摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的推進(jìn),企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)不能再局限于制造力的提升。在新的時(shí)代背景下,應(yīng)注重企業(yè)內(nèi)部管理,才能實(shí)現(xiàn)效益的提升。設(shè)備采購與管理是整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的效益。只有優(yōu)化設(shè)備采購與管理模式,才能降低成本,這是企業(yè)發(fā)展的核心問題?;诖?,本文分析了新形勢下制造類企業(yè)的設(shè)備采購管理模式,以及管理效率的提高對企業(yè)發(fā)展的影響,深入研究了當(dāng)前制造企業(yè)設(shè)備管理存在的主要問題,最終提出了新形勢下改善制造企業(yè)采購管理模式的要求。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);設(shè)備采購;管理模式
在現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的管理水平?jīng)Q定了企業(yè)能否在日益激烈的競爭中獲得優(yōu)勢。經(jīng)濟(jì)全球化使企業(yè)能夠在瞬息萬變的新世界和新的經(jīng)濟(jì)秩序中生存和發(fā)展,因此控制采購成本對企業(yè)的運(yùn)營至關(guān)重要。采購價(jià)格的下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流的減少上,更直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的降低、利潤的增加、企業(yè)競爭力的發(fā)展上。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和人們物質(zhì)需求的不斷增加,市場高度分散,客戶的需求越來越多,對需求的響應(yīng)速度越來越快,產(chǎn)品生命周期越來越短,導(dǎo)致商機(jī)稍縱即逝。采購是企業(yè)制造活動(dòng)的開始,對接下來的環(huán)節(jié)乃至整個(gè)企業(yè)的制造活動(dòng)起著重要的作用。因此,需要進(jìn)一步分析新形勢下制造類企業(yè)的設(shè)備采購與管理模式。
一、新形勢下制造類企業(yè)采購管理解析
(一)制造類企業(yè)的特點(diǎn)
黨的十八大明確指出:“技術(shù)創(chuàng)新是提高社會(huì)制造力和國家綜合實(shí)力的戰(zhàn)略支撐,必須把技術(shù)創(chuàng)新擺在國家發(fā)展全局的中心位置”,強(qiáng)調(diào)要走中國特色自主創(chuàng)新道路,實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略,充分發(fā)揮創(chuàng)新在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的原始性、基礎(chǔ)性和決定性作用。制造業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),是經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)創(chuàng)新的主戰(zhàn)場。改革開放以來,在政府的高度重視下,以塊狀經(jīng)濟(jì)為特征的制造業(yè)取得了快速發(fā)展,成為整個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最大力量。與此同時(shí),制造業(yè)逐漸暴露出產(chǎn)業(yè)規(guī)模低、結(jié)構(gòu)不合理、缺乏競爭力、缺乏高素質(zhì)人才等問題。因此,制造業(yè)要想提高行業(yè)實(shí)力和競爭力,實(shí)現(xiàn)變革創(chuàng)新,就必須進(jìn)行采購管理變革。
(二)制造類企業(yè)對設(shè)備采購管理的需求
新時(shí)代背景下,市場競爭日趨激烈,制造類企業(yè)對于設(shè)備采購管理的需求也不斷改變。一是區(qū)別于原來的定期定點(diǎn)的訂單需求。企業(yè)必須保證訂單來時(shí)可以及時(shí)開動(dòng)設(shè)備,加強(qiáng)配置的靈活性,快速反應(yīng),不能耽誤工作進(jìn)度,否則直接關(guān)系到生產(chǎn)活動(dòng)的開展,甚至影響整個(gè)企業(yè)的制造經(jīng)營;二是要保證設(shè)備的可靠性,即設(shè)備參數(shù)及運(yùn)行的穩(wěn)定性能符合要求,確保產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);三是要保證設(shè)備安全環(huán)保;四是要盡量降低成本。成本價(jià)格決定產(chǎn)品的價(jià)格,沒有價(jià)格競爭力的產(chǎn)品無法在市場上生存。設(shè)備生產(chǎn)要多快好省,盡量產(chǎn)生較高的收益,提升企業(yè)效益。
(三)制造類企業(yè)設(shè)備采購方式
制造類企業(yè)為了取得設(shè)備使用權(quán)的采購方式主要有以下幾種方式:一是采購新設(shè)備。即以貨幣方式從市場上直接采購全新的設(shè)備。二是采購舊設(shè)備。即從設(shè)備商、二手商、同行處尋找合適的二手設(shè)備。三是以舊換新。即與設(shè)備商談好新設(shè)備價(jià)格,再將舊設(shè)備與設(shè)備商談好計(jì)價(jià)殘值,兩者相抵后用貨幣支付。也可讓設(shè)備商將舊設(shè)備可用部分拆下后組裝新設(shè)備,并在新設(shè)備價(jià)款中將回收的可用部分計(jì)價(jià)扣除。四是以租代購。以長租的方式代替購買,按月逐月支付租金,待租期年限到期后,出租方將設(shè)備所有權(quán)轉(zhuǎn)移給承租方。如大型打印機(jī)等辦公設(shè)備,一些公司出于對一次性資金投入的控制,采取以租代購的方式,既能享受到先進(jìn)設(shè)備帶來的高效,又能有效緩解資金之困。五是融資租賃。出租人根據(jù)承租人的請求,與第三方訂立供貨合同,根據(jù)此合同,出租人出資向供貨商購買承租人選定的設(shè)備。同時(shí),出租人與承租人訂立一項(xiàng)租賃合同,將設(shè)備出租給承租人,并向承租人收取一定的租金。
二、新形勢下設(shè)備采購與管理對制造類企業(yè)發(fā)展的重要性
(一)多樣化采購是企業(yè)新時(shí)期利潤提升的有效支點(diǎn)
在傳統(tǒng)的成本比較核算的基礎(chǔ)上,招標(biāo)采購的引入提供了一種科學(xué)的采購決策管理方法。招標(biāo)采購模式的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了采購組編制的招標(biāo)計(jì)劃和公司專家組對招標(biāo)計(jì)劃的科學(xué)管理,可以從源頭上控制采購項(xiàng)目,確保所有項(xiàng)目符合招標(biāo)要求。招標(biāo)采購能夠增加采購的透明度,能有效降低采購價(jià)格。對于主要支持設(shè)備的采購,供應(yīng)商必須提供詳細(xì)的成本報(bào)價(jià),從而打破專有供應(yīng)商和獨(dú)家壟斷的局面。同時(shí),管理層可以很容易地看到企業(yè)的整體運(yùn)作情況,企業(yè)人員可以利用職權(quán)向其他部門索取相關(guān)信息,信息交流更加順暢,基層員工也可以向高層傳遞信息。
(二)采購相關(guān)的數(shù)據(jù)分析對制造類企業(yè)的制造經(jīng)營有重要影響
采購相關(guān)數(shù)據(jù)包括企業(yè)近幾年的同類型設(shè)備的歷史采購價(jià)格、評標(biāo)專家、主要供應(yīng)商數(shù)量等。在設(shè)備采購時(shí),需要對這些信息進(jìn)行科學(xué)分析,在此基礎(chǔ)上,對產(chǎn)品質(zhì)量狀況、交付狀況、技術(shù)水平、信息效率、文件提供、履約能力、歷史貢獻(xiàn)與業(yè)績、依賴程度等因素進(jìn)行定量評價(jià)。如果采用電子商務(wù)招標(biāo)采購,電子商務(wù)招標(biāo)比價(jià)平臺(tái)將網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中傳統(tǒng)招標(biāo)方式與信息化技術(shù)相結(jié)合,包括反饋內(nèi)部招標(biāo)文件、確認(rèn)技術(shù)規(guī)范、發(fā)布招標(biāo)公告、評標(biāo)等,在平臺(tái)上,既保證了公平公正,又提高了工作效率。
三、當(dāng)前制造類企業(yè)設(shè)備采購與管理普遍存在的問題
(一)管理制度有待改善
許多企業(yè)采購管理缺乏完善的管理制度和流程,采購員的操作和決策缺乏標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,導(dǎo)致采購過程缺乏透明度和可控性,容易出現(xiàn)違規(guī)操作和不當(dāng)行為。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:很多企業(yè)采購流程或者不規(guī)范,或者煩瑣,或者缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn);采購人員的專業(yè)素養(yǎng)不足,導(dǎo)致采購決策缺乏科學(xué)性和準(zhǔn)確性,增加了采購成本和風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)在供應(yīng)商選擇和管理方面缺乏科學(xué)的評估和監(jiān)控機(jī)制,無法有效地管理供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面,容易導(dǎo)致供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的增加和采購成本的上升;在采購設(shè)備時(shí),企業(yè)往往過于注重設(shè)備本身的功能和性能,卻忽略了設(shè)備的潛在能力和可擴(kuò)展性,這使得企業(yè)在后期的生產(chǎn)運(yùn)營中,無法充分發(fā)揮設(shè)備的潛能,導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下和成本上升;企業(yè)缺乏有效的設(shè)備管理和維護(hù)措施,無法對設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的管理和維護(hù),導(dǎo)致設(shè)備效率降低和壽命縮短;企業(yè)在設(shè)備更新和升級(jí)方面缺乏前瞻性和創(chuàng)新性,往往只是滿足現(xiàn)有的生產(chǎn)需求,無法適應(yīng)未來的生產(chǎn)需求和市場變化。
(二)加工準(zhǔn)備時(shí)間長
在進(jìn)行加工作業(yè)前,需要進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作,包括上料、調(diào)試、工具換位等等。如果這些準(zhǔn)備工作不能及時(shí)完成,就會(huì)導(dǎo)致加工作業(yè)的延遲,降低加工效率。導(dǎo)致加工準(zhǔn)備時(shí)間長的原因有很多,主要包括以下幾個(gè)方面:工藝路線不合理,或者加工過程中出現(xiàn)問題需要進(jìn)行調(diào)整,加工準(zhǔn)備時(shí)間就會(huì)相應(yīng)延長;工裝夾具不合適,需要更換或者調(diào)整,從而增加加工準(zhǔn)備時(shí)間;加工人員的技能水平不高,在加工準(zhǔn)備工作中容易出現(xiàn)疏漏或者錯(cuò)誤,導(dǎo)致加工準(zhǔn)備時(shí)間延長;加工設(shè)備出現(xiàn)故障,需要進(jìn)行維修或者更換,從而增加加工準(zhǔn)備時(shí)間;設(shè)備質(zhì)量不過關(guān),導(dǎo)致設(shè)備加工效率受限;設(shè)備維護(hù)不及時(shí),導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)故障或者性能下降,從而限制設(shè)備的加工效率。上述這些問題在制造業(yè)設(shè)備管理中比較普遍,從而導(dǎo)致加工準(zhǔn)備時(shí)間比較長。
(三)在管理過程中缺乏科學(xué)觀念與管理手段
企業(yè)在管理過程中缺乏科學(xué)的管理理念和方法,導(dǎo)致管理不夠精細(xì)化和高效化。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:管理者素質(zhì)不高,缺乏先進(jìn)的管理理念和方法,導(dǎo)致管理過程中缺乏科學(xué)觀念,沒有建立科學(xué)的管理體系,只是憑個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和感覺來管理,無法達(dá)到高效的管理效果;沒有建立完善的信息化系統(tǒng),從而難以獲取和處理各類信息;沒有建立完善的績效管理體系,難以對員工和部門的績效進(jìn)行有效管理;沒有建立規(guī)范的
流程和制度,無法保證管理的科學(xué)性和有效性。
四、新形勢下改善制造企業(yè)設(shè)備采購與管理模式的要求
(一)建立科學(xué)管理體系并完善規(guī)章制度
制造類企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際情況,制定一整套全面管理規(guī)定和制度,包括人員管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、市場營銷等方面,確保企業(yè)管理科學(xué)化和規(guī)范化。制造類企業(yè)需要建立有效的業(yè)務(wù)流程,明確每個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和要求,防止各個(gè)環(huán)節(jié)之間出現(xiàn)管理漏洞和盲區(qū),確保企業(yè)的經(jīng)營效率和生產(chǎn)效率。制造類企業(yè)需要建立全員參與的管理機(jī)制,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,發(fā)揮每個(gè)員工的能力和智慧,使得企業(yè)管理水平得到提高。制造類企業(yè)需要建立科學(xué)的考核體系,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行全面、細(xì)致的考核和評估,使得企業(yè)管理的科學(xué)性和客觀性得到提高。建立科學(xué)管理體系的好處在于,能夠提高企業(yè)的管理效率和生產(chǎn)效率,減少管理漏洞和錯(cuò)誤,提高員工工作積極性和創(chuàng)造性,推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展。完善規(guī)章制度意味著企業(yè)要制定一系列制度和規(guī)范,確保企業(yè)管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。需要制定的制度和規(guī)范主要包括:一是各類管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)等,以確保企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。二是考勤制度。明確員工的工作時(shí)間、工作內(nèi)容和工作要求,防止員工遲到、早退、曠工等情況的發(fā)生,提高員工的工作效率和工作紀(jì)律。三是完善財(cái)務(wù)制度。完善財(cái)務(wù)制度能夠確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和損失。四是健全安全管理制度。健全安全管理制度需要明確各項(xiàng)安全規(guī)范和措施,以確保員工的安全和企業(yè)的生產(chǎn)安全。
(二)提升設(shè)備使用效率
制定科學(xué)的設(shè)備使用規(guī)范,合理制定加工計(jì)劃,避免因?yàn)楣に?、制造工序等原因,?dǎo)致設(shè)備空置時(shí)間過長,從而提升設(shè)備使用效率。對此,制造類企業(yè)設(shè)備管理需要著重做好以下幾個(gè)方面的工作:員工操作設(shè)備時(shí)要嚴(yán)格遵守規(guī)范操作流程,減少誤操作和設(shè)備故障的發(fā)生;對于設(shè)備的保養(yǎng)、清潔等操作應(yīng)有詳細(xì)的規(guī)定,確保設(shè)備始終處于最佳狀態(tài);對設(shè)備要進(jìn)行及時(shí)維護(hù)與保養(yǎng),加強(qiáng)設(shè)備巡檢和保養(yǎng)工作;及時(shí)檢修設(shè)備故障,避免因故障而導(dǎo)致設(shè)備閑置或工作效率降低;對設(shè)備進(jìn)行合理配置,根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和產(chǎn)能要求,選擇適合的設(shè)備進(jìn)行生產(chǎn)加工,同時(shí)避免設(shè)備冗余或使用不當(dāng)造成資源浪費(fèi);加強(qiáng)員工技能培訓(xùn),提高員工操作設(shè)備的技能和水平,減少誤操作和設(shè)備故障的發(fā)生;培養(yǎng)員工對設(shè)備的使用和維護(hù)的責(zé)任心和意識(shí),營造員工關(guān)注設(shè)備、愛護(hù)設(shè)備的企業(yè)文化。
(三)采用集成化管理等模式提高信息化管理水平
為了解決制造類企業(yè)管理過程中缺乏科學(xué)觀念、管理手段不足的問題,企業(yè)可以引進(jìn)ERP等集成化管理軟件,通過軟件對企業(yè)各部門的管理進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理。通過ERP等軟件,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一調(diào)配、生產(chǎn)計(jì)劃的制定、生產(chǎn)過程的監(jiān)控和管理等功能,提高企業(yè)管理的精度和效率。通過建立信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的可視化、數(shù)字化和信息化。企業(yè)通過信息化平臺(tái)可以對設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和數(shù)據(jù)采集,快速發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,減少設(shè)備停機(jī)時(shí)間,提高設(shè)備利用率和生產(chǎn)效率。與信息化平臺(tái)相配套,還應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系,將質(zhì)量管理融入企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理信息化和數(shù)字化。通過建立質(zhì)量管理信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)過程的全面監(jiān)控和控制,保證生產(chǎn)過程的穩(wěn)定性和質(zhì)量可控性。此外,還可以引進(jìn)人工智能等新技術(shù),建立智能化生產(chǎn)線和工廠,實(shí)現(xiàn)設(shè)備的自動(dòng)化控制和生產(chǎn)過程的自動(dòng)化管理。通過人工智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)設(shè)備故障的預(yù)測和預(yù)防,提高設(shè)備的運(yùn)行效率和穩(wěn)定性。
簡而言之,制造產(chǎn)業(yè)的設(shè)備采購與管理直接影響到企業(yè)的成本和市場競爭力,通過建立科學(xué)管理體系并完善規(guī)章制度、提升設(shè)備使用效率以及采用集成化管理等措施,提高信息化管理水平進(jìn)行設(shè)備采購與管理,能夠使企業(yè)在設(shè)備采購與管理思想和方式上具有獨(dú)創(chuàng)性、價(jià)值性和革命性,使企業(yè)用先進(jìn)的思想和高效的管理模式,重新改進(jìn)設(shè)備采購與管理,是企業(yè)在新時(shí)期存活和發(fā)展的重要保障。
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