劉 衛(wèi) 葫蘆島碧桂園置業(yè)有限公司

大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，房地產(chǎn)企業(yè)在財務(wù)管理中暴露出了許多新的問題，其中最為明顯的就是管理的信息化水平比較低下，致使財務(wù)管理工作出現(xiàn)了嚴重的滯后性，在實際工作中很難及時獲取到第一手的信息數(shù)據(jù)，很難保證財務(wù)報表的精確性和有效性，不僅影響到了財務(wù)管理的高效實施，還會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不良影響。由此可見，對于房地產(chǎn)企業(yè)而言當(dāng)前的主要任務(wù)是要盡快優(yōu)化財務(wù)管理工作，確保能夠?qū)⒏黜椮攧?wù)管理工作執(zhí)行到位，推動企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理模式成功轉(zhuǎn)型，促進房地產(chǎn)企業(yè)向著更好的方向前進。

一、優(yōu)化房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理的必要性

在新的發(fā)展時代下，對財務(wù)管理工作優(yōu)化很有必要，不僅順應(yīng)了時代發(fā)展的潮流，而且能夠滿足企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的需求，關(guān)鍵是能夠確保財務(wù)信息的精確性和真實性，挖掘出財務(wù)信息的價值，在提升房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)處理能力的同時，能夠優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu)，完成財務(wù)內(nèi)控模式改變的工作。優(yōu)化財務(wù)管理的必要性可以從以下幾個方面探討：第一，高效處理各項財務(wù)信息數(shù)據(jù)。在信息化發(fā)展時代，房地產(chǎn)企業(yè)在運營的過程中會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息，如果僅靠人力進行處理，不僅耗費的時間比較長，且效率低下，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠盡快完善自動化信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，通過系統(tǒng)高效率地處理數(shù)據(jù)，最為重要的是能夠?qū)σ恍C械、簡單的財務(wù)工作集中處理，在提升處理效率的前提下，能夠在一定程度上節(jié)省成本開支。第二，有助于全面預(yù)算管理的全面落實。如果企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)不足，勢必會影響到全面預(yù)算管理的實施，不僅在預(yù)算編制時缺乏科學(xué)性，而且預(yù)算執(zhí)行效率也不高。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化財務(wù)管理工作，能夠盡快建成高質(zhì)量的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，關(guān)鍵是能夠保證預(yù)算編制方法的合理性、科學(xué)性，盡快完成預(yù)算目標。第三，提高了房地產(chǎn)企業(yè)風(fēng)險管理能力。房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展運行的過程中會面臨各種各樣的財務(wù)風(fēng)險，如果不能有效防范這些風(fēng)險，勢必會給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴重后果。通過優(yōu)化財務(wù)管理能夠及時收集各類風(fēng)險信息，系統(tǒng)自動地生成預(yù)警指標，便于財務(wù)風(fēng)險的識別和評估，保證風(fēng)險預(yù)案制定的有效性，為各項財務(wù)風(fēng)險防范工作的開展提供指引，進一步提升風(fēng)險管理能力，保證房地產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)的安全。

二、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化的具體措施

(一)樹立新的管理理念

考慮到當(dāng)前部分財務(wù)人員的工作理念比較陳舊，沒有及時將新的思想理念和方法應(yīng)用到實際工作中來，導(dǎo)致財務(wù)管理工作的效果一直不甚理想。關(guān)鍵是在工作中不能自覺地使用各種先進的信息技術(shù)，大多數(shù)時候還是依照傳統(tǒng)的方法，在一些基礎(chǔ)工作上浪費大量時間，導(dǎo)致財務(wù)人員很難將更多精力投入在其他方面，很難幫助企業(yè)獲取更高的利潤價值。因此，改變工作理念迫在眉睫，應(yīng)該要引起足夠的重視。目前，大數(shù)據(jù)技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中，房地產(chǎn)企業(yè)在實施財務(wù)管理時也應(yīng)該要樹立正確的大數(shù)據(jù)意識，在此基礎(chǔ)上從更深層次理念對財務(wù)管理工作進行革新，積極主動地將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在實踐工作中，高效率地對海量財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理，并與外界數(shù)據(jù)進行深度融合。除了企業(yè)管理層要積極改變工作理念外，財務(wù)部門的工作人員也要及時更新管理理念，開創(chuàng)財務(wù)管理新局面。首先，企業(yè)管理層要以身作則，起到很好的引領(lǐng)作用，要全面深刻認識大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理中所起的重要作用，在企業(yè)內(nèi)部大力宣傳大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢和價值，讓所有員工都能正確地看待大數(shù)據(jù)技術(shù)，以便于能夠合理、有效地來處理各項信息依據(jù)。除此之外，要給予財務(wù)管理信息化建設(shè)大力支持，特別是要加大對這方面資金投入的力度，購買先進的設(shè)備和軟件，加快財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，便于各項財務(wù)工作的執(zhí)行和實施。其次，財務(wù)人員要有大數(shù)據(jù)管理意識。企業(yè)內(nèi)部所有財務(wù)人員都要從更深層次的角度理解大數(shù)據(jù)技術(shù)給財務(wù)管理帶來的各種影響，無論是積極影響，還是消極影響都要全面的了解，在此基礎(chǔ)上合理利用，保證財務(wù)報表制定的科學(xué)性，能夠為企業(yè)經(jīng)營決策制定提供可靠的信息依據(jù)?？傊?，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財務(wù)管理能夠盡快實現(xiàn)優(yōu)化財務(wù)管理的目的，房地產(chǎn)企業(yè)的管理層和財務(wù)人員應(yīng)該要大數(shù)據(jù)意識，在優(yōu)化的過程中要將其作為發(fā)展目標，不斷地更新財務(wù)工作理念，以此才能更好地應(yīng)對外部環(huán)境帶來的各種沖擊，讓房地產(chǎn)企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠占有一席之地。

(二)建設(shè)財務(wù)共享信息平臺

現(xiàn)階段，房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平比較低下，主要是因為還沒有建立完善的財務(wù)共享信息平臺，導(dǎo)致很難在第一時間傳遞有效信息。企業(yè)內(nèi)部各個部門都有自己獨立的信息管理系統(tǒng)，再加上各個部門之間的技術(shù)標準和數(shù)據(jù)口徑并不一致，如果沒有共享信息平臺，財務(wù)部門很難及時獲取到業(yè)務(wù)部門的信息數(shù)據(jù)，在進行財務(wù)報表編制的過程中就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息據(jù)與實際不一致的情況，對內(nèi)部各項工作的開展都會產(chǎn)生不利影響?；诖耍瑯?gòu)建財務(wù)共享信息平臺勢在必行，總公司要重視信息系統(tǒng)的構(gòu)建，并搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，以此來推動財務(wù)信息共享的實現(xiàn)。通過該系統(tǒng)來集中管理各項財務(wù)數(shù)據(jù)，最關(guān)鍵的是能夠讓財務(wù)信息的格式規(guī)范化，在一定程度上提升了信息整合的質(zhì)量，全面提升總公司財務(wù)管理的水平。共享系統(tǒng)構(gòu)建完成后，并不意味著一成不變，而是要依據(jù)市場變化來進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，發(fā)揮出系統(tǒng)的最大作用。還需要注意的一點是，要注重流程管理。企業(yè)要高度重視流程管理，讓企業(yè)全體員工都對流程管理有正確的認識，定期開展流程管理的培訓(xùn)工作，并加強對該項工作的宣傳，讓所有員工在開展業(yè)務(wù)活動都能按照流程管理來執(zhí)行。需注意的是，企業(yè)要嘗試將共享信息系統(tǒng)變成核算系統(tǒng)的輔助系統(tǒng)，將前端業(yè)務(wù)與財務(wù)核算業(yè)務(wù)通過一定的邏輯有機的結(jié)合在一起，這樣做不僅能夠確保財務(wù)核算的準確性，還能夠保證財務(wù)支付的準確性，避免出現(xiàn)財務(wù)作假的情況[6]。通過實踐操作發(fā)現(xiàn)，只要財務(wù)人員發(fā)起申請，就能及時地對各類主數(shù)據(jù)進行調(diào)用，確保了整個流程數(shù)據(jù)的一致性。在該系統(tǒng)中能夠?qū)崿F(xiàn)支付信息的自動傳輸，以便于財務(wù)人員在第一時間內(nèi)獲取相關(guān)的支付信息，在簡化工作流程的同時，也保證了支付的有效性。

(三)完善預(yù)算編制流程

預(yù)算編制是財務(wù)管理中的重要內(nèi)容，要想提升預(yù)算編制的水平，就應(yīng)該要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對預(yù)算編制流程加以完善，對各項預(yù)算編制內(nèi)容進行優(yōu)化。在具體執(zhí)行的過程中要把控好以下要點：第一，明確好初步的利潤目標。企業(yè)內(nèi)部所有高層領(lǐng)導(dǎo)人員要組織召開相關(guān)會議，在會議上共同商討出企業(yè)下一步利潤目標，在此基礎(chǔ)上制定出與之相匹配的預(yù)算編制方案。第二，依據(jù)利潤目標將具體的管理任務(wù)落實到具體崗位上，尤其是財務(wù)部門的人員要清楚自身的職責(zé)，依據(jù)預(yù)算編制方案合理分配資金的使用，做好項目落實的規(guī)劃工作。需注意的是，要想盡快實現(xiàn)既定利潤目標，就應(yīng)該要不斷加強對各項經(jīng)營活動的管控，保證能夠創(chuàng)收更多利潤。第三，落實好預(yù)算控制工作。以企業(yè)年度預(yù)算定額為根本目標，并明確實際實施過程中存在的各式風(fēng)險管控節(jié)點，基于云計算及大數(shù)據(jù)技術(shù)，明確標記預(yù)警指標，并制定出科學(xué)的應(yīng)急管理程序。另外，企業(yè)需落實好預(yù)算分析工作，基于云計算平臺搭建分析程序，增強對企業(yè)信息庫數(shù)據(jù)的利用程度，以此為調(diào)整全面預(yù)算編制的關(guān)鍵參考。最后，各企業(yè)需要做好預(yù)算調(diào)整工作，應(yīng)充分認識到外部發(fā)展環(huán)境的復(fù)雜性，構(gòu)建出動態(tài)的調(diào)整程序，確保能夠及時反饋實際工作中存在的問題，優(yōu)化調(diào)整各項資源配置，將全面預(yù)算管理的作用發(fā)揮到實處。第四，落實好預(yù)算評估。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在信息化系統(tǒng)中搭建數(shù)據(jù)采集、處理模型，要求各部門及時上傳業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)，并將其錄到云會計平臺中，通過整合分析此類數(shù)據(jù)，生成科學(xué)合理的預(yù)算評價報告。應(yīng)加強對預(yù)算執(zhí)行效果的管控，依據(jù)平衡計分卡中的相應(yīng)指標，明確執(zhí)行效果與前期預(yù)算指標間的區(qū)別，通過對比行業(yè)平均數(shù)值及企業(yè)競爭對手的數(shù)據(jù)，獲得完整的評價報告，提高企業(yè)全面預(yù)算工作的建設(shè)水平。

(四)加強風(fēng)險管理

考慮到現(xiàn)有的財務(wù)風(fēng)險管理模式主動性不足，需要盡快調(diào)整，提升財務(wù)風(fēng)險管理的主動性，以此才能依據(jù)各項因素的變化做到提前預(yù)警、有效應(yīng)對。只有制定出一套完善的風(fēng)險管控機制，才能有效地控制各種財務(wù)風(fēng)險，要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上明確風(fēng)險管理的工作流程，有效地監(jiān)督每一個環(huán)節(jié)的工作執(zhí)行情況。首先，找出現(xiàn)有制度存在的不足和問題。要從多個角度和多個層面分析現(xiàn)有的財務(wù)風(fēng)險管理制度，盡快找出制度中的不足，并結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需求，進行彌補和改進，以此來優(yōu)化財務(wù)風(fēng)險管理機制，確保能夠?qū)⒏黜棿胧┒钾瀼貓?zhí)行到位。其次，完善管理流程。在明確相關(guān)管理流程時要考慮到企業(yè)實際經(jīng)營的狀況，在此基礎(chǔ)上制定出便捷、高效的風(fēng)險管控流程，在減輕財務(wù)人員工作壓力的同時，能夠提高管控的效果。為了更好地對風(fēng)險管控工作進行監(jiān)督，需要利用好各種現(xiàn)代化技術(shù)，實現(xiàn)實時監(jiān)測、在線監(jiān)管的目的，進一步優(yōu)化財務(wù)風(fēng)險管理流程。第三，完善風(fēng)險預(yù)警機制。構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警機制很有必要，目的在于盡快識別出風(fēng)險，并采取針對性的控制措施，盡量降低風(fēng)險的影響范圍。風(fēng)險預(yù)警機制中應(yīng)包含風(fēng)險評估、風(fēng)險預(yù)警和風(fēng)險應(yīng)急處理等內(nèi)容，以便于在風(fēng)險初始階段就能將其識別出來，依據(jù)風(fēng)險的大小來針對性的防控。最為重要的是加強對財務(wù)風(fēng)險的追蹤和監(jiān)測，并借助風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險轉(zhuǎn)移以及風(fēng)險分散等方式來對風(fēng)險進行控制，旨在于能夠降低損失。與此同時，要動態(tài)監(jiān)控所有資金使用的情況，提前收集相關(guān)的信息資料，并做好信息資料的分析工作，提前預(yù)警可能存在的風(fēng)險[7]。

(五)注重信息安全管理

首先，財務(wù)人員要樹立正確的安全意識。在操作信息系統(tǒng)時要按照規(guī)范進行，把握好相應(yīng)的技術(shù)，登錄系統(tǒng)前要先經(jīng)過身份驗證。其次，加強對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的升級優(yōu)化。選派專人定期對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行檢查，并及時更新軟硬件設(shè)備，以免由于系統(tǒng)存在漏洞導(dǎo)致信息泄漏。同時，要加強對系統(tǒng)的維護，及時查殺病毒，安裝防火墻。在必要的情況下，需要定期更換系統(tǒng)登錄密碼，并做好密碼保護工作。此外，企業(yè)在選擇信息軟件時要慎重，考慮到目前企業(yè)發(fā)展的實際情況，選擇具有很強拓展性的軟件，以便于后期能夠不斷拓展軟件系統(tǒng)的應(yīng)用功能。軟件的研發(fā)人員在研發(fā)的過程中不僅要考慮到企業(yè)財務(wù)的具體內(nèi)容，還應(yīng)該要考慮到企業(yè)財務(wù)工作的特點，在此基礎(chǔ)上研發(fā)出針對性強的軟件系統(tǒng)，提升軟件使用的有效性?？傊?，尤其要注重安全問題，為了避免系統(tǒng)被破壞或是受到攻擊，要從技術(shù)層面來進行優(yōu)化，構(gòu)建相應(yīng)的安全保證制度，要求內(nèi)部人員按照要求來操作系統(tǒng)，以免出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)泄露的情況。

三、結(jié)語

大數(shù)據(jù)背景下，房地產(chǎn)企業(yè)在運營的過程中財務(wù)管理的優(yōu)化工作尤為重要，只有致力于對各項財務(wù)管理措施進行改進和優(yōu)化，才能保證制定出的管理制度和方法能夠滿足社會時代發(fā)展的需求，能夠從更深層次的角度去運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，充分地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理中的優(yōu)勢。在優(yōu)化各項財務(wù)工作時要依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)，借助技術(shù)來加強對各項數(shù)據(jù)的監(jiān)測，以便于能夠盡快收集和整理出有價值的信息，并且找出其中異常數(shù)據(jù)，有效地進行財務(wù)風(fēng)險防控?！?/p>