張小英

（廣東省深圳生態(tài)環(huán)境監(jiān)測中心站，廣東 深圳 518000）

引 言

環(huán)境監(jiān)測報告和原始記錄在環(huán)境保護中扮演著重要角色，記錄了環(huán)境監(jiān)測的數(shù)據(jù)、方法和結(jié)果，為環(huán)境管理者和相關(guān)利益相關(guān)者提供了評估和決策的依據(jù)。然而當(dāng)前環(huán)境監(jiān)測報告和原始記錄還存在一些問題，如數(shù)據(jù)準確性、方法驗證和數(shù)據(jù)分析的合理性等，這些問題可能導(dǎo)致監(jiān)測結(jié)果失真，從而影響環(huán)境保護措施的制定和實施。

為了解決這些問題，本文將探討創(chuàng)新的技術(shù)審核關(guān)鍵點，通過對數(shù)據(jù)準確性的評估、方法驗證的改進和數(shù)據(jù)分析合理性的確保，提高監(jiān)測報告和原始記錄的質(zhì)量和可靠性，以實現(xiàn)更有效的環(huán)境監(jiān)測和管理，為環(huán)境保護工作提供可靠的科學(xué)依據(jù)，從而進一步推動環(huán)境管理的持續(xù)改進和可持續(xù)發(fā)展的實現(xiàn)。

1 環(huán)境監(jiān)測報告

1.1 定義和概述

環(huán)境監(jiān)測報告是對環(huán)境監(jiān)測工作進行總結(jié)和歸納的文檔，旨在提供監(jiān)測結(jié)果和數(shù)據(jù)分析以及針對環(huán)境問題的結(jié)論和建議，是環(huán)境監(jiān)測工作的重要成果之一，對環(huán)境管理和決策具有非常重要的意義。

環(huán)境監(jiān)測報告的內(nèi)容包括監(jiān)測目的和范圍的說明、監(jiān)測方法和儀器設(shè)備的描述、監(jiān)測結(jié)果和數(shù)據(jù)分析的呈現(xiàn)，以及結(jié)論和建議的提出。通過編制環(huán)境監(jiān)測報告，可以為環(huán)境保護和管理提供科學(xué)依據(jù)和參考，從而推動環(huán)境狀況的改善和可持續(xù)發(fā)展的實現(xiàn)[1]。

1.2 報告編制流程

1.2.1 數(shù)據(jù)收集和整理

在編制環(huán)境監(jiān)測報告前，工作人員需要收集和整理監(jiān)測工作中所生成的數(shù)據(jù)，包括監(jiān)測結(jié)果、采樣數(shù)據(jù)、樣品分析數(shù)據(jù)、校準記錄等。數(shù)據(jù)收集和整理要求準確、全面，以確保報告的可靠性和可信度。

1.2.2 數(shù)據(jù)分析和評估

在完成數(shù)據(jù)收集和整理后，需要對數(shù)據(jù)進行分析和評估，包括統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)趨勢分析、污染物濃度計算等。通過對這些數(shù)據(jù)的分析和評估，可以揭示環(huán)境狀況和趨勢，并評估是否符合相關(guān)的環(huán)境標準和法規(guī)要求。

1.2.3 結(jié)論和建議

基于數(shù)據(jù)分析和評估的結(jié)果，環(huán)境監(jiān)測報告需要提供相應(yīng)的結(jié)論和建議。結(jié)論是對監(jiān)測結(jié)果和環(huán)境狀況的總結(jié)，其中包括對環(huán)境問題和風(fēng)險的評估。建議是針對環(huán)境問題提出的改進措施和管理建議，以指導(dǎo)環(huán)境保護工作和決策的制定。

1.2.4 報告的撰寫和排版

在完成數(shù)據(jù)分析、結(jié)論和建議之后，需要進行報告的撰寫和排版工作。報告的撰寫要求準確、清晰，包括必要的背景信息、監(jiān)測方法和儀器設(shè)備的描述、數(shù)據(jù)分析的結(jié)果展示等。同時，還需注意報告的結(jié)構(gòu)和排版，使其具有良好的可讀性和可理解性[2]。

1.2.5 審核和審定

在完成環(huán)境監(jiān)測報告報告的撰寫和排版后，需要對報告進行審核和審定工作。審核是對報告內(nèi)容的技術(shù)進行審查和驗證，以確保數(shù)據(jù)的準確性和合理性。審定是對報告進行最終的確認和批準，然后由相關(guān)負責(zé)人對報告進行最終的審核和簽署。

1.3 報告內(nèi)容要求

1.3.1 監(jiān)測目的和范圍

環(huán)境監(jiān)測報告應(yīng)明確表達監(jiān)測的目的和范圍。監(jiān)測目的指明了為何進行監(jiān)測，可以是評估環(huán)境狀況、檢測污染物濃度、監(jiān)控環(huán)境變化等。監(jiān)測范圍涵蓋了監(jiān)測地點、時間、監(jiān)測項目等方面的信息。

1.3.2 監(jiān)測方法和儀器設(shè)備

報告應(yīng)詳細描述所采用的監(jiān)測方法和使用的儀器設(shè)備等。監(jiān)測方法包括采樣方法、分析方法、質(zhì)量控制措施等。儀器設(shè)備描述應(yīng)包括儀器的型號、規(guī)格、校準情況等信息，以確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

1.3.3 監(jiān)測結(jié)果和數(shù)據(jù)分析

監(jiān)測報告應(yīng)準確呈現(xiàn)監(jiān)測結(jié)果并進行數(shù)據(jù)分析。監(jiān)測結(jié)果應(yīng)包括各監(jiān)測點位的信息、樣品分析結(jié)果、污染物濃度等。數(shù)據(jù)分析可以采用統(tǒng)計方法、圖表展示等形式，揭示數(shù)據(jù)的趨勢、分布特征、超標情況等，從而有助于對環(huán)境狀況進行評估。環(huán)境監(jiān)測報告的內(nèi)容要求確保了報告的全面性和準確性，使讀者能夠了解監(jiān)測的目的、方法和結(jié)果，并根據(jù)結(jié)論和建議采取相應(yīng)的環(huán)境保護措施[3]。

1.4 關(guān)鍵點技術(shù)審核

1.4.1 數(shù)據(jù)準確性和可靠性評估

在環(huán)境監(jiān)測報告中，數(shù)據(jù)的準確性和可靠性是至關(guān)重要的。技術(shù)審核應(yīng)確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的來源準確、采樣和分析過程符合標準和規(guī)范，數(shù)據(jù)記錄完整且沒有錯誤或遺漏。審核人員應(yīng)仔細檢查數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制措施和校準記錄，評估數(shù)據(jù)的精確性和可信度。

1.4.2 方法和儀器設(shè)備的驗證和合格性

環(huán)境監(jiān)測報告中應(yīng)該包括所使用的監(jiān)測方法和儀器設(shè)備的驗證和合格性信息。技術(shù)審核需要核實監(jiān)測方法的有效性和適用性，包括采樣方法、分析方法等。同時，儀器設(shè)備的驗證和合格性也需要進行審核，以確保其能夠提供準確可靠的監(jiān)測結(jié)果。

1.4.3 數(shù)據(jù)分析和結(jié)果的合理性

在環(huán)境監(jiān)測報告中，數(shù)據(jù)分析是對監(jiān)測數(shù)據(jù)進行解釋和評估的重要環(huán)節(jié)。技術(shù)審核應(yīng)確保數(shù)據(jù)分析過程合理，并使用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計方法和數(shù)據(jù)處理技術(shù)。同時，審核人員還應(yīng)檢查數(shù)據(jù)分析結(jié)果的合理性，如趨勢分析、異常值的處理等，以確保報告中呈現(xiàn)的結(jié)果是可靠和準確的。

1.4.4 結(jié)論和建議的合理性和可行性評估

結(jié)論和建議是環(huán)境監(jiān)測報告的重要部分，為環(huán)境問題的評估和解決提供了指導(dǎo)。技術(shù)審核應(yīng)評估結(jié)論和建議的合理性和可行性，包括是否基于充分的數(shù)據(jù)和分析，是否符合環(huán)境管理的要求和政策。此外，審核人員還應(yīng)考慮結(jié)論和建議的可操作性，即能否實施和達到預(yù)期的環(huán)境效益。通過對數(shù)據(jù)準確性和可靠性、方法和儀器設(shè)備的驗證、數(shù)據(jù)分析和結(jié)果的合理性、以及結(jié)論和建議的合理性和可行性進行關(guān)鍵點技術(shù)審核，可以確保環(huán)境監(jiān)測報告的質(zhì)量和可信度。

2 原始記錄

2.1 定義和概述

原始記錄是指在環(huán)境監(jiān)測過程中實施采樣、分析、測試和數(shù)據(jù)記錄等操作時所產(chǎn)生的詳細記錄，其記錄了監(jiān)測工作的每一個環(huán)節(jié)和細節(jié)，包括野外監(jiān)測記錄、儀器設(shè)備校準記錄、樣品采集和處理記錄、數(shù)據(jù)處理和計算記錄等。原始記錄是環(huán)境監(jiān)測工作的基礎(chǔ)和依據(jù)，具有重要的法律和科學(xué)意義。

2.2 記錄要求

2.2.1 完整和準確

原始記錄應(yīng)該完整地記錄監(jiān)測工作的每個步驟和操作，包括采樣位置、采樣時間、樣品標識、分析方法、儀器設(shè)備信息、操作人員等。記錄要準確無誤，避免遺漏或錯誤，以保證數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

2.2.2 可追溯性

原始記錄應(yīng)能夠追溯到具體的監(jiān)測工作和數(shù)據(jù)來源。記錄中應(yīng)包含必要的標識和標簽，以確保數(shù)據(jù)的追溯性和可溯源性。例如，樣品采集記錄應(yīng)包括采樣點位的準確描述和坐標，以方便后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和比對。

2.2.3 數(shù)據(jù)記錄和處理

原始記錄中應(yīng)清晰記錄數(shù)據(jù)的原始值、測量單位、計算公式和結(jié)果。數(shù)據(jù)處理過程應(yīng)明確記錄的步驟，包括異常值的處理、數(shù)據(jù)修正和插補等步驟。同時，還需要記錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制措施和校準記錄，以確保數(shù)據(jù)的可信度和可靠性。

2.2.4 簽署和日期

原始記錄應(yīng)由相關(guān)人員簽署并注明日期，以確認記錄的真實性和有效性。簽署人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和授權(quán)，從而確保記錄的合法性和可信度。原始記錄不僅是環(huán)境監(jiān)測工作的基礎(chǔ)，也為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析、報告編制和技術(shù)審核提供了重要依據(jù)。因此，相關(guān)人員對原始記錄的準確性和完整性要給予充分的重視和監(jiān)督[4]。

2.3 關(guān)鍵點技術(shù)審核

2.3.1 記錄完整性和準確性評估

在原始記錄的技術(shù)審核中，記錄的完整性和準確性是關(guān)鍵點之一。審核人員應(yīng)評估記錄的完整性，確保所有必要的環(huán)節(jié)和細節(jié)都進行了記錄，并避免遺漏或錯誤。記錄的準確性也需要進行評估，包括數(shù)據(jù)的正確性、標識的準確性和記錄的一致性。通過審核記錄的完整性和準確性，可以保證監(jiān)測工作的可靠性和數(shù)據(jù)的可信度。

2.3.2 儀器設(shè)備校準和樣品處理的可追溯性評估

儀器設(shè)備校準和樣品處理的可追溯性是原始記錄技術(shù)審核的另一個關(guān)鍵點。審核人員需要評估儀器設(shè)備校準記錄，確保校準過程的可追溯性，包括校準標準的來源和溯源、校準方法的準確性和適用性等。對樣品處理記錄進行審核時，需要確保樣品的標識、處理方法和過程的可追溯性，以保證樣品數(shù)據(jù)的可靠性和可信度[5]。

2.3.3 數(shù)據(jù)處理和計算的合理性評估

原始記錄中的數(shù)據(jù)處理和計算是技術(shù)審核的重要環(huán)節(jié)。審核人員需要評估數(shù)據(jù)處理的步驟和方法的合理性，包括數(shù)據(jù)的異常值處理、修正和插補等。同時，數(shù)據(jù)計算過程也需要進行審核，以確保計算公式的準確性和適用性及數(shù)據(jù)單位的一致性。通過對數(shù)據(jù)處理和計算的合理性評估，可以確保數(shù)據(jù)的可靠性和結(jié)果的準確性。

在進行關(guān)鍵點技術(shù)審核的過程中，相關(guān)審核人員應(yīng)具有一定的專業(yè)背景知識，并嚴格按照相關(guān)標準和規(guī)范進行審核。他們需要對記錄的完整性、準確性、儀器設(shè)備校準的可追溯性、樣品處理的可追溯性，以及數(shù)據(jù)處理和計算的合理性進行全面評估。通過技術(shù)審核，可以確保原始記錄的質(zhì)量和可靠性，從而為環(huán)境監(jiān)測報告的編制和環(huán)境管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

3 技術(shù)審核的程序和要求

3.1 審核的步驟和流程

首先，應(yīng)明確和規(guī)范審核的步驟和流程，包括準備階段，明確審核的目標、范圍和要求；制定審核計劃，包括確定審核人員、時間安排和審核的詳細步驟；實施審核過程，包括對相關(guān)記錄和文件進行評估、檢查和驗證等；編寫審核報告，總結(jié)審核結(jié)果并提出改進建議；最后，進行審核結(jié)果的處理和反饋，包括與相關(guān)人員進行討論和確認，并提供技術(shù)建議和改進意見等。另外，從事技術(shù)審核的人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)，并滿足相關(guān)要求。審核人員還應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)背景和知識，了解環(huán)境監(jiān)測的原理、方法和標準，并且應(yīng)具有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好的溝通能力，以便能夠準確理解和評估監(jiān)測數(shù)據(jù)和記錄的準確性和可靠性。此外，技術(shù)審核應(yīng)基于相應(yīng)的標準和指南，這些標準和指南包括國家和地區(qū)的環(huán)境監(jiān)測相關(guān)標準、國際標準和規(guī)范，以及行業(yè)內(nèi)的最佳實踐和指南。審核人員應(yīng)遵循這些標準和指南，確保審核的準確性和一致性。

3.2 審核人員的資質(zhì)和要求

首先，審核人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)背景和知識。他們應(yīng)了解環(huán)境監(jiān)測的原理、方法和標準，熟悉監(jiān)測過程和要求，具有環(huán)境科學(xué)、環(huán)境工程、化學(xué)、生物學(xué)等相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷和背景，為審核工作提供必要的技術(shù)基礎(chǔ)。同時，審核人員需要具備嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的責(zé)任心。他們應(yīng)具備細致入微的觀察力和分析能力，能夠細致地檢查和評估監(jiān)測數(shù)據(jù)和記錄。他們還要以科學(xué)、客觀和公正的態(tài)度進行審核，以確保審核結(jié)果的準確性和可靠性。此外，審核人員需要具備良好的溝通和團隊合作能力，因為審核人員需要與相關(guān)人員進行溝通和交流，了解他們的需求和意見，并將審核結(jié)果以清晰、準確的方式傳達給相關(guān)人員。團隊合作能力也是非常重要的，審核人員可能需要與其他專業(yè)人員合作，共同完成審核工作。

3.3 技術(shù)審核的標準和指南

首先，國家和地區(qū)的環(huán)境監(jiān)測相關(guān)標準是技術(shù)審核的基礎(chǔ)。這些標準規(guī)定了環(huán)境監(jiān)測的要求、方法和指導(dǎo)，包括數(shù)據(jù)采集、分析、處理和報告等方面的內(nèi)容。審核人員應(yīng)熟悉并遵循這些標準，確保審核過程符合法律和規(guī)定的要求。同時，國際標準和規(guī)范也是技術(shù)審核的重要參考。例如，ISO（國際標準化組織）發(fā)布了一系列與環(huán)境監(jiān)測相關(guān)的標準，如ISO 17025：2017（實驗室能力的通用要求）和ISO 14001：2015（環(huán)境管理體系要求）等。這些標準提供了技術(shù)審核的指導(dǎo)和方法，有助于審核人員進行科學(xué)和系統(tǒng)的審核。此外，行業(yè)內(nèi)的最佳實踐和指南也為技術(shù)審核提供了有價值的參考。例如，環(huán)境監(jiān)測組織、研究機構(gòu)和行業(yè)協(xié)會可能發(fā)布了針對特定領(lǐng)域和技術(shù)的技術(shù)指南和操作手冊。這些指南和手冊提供了實際應(yīng)用過程中的經(jīng)驗和建議，能夠幫助審核人員更好地理解和應(yīng)用標準要求。

3.4 審核結(jié)果的處理和反饋

首先，審核人員應(yīng)將審核結(jié)果進行整理和總結(jié)，并編寫成審核報告。審核報告應(yīng)明確概述審核的目的、范圍和方法，列出發(fā)現(xiàn)的問題和改進建議，并提供技術(shù)建議和解決方案。報告應(yīng)準確、清晰地傳達審核結(jié)果，避免模糊或不明確的表述。同時，審核報告應(yīng)及時提交給相關(guān)人員，確保審核結(jié)果能夠及時得到處理和反饋。相關(guān)人員可以是環(huán)境管理者、監(jiān)測機構(gòu)負責(zé)人或決策者等。審核人員應(yīng)及時與他們進行討論和溝通，明確審核結(jié)果的重要性和影響，以及制定改進措施的必要性。此外，審核結(jié)果的處理和反饋還包括針對發(fā)現(xiàn)的問題和改進建議的具體行動。相關(guān)人員應(yīng)對審核結(jié)果進行分析和評估，確定可以采取的改進措施和行動計劃，這可能涉及流程的優(yōu)化、培訓(xùn)和教育的加強、設(shè)備的更新或修復(fù)等。改進措施應(yīng)制定具體的時間表和責(zé)任人，并進行跟蹤和監(jiān)督，以確保改進措施的有效實施。

在審核過程中如果發(fā)現(xiàn)了數(shù)據(jù)記錄不完整和不準確的問題，應(yīng)提出改進建議。審核報告中應(yīng)該明確列出問題的具體細節(jié)，如缺失的記錄、錯誤的數(shù)據(jù)標識等，并提出相應(yīng)的解決方案，如加強培訓(xùn)、優(yōu)化數(shù)據(jù)記錄流程等。相關(guān)人員可以根據(jù)審核結(jié)果制定行動計劃，安排培訓(xùn)課程和提供技術(shù)支持，以保證數(shù)據(jù)記錄的準確性和完整性[6]。

4 結(jié)語

綜上所述，環(huán)境監(jiān)測報告和原始記錄的技術(shù)審核是確保環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)準確性和可靠性的重要環(huán)節(jié)。在進行審核時，關(guān)鍵點包括評估記錄的完整性和準確性、驗證儀器設(shè)備校準和樣品處理的可追溯性，以及評估數(shù)據(jù)處理和計算的合理性。審核人員需要具備相關(guān)資質(zhì)和要求，嚴格按照技術(shù)審核的標準和指南，以確保審核的準確性和一致性。另外，處理和反饋審核結(jié)果會涉及到整理報告、與相關(guān)人員討論和制定改進措施等。

通過技術(shù)審核，可以提高環(huán)境監(jiān)測報告和原始記錄的質(zhì)量和可靠性，從而為環(huán)境管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)，進一步保護環(huán)境并促進可持續(xù)發(fā)展。為了實現(xiàn)這一目標，我們需要積極探索、創(chuàng)新和應(yīng)用最新的技術(shù)措施，并加強對人員的培訓(xùn)及溝通協(xié)作，從而進一步提高審核的效率和準確性。同時，加強與相關(guān)標準和指南的對接、不斷優(yōu)化審核流程和方法，可以更好地滿足環(huán)境監(jiān)測需求，提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可信度。通過持續(xù)的技術(shù)審核，我們將為環(huán)境監(jiān)測和環(huán)境保護的全面發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。