(jī)構(gòu)等措施，加大對(duì)財(cái)務(wù)共享實(shí)施理念與改進(jìn)內(nèi)控工作效果的認(rèn)知力度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享與內(nèi)控工作的有機(jī)融合，按照財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)行要求來強(qiáng)化內(nèi)控工作。第一，加大對(duì)財(cái)務(wù)共享工作理念的宣傳力度。財(cái)務(wù)人員可以利用各種平臺(tái)與途徑，充分發(fā)揮出專業(yè)優(yōu)化，開展多種形式的培訓(xùn)工作，向全體員工講述財(cái)務(wù)共享模式的具體要求、實(shí)施要點(diǎn)、重難點(diǎn)環(huán)節(jié)等，讓全體職工意識(shí)到全面推進(jìn)財(cái)務(wù)共享的必要性，按照這種模式的要求來高質(zhì)量完成這項(xiàng)工作。第二，加大對(duì)各項(xiàng)流程的講解力度。對(duì)于一種新型工作模式，阻力最大的時(shí)間點(diǎn)就是剛剛開始推行的時(shí)刻，這就需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心的工作人員發(fā)揮出專業(yè)優(yōu)勢，或者組織專題講座，或者通過郵箱、公眾號(hào)、微博、QQ群等平臺(tái)，來及時(shí)回復(fù)各子公司財(cái)務(wù)人員的咨詢，進(jìn)行在線答疑解惑，指導(dǎo)各項(xiàng)流程的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。各分公司也應(yīng)選派代表，積極參加由財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享中心組織的培訓(xùn)活動(dòng)，加大雙方溝通力度，消除工作障礙，促進(jìn)這項(xiàng)模式的順利推進(jìn)。第三，協(xié)調(diào)各方訴求、提升配合力度。財(cái)務(wù)共享模式的推進(jìn)，不單單是財(cái)務(wù)部門的工作，更是整個(gè)公司的工作，需要各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門與分公司的大力配合，故此，管理階層在做好統(tǒng)籌規(guī)劃的前提下，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享中心發(fā)揮出牽頭作用，協(xié)調(diào)各方訴求，做好財(cái)務(wù)共享的整體部署，構(gòu)建統(tǒng)一的工作流程，明確各個(gè)機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)義務(wù)，促進(jìn)這種模式的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）強(qiáng)化內(nèi)控管理，消除風(fēng)險(xiǎn)隱患

財(cái)務(wù)共享模式主要通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)來開展各項(xiàng)工作，這就蘊(yùn)含著潛在的、現(xiàn)實(shí)的風(fēng)險(xiǎn)要素，現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控機(jī)構(gòu)就應(yīng)建立起系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范體系，強(qiáng)化對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)監(jiān)控，在源頭上防范與化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第一，提升風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。財(cái)務(wù)人員與內(nèi)控人員應(yīng)大力合作，在企業(yè)內(nèi)部加大宣傳力度，定期開展風(fēng)險(xiǎn)防范教育，普及風(fēng)險(xiǎn)防控知識(shí)要領(lǐng)，尤其是重點(diǎn)注意財(cái)務(wù)共享模式中容易爆發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，發(fā)放內(nèi)控操作條文，動(dòng)員全員力量，提升每位員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。第二，加大風(fēng)險(xiǎn)隱患排除力度。內(nèi)控人員應(yīng)按照財(cái)務(wù)共享模式的要求，定期或不定期開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，通過定量評(píng)估與定性評(píng)估相結(jié)合的做法，力爭在源頭上排除風(fēng)險(xiǎn)隱患。內(nèi)控機(jī)構(gòu)應(yīng)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防控目標(biāo)，細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)防控實(shí)施流程，從而建立起完善的風(fēng)險(xiǎn)防控體系。第三，加大風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別力度，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控的針對(duì)性。內(nèi)控人員采用人工與技術(shù)相結(jié)合的方式，重點(diǎn)識(shí)別跟財(cái)務(wù)共享相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)名目，同時(shí)加大風(fēng)險(xiǎn)分析力度，按照嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)防控細(xì)則對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行細(xì)化與排序，根據(jù)不同類型風(fēng)險(xiǎn)可能導(dǎo)致的后果輕重程度，將風(fēng)險(xiǎn)要素分為低級(jí)、中級(jí)與高級(jí)三個(gè)等級(jí)，實(shí)施差異化處理策略，重點(diǎn)解決高等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)，確保財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)的絕對(duì)安全。對(duì)于內(nèi)控人員來說，風(fēng)險(xiǎn)防控工作只有起點(diǎn)，沒有終點(diǎn)，是一項(xiàng)持續(xù)工作過程，尤其是財(cái)務(wù)共享模式的深入推進(jìn)，風(fēng)險(xiǎn)防控的復(fù)雜程度也持續(xù)增加，這就需要內(nèi)控人員不斷優(yōu)化內(nèi)控操作流程，建立起風(fēng)險(xiǎn)信息數(shù)據(jù)庫，開展動(dòng)態(tài)監(jiān)控工作，實(shí)時(shí)監(jiān)測風(fēng)險(xiǎn)變動(dòng)情況，技術(shù)掌握各類風(fēng)險(xiǎn)信息的變動(dòng)數(shù)據(jù)，未雨綢繆，掌握風(fēng)險(xiǎn)防控的工作主動(dòng)。內(nèi)控機(jī)構(gòu)還應(yīng)完善風(fēng)險(xiǎn)防控保證機(jī)制，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的有序流動(dòng)，保障溝通聯(lián)絡(luò)效果，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)能及時(shí)上報(bào)、及時(shí)解決，為財(cái)務(wù)共享的有序?qū)嵤┍ｑ{護(hù)航。

（三）重視信息安全，改進(jìn)內(nèi)控效果

企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心是數(shù)據(jù)高度集中化的存在，必須將信息安全建設(shè)置于首位，防范病毒攻擊、賬號(hào)盜用等問題，切實(shí)規(guī)避系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。首先，加強(qiáng)賬號(hào)安全管理。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心員工的系統(tǒng)登錄密碼管理，優(yōu)化密碼防護(hù)系統(tǒng)，強(qiáng)制要求員工將默認(rèn)登錄密碼更為該等級(jí)較高的密碼，若不更改就無權(quán)登錄系統(tǒng)。具體來講，就是要求員工將簡單的默認(rèn)密碼更改為“字母 + 數(shù)字 + 符號(hào)”的混合密碼，提高安全等級(jí)和破解難度。另外，若是員工通過個(gè)人電腦登錄系統(tǒng)時(shí)，必須對(duì)登錄人員的個(gè)人信息、登錄 IP 等實(shí)施驗(yàn)證，確保身份安全后才能允許其登錄系統(tǒng)。同時(shí)，員工賬號(hào)需要與個(gè)人手機(jī)號(hào)進(jìn)行綁定，一旦賬號(hào)出現(xiàn)異常登錄就要及時(shí)發(fā)出提醒。此外，企業(yè)要設(shè)置信息安全監(jiān)督專員，專門負(fù)責(zé)員工信息安全培訓(xùn)和指導(dǎo)工作，督促員工做好信息安全風(fēng)險(xiǎn)防范，從源頭上消除信息安全風(fēng)險(xiǎn)，并做好系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督。其次，提高斷電保護(hù)力度。企業(yè)后勤部門要提高斷電保護(hù)力度，制定完善的斷電應(yīng)急措施，如購置配備發(fā)電機(jī)，在發(fā)生斷電時(shí)要進(jìn)行無縫對(duì)接，確保系統(tǒng)不會(huì)因斷電出現(xiàn)停運(yùn)。

結(jié)語

財(cái)務(wù)共享模式帶動(dòng)各項(xiàng)管理機(jī)制與管理理念的變革，對(duì)內(nèi)控工作也帶來了新的挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)共享模式與內(nèi)控工作存在著有機(jī)聯(lián)系，財(cái)務(wù)共享給內(nèi)控工作提供了重要的數(shù)據(jù)支撐，但是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)開展的各項(xiàng)工作，又增加了風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率，這就需要強(qiáng)化內(nèi)控工作，改善內(nèi)控環(huán)境，建立起完善的風(fēng)險(xiǎn)防控體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享與內(nèi)控工作的優(yōu)勢互補(bǔ)，完善各項(xiàng)管理機(jī)制，為現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供內(nèi)生動(dòng)力。

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