摘 要:企業(yè)的預(yù)算編制與執(zhí)行是財(cái)務(wù)管理工作的核心內(nèi)容,是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)。預(yù)算編制與執(zhí)行的質(zhì)量和效率不僅關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,也直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和競(jìng)爭(zhēng)力。因此,研究企業(yè)預(yù)算編制與執(zhí)行工作的相關(guān)問(wèn)題,對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和健康發(fā)展具有重要意義。本文重點(diǎn)就財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算編制與執(zhí)行進(jìn)行概述,分析預(yù)算編制與執(zhí)行工作的重要性,提出筆者的觀點(diǎn),以期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的日常工作提供一定的參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制;預(yù)算執(zhí)行;財(cái)務(wù)管理;重要性;對(duì)策
一、財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算編制與執(zhí)行概述
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算編制的概念
財(cái)務(wù)預(yù)算編制是指企業(yè)在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi),按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,對(duì)收支、利潤(rùn)、資產(chǎn)和負(fù)債等方面的數(shù)額進(jìn)行預(yù)先規(guī)劃和安排的過(guò)程。財(cái)務(wù)預(yù)算編制通常需要依據(jù)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì)等信息進(jìn)行科學(xué)分析和預(yù)測(cè),以保證企業(yè)在未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中具備足夠的經(jīng)費(fèi)支持和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。財(cái)務(wù)預(yù)算編制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中至關(guān)重要的一環(huán),對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、資源分配和風(fēng)險(xiǎn)管理等方面都具有重要意義。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的概念
財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行是指按照預(yù)算計(jì)劃的要求,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃和執(zhí)行,并不斷監(jiān)控和調(diào)整,以確保企業(yè)在財(cái)務(wù)方面能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)和效果。它是財(cái)務(wù)預(yù)算的重要環(huán)節(jié),貫穿整個(gè)預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的關(guān)鍵所在。預(yù)算執(zhí)行主要涉及預(yù)算計(jì)劃的具體實(shí)施、執(zhí)行結(jié)果的監(jiān)督、控制和調(diào)整等方面,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)。
二、財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算編制與執(zhí)行的重要性
(一)提升財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和合理性,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)
一方面,財(cái)務(wù)預(yù)算編制是企業(yè)制定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的基礎(chǔ),能夠?qū)ζ髽I(yè)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和安排,有助于企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)決策。預(yù)算執(zhí)行則是對(duì)預(yù)算計(jì)劃的具體實(shí)施,能夠及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,幫助企業(yè)及時(shí)調(diào)整和制定經(jīng)濟(jì)決策,提高決策的科學(xué)性和合理性。另一方面,財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中,能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)判和預(yù)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和控制各種風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
(二)提高資金使用效率,增強(qiáng)企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)
一方面,財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中,需要對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行收支計(jì)劃,明確資金使用方向和范圍,減少資源浪費(fèi)和決策失誤。同時(shí),預(yù)算執(zhí)行還能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和控制,防止資金濫用和浪費(fèi),提高資金使用效率。另一方面,財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中,能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃和控制,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo),提高績(jī)效評(píng)價(jià)水平。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)具有重要意義。
三、財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算編制與執(zhí)行中常見(jiàn)的問(wèn)題
(一)預(yù)算管理機(jī)制不完善
企業(yè)預(yù)算編制與執(zhí)行過(guò)程中存在制度不完善的問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理工作無(wú)法有效地開(kāi)展,預(yù)算編制和執(zhí)行結(jié)果也難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)預(yù)算編制與執(zhí)行過(guò)程中制度不完善的問(wèn)題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是缺乏明確的預(yù)算編制流程和標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)預(yù)算編制時(shí)缺乏明確的流程和標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致預(yù)算的編制無(wú)規(guī)律可循,容易出現(xiàn)遺漏、重復(fù)和不合理的情況。二是預(yù)算執(zhí)行責(zé)任不明確。企業(yè)中預(yù)算執(zhí)行責(zé)任不明確,會(huì)導(dǎo)致各個(gè)部門之間互相推諉和責(zé)任不明確,預(yù)算執(zhí)行效果不佳。三是缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。由于缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的不合理行為無(wú)法被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正,從而影響了預(yù)算執(zhí)行效果。四是預(yù)算編制和執(zhí)行缺乏科學(xué)性。企業(yè)在預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中缺乏科學(xué)性,沒(méi)有充分考慮到各種風(fēng)險(xiǎn)因素,也沒(méi)有進(jìn)行足夠的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè),從而導(dǎo)致預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)了偏差和失誤。
(二)信息技術(shù)應(yīng)用滯后
企業(yè)預(yù)算編制與執(zhí)行過(guò)程中信息技術(shù)應(yīng)用滯后的問(wèn)題是當(dāng)前許多企業(yè)普遍存在的一個(gè)問(wèn)題。在數(shù)字化時(shí)代,信息技術(shù)已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理中不可或缺的一部分,但是很多企業(yè)在預(yù)算編制和執(zhí)行中的信息化水平仍然較低,往往采用傳統(tǒng)的手工操作方式,存在很多不便之處,例如數(shù)據(jù)收集和處理的速度慢、易出錯(cuò)等問(wèn)題。這種情況導(dǎo)致企業(yè)難以及時(shí)掌握財(cái)務(wù)狀況,難以進(jìn)行預(yù)算調(diào)整和風(fēng)險(xiǎn)控制。
(三)忽視財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè)
實(shí)踐中,部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè)不被重視,導(dǎo)致預(yù)算管理工作欠缺科學(xué)性和針對(duì)性。一是缺乏全局意識(shí)和戰(zhàn)略眼光。部分財(cái)務(wù)管理人員僅僅看到當(dāng)前的財(cái)務(wù)情況,而忽視了未來(lái)的長(zhǎng)期規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)。他們沒(méi)有意識(shí)到預(yù)算編制與執(zhí)行的重要性,往往缺乏整體性的思考和規(guī)劃能力。二是技術(shù)水平低。部分財(cái)務(wù)管理人員缺乏必要的技術(shù)和專業(yè)知識(shí),無(wú)法有效地運(yùn)用各種工具和軟件進(jìn)行預(yù)算編制與執(zhí)行工作。他們不熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理制度,缺乏預(yù)算控制的基本技能和知識(shí)。三是溝通協(xié)調(diào)能力不足。預(yù)算編制與執(zhí)行需要各部門之間的協(xié)作與溝通。如果財(cái)務(wù)管理人員的溝通協(xié)調(diào)能力不足,很難有效地與其他部門進(jìn)行合作,從而影響預(yù)算的編制和執(zhí)行。四是思想意識(shí)陳舊。有些財(cái)務(wù)管理人員思想意識(shí)陳舊,缺乏創(chuàng)新意識(shí)和前瞻性思維。他們只是照搬過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和模式,無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需要,也無(wú)法提出創(chuàng)新性的預(yù)算方案。
四、財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算編制與執(zhí)行的對(duì)策
(一)完善預(yù)算管理體制機(jī)制并規(guī)范預(yù)算編制與執(zhí)行工作
財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算編制與執(zhí)行工作是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)。為了保證財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性和可靠性,企業(yè)需要完善相應(yīng)的制度和流程,采取科學(xué)的方法和有效的措施來(lái)加強(qiáng)預(yù)算編制和執(zhí)行工作。
一是要建立科學(xué)合理的預(yù)算編制制度。制定預(yù)算編制流程,明確責(zé)任分工,制定合理的預(yù)算指標(biāo)和調(diào)整機(jī)制,建立科學(xué)的預(yù)算審核制度,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和合理性。一方面,制度中要制定合理的預(yù)算編制流程。預(yù)算編制流程應(yīng)該包括多個(gè)步驟,如預(yù)算編制、審核、審批和執(zhí)行。在編制預(yù)算時(shí),需要充分考慮市場(chǎng)需求、公司運(yùn)營(yíng)狀況、現(xiàn)有資源和資金狀況等因素,制定合理的預(yù)算計(jì)劃。在審核和審批預(yù)算時(shí),需要充分考慮各方的意見(jiàn)和建議,以確保預(yù)算計(jì)劃的可行性和可操作性。另一方面,制度中要建立績(jī)效管理機(jī)制。預(yù)算編制不僅要考慮成本和支出,還要充分考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,制定科學(xué)合理的績(jī)效指標(biāo),建立績(jī)效管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的有效對(duì)接。
二是要確立有效的預(yù)算執(zhí)行機(jī)制。一方面,要明確預(yù)算執(zhí)行責(zé)任人和預(yù)算執(zhí)行流程。企業(yè)應(yīng)該在制度中明確預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任人,包括預(yù)算執(zhí)行主管部門和預(yù)算執(zhí)行人員,同時(shí)要建立預(yù)算執(zhí)行的具體流程和操作規(guī)范,保證預(yù)算執(zhí)行的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。另一方面,要建立預(yù)算執(zhí)行考核機(jī)制。企業(yè)應(yīng)該建立預(yù)算執(zhí)行考核機(jī)制,通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的考核評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足,并采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn),提高預(yù)算執(zhí)行的效率和質(zhì)量。
三是要建立有效的預(yù)算控制和調(diào)整機(jī)制。在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)狀況和不可預(yù)測(cè)的因素,因此需要建立有效的預(yù)算控制和調(diào)整機(jī)制。一旦出現(xiàn)預(yù)算偏差或者發(fā)現(xiàn)需要調(diào)整預(yù)算計(jì)劃,就需要采取相應(yīng)的調(diào)整措施,重新制定預(yù)算計(jì)劃,以確保財(cái)務(wù)預(yù)算的有效執(zhí)行。首先,制定預(yù)算控制和調(diào)整的政策和流程。包括預(yù)算控制和調(diào)整的原則、程序和方法等,確保預(yù)算控制和調(diào)整的透明和公正。其次,確定預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控指標(biāo)。將預(yù)算制定的指標(biāo)量化,建立監(jiān)控指標(biāo)和閾值,確保在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。再次,定期審查預(yù)算執(zhí)行情況。建立定期審查機(jī)制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面的審查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題,保證預(yù)算執(zhí)行的效果。最后,實(shí)施有效的預(yù)算調(diào)整機(jī)制。當(dāng)預(yù)算執(zhí)行情況出現(xiàn)重大偏差或者發(fā)生不可預(yù)見(jiàn)的情況時(shí),需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。預(yù)算調(diào)整需要在合規(guī)的前提下進(jìn)行,確保預(yù)算執(zhí)行的連續(xù)性和有效性。
(二)運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制與執(zhí)行的信息化轉(zhuǎn)型
財(cái)務(wù)預(yù)算編制與執(zhí)行是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié),信息技術(shù)的應(yīng)用可以提高預(yù)算編制與執(zhí)行的效率和準(zhǔn)確度,降低成本和風(fēng)險(xiǎn)。為此,一是要選用適合的預(yù)算編制與執(zhí)行軟件。選擇適合企業(yè)的預(yù)算編制與執(zhí)行軟件可以提高工作效率和準(zhǔn)確性。軟件應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)多層級(jí)、多版本的預(yù)算編制和執(zhí)行,支持多人協(xié)同工作和審批流程,能夠提供多維度、多角度的預(yù)算分析和報(bào)告。同時(shí),軟件的數(shù)據(jù)安全性和可靠性也是必須考慮的因素。二是要建立數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控,減少手工操作和數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)字化系統(tǒng)能夠自動(dòng)化地生成財(cái)務(wù)報(bào)表和分析,為企業(yè)決策提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。例如,通過(guò)建立數(shù)字化預(yù)算管理平臺(tái),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的集中管理和共享,提高預(yù)算編制和執(zhí)行的效率和準(zhǔn)確性。三是要運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)。企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)預(yù)算編制和執(zhí)行的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析,發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題和機(jī)會(huì)。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)能夠幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)和趨勢(shì),及時(shí)調(diào)整預(yù)算和決策,提高預(yù)算編制和執(zhí)行的效果。四是要探索并采用云計(jì)算技術(shù)。云計(jì)算技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供彈性的計(jì)算和存儲(chǔ)資源,為預(yù)算編制和執(zhí)行提供高效和便捷的支持。企業(yè)可以將預(yù)算編制和執(zhí)行相關(guān)的數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序放置在云端,提高數(shù)據(jù)安全性和可靠性,同時(shí)也能夠減少企業(yè)的IT成本。五是要提升財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用素養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)該將信息技術(shù)的應(yīng)用作為重要的培訓(xùn)內(nèi)容,讓預(yù)算編制和執(zhí)行人員了解和掌握信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用和操作技巧,提高他們的工作效率和準(zhǔn)確性。綜上所述,信息技術(shù)的應(yīng)用可以提高財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行的效率和準(zhǔn)確性,為企業(yè)的決策提供更可靠的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的情況選擇合適的信息技術(shù)工具和平臺(tái),并建立完善的信息技術(shù)與預(yù)算管理融合應(yīng)用體系。
(三)抓牢抓實(shí)人才隊(duì)伍建設(shè)以強(qiáng)化預(yù)算管理工作
財(cái)務(wù)管理人員的能力水平是影響預(yù)算編制與執(zhí)行工作效果的重要因素之一。新時(shí)期,提升財(cái)務(wù)管理人員預(yù)算編制與執(zhí)行能力,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作具有人才支撐,是企業(yè)必須重視的課題。為此,一是要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù),掌握財(cái)務(wù)預(yù)算編制與執(zhí)行的相關(guān)法規(guī)和政策以及預(yù)算控制和調(diào)整的方法。同時(shí),還應(yīng)了解公司的經(jīng)營(yíng)模式、市場(chǎng)環(huán)境等方面的知識(shí)。財(cái)務(wù)管理人員只有熟悉和遵守這些規(guī)范,才能確保預(yù)算工作的合規(guī)性。二是要建立激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)可以設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制來(lái)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員積極參與預(yù)算編制與執(zhí)行工作,提高他們的工作積極性和創(chuàng)造性。此外,對(duì)于預(yù)算控制和調(diào)整工作取得良好效果的員工,應(yīng)該給予適當(dāng)?shù)臅x升和薪酬上的激勵(lì)。三是要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的溝通協(xié)作能力。預(yù)算編制與執(zhí)行是一個(gè)涉及多個(gè)部門、多個(gè)人員的工作,需要財(cái)務(wù)管理人員具備良好的溝通協(xié)作能力。在預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)積極與其他部門的人員溝通,及時(shí)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題,確保預(yù)算工作順利進(jìn)行。四是要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和提高。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)不斷反思自己的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),及時(shí)改正錯(cuò)誤,提高自己的能力和水平。可以通過(guò)閱讀相關(guān)書(shū)籍、參加培訓(xùn)和交流等方式,不斷提高自己的預(yù)算編制與執(zhí)行能力。
結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)預(yù)算編制與執(zhí)行是財(cái)務(wù)管理中非常重要的環(huán)節(jié),對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)決策具有重要的影響。預(yù)算編制與執(zhí)行需要全面深入地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,包括各項(xiàng)收支、財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算控制等。同時(shí),預(yù)算編制與執(zhí)行還需要依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略和市場(chǎng)狀況進(jìn)行合理的規(guī)劃和實(shí)施,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)必須高度重視財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算編制與執(zhí)行工作。具體而言,一是要完善預(yù)算管理體制機(jī)制,規(guī)范預(yù)算編制與執(zhí)行工作;二是要借力信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制與執(zhí)行的信息化轉(zhuǎn)型;三是要抓牢抓實(shí)人才隊(duì)伍建設(shè),依托人才強(qiáng)化預(yù)算管理工作。相信在財(cái)務(wù)管理人員的共同努力下,企業(yè)預(yù)算編制與執(zhí)行工作會(huì)邁上嶄新的臺(tái)階。
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