譚媛媛 射陽縣合興衛(wèi)生院
近年來,隨著國家醫(yī)療改革的推進,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的重要性越來越受到關(guān)注。基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)是社區(qū)和農(nóng)村地區(qū)醫(yī)療服務的重要場所,承擔著繁重的醫(yī)療保健任務。然而,隨著時間的推移,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)也面臨著一些挑戰(zhàn)和風險。所以,在當前的社會背景下,為了更好地提升基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的管理質(zhì)量,就需要提高對固定資產(chǎn)管理的重視度,認真分析當前基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,認真的分析出現(xiàn)問題的原因,再針對性地制定相應的處理策略,通過加強有效的干預,來提升基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,從而更好地解決管理中的問題,做好基層醫(yī)療機構(gòu)的資產(chǎn)分配和管理,促進基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的發(fā)展。
在社會高速發(fā)展的時代,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的發(fā)展也不斷提升,在這種情況下,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)想要更快更好的發(fā)展,還需要明確當前固定資產(chǎn)管理中存在的問題,然后,根據(jù)相應的問題來進行管理優(yōu)化,進一步提升醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的固定管理效果[1]。而當前基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)固定資產(chǎn)管理中存在的問題主要包括缺乏固定資產(chǎn)管理意識、缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度、沒有實行全成本核算工作、缺少專業(yè)性的人才、電子信息化內(nèi)容欠缺等。以下針對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)固定資產(chǎn)管理中的問題進行具體分析:
一般來說想要更好地保證基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)固定資產(chǎn)的管理效果,就需要參與管理工作的人員具備良好的固定資產(chǎn)管理意識。同時,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)也需要根據(jù)自己的情況,制定相應的管理規(guī)章制度,并且將這些管理規(guī)章制度落實到具體的固定資產(chǎn)管理中,保證固定資產(chǎn)管理工作可以有序的開展。而當前很多基層醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理管理人員本身沒有具備固定資產(chǎn)管理的管理意識,尤其是因為基層醫(yī)療衛(wèi)生院機構(gòu)的特殊性,很多基層醫(yī)療機構(gòu)的職能分布混亂,大多數(shù)基層醫(yī)療機構(gòu)購買固定資產(chǎn)的資金都是由政府補貼的,也有政府直接為之購買,特別是對大型醫(yī)療設(shè)備的投入,還包括各種精密儀器設(shè)備的購買,一般來說,政府投入的比重占有很大的比率。對基層醫(yī)療機構(gòu)來說,并沒有花太多的經(jīng)費,也許資產(chǎn)來得容易,所以,很多管理人員沒有真正認識到加強固定資產(chǎn)管理的重要性,且認識也會出現(xiàn)偏差,從而導致固定資產(chǎn)管理的意識相對較差[2]。導致固定資產(chǎn)不能合理運用,長期閑置、維護不及時、過早報廢或流失等情況較為常見,所以,在開展固定資產(chǎn)管理的時候,需要結(jié)合基層醫(yī)療機構(gòu)的特點,對設(shè)備管理過程進行優(yōu)化,確定固定資產(chǎn)管理的范圍,也讓管理人員可以更加明確工作要求和范圍,做好固定資產(chǎn)的管理。而管理人員固定資產(chǎn)管理能力意識薄弱則會導致很難真正將固定資產(chǎn)管理落實下去。
除了管理人員的意識不足之外,管理制度也是影響醫(yī)療機構(gòu)固定資產(chǎn)管理的主要因素,當前很多基層醫(yī)療機構(gòu)固定資產(chǎn)的管理制度不完善,在不完善的管理制度下,醫(yī)療機構(gòu)的綜合治療水平和管理能力也會受到很大的制約。加上很多醫(yī)療機構(gòu)的崗位職責不明確,這就導致在出現(xiàn)問題之后,難以及時處理。此外,還有一些基層醫(yī)療機構(gòu)雖然制定了有關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度,但是管理制度的可行性不高,這就導致管理制度在落實的時候,會出現(xiàn)一定的問題,不能真正地落實到位。或者有詳實的管理制度,但這些管理制度,僅僅存在各種管理文件中或在醫(yī)院的墻上,實際工作中,因各種內(nèi)部、外部的干擾因素,在執(zhí)行過程中均大大縮水,將一些固定資產(chǎn)停留在賬面上,而實際上有部分資產(chǎn)早就不知去向或缺胳膊少腿的廢用物品。而對這些賬面資產(chǎn),管理者也因為政績的影響,都不愿意進行申請核銷。
很多時候基層醫(yī)療機構(gòu)在運營過程中,沒有根據(jù)自身的情況及時研判運用和發(fā)展的需求,對不能產(chǎn)生效益的科室不能及時轉(zhuǎn)型,而不計成本的進行低效益或負利益運作,長期以往,直接拖垮醫(yī)療機構(gòu)的資金,而對運行中出現(xiàn)資金困難情況,總是拆東墻補西墻,而且在績效分配中,也沒有按照人力資源全成本核算,沒有把人力資源成本納入固定無形資產(chǎn),而采取折中方案,這就導致有部分人員工作情緒受到很大的影響,甚至,嚴重挫傷中堅醫(yī)療骨干力量人員的積極性、創(chuàng)造性,而容易出現(xiàn)人才流失。也因為,多數(shù)基層醫(yī)療機構(gòu)的硬件投入為政府行為,加之,基層醫(yī)療機構(gòu)均為非盈利性公共衛(wèi)生服務機構(gòu),在運行中,特別是在大的公共衛(wèi)生事件中,均可以進行不計成本的進行負重運轉(zhuǎn),所以,也無法實行全成本核算功能。鐵打的營盤,流水的兵,基層醫(yī)院管理者一般都是三、五年便進行交流,在領(lǐng)導者變更過程中,多數(shù)情況為賬目對接,沒有進行相關(guān)的實際資產(chǎn)對接、轉(zhuǎn)交。對損壞的資產(chǎn)也沒有進行不及時處理和申報,所以,很容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失,賬目不清的現(xiàn)象,導致基層醫(yī)療機構(gòu)對固定資產(chǎn)管理制度效果不佳[3]。
在任何形式的管理中,管理人才都是影響管理工作質(zhì)量的主要因素之一,所以培養(yǎng)專業(yè)性人才是非常重要的。但是因為基層醫(yī)療機構(gòu)為事業(yè)單位,在這種情況下,很多事業(yè)單位崗位都存在調(diào)崗的情況,導致很多基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)招聘的專業(yè)性財務人員比較少,甚至很多參與固定資產(chǎn)管理的工作人員是調(diào)崗的,這就導致工作人員的專業(yè)性不夠,很多管理人員針對固定資產(chǎn)管理的相關(guān)知識了解不多,也難以從專業(yè)的角度出發(fā)去完成工作,甚至部分工作人員的工作能力不足,導致在面對一些系統(tǒng)性的財務內(nèi)容時,容易出現(xiàn)無從下手的情況,崗位優(yōu)勢也很難辦發(fā)揮出來[4]。此外,很多基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的財務人員晉升空間有限,且財務主管人員的變更比較頻繁,這就導致工作人員的積極性受到影響。
近年來,信息技術(shù)發(fā)展十分迅速,在這種情況下,電子信息技術(shù)在各行業(yè)的運用越來越頻繁,所以,想要更好地進行基層醫(yī)療機構(gòu)固定資產(chǎn)管理,還需要及時建立電子信息管理系統(tǒng),但是,目前很多基層醫(yī)療機構(gòu)的電子信息化內(nèi)容比較欠缺,不管是硬件設(shè)備還是軟件設(shè)備,都難以及時提供信息化管理,后期的維護、修理等工作也很難落實,一些信息資料的更新速度也相對較為緩慢,工作效率相對較低。
固定資產(chǎn)是醫(yī)療機構(gòu)開展醫(yī)療服務的重要物質(zhì)基礎(chǔ),加強基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)固定資產(chǎn)管理對于提高醫(yī)療服務質(zhì)量和效率、促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展具有重要意義。首先,加強固定資產(chǎn)管理可以保證設(shè)備的安全和正常使用。固定資產(chǎn)管理需要嚴格遵守相關(guān)制度和流程,加強監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備安全隱患,確保設(shè)備的安全使用[5]。其次,加強固定資產(chǎn)管理可以提高設(shè)備的使用效率和效益。固定資產(chǎn)是醫(yī)療機構(gòu)提供服務的重要工具,通過加強資產(chǎn)管理,可以提高設(shè)備的利用率和周轉(zhuǎn)率,減少閑置資產(chǎn),節(jié)約成本,提高經(jīng)濟效益。最后,加強固定資產(chǎn)管理可以保證醫(yī)療服務的質(zhì)量和安全。通過加強資產(chǎn)管理,可以提高資產(chǎn)使用的安全性和可靠性,減少維修更換費用和設(shè)備事故風險,保證醫(yī)療服務的質(zhì)量和安全。基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應該重視資產(chǎn)管理工作,制定科學合理的管理制度和流程,加強資產(chǎn)使用效率和效益的提升,保證醫(yī)療服務的質(zhì)量和安全。
在當前的社會背景下,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的管理工作中,加強固定資產(chǎn)管理是財務管理的重要內(nèi)容,以下針對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)加強固定資產(chǎn)管理的策略進行具體分析:
在影響管理質(zhì)量的因素中,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的管理人員對固定資產(chǎn)管理的重視度屬于主要因素之一,如果重視度不高,也就很難真正地落實固定資產(chǎn)的管理,工作人員的工作積極性也會受到影響[6]。所以想要加強固定資產(chǎn)管理,就需要醫(yī)療機構(gòu)的管理人員重視固定資產(chǎn)管理,然后在日常的管理工作中,結(jié)合醫(yī)療機構(gòu)的實際情況,對固定資產(chǎn)的管理流程、管理方式等進行優(yōu)化,更好地提升固定資產(chǎn)管理效果。
想要提升固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應該強化固定資產(chǎn)管理意識,認識到其對于提高醫(yī)療服務質(zhì)量和效率、促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展具有重要意義。相關(guān)研究表示,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)是一種公益性強的事業(yè)單位,主要為居民提供醫(yī)療護理服務[7]。這類機構(gòu)是一種綜合性比較強的機構(gòu),各種部門比較多,涉及到的項目也相對較多。所以醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的財管管理工作是非常繁雜瑣碎的,而當前很多基層醫(yī)療機構(gòu)參與固定資產(chǎn)管理的工作人員管理意識不足,所以為了更好地提升固定資產(chǎn)管理效果,就需要加強工作人員管理意識的培養(yǎng)。醫(yī)療機構(gòu)需根據(jù)自身的情況,制定與本身相符合的運營管理制度和規(guī)定,并且對管理制度進行可行性評估[8]。在確定可行性后,根據(jù)相關(guān)制度制定相應的培訓方案,對參與固定資產(chǎn)管理的工作人員進行培訓,讓工作人員認識到加強固定資產(chǎn)管理的重要性,同時提升工作人員的管理意識和管理能力,保證可以完成固定資產(chǎn)管理的工作。
以往的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)固定資產(chǎn)管理中,很多崗位職責都比較模糊,沒有清晰的定位,且管理約束比較少,導致工作質(zhì)量受到影響。所以想要更好地提升基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)固定資產(chǎn)管理效果,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)首先需要建立健全的固定資產(chǎn)管理制度,包括采購、使用、保管、監(jiān)督等方面的制度,確保固定資產(chǎn)管理有據(jù)可依[9]。在固定資產(chǎn)使用過程中,也需要建立健全的規(guī)則制度,由專業(yè)人員參與管理,對各種固定資產(chǎn)進行動態(tài)管理,對存在安全隱患需要及時保修和維護,對已經(jīng)達到報廢年限或無法進行維修,不能提供正常服務的設(shè)備,則需要及時向國有資產(chǎn)管理相關(guān)組織申報、核銷。然后,完善固定資產(chǎn)管理監(jiān)督機制,加強內(nèi)部審計和外部審計工作,及時發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)管理中存在的問題。并且落實責任制度,明確各個部門和崗位的職責權(quán)限和責任范圍,確保固定資產(chǎn)管理工作有序進行。同時,加強信息化建設(shè),建立完善的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)對資產(chǎn)的實時監(jiān)控和管理。最后加強資產(chǎn)管理考核和評價,把固定資產(chǎn)管理納入到醫(yī)療機構(gòu)的績效考核體系中,促進固定資產(chǎn)管理工作的不斷改進和提升。
全成本核算是指對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程進行成本核算,以便于更好地了解企業(yè)的成本構(gòu)成和成本狀況,從而制定相應的成本控制和節(jié)約措施。全成本核算的目的是要把生產(chǎn)經(jīng)營活動的所有成本都計算進去,以便于對企業(yè)的成本進行全面分析和優(yōu)化?;鶎俞t(yī)療機構(gòu)固定資產(chǎn)的管理中,與其他企業(yè)不同,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)屬于公益性事業(yè)單位,在基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)管理中,工作職能會更加偏向公益性,政府的財政支持更大,通過政府的支持,加大財政投入,也需要做好設(shè)備管理。所以,也需要根據(jù)當前基層醫(yī)院的實際情況,做好全成本核算工作,促進基層醫(yī)院醫(yī)療發(fā)展。也需要定期加強固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、研判,人力資源的管理等相關(guān)工作,充分利用各種有效的診療設(shè)備來做好基層群眾醫(yī)療服務工作,調(diào)動全體職工的積極性、創(chuàng)造性,把全成本核算管理納入主要程序中。
任何管理都離不開人的因素,而人才管理才是管理中核心,對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的固定資產(chǎn)管理中強化人才管理則是迫在眉睫的大事,管理者應予以高度重視,加強專業(yè)人才的引進和內(nèi)部人才的培養(yǎng),采取“引進來、走出去”相結(jié)合的人才引進或培養(yǎng)模式。根據(jù)相關(guān)業(yè)務的需要不斷提升、優(yōu)化電子信息化管理設(shè)備的投入,并建立健全相關(guān)后續(xù)管理規(guī)范和維護團隊,對各種數(shù)據(jù)、信息進行24小時動態(tài)管理,讓管理者能及時對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析和評價,便于對管理中的相關(guān)策略進行調(diào)整和完善。
綜上所述,在當前的社會背景下,加強固定資產(chǎn)管理是非常重要的,所以基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)需要充分認識到加強固定資產(chǎn)管理的重要性,重視資產(chǎn)管理工作,制定科學合理的管理制度和流程,加強資產(chǎn)使用效率和效益的提升,強對固定資產(chǎn)管理的約束,通過這種方式,優(yōu)化基層醫(yī)療機構(gòu)的管理工作流程,保證醫(yī)療服務的質(zhì)量和安全。