摘 要:地質(zhì)勘探行業(yè)的持續(xù)改革推動了單位的企業(yè)化轉(zhuǎn)型,在轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要階段,做好內(nèi)部運(yùn)營管理和資金管控工作尤為重要。資金與經(jīng)營問題是新時期地勘單位財務(wù)管理中的關(guān)鍵內(nèi)容,要想快速適應(yīng)社會發(fā)展環(huán)境,找到新經(jīng)濟(jì)形勢下的發(fā)展路徑,則應(yīng)結(jié)合以往財務(wù)管理工作中的不足,了解內(nèi)部控制中存在的缺陷,基于地質(zhì)勘探行業(yè)整體發(fā)展目標(biāo),對單位內(nèi)部管理運(yùn)營模式進(jìn)行改進(jìn)與革新,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制,以促進(jìn)單位經(jīng)營管理工作的高效開展。本文首先對地質(zhì)勘探單位加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制的積極影響進(jìn)行了分析,又結(jié)合該行業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題提出了相應(yīng)的完善措施,希望能夠?yàn)榈刭|(zhì)勘探行業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理提供參考。
關(guān)鍵詞:地質(zhì)勘探行業(yè);財務(wù)管理;內(nèi)部控制
完備、規(guī)范的財務(wù)管理制度可以保證單位的穩(wěn)定運(yùn)行,提升整體經(jīng)營效益,也是行業(yè)發(fā)展中不可缺少的制度標(biāo)準(zhǔn)。要想提升地質(zhì)勘探行業(yè)財務(wù)管理水平,則應(yīng)建立與行業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的,科學(xué)完善的財務(wù)管理系統(tǒng),同時也要發(fā)揮各部門的職能作用,財務(wù)會計信息管理時加強(qiáng)監(jiān)督管理,根據(jù)工作開展效果對財務(wù)管理體制進(jìn)行革新與完善,強(qiáng)化內(nèi)部控制措施,建立良好的內(nèi)控環(huán)境,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度與財務(wù)管理的充分結(jié)合,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)各項(xiàng)財務(wù)工作中的不足,將財務(wù)風(fēng)險管控貫穿于地質(zhì)勘探項(xiàng)目全過程,通過嚴(yán)格管控提高地質(zhì)勘探單位整體管理水平。
一、地質(zhì)勘探行業(yè)加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制的積極影響
(一)保障資金安全
資金是地質(zhì)勘探單位運(yùn)營和發(fā)展中不可缺少的資源,資金運(yùn)轉(zhuǎn)是否合理關(guān)系到整個單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。財務(wù)部門是管理地勘單位資金的重要部門,做好財務(wù)內(nèi)部控制與管理工作可以實(shí)現(xiàn)資金的高效使用,保障財務(wù)安全。財務(wù)內(nèi)部控制涉及的內(nèi)容比較多,可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況對投入成本進(jìn)行控制,對日常周轉(zhuǎn)的資金比例進(jìn)行調(diào)整,對單位剩余資金和資產(chǎn)進(jìn)行定期盤查,能夠全面了解和掌握企業(yè)內(nèi)部發(fā)展情況,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作中存在的漏洞,通過控制管理消除隱患,監(jiān)督各項(xiàng)資金的使用情況,保證企業(yè)資金的安全性。
(二)保證財務(wù)信息準(zhǔn)確性
財務(wù)內(nèi)部控制可對單位日常經(jīng)營活動和項(xiàng)目開展過程進(jìn)行控制與管理,根據(jù)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)制定合理計劃,但是部分單位在進(jìn)行財務(wù)管理時,有些環(huán)節(jié)會存在虛假信息和賬目,無法將單位的真實(shí)情況反映出來。而加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制可以規(guī)范每個環(huán)節(jié)的行為,減少虛假賬目和信息,保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,從而為單位各項(xiàng)決策的準(zhǔn)確制定提供可靠依據(jù),便于后續(xù)管理工作的順利開展,實(shí)現(xiàn)資金資源的合理分配與利用。
(三)及時把控經(jīng)營風(fēng)險
地質(zhì)勘探行業(yè)環(huán)境在不斷變化的過程中,企業(yè)之間的競爭壓力越來越大,要想抵御各類風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)運(yùn)行,應(yīng)全面提升風(fēng)險控制能力,在發(fā)展期間能夠及時規(guī)避風(fēng)險,降低多方面因素對單位發(fā)展的影響。財務(wù)風(fēng)險防范是單位發(fā)展期間的重要內(nèi)容,需要結(jié)合自身特點(diǎn)制定科學(xué)完善的風(fēng)險防范措施,并對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)管理,保證各項(xiàng)決策的科學(xué)性與合理性,對資金資產(chǎn)進(jìn)行合理分配。財務(wù)內(nèi)部控制措施的有效實(shí)施能夠起到風(fēng)險防范的作用,對各類風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測與規(guī)避,降低對單位整體經(jīng)營發(fā)展造成的影響。
(四)提高市場競爭能力
加強(qiáng)對財務(wù)內(nèi)部控制工作的重視,根據(jù)單位的實(shí)際情況完善財務(wù)管理制度,健全財務(wù)內(nèi)部控制體系,能夠?qū)ω攧?wù)工作開展期間各環(huán)節(jié)內(nèi)容有效控制,并結(jié)合現(xiàn)實(shí)需要做好成本預(yù)算、崗位協(xié)調(diào)、風(fēng)險管控和監(jiān)督考核等工作,財務(wù)管理模式得到了進(jìn)一步優(yōu)化,可以從快速適應(yīng)市場環(huán)境的角度出發(fā)構(gòu)建企業(yè)運(yùn)營發(fā)展新模式,充分發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制作用,增強(qiáng)地質(zhì)勘探單位的實(shí)力,這對提高單位市場競爭力有著重要作用。
二、地質(zhì)勘探單位財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題
(一)財務(wù)內(nèi)部控制意識薄弱
地質(zhì)勘探單位在發(fā)展期間積累了較多經(jīng)驗(yàn),也形成了一套專門的管理方法與模式,但是在行業(yè)發(fā)展環(huán)境不斷變化的過程中,以往運(yùn)用的方式方法和管理模式已經(jīng)不再適用,存在著財務(wù)管理和內(nèi)部控制銜接不合理的情況,這就導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制不到位,管理不全面。而且在傳統(tǒng)思想理念的影響下,許多工作人員和管理人對單位財務(wù)內(nèi)部控制工作的重視程度不高,一味地將工作重點(diǎn)放在野外勘察方面,造成單位內(nèi)部運(yùn)營環(huán)境不穩(wěn)定,在一定程度上限制了地質(zhì)勘探單位的發(fā)展。而且部分財務(wù)人員對于新方法、新理念和新制度的認(rèn)識不足,對于新會計準(zhǔn)則實(shí)施過程中政策和制度的改變了解得不夠深入,無法實(shí)現(xiàn)新準(zhǔn)則的充分實(shí)施,不能與單位財務(wù)管理工作融會貫通,影響財務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)踐效果,從而影響地質(zhì)勘探單位財務(wù)管理工作的開展。
(二)審計監(jiān)督體系不健全
財務(wù)內(nèi)部控制工作需要多部門共同參與,應(yīng)根據(jù)管控內(nèi)容和要求發(fā)揮各部門的職能作用,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理活動協(xié)同開展,要對每個環(huán)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把控,做到規(guī)范運(yùn)行,才能推動單位整體健康發(fā)展。審計監(jiān)督作為財務(wù)內(nèi)部控制中的重要內(nèi)容,當(dāng)前部分地質(zhì)勘探單位的審計監(jiān)督體系不完善、不健全,無法對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動中涉及的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計監(jiān)督,從而影響財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展效果。審計在經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和財務(wù)管理方面起到了關(guān)鍵作用,應(yīng)保持獨(dú)立客觀,才能為單位財務(wù)內(nèi)部控制管理提供可靠數(shù)據(jù)。但是有些地勘單位的審計部門與財務(wù)部門屬于同一部門,沒有實(shí)現(xiàn)獨(dú)立開展工作。而且在實(shí)際工作中也只是單純地進(jìn)行數(shù)據(jù)核對和勾稽,沒有發(fā)揮其在財務(wù)內(nèi)控體系中的真正價值與作用。
(三)預(yù)算編制不合理
地質(zhì)勘探單位財務(wù)預(yù)算制度雖然得到了完善,但是在具體實(shí)施過程中也存在較多不足,在實(shí)際進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,編制內(nèi)容不細(xì)致,沒有對項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化分析,一些預(yù)算指標(biāo)相對籠統(tǒng),沒有根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和當(dāng)前市場發(fā)展情況進(jìn)行預(yù)測和評估,導(dǎo)致預(yù)算編制的科學(xué)性比較差;對于單位財政資金的使用也無法進(jìn)行針對性管理,一般只是根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃內(nèi)容和資金使用說明向相關(guān)負(fù)責(zé)人員撥付資金款項(xiàng),沒有對資金的具體流向進(jìn)行跟蹤管理,缺乏全面監(jiān)管,經(jīng)常會出現(xiàn)資金使用不合理的情況;另外,采用的預(yù)算編制方法也相對單一,沒有根據(jù)具體的項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行靈活調(diào)整,這也會對最終的預(yù)算結(jié)果造成影響。
(四)財務(wù)內(nèi)控制度不完善
從目前部分地質(zhì)勘探單位的發(fā)展情況來看,還存在內(nèi)部控制管理不到位的情況,沒有結(jié)合單位實(shí)際建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度,無法對各行為主體進(jìn)行規(guī)范與約束,無法營造良好的內(nèi)控環(huán)境。雖然有些單位也建立了相關(guān)制度,但是與自身發(fā)展不相符,涉及的制度內(nèi)容不全面,有些工作人員也沒有實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格執(zhí)行,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控制度得不到充分落實(shí)。同時,也沒有按照新會計準(zhǔn)則對內(nèi)部控制文件進(jìn)行建立與完善,無法為地質(zhì)勘探單位的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供可靠依據(jù),不能妥善應(yīng)對單位發(fā)展中財務(wù)工作的新問題,對于內(nèi)部控制工作認(rèn)識不清晰,存在與財務(wù)管理相混淆的情況,從而影響財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展效果。
(五)財務(wù)控制人員素質(zhì)有待提升
地質(zhì)勘探單位財務(wù)內(nèi)部控制工作在開展期間離不開專業(yè)人才的支持,財務(wù)控制人員的能力和水平對這項(xiàng)工作的開展質(zhì)量和效果有著直接影響。有些地質(zhì)勘探單位的財務(wù)內(nèi)控人員的能力水平不足,對相關(guān)制度要求標(biāo)準(zhǔn)的掌握不清晰,導(dǎo)致整個管控過程不規(guī)范,最終效果不理想。部分單位沒有根據(jù)財務(wù)內(nèi)部控制要求對財務(wù)會計人員進(jìn)行針對性、系統(tǒng)化培訓(xùn),導(dǎo)致相關(guān)人員的財務(wù)內(nèi)控能力不足,思想理念沒有得到及時更新,基礎(chǔ)知識不完善,無法為地質(zhì)勘探單位財務(wù)內(nèi)部控制工作的有序開展提供人才支撐。另外,還有少數(shù)工作人員的思想道德素養(yǎng)不達(dá)標(biāo),也在一定程度上影響了財務(wù)內(nèi)部控制工作的有效開展。
三、地質(zhì)勘探行業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制措施分析
(一)強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)部控制意識
在新時期發(fā)展環(huán)境下,地質(zhì)勘探單位發(fā)展期間也應(yīng)做到與時俱進(jìn),對于以往的管理模式要進(jìn)行改進(jìn)與更新,同時也要結(jié)合新形勢建立新的財務(wù)內(nèi)部控制理念,實(shí)現(xiàn)對單位內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)營活動的有效管理,有利于推動單位整體健康發(fā)展。這就需要改變以往的思想理念,提升財務(wù)內(nèi)控意識,領(lǐng)導(dǎo)者和管理者需要正確認(rèn)識財務(wù)內(nèi)部控制的重要性,能夠以身作則,對單位員工進(jìn)行正確指導(dǎo),并建立與市場環(huán)境相適應(yīng)的財務(wù)內(nèi)控制度。同時,也要加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控建設(shè)意識,通過宣傳教育的方式提高相關(guān)工作人員的思想水平,營造良好的財務(wù)內(nèi)控環(huán)境,確保財務(wù)內(nèi)部控制理念在各項(xiàng)工作中都能得到充分體現(xiàn),有效協(xié)調(diào)好內(nèi)部控制和野外勘探之間的關(guān)系,有利于地質(zhì)勘探單位的全面發(fā)展與建設(shè)。
(二)健全內(nèi)部審計監(jiān)督體系
財務(wù)內(nèi)部控制的主要目標(biāo)就是規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動行為和防范財務(wù)風(fēng)險,促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)效益最大化,其不是財務(wù)部門的單獨(dú)工作,需要得到各部門的支持與配合,實(shí)現(xiàn)多個部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作,形成管控合力,從而更好地對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行審計監(jiān)督,形成完善的監(jiān)督管理機(jī)制。審計部門各項(xiàng)工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)獨(dú)立開展,同時參與到各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動開展的全過程,做好事前、事中、事后監(jiān)督控制與管理等工作,以此消除各類風(fēng)險。地質(zhì)勘探行業(yè)的生產(chǎn)周期比較長,需要投入較多資金,而且整個項(xiàng)目開展過程的風(fēng)險較大,這就需要不斷優(yōu)化和完善內(nèi)部審計監(jiān)督體系,及時了解業(yè)務(wù)活動的開展情況,將審計結(jié)果反饋給財務(wù)內(nèi)控管理部門,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目活動開展中的不足,從成本效益的角度出發(fā)對資金的使用情況進(jìn)行合理規(guī)劃,以此規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。
(三)加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理
財務(wù)預(yù)算管理屬于地質(zhì)勘探單位財務(wù)內(nèi)部控制中的基礎(chǔ)內(nèi)容,要想發(fā)揮預(yù)算工作的作用,則應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理,完善預(yù)算管理制度,以相關(guān)法律為依據(jù)對預(yù)算進(jìn)行改革與完善,切實(shí)提高工作質(zhì)量,保障單位資金的合理利用??赏ㄟ^構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的方式,結(jié)合各項(xiàng)工作實(shí)際情況確定預(yù)算管理目標(biāo),規(guī)范預(yù)算編制流程,清晰各項(xiàng)資金的使用范圍。對于預(yù)算執(zhí)行情況要定期檢查,保證預(yù)算執(zhí)行效果,增強(qiáng)預(yù)算剛性。另外,應(yīng)根據(jù)預(yù)算的具體內(nèi)容和項(xiàng)目特點(diǎn)選擇合適的預(yù)算編制方法,其關(guān)系到預(yù)算編制效率和最終結(jié)果的準(zhǔn)確性,應(yīng)了解每種預(yù)算編制方法的特點(diǎn)和適用范圍,根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目的不同進(jìn)行合理篩選,以此實(shí)現(xiàn)對地質(zhì)勘探單位財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確統(tǒng)計與分析,做好數(shù)據(jù)對比處理工作,制定科學(xué)的財務(wù)計劃,并實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)資金的協(xié)調(diào)管控,保證預(yù)算編制內(nèi)容的可行性與有效性。
(四)完善財務(wù)內(nèi)部控制制度
地質(zhì)勘探單位應(yīng)立足于自身實(shí)際對財務(wù)內(nèi)部控制工作開展中存在的問題進(jìn)行細(xì)致、深入分析,并根據(jù)財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展需要,以國家的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范制度為依據(jù),建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度,應(yīng)與單位的生產(chǎn)經(jīng)營相適應(yīng),以促進(jìn)地勘單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的順利開展,為資金使用和資產(chǎn)保護(hù)提供制度支撐。財務(wù)內(nèi)部控制制度涉及的內(nèi)容比較多,應(yīng)保證多方面制度規(guī)定的完善性。同時,還應(yīng)根據(jù)新會計準(zhǔn)則制定財務(wù)內(nèi)控規(guī)范性文件,確定地質(zhì)勘探單位發(fā)展過程中的改革方向和具體要求,實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部管理工作的有效約束。財務(wù)人員在相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)的要求下,可以有效控制財務(wù)會計信息質(zhì)量,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作,確保能夠?yàn)閱挝徽w的經(jīng)營發(fā)展提供可靠依據(jù)。
(五)提高財務(wù)內(nèi)部控制人員能力水平
地質(zhì)勘探單位財務(wù)內(nèi)部控制工作在開展期間也一定要擺正相關(guān)工作人員的位置,明確其在各項(xiàng)工作開展中的關(guān)鍵作用,結(jié)合現(xiàn)實(shí)需要培養(yǎng)專業(yè)人才,以此提高財務(wù)內(nèi)部控制人員能力和水平,為單位財務(wù)內(nèi)部控制工作的科學(xué)、有效開展提供人力資源保障。財務(wù)內(nèi)控人員作為內(nèi)控管理的實(shí)施主體,業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)水平對工作的開展效果有著直接影響,這就需要地質(zhì)勘探單位定期開展培訓(xùn)教育工作,進(jìn)行專業(yè)知識、前沿技術(shù)的有效傳遞,完善財務(wù)內(nèi)控人員的知識體系,使他們在工作中能夠嚴(yán)格按照法律法規(guī)進(jìn)行專業(yè)化作業(yè),提高人員的綜合素質(zhì)水平。要培養(yǎng)工作人員的自我學(xué)習(xí)意識,持續(xù)學(xué)習(xí)新知識和新技術(shù),還要提高工作人員的道德素質(zhì),使他們能夠自覺約束和規(guī)范自身行為,嚴(yán)格落實(shí)財務(wù)內(nèi)部控制制度,保證工作開展效果。
綜上所述,地質(zhì)勘探行業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,相關(guān)單位在經(jīng)營管理階段需要加強(qiáng)對財務(wù)管理工作的重視,根據(jù)行業(yè)發(fā)展需要以及單位的實(shí)際情況,持續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部控制與管理,對當(dāng)前地質(zhì)勘探單位財務(wù)管理中的不足進(jìn)行深入分析,結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況構(gòu)建科學(xué)完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系,要改變傳統(tǒng)的思維方式,提升風(fēng)險管理和內(nèi)部控制意識,并對財務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行優(yōu)化和完善,做好工作開展期間的預(yù)算管理和審計監(jiān)督等工作,還應(yīng)不斷提高財務(wù)內(nèi)部控制人員的能力和水平,保證相關(guān)工作的有效落實(shí),構(gòu)建良好的內(nèi)部運(yùn)營環(huán)境,以此推動地質(zhì)勘探單位的健康發(fā)展,使其能夠快速適應(yīng)社會發(fā)展新形勢。
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