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        管理會計在企業(yè)全面預算管理中的作用思考

        2023-12-19 20:26:34北京金輪坤天特種機械有限公司
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2023年33期
        關鍵詞:管理企業(yè)

        房 寧 北京金輪坤天特種機械有限公司

        全面預算管理在我國已經(jīng)推行多年,但是目前國內(nèi)外經(jīng)濟市場發(fā)展形勢比較嚴峻,充滿了不確定性,市場波動比較大,一些企業(yè)即便實行全面預算管理,也很難取得理想的效果。因此,必須要在原有基礎上進行適當創(chuàng)新,與其他科學的管理手段結合起來,管理會計就是一種理想的工具,可為企業(yè)戰(zhàn)略管理服務,讓管理層在制定決策時有更可靠的數(shù)據(jù)參考,推動企業(yè)的長久、穩(wěn)定發(fā)展。

        一、管理會計和全面預算管理相關內(nèi)容闡述

        (一)管理會計的內(nèi)涵

        管理會計是會計的一個重要分支,管理會計能夠通過真實的信息資料,將企業(yè)業(yè)務與財務活動結合起來,參與到戰(zhàn)略決策的制定中,讓規(guī)劃、控制、管理等工作開展的更為順利。管理會計是為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的價值運動而服務的,以財務會計提供的數(shù)據(jù)指標作為重要基礎,對其加工、分析之后,掌握企業(yè)在過去一段時間的經(jīng)營情況,以及經(jīng)濟、業(yè)務活動取得的成效,如果發(fā)現(xiàn)管理層決策出現(xiàn)了失誤,會及時提出并糾正,讓后期經(jīng)濟活動順利進行。管理會計會利用現(xiàn)有資料信息,開展量化分析,具有客觀性的特點,避免了過去人為主觀因素的干擾和影響。

        (二)管理會計的定位

        管理會計可以說是企業(yè)管理中的核心,作為量化管理部門,是會計的重要部分,通過會計、統(tǒng)計、計算機等專業(yè)領域知識,收集財務信息、非財務信息,隨后進行整合、歸納,將分析結果移交給企業(yè)決策者,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎。管理會計有效彌補了財務會計的缺陷,可以作為其功能的延伸,讓領導層對企業(yè)當前經(jīng)營狀況有更加深度、全面的了解。應用管理會計的主要目的在于,改善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理狀況,根據(jù)各項數(shù)據(jù)對未來發(fā)展做出科學預測,彌補管理和經(jīng)營漏洞。比如通過事前預測對預算和業(yè)務進行合理調(diào)整,預測項目所需要的成本,分析其可行性以及能夠帶來的經(jīng)濟效益。

        (三)全面預算管理的內(nèi)涵

        從本質上來看,預算是一種管理會計工具,具有很強的系統(tǒng)性、專業(yè)性特點,預算管理對企業(yè)財務工作、戰(zhàn)略規(guī)劃制定等方面都有著重要影響,可以掌握企業(yè)資金動向,把控現(xiàn)金流,有助于調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展目標,實現(xiàn)效益最大化。全面預算管理可反映出企業(yè)在一個時間段內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營方面的財務規(guī)劃,以實現(xiàn)目標利潤作為目的,能夠對生產(chǎn)、成本預測、現(xiàn)金流等進行科學管理,十分重要。在企業(yè)內(nèi)部控制機制中,全面預算管理是核心內(nèi)容,有助于提升內(nèi)部管理水平,該方法起源于發(fā)達國家,但隨著經(jīng)濟全球化趨勢的進一步加劇,我國很多企業(yè)都引進了全面預算管理這種現(xiàn)代化的模式,對其發(fā)展起到了極大促進作用。

        (四)企業(yè)實行全面預算管理的必要性

        在開展全面預算管理工作的過程中,必須要遵循實事求是的原則,合理分配內(nèi)部資金和資源,加強各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,從而實現(xiàn)內(nèi)部管理水平的提升,以更好地應對外部挑戰(zhàn),強化綜合競爭力。經(jīng)濟新常態(tài)背景下,我國企業(yè)面臨著全新的發(fā)展形勢,要充分發(fā)揮全面預算管理的重要作用,以更好的順應時代變化。制定戰(zhàn)略目標時,既要注重眼前效益,也要著眼于未來,科學預測市場走向,通過全面預算管理來促進協(xié)調(diào)發(fā)展,助力實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

        二、管理會計在全面預算管理中的作用

        管理會計是會計的重要分支,目前在企業(yè)管理中的應用越來越普遍,需要以真實準確的內(nèi)部信息為基礎,將業(yè)務、財務活動等深度融合,讓戰(zhàn)略決策更加科學合理。企業(yè)經(jīng)營管理中的經(jīng)濟活動、價值運動等都是管理會計重點關注的內(nèi)容,可以將其看作是財務會計的延伸,其功能更加豐富,也能夠對企業(yè)過往的經(jīng)濟活動成果展開分析,并從中得出經(jīng)驗,預測未來市場走向,糾正經(jīng)營決策中出現(xiàn)的差錯,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎。具體來看,管理會計在全面預算管理中的作用體現(xiàn)在以下幾個方面:

        (一)為全面預算管理夯實基礎

        企業(yè)構建全面預算管理機制,目的是提升內(nèi)部資源的利用率,避免資金浪費,更好的實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。全面預算管理,就是企業(yè)利用預算對各個部門的財務活動、非財務類資源進行合理分配、精準考核與有效控制的過程,可以讓生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)部管理開展得更為順利,加強了各個部門之間的協(xié)調(diào)溝通,有助于營造良好的內(nèi)部氛圍。管理會計的應用,可為全面預算管理的順利進行奠定堅實基礎,便于統(tǒng)計企業(yè)各方面的數(shù)據(jù)信息,整合內(nèi)部資源后再科學分配,對各項工作落實情況展開客觀的考核評價,并進行跟蹤化、動態(tài)化控制。管理會計在上述各個環(huán)節(jié)中都發(fā)揮著基礎性作用,具有加強計劃協(xié)調(diào)、審核財務信息等功能。

        (二)促進全面預算管理水平的提升

        管理會計除了要完成專業(yè)領域的工作之外,還應該參與到企業(yè)管理中,為領導層制定決策提供可靠的依據(jù)。管理會計必須要具備十分敏銳的嗅覺與判斷力,某些情況下既要擔任財務會計的職責,又要發(fā)揮管理的作用,其具備的核算體系覆蓋面非常廣,幾乎囊括企業(yè)所有的經(jīng)濟活動與業(yè)務環(huán)節(jié),有助于實現(xiàn)全面預算管理水平提升的目標。在建立全面預算管理體系的過程中,需要利潤表、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表等相關信息,管理會計的應用正好能夠提供上述資料與數(shù)據(jù)。除此之外,管理會計還可提升企業(yè)的成本管理水平,將各類預算更加精確、完善、符合實情,避免了不必要的浪費,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

        (三)提供更為準確的預算目標

        企業(yè)管理者與基層工作人員考慮事情的角度不同,必然也存在著一定的利益沖突。企業(yè)所實行的績效考核制度,通常情況下會給基層職工帶來一定的壓力,長期處于緊繃的工作狀態(tài),有可能為了業(yè)績最大化而不擇手段,很多職工期盼著預算管理體系能夠更大的彈性空間。因此,基層職工往往會高估企業(yè)在經(jīng)營管理中的費用因素,低估收入因素,從而增加預算管理的彈性空間。從企業(yè)管理層的角度來看,會加強預算和自身經(jīng)營的結合,以實現(xiàn)預算目標、強化成本控制為主。兩大主體的利益訴求并不完全相同,一定程度上會對戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標制定造成影響。管理會計的應用有助于解決這一問題,可以將收入和費用這兩大體系通過嚴格的標準分離開來,并且從頂層設計的角度分析企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況,讓預算管理更加準確、真實。管理會計在緩解利益沖突方面有著不可替代的重要作用,可提升預算執(zhí)行機制的精確性,讓企業(yè)在預算目標管理方面更加得心應手。

        (四)有助于企業(yè)資源的合理配置

        如果企業(yè)在發(fā)展過程中缺少必要的預算管理機制,則很容易出現(xiàn)資源分配不合理、資金浪費、成本控制不到位等各方面問題。將管理會計應用到全面預算管理中,能夠顯著提升資源分配的科學性,盡可能減少不必要的支出,保證資金利用率。預算管理機制涵蓋的內(nèi)容比較廣,除了基本的考核評價之外,還有預算編制、預算執(zhí)行、資源分配等環(huán)節(jié)。就從資源分配的角度來看,應該根據(jù)各業(yè)務部門對資金、資源的實際需求,科學進行分配和管理,提升分配效率。從考評的角度來看,要出臺量化的考評標準和機制,真正做到公平、公正、透明,對被考核的部門、員工起到正面激勵作用,實現(xiàn)提升企業(yè)績效的目標。

        (五)幫助企業(yè)靈活應對市場風險

        過去企業(yè)在預算管理方面存在著周期性,在固定的時間段內(nèi),預算目標以及計劃并不會發(fā)生變化,如果在前期編制環(huán)節(jié)考慮的內(nèi)容不夠全面,忽略了市場變化的影響,那么將會大大增加企業(yè)的財務風險,導致實際支出遠遠超出預算。不僅如此,以往企業(yè)所建立的預算管理機制都是以財會數(shù)據(jù)、經(jīng)營活動數(shù)據(jù)等作為基礎的,雖然考慮到了企業(yè)當前的發(fā)展情況,但忽略了對市場的考察和分析,對其自身發(fā)展不利。將管理會計應用到全面預算管理中,可以實現(xiàn)滾動預算,將外部市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部管理結合起來,根據(jù)潛在風險構建應對模型,提升防范能力。管理會計包含眾多內(nèi)容,比如預算管理、作業(yè)成本、零基預算等模式,能夠在實現(xiàn)預算目標的同時,確保資源高效分配。

        三、管理會計在全面預算管理中的運用策略

        (一)將管理會計體系與全面預算管理進行融合

        想要充分發(fā)揮管理會計在全面預算管理中的應用效果,必須要將兩者深度結合起來,營造良好的內(nèi)部工作氛圍,要求所有部門人員共同參與其中,將全面預算管理理念落到實處。優(yōu)化內(nèi)部組織結構,成立專門的管理小組,隨著預算管理工作的開展,不斷完善相關體系,夯實理論知識基礎,在實踐中積累經(jīng)驗。管理會計體系的應用,應當明確責任主體,推動業(yè)務活動的規(guī)范化開展,明確業(yè)務管理的關鍵點和難點,以現(xiàn)代化技術為支持,構建信息化的全面預算管理平臺,充分展現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術、人工智能技術的應用優(yōu)勢,讓數(shù)據(jù)統(tǒng)計更加精確、高效、真實。管理會計體系一定要與企業(yè)的資源規(guī)劃結合起來,按照預算標準來執(zhí)行成本管控,將潛在風險降至最低,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的最大化。

        (二)制定管理會計與全面預算管理整合目標

        企業(yè)管理者要從頂層設計出發(fā),科學制定管理會計與全面預算管理的整合目標,明確其定位,讓預算管理工作落實到位。緊緊圍繞戰(zhàn)略發(fā)展目標,參照各項量化標準,實現(xiàn)內(nèi)部資源的合理分配,讓績效考核、評價、總結分析工作開展得更為順利。將企業(yè)整體戰(zhàn)略目標層層細分,落實到每個部門、每個職工身上,共同實現(xiàn)多個子目標,以保證戰(zhàn)略目標的可執(zhí)行性。優(yōu)化整合企業(yè)資源,完善內(nèi)部結構,加強部門之間的協(xié)調(diào)和溝通,消除信息屏障,維護各利益主體的合法權益。安排專業(yè)人員專門對基層職工的工作情況、業(yè)績等進行考察,收集相關數(shù)據(jù)信息,保證績效考核結果的客觀性。

        (三)強化管理會計體系與全面預算管理系統(tǒng)的整合

        在整合管理會計體系和全面預算管理系統(tǒng)的過程中,需要注意以下幾個方面:一是關注預算編制階段。以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標為主要參考,充分考慮到各個業(yè)務部門的實際需求,再結合歷史數(shù)據(jù)信息,科學編制預算,確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展、戰(zhàn)略需求都能夠得到滿足。讓財務預算和企業(yè)業(yè)務活動結合起來,加強業(yè)財融合,提升企業(yè)內(nèi)部凝聚力,展開密切合作,解決信息不對稱的問題。根據(jù)預算內(nèi)容以及預算特征,選擇合適的預算方式,這是保證優(yōu)質高效預算的重要手段。二是關注預算執(zhí)行階段。以管理會計作為有力工具,與預算控制進行整合,保證預算管理嚴格按照流程規(guī)范化開展,對預算執(zhí)行進行跟蹤化、動態(tài)化管理,當發(fā)現(xiàn)實際支出超出預算時,及時查明原因并進行調(diào)整。提前預測預算風險以及各種不確定因素,嚴格監(jiān)督預算的形成過程,讓高質量預算能夠落到實處。

        (四)調(diào)整企業(yè)預算、規(guī)劃與戰(zhàn)略之間的關系

        企業(yè)在全面預算管理的過程中,一定要利用好管理會計這一工具,對預算、規(guī)劃以及戰(zhàn)略這三者之間的關系進行靈活調(diào)整。這三者對企業(yè)發(fā)展都有著不可替代的重要作用,有一定的聯(lián)系,也存在區(qū)別,各自承擔著不同的職責。無論是業(yè)務還是財務活動,都要以企業(yè)戰(zhàn)略作為主要出發(fā)點,遵循目標管理導向。管理會計應該扮演好自身的角色,將預算、企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃良好地銜接起來,根據(jù)自身實際發(fā)展情況,結合市場經(jīng)濟走向,制定長期戰(zhàn)略規(guī)劃,對經(jīng)營活動起到引導作用。在制定戰(zhàn)略時,一定要充分考慮到企業(yè)文化、制度體系、經(jīng)濟實力、短期、中期、長期目標等各方面因素。

        (五)優(yōu)化預算管理模式

        想要全面提升競爭力與管理水平,企業(yè)必須要根據(jù)自身的實際發(fā)展情況,對原有預算管理模式進行創(chuàng)新,優(yōu)化原有的組織結構,設置專門的預算管理小組,讓管理會計工作落到實處。安排工作經(jīng)驗豐富、業(yè)務能力突出的人員擔任小組成員,保證企業(yè)財會信息的真實準確,以此為基礎來制定風險應對方案,加強財務風險管控,將負面影響降至最低,為企業(yè)健康發(fā)展奠定堅實基礎。形成了科學的全面預算管理體系后,引進管理會計這一工具,同時完善配套機制,比如激勵制度、獎懲制度等,對預算管理中表現(xiàn)突出的部門、人員進行獎勵,調(diào)動其工作積極性。

        四、結語

        總而言之,當前我國經(jīng)濟發(fā)展進入到了新常態(tài)階段,市場競爭日益激烈,企業(yè)面臨著全新的發(fā)展形勢,想要全面提升競爭力,就必須要將目光聚焦于內(nèi)部管理上。引進管理會計這一現(xiàn)代化的管理工具,全面提升全面預算管理水平,保證預算目標的準確性,實現(xiàn)內(nèi)部資源的合理分配,從而靈活應對市場風險。要將管理會計和全面預算管理進行深度融合,包括目標、體系、系統(tǒng)等各方面的整合,讓預算編制、審核、執(zhí)行、分析等開展得更為順利,促進企業(yè)的長久、穩(wěn)定發(fā)展。

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