高珂佳

北京強(qiáng)度環(huán)境研究所

檔案編研是以檔案為基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)檔案資料進(jìn)行總結(jié)、提煉、分析、研究等，形成文字材料，以滿足使用者需求的工作。中國(guó)航天在60 多年的發(fā)展中，積累了大量的檔案。對(duì)這些檔案進(jìn)行編研，不僅對(duì)其發(fā)揮價(jià)值具有重要意義，而且還能更好地推動(dòng)航天技術(shù)與民用技術(shù)的資源共享。本文以北京強(qiáng)度環(huán)境研究所（以下簡(jiǎn)稱“研究所”）為例，通過(guò)分析航天產(chǎn)品檔案編研的重要性和現(xiàn)階段存在的問(wèn)題，提出了提高航天產(chǎn)品檔案編研質(zhì)量的幾點(diǎn)建議。

一 航天產(chǎn)品檔案編研的重要性

檔案編研的重點(diǎn)在于“編”與“研”。“編”是整理資料時(shí)，在遵從歷史的基礎(chǔ)上合理地編撰檔案；“研”是依據(jù)檔案中記載的核心內(nèi)容，對(duì)各細(xì)節(jié)進(jìn)行深入調(diào)查與研究，然后對(duì)文獻(xiàn)和檔案適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行整理總結(jié)。

航天業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)日益嚴(yán)峻，檔案工作作為基礎(chǔ)性支撐工作，在記錄航天技術(shù)的進(jìn)步、傳承航天歷史的發(fā)展等方面肩負(fù)著不可替代的重要責(zé)任。檔案工作迫切需要融入科研生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程，最大程度發(fā)揮檔案價(jià)值和作用，為世界一流航天企業(yè)集團(tuán)建設(shè)提供有力支撐。

二 航天產(chǎn)品檔案編研存在的問(wèn)題

1. 檔案編研意識(shí)薄弱

檔案編研能夠促進(jìn)檔案資源的循環(huán)發(fā)展和利用，是檔案發(fā)揮價(jià)值的重要體現(xiàn)。檔案編研成果有助于科研人員快速掌握單位的“歷史經(jīng)驗(yàn)”，少走彎路，為研究所提供決策依據(jù)。檔案編研是系統(tǒng)工程，需要單位人力和財(cái)力的投入。然而，檔案編研工作多年沒(méi)有得到應(yīng)有的重視，大部分航天單位和個(gè)人編研意識(shí)薄弱，只是為了完成上級(jí)的任務(wù)而開(kāi)展工作。

2. 缺少專業(yè)的檔案編研人員

《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定：“各級(jí)各類檔案館應(yīng)當(dāng)配備研究人員，加強(qiáng)對(duì)檔案的研究整理，有計(jì)劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內(nèi)發(fā)行?！比欢?，目前一些研究所沒(méi)有設(shè)立專職崗位，檔案人員在完成本職工作的同時(shí)開(kāi)展檔案編研工作，沒(méi)有接受過(guò)編研知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，缺乏專業(yè)知識(shí)，對(duì)科研項(xiàng)目的整體了解不足。

3. 檔案編研不能滿足需求

檔案編研注重長(zhǎng)遠(yuǎn)需求與當(dāng)前需求相結(jié)合，注重各個(gè)層次的需求相結(jié)合。傳統(tǒng)檔案編研加工主要是內(nèi)容刪減、格式加工、文字校勘和排版等基礎(chǔ)性調(diào)整，檔案編研人員缺少加工再創(chuàng)作空間，編研成果質(zhì)量不高、利用需求量不大，社會(huì)影響力不明顯。目前，航天產(chǎn)品檔案編研還是采用傳統(tǒng)檔案編研加工模式，多為單位歷史資料匯編，有價(jià)值的檔案資料沒(méi)有形成編研成果。隨著工作節(jié)奏的加快，科研人員希望通過(guò)瀏覽檔案編研成果能夠迅速了解某類項(xiàng)目或課題的來(lái)龍去脈，而簡(jiǎn)單拼湊的編研成果并不能滿足這方面需求。

4. 檔案編研工作缺少規(guī)范和制度

檔案編研作為檔案資源的優(yōu)化再利用，需要科學(xué)、規(guī)范的制度保障。研究所目前的檔案編研工作沿用上級(jí)單位的規(guī)章制度，尚未擬定研究所層級(jí)的獨(dú)立制度。檔案編研是復(fù)雜的智力投入，沒(méi)有規(guī)范和制度的參考就會(huì)增加工作的隨意性，造成意想不到的后果。檔案工作要求的提升也對(duì)編研工作提出了更高的要求，沒(méi)有相應(yīng)的制度和規(guī)范，編研工作就無(wú)法與檔案的其他環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)推進(jìn)。

三 提升檔案編研質(zhì)量的保障措施

1. 提升對(duì)編研工作的重視程度

將檔案編研工作納入研究所年度計(jì)劃、項(xiàng)目專題計(jì)劃、單位目標(biāo)責(zé)任書、單位績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)等體系中，每年度進(jìn)行統(tǒng)一管理和考核。既對(duì)檔案部門的崗位職責(zé)進(jìn)行了考核，又對(duì)全研究所相關(guān)部門的檔案編研工作進(jìn)行了統(tǒng)一考核和績(jī)效評(píng)價(jià)。利用“國(guó)際檔案日”、專/兼職檔案員培訓(xùn)等活動(dòng)宣傳檔案編研對(duì)單位發(fā)展的潛在價(jià)值和促進(jìn)作用，強(qiáng)化檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作，提高員工對(duì)編研工作的重視程度。

2. 培養(yǎng)檔案編研的專業(yè)人才

編研工作并不是簡(jiǎn)單的資料匯集，而是需要具備一定編研知識(shí)、專業(yè)知識(shí)的人才對(duì)檔案資源進(jìn)行合理開(kāi)發(fā)利用。單位要重視并加強(qiáng)編研人才的培養(yǎng)，通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、交流學(xué)習(xí)等方式，不斷提升編研人員的業(yè)務(wù)水平，通過(guò)航天專業(yè)知識(shí)、文字表達(dá)、創(chuàng)新等方面的學(xué)習(xí)，培養(yǎng)復(fù)合型檔案編研專業(yè)人才，將編研工作融入到中心工作以及研究所未來(lái)發(fā)展的大環(huán)境中，使編研成果更加專業(yè)。

3. 檔案編研與業(yè)務(wù)和需求相結(jié)合

檔案人員要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，在立題時(shí)注意多方征求意見(jiàn)，選擇實(shí)用的編研項(xiàng)目，使檔案編研成果真正為單位的中心工作服務(wù)，不僅能提高檔案資源的利用價(jià)值，也對(duì)科研生產(chǎn)及各項(xiàng)管理工作起到很好的借鑒作用。通過(guò)對(duì)已完成的試驗(yàn)主要成果進(jìn)行總結(jié)，指出當(dāng)前面臨的問(wèn)題和技術(shù)難題，結(jié)合國(guó)內(nèi)外的技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀開(kāi)展相關(guān)技術(shù)研究，預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展及應(yīng)用趨勢(shì)，將有助于科研人員更深入地了解和認(rèn)識(shí)以往試驗(yàn)在型號(hào)研制中發(fā)揮的作用，并在此基礎(chǔ)上開(kāi)展新的試驗(yàn)方法研究和分析。

4. 提升檔案編研內(nèi)容質(zhì)量

提升檔案編研內(nèi)容的質(zhì)量，應(yīng)從編研課題的選題、立題和評(píng)審等關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手，進(jìn)一步加強(qiáng)編研內(nèi)容的審查，組織研究所內(nèi)專家對(duì)編研課題內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審，對(duì)編研工作的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤管控。單位內(nèi)部成立的專家評(píng)審組，一般由主管檔案業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人員、管理人員、檔案人員擔(dān)任。編研課題承擔(dān)部門圍繞研究?jī)?nèi)容、進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題及后續(xù)計(jì)劃進(jìn)行匯報(bào)，參會(huì)專家提出對(duì)課題改進(jìn)的意見(jiàn)和建議，并就相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行討論，為編研課題按計(jì)劃節(jié)點(diǎn)高質(zhì)量完成提供可靠的保障。

5. 加強(qiáng)編研工作規(guī)范性、科學(xué)性

高質(zhì)量的編研成果離不開(kāi)制度的支撐。研究所編研工作應(yīng)依據(jù)上級(jí)制定的《檔案編研工作管理辦法》中的總體要求、編研工作的管理和工作流程、編研成果評(píng)選與推廣的要求，對(duì)編研課題從內(nèi)容、數(shù)據(jù)、知識(shí)、文字、標(biāo)點(diǎn)、篇幅、格式等各個(gè)維度加強(qiáng)編研工作的規(guī)范性和科學(xué)性。研究院級(jí)的編研課題應(yīng)編寫檔案編研課題立題報(bào)告，根據(jù)課題的主題與方案要求，編研人員再具體界定編研課題的選材標(biāo)準(zhǔn)、選材范圍、時(shí)間范圍及檔案信息來(lái)源，鑒別檔案材料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和使用價(jià)值。編研成品的內(nèi)容包括應(yīng)包含封面、前言、目錄、正文、參考文獻(xiàn)、附錄等部分。根據(jù)編研課題確定的結(jié)構(gòu)和體例形式，對(duì)收集的檔案材料進(jìn)行篩選、整理、綜合、歸納與提煉后，將各個(gè)信息單元有機(jī)地組織起來(lái)，形成完整的編研成品，為科研人員提供技術(shù)資料參考。課題完成后應(yīng)編寫檔案編研課題總結(jié)報(bào)告并及時(shí)完成歸檔工作。

四 結(jié)束語(yǔ)

在今后的檔案編研中，要以滿足技術(shù)人員的需求為目標(biāo)，以通過(guò)完整詳盡的檔案編研成果體現(xiàn)工作的新穎性和獨(dú)特性為方向，進(jìn)一步強(qiáng)化需要意識(shí)和精品意識(shí)，不斷深入發(fā)掘檔案史料，努力創(chuàng)造出更多的編研精品，讓檔案在彰顯專業(yè)技能方面發(fā)揮積極作用。一是把握時(shí)代特征與發(fā)展趨勢(shì)，堅(jiān)持正確的思想導(dǎo)向，圍繞中心工作開(kāi)展編研工作。檔案編研人員要把深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想作為編研工作的根本指導(dǎo)思想，把握時(shí)代特征。二是注重編研觀念的更新，重視檔案和信息化、數(shù)字化的結(jié)合。檔案編研人員應(yīng)當(dāng)改進(jìn)工作方式，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的編研觀念，適應(yīng)新發(fā)展趨勢(shì)，在嚴(yán)格遵守安全和保密的前提下，用更加豐富、更加方便理解和宣傳的形式進(jìn)行檔案編研。