吳艷 北京恒泰豐餐飲有限公司廈門蓮景路店
現(xiàn)如今,為更好展現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財會信息化發(fā)展的優(yōu)勢作用,需要企業(yè)付出努力,積極探索財會信息化發(fā)展的方法。進而不斷提高財會信息化發(fā)展水平,給企業(yè)帶來更多經(jīng)濟發(fā)展效益。同時,為促進大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財會信息化發(fā)展,需要有效分析大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)信息管理的特點、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財會信息化發(fā)展的重要性,探索大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財會信息化發(fā)展的途徑。
基于大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)信息管理發(fā)生巨大變化,呈現(xiàn)出獨特的特點與優(yōu)勢,其中主要在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式復(fù)雜、數(shù)據(jù)信息分類多樣等方面體現(xiàn)出來。從數(shù)據(jù)信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜的角度來看,這方面的特征是大數(shù)據(jù)的重要特征之一,大數(shù)據(jù)時代下出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)信息,同時,隨著信息獲取范圍的不斷增加,也使得數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式變得更加復(fù)雜,進一步改變了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的處理方法。在數(shù)據(jù)信息管理過程中,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息管理方式已經(jīng)很難滿足具體的工作需要,容易導(dǎo)致細節(jié)錯誤不斷增加,也很難有更大的管理說服力。而在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的數(shù)據(jù)信息管理發(fā)生較大變化,企業(yè)可以采用分析用戶交易次數(shù)、獲得網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)點擊率等方式,不斷獲得更有價值和意義的信息,也會在數(shù)據(jù)分類期間判斷數(shù)據(jù)信息的運用價值,進而充分達到良好的管理目標。而在企業(yè)圍繞大數(shù)據(jù)時代優(yōu)勢進行會計信息化管理的過程中,也有利于促進會計信息化管理的良好發(fā)展。因為在會計信息化管理中,數(shù)據(jù)信息管理發(fā)揮巨大的作用。通過數(shù)據(jù)信息管理能夠突破企業(yè)傳統(tǒng)形式的會計數(shù)據(jù)信息管理,也會擁有更加明顯的管理優(yōu)勢。從而提高企業(yè)管理以及發(fā)展的靈活性、規(guī)范性,并進一步為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航,強化企業(yè)整體發(fā)展質(zhì)量和效益。
企業(yè)財務(wù)信息化的發(fā)展具有重要價值,尤其是在大數(shù)據(jù)時代下的發(fā)展可以確保財務(wù)運行安全。一方面,在企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴大背景下,企業(yè)所要面對的數(shù)據(jù)量也變得越來越大,更需要應(yīng)對逐漸復(fù)雜的財會工作。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以將傳統(tǒng)會計工作和信息化技術(shù)聯(lián)系起來,然后將其運用在各種業(yè)務(wù)收集、分析、核算方面。同時,在企業(yè)財會信息化發(fā)展中,企業(yè)可以運用大數(shù)據(jù)技術(shù)和財務(wù)信息分析等技術(shù)有機融合的方式,促進財會管理工作全面開展,不斷提升精細化的水平和效率。如此一來,也可以減少人員的工作負擔,不斷提高財務(wù)信息化管理的整體水平。而且在財會信息化發(fā)展中,企業(yè)和相關(guān)人員也可以采用數(shù)據(jù)的智能分析和管理方式,有效降低出錯概率,為財務(wù)安全提供保障。進而在一定程度上提高企業(yè)財會工作質(zhì)量,強化企業(yè)發(fā)展效果。另一方面,會計信息化是數(shù)據(jù)信息和產(chǎn)品物流之間的充分融合,通過企業(yè)財會信息化發(fā)展可以給企業(yè)的發(fā)展帶來一股推動力,并對企業(yè)內(nèi)部管理的水平和計劃執(zhí)行效果產(chǎn)生直接影響。在確保財務(wù)運行安全過程中,企業(yè)通過財會信息化發(fā)展,可以使財會工作與計算機軟件技術(shù)、媒體技術(shù)等有機融合,還會在技術(shù)使用的基礎(chǔ)上對會計信息系統(tǒng)進行優(yōu)化。進而減少信息化發(fā)展方面的成本,不斷提高實際發(fā)展與管理效率。如此,也能真正達到確保財務(wù)運行安全、及時共享信息資源的目標。在這種情況下,企業(yè)也可以獲得更大的成功,進而在更為激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢地位,提高企業(yè)發(fā)展的整體效果。事實上,財會信息化在確保財務(wù)運行安全的過程中也會對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化,并適當?shù)匮a充管理內(nèi)容、改變會計方法等,進而在一切有利條件的影響下,促進企業(yè)信息化建設(shè)工作全面開展,進一步達到經(jīng)濟效益快速增長的良好目標。
基于大數(shù)據(jù)時代背景的財會信息化發(fā)展具有提升企業(yè)財務(wù)工作水平的良好作用。在數(shù)據(jù)快速傳播的環(huán)境下,企業(yè)數(shù)據(jù)的時效性和有效性至關(guān)重要,企業(yè)如果可以快速獲取一手信息,則就能夠更好地搶占先機,不斷獲得業(yè)務(wù)中的主動權(quán),促進企業(yè)良好發(fā)展。并且對于企業(yè)來說,要想在外部競爭環(huán)境日漸激烈的情況下,提升自身的信息搜索與分析能力,就需要積極圍繞大數(shù)據(jù)時代背景,推動企業(yè)財會信息化發(fā)展。通過財會信息化,可以使企業(yè)優(yōu)化以往的財會工作,并通過大數(shù)據(jù)獲得更為廣泛的信息,進一步增加自己獲取信息的渠道,結(jié)合大數(shù)據(jù)時代下信息傳播速度快的優(yōu)點,實現(xiàn)對相關(guān)信息的有效獲取與整合,進而為企業(yè)的發(fā)展與決策奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。與此同時,在大數(shù)據(jù)時代下,如果企業(yè)還是運用傳統(tǒng)的方法進行財務(wù)工作,未能及時做好數(shù)據(jù)處理工作,則會使企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)信息延誤和失誤的相關(guān)問題,最終導(dǎo)致企業(yè)時間成本的提高。而且企業(yè)要想與時俱進發(fā)展,讓會計數(shù)據(jù)輸出滿足自身發(fā)展要求,就需要加強財會信息化的發(fā)展,進一步展現(xiàn)財務(wù)信息化的有效數(shù)據(jù)分析和輸出等作用,從而為企業(yè)的相關(guān)決策和發(fā)展提供保障,進一步幫助企業(yè)獲得良好的發(fā)展效果,展現(xiàn)企業(yè)的價值和作用。
相比于傳統(tǒng)的財務(wù)分析等工作,大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)分析等工作可以提升財會工作的質(zhì)量與水平,這是因為企業(yè)可以結(jié)合大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)多樣化、處理速度快等特征,有效降低財務(wù)分析等工作方面的成本,也會在實際的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計中運用各種各樣的大數(shù)據(jù)技術(shù)。如此,就可以在一定程度上提高工作水平,并給企業(yè)后續(xù)工作的開展帶來一定影響,將足夠的數(shù)據(jù)支持和信息基礎(chǔ)提供給企業(yè),提升企業(yè)在后續(xù)工作開展中的水平和效率。同時,在傳統(tǒng)的財會工作中,財會功能相對單一,通過單一的數(shù)據(jù)功能為企業(yè)發(fā)展提供幫助。然而在大數(shù)據(jù)時代下,傳統(tǒng)的財會工作以及單一的數(shù)據(jù)功能已經(jīng)很難滿足企業(yè)的發(fā)展需求,加上企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下對會計數(shù)據(jù)需求的不斷增加,也使得傳統(tǒng)財會工作的弊端不斷顯露出來。而為了充分提升財務(wù)分析質(zhì)量,獲得更多的數(shù)據(jù)支持,就需要企業(yè)有效發(fā)展財會信息化。如此一來,可以使企業(yè)得到良好的發(fā)展。除此之外,在企業(yè)財會信息化發(fā)展中,企業(yè)也可以結(jié)合自身的需求選擇不同的財會軟件,通過相應(yīng)的軟件為企業(yè)提供會計核算、信息處理等方面的幫助,從而將財會軟件的輔助作用體現(xiàn)出來,不斷達到對企業(yè)資金安全和資金管理等相關(guān)問題做出迅速反應(yīng)的效果,為企業(yè)的各項工作提出預(yù)警,確保企業(yè)在財會發(fā)展方面的安全性與有效性。
大數(shù)據(jù)時代下,要想實現(xiàn)財會信息化發(fā)展目標,需要企業(yè)自身打造更為完善的云服務(wù)平臺。而且對于企業(yè)財會信息化發(fā)展來說,也需要建立在云服務(wù)平臺之上。如此,才可以獲得更好的發(fā)展效果。加上云服務(wù)平臺具有很高的安全系數(shù),可以給企業(yè)的財會信息化發(fā)展帶來巨大優(yōu)勢,所以企業(yè)需要圍繞自身對數(shù)據(jù)信息的具體掌握情況,有效構(gòu)建云服務(wù)平臺。在實際構(gòu)建中可以從以下幾方面出發(fā):一方面,企業(yè)可以對信息系統(tǒng)的運行規(guī)范進行分析,然后在此基礎(chǔ)上構(gòu)建云服務(wù)平臺。并且將云服務(wù)平臺的科學指引作用發(fā)揮出來,通過科學指引減少企業(yè)在會計信息化發(fā)展方面的風險,不斷提高發(fā)展效果。另一方面,企業(yè)需要在多角度分析自身的運營、發(fā)展情況。如此,可以更好掌握實際的運營與發(fā)展優(yōu)勢,以及其中存在的商業(yè)信息是否有價值。并且通過分析也可以了解企業(yè)的實際運營和發(fā)展是否可以在數(shù)據(jù)服務(wù)中進行,或者實現(xiàn)對各項業(yè)務(wù)的分類管理。除此之外,在構(gòu)建云服務(wù)平臺中,企業(yè)可以對自身的發(fā)展進行綜合評價,然后再打造會計服務(wù)平臺。這種方式可以促進云服務(wù)平臺建設(shè)的合理化發(fā)展,進一步獲得令人滿意的管理效果。同時,企業(yè)可以嘗試結(jié)合自身不同業(yè)務(wù)的需要,重新組建或者運用云服務(wù)平臺中的數(shù)據(jù)模塊,通過身份驗證方式驗證每個接觸企業(yè)信息的人,進而為系統(tǒng)安全提供保障,推動會計信息化的發(fā)展,提高發(fā)展效果,并使云服務(wù)平臺建設(shè)達到理想的狀態(tài)與成效。
大數(shù)據(jù)時代背景下,在加強企業(yè)財會信息化發(fā)展中,需要企業(yè)加強對風險的有效控制。企業(yè)在通過財會信息化對數(shù)據(jù)信息進行廣泛收集的過程中很容易遇到“人為造假”等相關(guān)情況,進而使企業(yè)的發(fā)展受到不利影響,甚至還容易使企業(yè)面臨一定的損失。所以,第一時間進行系統(tǒng)優(yōu)化,加強風險控制是十分必要的。目前,企業(yè)可以通過以下幾種方法實現(xiàn)對相關(guān)風險的合理控制以及妥善處理。一方面,企業(yè)需要有計劃地、針對性地進行網(wǎng)絡(luò)風險防范,尤其是一些病毒和黑客等,可以在具體實踐中增強防火墻功能,也可以加密相應(yīng)的計算機網(wǎng)絡(luò),從而提升會計信息的安全性,將相關(guān)信息的價值更好展現(xiàn)出來。另一方面,企業(yè)需要圍繞數(shù)據(jù)信息領(lǐng)域的發(fā)展情況,以及自身在數(shù)據(jù)信息領(lǐng)域中的發(fā)展狀況制定內(nèi)部管理制度,通過制度引導(dǎo)有關(guān)人員正確操作計算機端口,并通過制度的形式引導(dǎo)相關(guān)人員設(shè)置登錄密碼,從而更好地對相關(guān)信息進行管理,提高會計信息儲存和處理等方面的工作水平。如此一來,也可以使企業(yè)的財會信息化發(fā)展有制度方面的支持,進而提高實際的發(fā)展效果,取得更好的成績。除此之外,企業(yè)在加強風險控制中需要定期檢查計算機室。通過這種方式排除一些安全隱患,并第一時間備份會計檔案,有效保護好相關(guān)數(shù)據(jù)信息,避免丟失的情況發(fā)生。換言之,企業(yè)在風險控制中,不應(yīng)該讓計算機應(yīng)用受到外界因素干擾,這樣才可以更好地控制風險。同時,還要將數(shù)據(jù)信息收集和會計信息化管理等方面結(jié)合起來,并在這方面的工作中投入大量的精力。如此,才會有效提升企業(yè)信息化發(fā)展動力與效果。
目前,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財會信息化的發(fā)展需要優(yōu)化溝通機制。其中,企業(yè)可以通過增強內(nèi)部控制、加強內(nèi)部控制溝通機制建設(shè)的方式,提升企業(yè)在內(nèi)部控制中的全方位管理、全流程管理效果。并且企業(yè)在有效收集和傳遞信息過程中,信息溝通機制也發(fā)揮重要作用,可以保障企業(yè)內(nèi)部和外部之間的信息有效溝通,使企業(yè)提高良好的發(fā)展效果。在優(yōu)化溝通機制的過程中,企業(yè)需要足夠重視溝通途徑,結(jié)合溝通途徑是否通暢的情況對溝通途徑進行及時調(diào)整,進而確保企業(yè)和其他各企業(yè)之間的信息傳輸共享性以及效果。同時,企業(yè)也需要保障信息傳遞的安全性,尤其是一些安全信息,可以采用有效設(shè)計風險保護機制的方式,提高信息保護的有效性,進一步預(yù)防信息系統(tǒng)的外部風險,將因為系統(tǒng)漏洞而發(fā)生的相關(guān)風險問題消除,提升實際工作效果。并且企業(yè)也需要構(gòu)建嚴密的信息化運作程序,通過這種方式確保企業(yè)的安全與穩(wěn)定發(fā)展。除此之外,為了實現(xiàn)企業(yè)各部門和各階段經(jīng)營活動的有效結(jié)合,并促進各部門的有效溝通,需要企業(yè)積極結(jié)合大數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)來實現(xiàn)這方面的目標。在實際發(fā)展中,企業(yè)可以打造專門的溝通交流平臺,引導(dǎo)各部門在平臺中進行溝通和互動。并通過平臺和大數(shù)據(jù)技術(shù)分析企業(yè)經(jīng)營狀況,有效了解企業(yè)當前發(fā)展的實際情況,以及可能存在的一些風險問題等,從而使企業(yè)的內(nèi)部溝通更加順暢,幫助企業(yè)及時找到自身的不足,明確自身發(fā)展的具體情況,促進企業(yè)的全面發(fā)展。
總之,在企業(yè)發(fā)展中,充分發(fā)揮出財會信息化發(fā)展的巨大優(yōu)勢,除了可以使企業(yè)信息化管理成本降低以外,也可以實現(xiàn)企業(yè)在數(shù)據(jù)信息資源方面的共享,并進一步提高財會信息化管理以及發(fā)展的整體水平。為了使企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下有效發(fā)展財會信息化,還需要從構(gòu)建云服務(wù)平臺、加強風險的控制、優(yōu)化溝通的機制等方面出發(fā),不斷促進財會信息化發(fā)展與大數(shù)據(jù)時代的融合,進而使企業(yè)利用大數(shù)據(jù)時代下的相關(guān)技術(shù)合理開展財會信息化工作,提高實際工作效果和水平。