溫雅靜 晉能控股煤業(yè)集團審計部
在國有企業(yè)深化改革、國家能源重大調(diào)整及大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)發(fā)展的大背景,我國煤礦企業(yè)在市場中的競爭壓力也在不斷加大,面對此種境地,煤礦國有企業(yè)也應(yīng)該強化內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)營管理中存在的風(fēng)險,提升煤礦國企風(fēng)險防范能力。
內(nèi)部審計通過對煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程進(jìn)行全面的排查,可以識別出各個關(guān)鍵崗位的風(fēng)險,如果內(nèi)部審計不能對風(fēng)險加以防范,將會造成煤礦國企內(nèi)部業(yè)務(wù)部門風(fēng)險的傳遞,將會給煤礦國企帶來巨大的損失。因此,煤礦國企應(yīng)重視內(nèi)部審計工作,使用精細(xì)化的審計手段,對風(fēng)險進(jìn)行嚴(yán)格的管控,使業(yè)務(wù)部門樹立風(fēng)險防范的意識,有效地降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
從內(nèi)部審計的工作角度出發(fā),煤礦國有企業(yè)應(yīng)具有健全、完善的審計風(fēng)險防范措施,使風(fēng)險防范的意識在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中不斷滲入。
強化內(nèi)部審計還可以使煤礦國有企業(yè)配備合格的審計人員,并將大數(shù)據(jù)等審計技術(shù)融入工作當(dāng)中,通過數(shù)字模型等方面,來提高風(fēng)險防范的能力。目前,煤礦國有企業(yè)受到國家行業(yè)宏觀、能源調(diào)控等外力影響,所產(chǎn)生的系統(tǒng)風(fēng)險無法被控制,需要煤礦企業(yè)在內(nèi)部審計中,根據(jù)新政策及時調(diào)整內(nèi)審的方法與方式,完善審計流程,確保風(fēng)險防范工作能夠發(fā)揮作用。
風(fēng)險防范與風(fēng)險審計過程中,風(fēng)險的管理要求內(nèi)部審計工作人員通過樹立風(fēng)險防范與識別的意識,通過專業(yè)化的信息化系統(tǒng)與監(jiān)督體系,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險,使風(fēng)險管理制度得以優(yōu)化與完善,及時處理相關(guān)漏洞及問題,確保風(fēng)險控制最優(yōu),從而增強內(nèi)部組織的管控能力。在風(fēng)險管理中,內(nèi)部審計發(fā)揮著重要的作用,通過技能、知識、方法等多項條件的充分融合,能夠取得良好的管控成效。
審計工作應(yīng)建立在合法、合規(guī)的基礎(chǔ)上,這樣才能有效地發(fā)揮監(jiān)督作用,這就需要審計人員不斷創(chuàng)新審計方式與方法,根據(jù)煤礦企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營流程來完善審計流程,明確審計目標(biāo),擴寬審計對象,并將大數(shù)據(jù)等信息化審計手段融合內(nèi)部審計工作之中,切實地為提升風(fēng)險管理水平貢獻(xiàn)力量。
煤礦國有企業(yè)通過內(nèi)部審計對會計核算、資產(chǎn)管理、內(nèi)控流程、投資項目進(jìn)行審計監(jiān)督,重點關(guān)注了這些重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)的風(fēng)險點,提升了風(fēng)險管理水平,并在制度完善、流程規(guī)范、項目修訂及資產(chǎn)增值等方面提供支持,使煤礦國有企業(yè)可以健康、可持續(xù)地發(fā)展,在競爭激烈的市場環(huán)境中提升整體的競爭能力。
內(nèi)部審計機構(gòu)通過對煤礦國有企業(yè)在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行過程中進(jìn)行審計,使煤礦國有企業(yè)預(yù)算編制的方案更加規(guī)范與科學(xué),經(jīng)費投入比例適宜,產(chǎn)品高效周轉(zhuǎn),營銷業(yè)務(wù)活動與之戰(zhàn)略目標(biāo)一致,財務(wù)管控規(guī)范,使企業(yè)資源綜合調(diào)配更為有效,助力企業(yè)打造健康資金鏈,為企業(yè)投融資奠定基礎(chǔ),企業(yè)可以通過內(nèi)部審計不斷強化市場競爭力。
煤礦國有企業(yè)通過對企業(yè)經(jīng)營過程中的違反財經(jīng)問題、重大資金支付、重大投資項目進(jìn)行審計,可以使煤礦國有企業(yè)在安全的環(huán)境下開展工作,使各個業(yè)務(wù)部門能夠積極地配合內(nèi)部審計工作,為內(nèi)部審計人員開展監(jiān)督檢查工作提供良好的工作環(huán)境,最終確保內(nèi)部審計監(jiān)管作用及風(fēng)險防范目標(biāo)的實現(xiàn)。
目前,我國煤礦國有企業(yè)在內(nèi)部審計應(yīng)用過程中主要采取了如下三種類型的審計模式:
1.煤礦國有企業(yè)總經(jīng)理管理模式
該種模型主要是建立在內(nèi)部審計與煤礦國有企業(yè)管理者之間的關(guān)系之上,為管理者作出相關(guān)決策提供參考。在此模式下,內(nèi)部審計具有一定的獨立性,也會影響著煤礦國有企業(yè)總經(jīng)理職責(zé)與義務(wù),無法為績效考核工作提供信息支撐。
2.煤礦國有企業(yè)董事會領(lǐng)導(dǎo)
在這種模式下,具有一定的獨立性,并可以在煤礦國有企業(yè)內(nèi)部靈活地使用。但由于業(yè)務(wù)部門之間缺少溝通與協(xié)作,實踐中缺少必要的實施條件,監(jiān)控效果也有待提升。
3.煤礦國有企業(yè)監(jiān)事會管理
這種模式下,使得內(nèi)部審計機構(gòu)與管理者沒有任務(wù)隸屬關(guān)系,獨立性可以發(fā)揮。但其在內(nèi)部審計中卻不能實現(xiàn)對經(jīng)營流程的優(yōu)化與調(diào)整,將對煤礦國有企業(yè)經(jīng)濟利益的實現(xiàn)造成影響。例如,一小部分中小型的國有煤礦企業(yè),會計核算與內(nèi)部審計工作仍采用傳統(tǒng)手工的方式,并沒有將大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)與審計方法相結(jié)合,既影響著審計的效率,也使煤礦國有企業(yè)存在較大的審計風(fēng)險,極易造成一定的經(jīng)濟損失。
目前,煤礦國有企業(yè)內(nèi)部審計主要包括了三個階段,從審計前期準(zhǔn)備到審計結(jié)論的出具,每個階段都將發(fā)揮巨大的作用,督促審計人員需要了解審計業(yè)務(wù)流程與相應(yīng)的要求,必須按照審計業(yè)務(wù)流程開展工作。而在實際的內(nèi)部審計工作中,一些煤礦國有企業(yè)在開展內(nèi)部審計時常常會受到人為因素的影響,造成審計行為不夠規(guī)范。首先,在內(nèi)部審計工作開展前,個別煤礦國有企業(yè)沒有編制科學(xué)、可行的審計方案與工作計劃,制定的方案也存在形式化,未能與煤礦國有企業(yè)實際情況相結(jié)合。其次,在審計工作的流程與機制建設(shè)方面,一些煤礦國有企業(yè)沒有遵守必要的公開、公平性原則開展工作,使審計結(jié)果缺少必要的權(quán)威性、專業(yè)性,并沒有為煤礦國有企業(yè)完善管理、強化風(fēng)險管理提供參考。例如,個別的煤礦國有企業(yè)在開展內(nèi)部審計與風(fēng)險管理時缺少了制度與機制支撐,使得內(nèi)部審計工作缺少政策指導(dǎo),沒有遵循內(nèi)部相關(guān)制度與流程,使審計工作、風(fēng)險管理工作缺少真實性,嚴(yán)重地影響著內(nèi)部審計與風(fēng)險管理工作作用的發(fā)揮。
內(nèi)部審計工作將隨著煤礦企業(yè)經(jīng)營多元化、大數(shù)據(jù)應(yīng)用及內(nèi)部風(fēng)險的不斷增加,需要審計人員在專業(yè)能力、主觀能動性、審計經(jīng)驗等方面予以強化。而目前,少數(shù)煤礦國有企業(yè)在組建審計人才隊伍時,往往更多地考慮人員數(shù)量,卻忽視了人員質(zhì)量,而部分人員缺乏專業(yè)性,在日常管理階段無法發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,導(dǎo)致某些工作中存在的審計問題、風(fēng)險會對后續(xù)工作開展造成嚴(yán)重阻礙,與煤礦企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)存在較大的差距。
為了使煤礦國有企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo),管理層必須要重視內(nèi)部審計與風(fēng)險管理工作,從各個方面提升內(nèi)部審計與風(fēng)險管理綜合業(yè)務(wù)能力,使煤礦國有企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢,獨立、公平地出具內(nèi)部審計報告。因此,在此大背景下,需要煤礦國有企業(yè)管理者重視內(nèi)部審計報告具有準(zhǔn)確性,并通過嚴(yán)加監(jiān)控,在人力、財力、物力等方面強化投入,通過采取以下強有力的措施,降低煤礦國有企業(yè)風(fēng)險,提升內(nèi)部審計工作的質(zhì)量。
為了確保煤礦國有企業(yè)內(nèi)部審計的方法符合時代發(fā)展要求,并取得一定的監(jiān)管成效,煤礦國有企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部方法的創(chuàng)新工作,通過創(chuàng)新實現(xiàn)對所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的監(jiān)控,充分考慮各個方面與因素的影響,制定出比較完善的審計方案。首先,煤礦國有企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險預(yù)防流程與機制,使原有的內(nèi)部審計工作實現(xiàn)動態(tài)、全程監(jiān)控,提升內(nèi)部審計質(zhì)量。同時,審計方法的創(chuàng)新還要適應(yīng)煤礦國有企業(yè)發(fā)展要求,并在審計工作開展前,將發(fā)展目標(biāo)與審計方法相結(jié)合,通過開展審計工作梳理煤礦國有企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,通過制定審計方案,為日后提升審計工作質(zhì)量與效率提供基礎(chǔ)。其次,煤礦國有企業(yè)各業(yè)務(wù)部門之間還要強化溝通與協(xié)作,使內(nèi)部審計人員樹立起正確的風(fēng)險意識,為煤礦國有企業(yè)消除安全隱患,實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化目標(biāo)。例如,個別煤礦國有企業(yè)在制定審計方案時,通過對審計項目進(jìn)行分析,了解審計風(fēng)險關(guān)鍵點及內(nèi)部經(jīng)營管理中存在的問題,并分析人為因素、環(huán)境因素或制度方面的限制,使內(nèi)部審計方案與風(fēng)險管理措施更加有效且具有針對性,及時改進(jìn)工作方法,加強對信息技術(shù)的應(yīng)用,在審計軟件建設(shè)與應(yīng)用的過程中推動審計工作向智能化發(fā)展。詳細(xì)記錄各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù),為企業(yè)重要決策制定提供有力依據(jù),這也是提升煤礦企業(yè)審計工作質(zhì)量與效率的有效措施。
首先,在內(nèi)部審計人員出具審計報告前,各層級的管理者應(yīng)對審計證據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)與審核,提出具有建設(shè)性的意見與建議,使審計結(jié)果經(jīng)的起考驗。其次,審計人員在編寫審計工作底稿時,也要遵循內(nèi)部審計準(zhǔn)則與工作流程,消除客觀存在的隱患與風(fēng)險。最后,審計報告不光要提出準(zhǔn)確的審計結(jié)論,更加重要的是將審計結(jié)論轉(zhuǎn)化為推進(jìn)煤礦國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的意見與建議。例如,煤礦國有企業(yè)在開展內(nèi)部審計工作時,應(yīng)明確不同審計所具有的審計目標(biāo),并將目標(biāo)與審計流程相結(jié)合,制定出可行的審計方案。同時,煤礦國有企業(yè)管理者也要發(fā)揮應(yīng)有的職責(zé),為不同審計流程設(shè)置不同負(fù)責(zé)人,使審計發(fā)現(xiàn)問題或風(fēng)險點時可以第一時間找到相關(guān)責(zé)任人員,通過各部門人員相互交流與協(xié)作,處理風(fēng)險管理的常規(guī)問題,進(jìn)一步完善管理機制,探究內(nèi)部審計與風(fēng)險管理之間的關(guān)系,通過規(guī)范審計行為,使風(fēng)險管理成效越來越突出,滿足企業(yè)各階段創(chuàng)新發(fā)展的要求,并在實踐階段取得良好成效。
首先,煤礦國有企業(yè)應(yīng)向財經(jīng)、審計院校招聘相關(guān)專業(yè)人才,也可面向會計師事務(wù)所招聘注冊會計師來充實內(nèi)部審計人才隊伍 。其次,煤礦國有企業(yè)應(yīng)定期對審計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)的方式可選擇線下座談或APP線上授課等靈活的方式,在培訓(xùn)前還應(yīng)積極地征求財務(wù)人員、審計人員對培訓(xùn)內(nèi)容、方式相關(guān)意見與建議,使培訓(xùn)效能發(fā)揮最大。最后,為內(nèi)部審計人員在晉升、調(diào)研與考察學(xué)習(xí)提供良好的空間與機會,使煤礦國有企業(yè)可以留得住人才,避免審計人才流失。例如,一些煤礦國有企業(yè)將大數(shù)據(jù)應(yīng)用、云計算、管理會計、業(yè)財融合、內(nèi)部審計準(zhǔn)則等內(nèi)容作為培訓(xùn)的重點,并通過案例分析的形式向?qū)徲嬋藛T展示審計目標(biāo)、方法與流程,使審計人員可以融入到教學(xué)之中,不斷地提升內(nèi)部審計人員綜合業(yè)務(wù)能力。通過提升員工個人能力與素養(yǎng),全面掌握內(nèi)部審計、風(fēng)險管理工作的要點與規(guī)則內(nèi)容等,可以在實踐中處理常規(guī)問題,從源頭解決各類風(fēng)險和隱患,實施成效與預(yù)期目標(biāo)一致,也可推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
煤礦國有企業(yè)在開展內(nèi)部審計工作時,應(yīng)為其審計工作的開展與運行提供良好的工作環(huán)境,并從各方面來支持審計工作的開展。首先,煤礦國有企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部廣泛地宣傳內(nèi)部審計與風(fēng)險管理工作的重要性,使管理者、工作人員樹立起正確的內(nèi)審、風(fēng)控觀念,以此來規(guī)范、引導(dǎo)內(nèi)部審計人員工作的開展,確保審計目標(biāo)的實現(xiàn)。其次,煤礦國有企業(yè)在建立內(nèi)部審計機構(gòu)時,應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營特點、機構(gòu)人員編制,對審計機構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)新,可參考一些大型國有煤礦企業(yè)先進(jìn)的管理經(jīng)驗,使內(nèi)部審計更多地參與到煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中,使其可以真正發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題,并提出合理化的解決措施,為煤礦企業(yè)的發(fā)展提供重要保障。最后,煤礦企業(yè)可以基于內(nèi)部審計工作監(jiān)督與服務(wù)的作用,給予內(nèi)部審計機構(gòu)一定的管理權(quán),使得內(nèi)部審計機構(gòu)可以肩負(fù)起企業(yè)監(jiān)督與管理的職能。
綜上所述,在新形勢下,對煤礦企業(yè)原有的內(nèi)部審計與風(fēng)險管理工作提出了新的要求,督促著煤礦國有企業(yè)重視內(nèi)部審計與風(fēng)險管理工作,并通過創(chuàng)新審計方式來提升煤礦國有企業(yè)綜合的競爭能力。因此,煤礦國有企業(yè)應(yīng)不斷地規(guī)范審計行為,明確風(fēng)險管理與內(nèi)部審計工作的目標(biāo),通過強化審計方式來提升審計效率與質(zhì)量,降低煤礦國有企業(yè)審計風(fēng)險。此外,煤礦國有企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門之間還要強化溝通與協(xié)作,進(jìn)一步探索審計工作方式與方法,提升風(fēng)險管理水平,確保煤礦國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。