[摘 要]隨著“大智移云物區(qū)”現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,企業(yè)傳統(tǒng)的記賬型會計開始向智能化會計加速轉(zhuǎn)型升級。本文結(jié)合江蘇油田會計智能化轉(zhuǎn)型實踐,對相關(guān)理論與技術(shù)基礎(chǔ)進(jìn)行分析,總結(jié)提煉出油田企業(yè)會計智能化體系架構(gòu)和轉(zhuǎn)型路徑,并就加強(qiáng)風(fēng)險防控提出了建議。
[關(guān)鍵詞]油田企業(yè);會計智能化;轉(zhuǎn)型升級
隨著“大智移云物區(qū)”現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,會計智能化成為數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代會計發(fā)展的必然趨勢。
2021年,財政部《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》提出:切實加快會計審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐。中國石油化工集團(tuán)有限公司著眼數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代發(fā)展需要,專題召開會議對財務(wù)管理領(lǐng)域信息化建設(shè)工作進(jìn)行安排部署,明確提出要聚焦數(shù)智化建設(shè),推動“數(shù)據(jù)+平臺+應(yīng)用”新模式和“域長負(fù)責(zé)制”新機(jī)制落地運行,進(jìn)一步提升戰(zhàn)略型集約化財務(wù)管控體系質(zhì)量。
對于油田企業(yè)而言,推進(jìn)會計智能化轉(zhuǎn)型,有必要對會計智能化的理論與技術(shù)基礎(chǔ)進(jìn)行分析,依托業(yè)財融合管理平臺,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),推動會計在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代發(fā)現(xiàn)價值、挖掘價值、利用價值并創(chuàng)造價值。
(一)理論基礎(chǔ)
會計智能化的構(gòu)建是基于會計本質(zhì)的一種管理活動。我國會計學(xué)泰斗楊紀(jì)琬和閻達(dá)五兩位教授開創(chuàng)性地提出了“會計管理”和“會計管理是一種價值運動的管理”的概念。其核心強(qiáng)調(diào)了會計的本質(zhì)是一種管理活動,是基于價值視角對業(yè)務(wù)活動的參與,深化了人們對會計管理本質(zhì)和職能的認(rèn)識,得到眾多學(xué)者的支持。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,智能技術(shù)、數(shù)字資源作為新的要素加入會計管理活動中,給其帶來全新的機(jī)會,這種機(jī)會主要體現(xiàn)“管理活動論”所倡導(dǎo)的價值管理職能日益重要。
首先,隨著經(jīng)濟(jì)活動復(fù)雜性和不確定性的上升,以及伴隨著“大智移云物區(qū)”出現(xiàn)的全新的商業(yè)生態(tài),對于會計的價值管理職能的需求越發(fā)凸顯。而經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)所面臨的“三去一降一補(bǔ)”等諸多挑戰(zhàn),也需要充分發(fā)揮會計的預(yù)測、分析、控制、監(jiān)督等職能。
其次,智能技術(shù)平臺也為會計的規(guī)劃、控制和評價等功能提供海量的財務(wù)域內(nèi)外分析數(shù)據(jù),從而為展開財務(wù)分析、業(yè)績評價、管理決策等提供充足的數(shù)據(jù)和分析技術(shù)條件,圍繞管理活動過程構(gòu)建會計智能系統(tǒng)成為可能。
(二)技術(shù)基礎(chǔ)
會計信息處理智能化的實現(xiàn),需要多項核心技術(shù)支撐。
一是輸入系統(tǒng):通過會計信息采集入口,將特定會計數(shù)據(jù)信息進(jìn)行錄入。
二是數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng):通過會計信息儲存加工系統(tǒng),可對不同類型的會計信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化處理和深度解析加工。
三是標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)接口:打破“信息孤島”,需要在各系統(tǒng)間、各模塊間建立起標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)接口,使得信息數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,實現(xiàn)端到端的信息共享、各系統(tǒng)間的有效集成。
四是智能處理系統(tǒng):以會計信息處理準(zhǔn)確性與效率性為主要運行原則,對會計信息進(jìn)行高效處理的核心系統(tǒng)。
企業(yè)會計智能化過程主要是借助智能化信息技術(shù)載體實現(xiàn)價值管理、資源優(yōu)化的一種管理活動。江蘇油田按照中國石化集團(tuán)公司部署,已經(jīng)建成了以預(yù)算為核心,涵蓋資產(chǎn)、預(yù)算、結(jié)算、單井經(jīng)濟(jì)效益評價等模塊的業(yè)財融合管理平臺,為實施會計智能化提供了理論與技術(shù)支撐。
(一)會計智能化構(gòu)架
江蘇油田會計智能化轉(zhuǎn)型,依托智能財務(wù)會計共享平臺、智能業(yè)財融合設(shè)計、智能管理會計共享平臺等進(jìn)行總體架構(gòu),主要涵蓋經(jīng)營活動、信息輸入、數(shù)據(jù)處理分析應(yīng)用、信息輸出四個層次。
一是將影像系統(tǒng)等智能技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)共享服務(wù)中心,提高數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性。
二是以智能財務(wù)會計共享平臺為基礎(chǔ)進(jìn)行智能業(yè)財融合設(shè)計,更多的是數(shù)據(jù)集成存儲功能。在業(yè)務(wù)活動發(fā)生時,借助OCR、規(guī)則引擎等智能技術(shù)使不同源系統(tǒng)采集而來的異構(gòu)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)有效集成、裝載入數(shù)據(jù)倉庫,形成企業(yè)的數(shù)據(jù)中心。
三是利用ETL工具進(jìn)行主數(shù)據(jù)流程管理,經(jīng)過清洗、轉(zhuǎn)換、重構(gòu)等操作,根據(jù)不同需求派生出不同主題的數(shù)據(jù)集市,如資金數(shù)據(jù)集市、預(yù)算數(shù)據(jù)集市等,實現(xiàn)主數(shù)據(jù)共享。
四是智能管理會計平臺主要解決企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營和內(nèi)部管理等問題,并在展示層面借助管理駕駛艙將多維業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理等報告以頻道化的方式輸出,為企業(yè)內(nèi)外部決策者所使用。
(二)會計智能化實踐路徑
結(jié)合信息系統(tǒng)的技術(shù)特征,江蘇油田會計智能化路徑主要從建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化流程、建立健全數(shù)據(jù)倉庫、深度應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘三個方面循序漸進(jìn)發(fā)展。
1.建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化流程
業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化不是簡單的規(guī)則設(shè)置,而是打破原有部門界限,消除重疊機(jī)構(gòu)重復(fù)業(yè)務(wù),以業(yè)務(wù)節(jié)點為最小基本單元進(jìn)行縱向串聯(lián),從而實現(xiàn)全流程的再造和優(yōu)化,形成明晰規(guī)范的流程。
一方面,企業(yè)按原線下工作流程配置業(yè)務(wù),項目從前期可研到最終結(jié)算整個過程需要經(jīng)過多部門、多維度、多時間域,效率不高。
另一方面,可以借助機(jī)器人流程自動化(RPA)等技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部全流程的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,確保全流程中每個節(jié)點的數(shù)據(jù)兼具多維特征和統(tǒng)一格式,為智能化數(shù)據(jù)分析提供保障。
以非安資產(chǎn)轉(zhuǎn)資流程梳理為例:各個業(yè)務(wù)節(jié)點的信息來源指向明確,制定標(biāo)準(zhǔn)化單據(jù)承載信息在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)中反映業(yè)務(wù)的實質(zhì),并輔助以全流程的權(quán)責(zé)清單及工作程序說明,消除工作中權(quán)責(zé)界限不明導(dǎo)致信息申報的遺漏或重復(fù),確保業(yè)務(wù)場景的全面口徑統(tǒng)一,保證各個節(jié)點數(shù)據(jù)供給接口明確穩(wěn)定。
2.建立健全數(shù)據(jù)倉庫
龐大有效的數(shù)據(jù)倉庫是會計智能化轉(zhuǎn)型的重要支撐。
在財務(wù)大集中模式下企業(yè)仍面臨財務(wù)、商旅、統(tǒng)計等多系統(tǒng)相互隔離和數(shù)據(jù)異構(gòu)化問題,可以考慮借助ETL工具對全流程產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、轉(zhuǎn)化、重構(gòu)管理,經(jīng)過智能化處理轉(zhuǎn)換讓每一個數(shù)據(jù)在不同流程和不同節(jié)點中達(dá)成統(tǒng)一,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營分析提供數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。
以井下作業(yè)為例,通過ETL工具可以將局部的數(shù)據(jù)按照內(nèi)部構(gòu)建處理邏輯整合為統(tǒng)一、全面、多元的數(shù)據(jù)。(如圖1所示)
一是缺失值清洗。捕獲主客觀原因造成的數(shù)據(jù)值缺失,如曹64井成本中心的缺失,可以通過作業(yè)項目號與成本中心之間的映射邏輯,計算填補(bǔ)。
二是不一致數(shù)據(jù)值轉(zhuǎn)化。如通過實現(xiàn)字段格式約束定義,對作業(yè)項目類別進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范描述。
三是異常數(shù)據(jù)警示?;诖罅繕I(yè)務(wù)歷史數(shù)據(jù)對不同作業(yè)項目的發(fā)生金額設(shè)置閾值,當(dāng)出現(xiàn)與整體數(shù)據(jù)分布存在顯著差異的離群值時,則進(jìn)行數(shù)據(jù)重新提取或修正。如花18井壓裂作業(yè)費用18666元,明顯偏離數(shù)據(jù)邏輯,須進(jìn)行數(shù)據(jù)重新提取或修正。
四是驗證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。如根據(jù)對作業(yè)項目號規(guī)則設(shè)置對WBS數(shù)據(jù)源中字符數(shù)據(jù)進(jìn)行年份代碼、區(qū)塊代碼、井別代碼等的分解,進(jìn)而驗證各部分信息的準(zhǔn)確性。
五是冗余數(shù)據(jù)清洗。通過ETL工具將不同存儲、不同口徑的同一作業(yè)項目信息,分流加載到不同目標(biāo)庫進(jìn)行整合篩選。如井別字段目標(biāo)庫針對花X28作業(yè)在初步整合時會出現(xiàn)“水”“注水井”“水井”多個重復(fù)字符,通過數(shù)據(jù)清洗并標(biāo)準(zhǔn)化后轉(zhuǎn)換為“注水井”存儲,消除冗余、不規(guī)范數(shù)據(jù)。
通過智能化工具處理后的數(shù)據(jù),將呈現(xiàn)高度一致性和標(biāo)準(zhǔn)性,為后期經(jīng)濟(jì)分析提供信息源。
3.深度運用數(shù)據(jù)挖掘
數(shù)據(jù)倉庫是一座巨大的礦,而數(shù)據(jù)挖掘就是深入礦坑進(jìn)行勘探開采的工具。目前,財務(wù)管理對于數(shù)據(jù)的分析已經(jīng)從傳統(tǒng)因果趨勢分析開始向智能會計下的深度挖掘轉(zhuǎn)變,數(shù)據(jù)挖掘工具在其過程中扮演著重要角色。
以月度電費運行為例,傳統(tǒng)經(jīng)營分析僅從價值量上反映電費的超預(yù)算運行,但是超支原因需要到生產(chǎn)系統(tǒng)中進(jìn)行分析。在健全數(shù)據(jù)倉庫的基礎(chǔ)上,通過設(shè)置支持度門檻值從資料集合中篩出所有的高頻項目組,得出與電費發(fā)生相關(guān)的作業(yè)構(gòu)成包含油氣提升、注水、氣站輕烴等。在高頻項目組中進(jìn)一步產(chǎn)生關(guān)聯(lián)規(guī)則,確定出提升耗電和注水耗電在油田生產(chǎn)企業(yè)電費中占據(jù)主要地位。
以注水耗電為對象,數(shù)據(jù)挖掘工具繼續(xù)重復(fù)以上關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)捕獲步驟,并在模型庫中自行匹配成本差異分析模型,進(jìn)行信息加工,將注水耗電超預(yù)算因素分解為耗費差異和效率差異,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)注水單耗的下降對工作量增加帶來的能耗上升起到對沖作用。
耗費差異在與注水單耗因素、方案庫等進(jìn)一步匹配中,分析出國家政策調(diào)整、注水工藝效果、油田結(jié)算規(guī)則設(shè)置等相關(guān)因子,根據(jù)經(jīng)驗挖掘方案庫中相關(guān)案例,儲備修正措施。如,針對小型注水系統(tǒng)采取單井酸化酸壓,降低注水壓力;對整裝注水系統(tǒng)則進(jìn)行管網(wǎng)優(yōu)化,提高注水效率;提高供需匹配度問題,則采取優(yōu)化泵機(jī)組參數(shù)、加強(qiáng)回流閥管理等措施。
效率差異分析則自動尋找公式庫中W=P×V計算,通過提取數(shù)據(jù)中隱含價值,統(tǒng)計在不同注水泵壓下注水耗電對比,預(yù)測全年通過降壓增注和分壓注水降低中壓注水3.3萬立方米、高壓注水3.15萬立方米,實現(xiàn)電量壓減。(如圖2所示)
(一)加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)
1.構(gòu)筑和轉(zhuǎn)變會計管理工作理念
首先,企業(yè)要明晰當(dāng)前會計人才需求正發(fā)生重大轉(zhuǎn)變。其一,學(xué)科單一性向跨專業(yè)交叉融合轉(zhuǎn)變。智能時代的財會崗位將可能分為智能財務(wù)核算師、智能財務(wù)工程師和智能財務(wù)規(guī)劃師,既通曉財務(wù)知識又掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的復(fù)合型人才將更被青睞。其二,傳統(tǒng)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型?!按笾且圃莆飬^(qū)”等新技術(shù)能夠順利取代重復(fù)率高和流程標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)記賬操作等基礎(chǔ)“核算”職能,被解放雙手的會計則需要具備更深度的管理會計思維,從核算型順利轉(zhuǎn)變成管理型。
2.培養(yǎng)智能會計復(fù)合人才
企業(yè)需要對相關(guān)工作人員進(jìn)行職業(yè)技能的提升,堅持交叉引智,聘任人工智能、數(shù)據(jù)科學(xué)方向的專家,進(jìn)行會計信息智能化內(nèi)在邏輯、外部關(guān)聯(lián)等深度知識培訓(xùn)。同時,企業(yè)可以校企聯(lián)合,以訂單式定點定向培養(yǎng)的模式與高校建立長期戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系,系統(tǒng)地依托專業(yè)培訓(xùn)體系,培育綜合性高素質(zhì)智能財務(wù)人員,全方位提升會計智能化的工作質(zhì)量。
(二)排除信息安全隱患
1.推進(jìn)信息安全縱深防御體系建設(shè)
會計智能化應(yīng)用將大幅降低人工核算差錯的風(fēng)險率,但信息泄密等安全性風(fēng)險概率則相應(yīng)增長。故而在工作開展中更應(yīng)重視推進(jìn)信息安全縱深防御體系建設(shè)。財會人員必須定期對智能信息系統(tǒng)的控制要點進(jìn)行深度核查,規(guī)范智能系統(tǒng)安全設(shè)置,根據(jù)實際需要將安全漏洞掃描技術(shù)等配合現(xiàn)有的身份識別技術(shù)使用,設(shè)置周期合理且不宜破解的網(wǎng)絡(luò)密碼,采取數(shù)據(jù)備份、應(yīng)急風(fēng)險預(yù)警等方案全方位地防范潛在技術(shù)風(fēng)險。
2.加強(qiáng)重點領(lǐng)域核心技術(shù)國產(chǎn)化替代
石油石化等國家命脈行業(yè)在網(wǎng)絡(luò)信息安全攻防戰(zhàn)日趨激烈的當(dāng)下,更要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)空間保密工作。
目前,國產(chǎn)操作系統(tǒng)具備“安卓運行沙箱”功能、“1+3”模式(國產(chǎn)Linux操作系統(tǒng)+3種國產(chǎn)CPU)安全可控的桌面計算機(jī)技術(shù)體系以及航天科工集團(tuán)云計算模式“商密網(wǎng)”的成功表明,國產(chǎn)軟硬件已基本達(dá)到可用水平,也表明通過技術(shù)創(chuàng)新、模式創(chuàng)新,國產(chǎn)自主可控替代計劃是切實可行的。建議在石油石化等國家命脈行業(yè)大力推廣自主可控的云服務(wù)。
編輯/車玉龍 統(tǒng)籌/晨光
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