寧康康 中國電建集團環(huán)境工程有限公司

財務(wù)共享是通過信息技術(shù)手段實現(xiàn)資源有效整合和共享，并應(yīng)用到建筑企業(yè)會計核算、資金管理、成本控制等方面，可以有效提高企業(yè)財務(wù)管理水平。共享服務(wù)理念在上個世紀就已經(jīng)出現(xiàn)，將這一理念應(yīng)用到建筑企業(yè)的財務(wù)管理當中，可以更好地提高建筑企業(yè)運行水平。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，建筑企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心已經(jīng)成為了必然趨勢，可以提高會計核算質(zhì)量和資金利用率。

一、建筑企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心的意義

(一)有助于強化財務(wù)管控能力

財務(wù)共享中心以集中共享為特點，通過信息技術(shù)實現(xiàn)資源有效整合和共享，提高工作效率和質(zhì)量，降低成本支出。同時，通過財務(wù)共享中心的構(gòu)建可以實現(xiàn)對建筑企業(yè)資金、物資、人力資源等資源的全面管控，強化企業(yè)財務(wù)管控能力。因此，通過財務(wù)共享中心的構(gòu)建可以有效提升企業(yè)財務(wù)管理水平和會計核算質(zhì)量，有利于加強企業(yè)內(nèi)部控制與管理[1]。

(二)及時規(guī)避各類風險

財務(wù)共享中心實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中處理，為建筑企業(yè)提供了更為準確、完整、及時的會計信息。因此，通過財務(wù)共享中心可以實現(xiàn)對建筑企業(yè)經(jīng)營情況、資金運作情況等進行實時監(jiān)控，使建筑企業(yè)的經(jīng)營決策更加科學、合理。同時，通過對經(jīng)營情況的及時掌握可以使建筑企業(yè)對市場變化提前做出反應(yīng)，及時采取有效措施規(guī)避風險。

(三)優(yōu)化建筑企業(yè)管理模式

財務(wù)共享中心的建立可以通過信息技術(shù)實現(xiàn)對建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全面監(jiān)控，并根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果制定有效的決策方案。同時，通過建立統(tǒng)一的標準和流程可以使建筑企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的管理更加緊密，提高了管理效率和水平。隨著建筑行業(yè)市場競爭越來越激烈，建筑企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得一席之地就必須建立科學、合理、高效的財務(wù)管理體系。同時通過建立統(tǒng)一的會計制度和標準可以有效提升財務(wù)人員素質(zhì)和專業(yè)能力。此外，通過建立統(tǒng)一的預算控制體系可以實現(xiàn)對各項目成本控制和預算執(zhí)行情況的有效監(jiān)管，加強對各個項目成本控制與預算執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查力度，提高建筑企業(yè)成本控制能力和水平[2]。

(四)降低建筑企業(yè)成本支出

財務(wù)共享中心可以使建筑企業(yè)在會計核算、資金管理等方面實現(xiàn)集約化管理。通過財務(wù)共享中心可以將分散在各個部門中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和會計信息集中到一起處理，并對這些數(shù)據(jù)進行分析和利用。從而使建筑企業(yè)可以集中精力進行核心業(yè)務(wù)處理和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃制定，實現(xiàn)對資源配置和資源使用效率的有效提升。此外，財務(wù)共享中心還可以實現(xiàn)資金集中管理與使用、提高資金使用效率等方面的功能。因此，通過建立統(tǒng)一、規(guī)范、標準的財務(wù)共享中心可以使建筑企業(yè)在滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要前提下降低財務(wù)費用支出、提高資金利用率、降低經(jīng)營風險。

二、建筑企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)現(xiàn)狀以及存在的問題

(一)財務(wù)共享制度落實不完善

財務(wù)共享的核心理念是為企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)提供高效、精準的會計服務(wù)，需要嚴格的制度規(guī)范和流程約束。由于建筑企業(yè)自身業(yè)務(wù)具有復雜性、多樣性等特點，因此財務(wù)共享制度落實不完善，難以為企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)提供專業(yè)、規(guī)范的會計服務(wù)。

首先，建筑企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)種類繁多、交易流程復雜，而財務(wù)共享制度相對缺乏，導致企業(yè)在管理過程中對業(yè)務(wù)交易流程不熟悉，進而無法實現(xiàn)高效處理。其次，在建筑企業(yè)內(nèi)部信息傳遞過程中存在問題。由于建筑企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的方式具有局限性，且信息傳遞過程中存在較多人為因素，容易造成信息傳遞不及時、不準確等問題。最后，建筑企業(yè)內(nèi)部管理機制存在問題[3]。

(二)成本與效益之間無法達成平衡

通過財務(wù)共享中心來加強對整個建筑企業(yè)的管理，有效提高建筑企業(yè)內(nèi)部管理水平，提高整個建筑企業(yè)的運行效率，進而減少運營成本，在一定程度上促進了建筑企業(yè)的發(fā)展。但是在很多情況下，建設(shè)財務(wù)共享中心會導致成本增加、效益降低。

首先，成本增加。由于各個建筑企業(yè)之間所處地區(qū)的不同、規(guī)模不同、業(yè)務(wù)流程不同等因素，在建設(shè)財務(wù)共享中心時需要投入大量的人力、物力、財力。通過分析發(fā)現(xiàn)，建設(shè)一個財務(wù)共享中心所需要投入的成本包括人員成本、硬件設(shè)施成本以及軟件設(shè)施成本等。當建設(shè)一個財務(wù)共享中心時，需要投入大量資金以及人力物力來對財務(wù)共享中心進行設(shè)計與建設(shè)，但是在實際情況中，建筑企業(yè)在進行財務(wù)共享中心建設(shè)時并沒有考慮到這些因素，導致建設(shè)一個財務(wù)共享中心所需要的資金與人力物力遠遠大于建筑企業(yè)自身的發(fā)展。其次，效益降低。由于建設(shè)一個財務(wù)共享中心所投入的資金和人力物力較多，因此建筑企業(yè)在進行建設(shè)時會對建設(shè)方案進行嚴格的審查與分析。但如果沒有考慮到成本與效益之間無法達成有效平衡的問題，那么將會導致建筑企業(yè)在建設(shè)過程中出現(xiàn)成本增加、效益降低等問題[4]。

(三)財務(wù)共享人才儲備不足

隨著建筑企業(yè)信息化建設(shè)的不斷推進，企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)也不斷向縱深發(fā)展。在財務(wù)共享中心的建設(shè)過程中，對于財務(wù)人員的要求越來越高。由于建筑企業(yè)本身業(yè)務(wù)繁雜，財務(wù)人員在日常工作中除了處理常規(guī)的會計核算工作外，還要進行財務(wù)分析、成本控制、風險管理等工作，這就對企業(yè)財務(wù)人員提出了更高的要求。目前，建筑企業(yè)財務(wù)人員主要存在以下問題：

1.專業(yè)知識有待提升

建筑企業(yè)對財務(wù)人員專業(yè)知識培訓不足，導致員工對財務(wù)共享服務(wù)中心的運作流程以及信息化系統(tǒng)操作不熟悉，增加了業(yè)務(wù)處理難度。同時，在日常工作中還會存在一些會計基礎(chǔ)知識欠缺的現(xiàn)象，不利于提高會計核算工作質(zhì)量。

2.缺乏溝通能力

建筑企業(yè)內(nèi)部各部門之間存在信息壁壘，信息交流不暢，致使在共享服務(wù)中心中出現(xiàn)了一些信息滯后、信息缺失等問題，嚴重影響了共享服務(wù)中心的高效運轉(zhuǎn)。

3.管理能力不足

建筑企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)人員管理能力要求較高，目前建筑企業(yè)內(nèi)部缺乏相關(guān)人才，不能滿足建設(shè)共享服務(wù)中心的要求。同時還存在一些管理問題和薄弱環(huán)節(jié)，不利于財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)[5]。

(四)財務(wù)共享中心無法與其他部門協(xié)同工作

財務(wù)共享中心的建立，不能簡單地將原來分散在各單位的會計核算工作集中起來，而應(yīng)該將業(yè)務(wù)處理流程整合成統(tǒng)一的處理標準，以確保會計核算工作的規(guī)范和有序。但是很多建筑企業(yè)沒有將財務(wù)共享中心和其他部門結(jié)合起來，而是簡單地認為財務(wù)共享中心是為本單位服務(wù)的，而其他部門則是為本單位服務(wù)的。這種做法是不正確的，財務(wù)共享中心的建立不僅可以降低成本、提高效率，還可以將各部門之間的業(yè)務(wù)活動聯(lián)系起來，相互配合，共同發(fā)展。而目前很多企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心時，雖然成立了財務(wù)共享中心辦公室，但是各部門之間并沒有合作，相互之間交流較少。這樣做不僅降低了各部門之間的工作效率，而且還容易引起矛盾。另外，由于大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動是由不同部門獨立完成的，所以這些活動往往是以不同部門獨立完成為前提和基礎(chǔ)的。如果各部門之間不能協(xié)同工作、相互配合，就會導致業(yè)務(wù)流程不能順利開展，形成信息孤島。

(五)對財務(wù)共享中心缺乏監(jiān)督管理

對于企業(yè)而言，財務(wù)共享中心是一種新型的財務(wù)管理模式，這種管理模式能夠?qū)⑵髽I(yè)的財務(wù)資源進行充分的整合與利用，從而對企業(yè)的各個部門進行協(xié)調(diào)與統(tǒng)一，使其實現(xiàn)高效、科學、有序的發(fā)展。然而，財務(wù)共享中心在實際應(yīng)用中卻出現(xiàn)了諸多問題，這些問題主要體現(xiàn)在缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理機制。由于建筑企業(yè)建設(shè)了財務(wù)共享中心之后，相關(guān)工作人員能夠?qū)ㄖ髽I(yè)的經(jīng)營管理情況進行及時的掌握，因此，在這種情況下，就可能出現(xiàn)相關(guān)工作人員濫用職權(quán)的情況。如果缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理機制，相關(guān)工作人員就可能利用自己手中的權(quán)力來為自身謀取私利，從而對建筑企業(yè)的經(jīng)營管理造成嚴重影響。

三、建筑企業(yè)建立財務(wù)共享中心的優(yōu)化措施

(一)打造合理的財務(wù)共享工作制度

首先，需要打造出科學合理的財務(wù)管理制度，企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身情況制定一套較為科學、完整的財務(wù)管理流程和規(guī)章制度，并切實落實到每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)之中來。以確保所有職員都能遵循標準化程序進行操作，從而提高企業(yè)運營效率與執(zhí)行力。其次，需要搭建財務(wù)信息安全保障平臺，共享涉及市場營銷、財務(wù)分析、人力資源等各大偏重領(lǐng)域，涵蓋了企業(yè)信息流通和基礎(chǔ)設(shè)備等基礎(chǔ)架構(gòu)；同時，需要確保它可以被科學地部署和長期良性運營，以防止?jié)摬氐男畔踩[患。

(二)協(xié)調(diào)成本與效益

建筑企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心，必須要考慮到成本和效益之間的平衡問題，建筑企業(yè)需要注意避免盲目建設(shè)和構(gòu)建的情況發(fā)生，對自身的財務(wù)管理工作進行深入分析，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及經(jīng)營模式等內(nèi)容，全面考慮財務(wù)共享中心的定位問題。建筑企業(yè)需要重視建設(shè)前期的準備工作，包括財務(wù)人員的配備、辦公設(shè)施的配置等。財務(wù)共享中心的建立是一項系統(tǒng)工程，需要投入大量資金和人力資源。因此，建筑企業(yè)在選擇合適的財務(wù)共享中心建設(shè)模式時，必須要綜合考慮成本和效益問題，盡可能地將資金投入控制在合理范圍內(nèi)，避免出現(xiàn)資金浪費問題。

另外，建筑企業(yè)還需要根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略來合理選擇財務(wù)共享中心建立模式。當前我國建筑行業(yè)發(fā)展迅猛，企業(yè)競爭壓力也在不斷增加。建筑企業(yè)必須要從自身實際出發(fā)，通過科學合理的構(gòu)建模式來提升自身核心競爭力，才能在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。同時還要綜合考慮經(jīng)濟效益和社會效益問題，建立起完善的評價體系和考核制度。

(三)做好人才儲備工作

在建筑企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心的過程中，需要做好人才儲備工作，并充分發(fā)揮員工的主觀能動性。首先，需要對財務(wù)人員進行統(tǒng)一的培訓和教育，幫助他們了解財務(wù)共享中心的工作流程、業(yè)務(wù)流程以及具體的工作內(nèi)容等，促使他們能夠?qū)⒆陨砉ぷ鹘?jīng)驗進行總結(jié)和歸納，并通過認真學習來不斷提升自身綜合素質(zhì)和專業(yè)技能。其次，在招聘工作中需要對財務(wù)人員進行嚴格把關(guān)，從多個方面來考察財務(wù)人員的素質(zhì)。一是要具備專業(yè)的財務(wù)知識和較高的綜合素質(zhì)；二是要具備一定的溝通能力和團隊合作意識；此外，需要具備較強的責任心和事業(yè)心，能夠積極主動地為企業(yè)服務(wù)；三是要具備創(chuàng)新能力和學習能力。最后，在建設(shè)過程中，建筑企業(yè)需要注重對員工進行考核，并根據(jù)考核結(jié)果來進行獎懲。只有這樣才能夠激發(fā)員工工作積極性，提高員工的工作質(zhì)量和效率。

(四)做好財務(wù)共享中心與建筑企業(yè)其他部門的協(xié)調(diào)工作

首先，需要建立起有效的溝通機制，在企業(yè)內(nèi)部，不同部門之間溝通是很重要的一環(huán)。為了保障財務(wù)共享能夠很順利地開展工作，需要建立起基于互信、相互尊重和理解的溝通機制。這種機制可以通過定期溝通會議、技術(shù)交流等方式實現(xiàn)。其次，則是需要明確責任分工，財務(wù)共享中心和其他部門之間的職責應(yīng)該清晰明確。確定分工后，各部門可以按照自己的職責來完成相關(guān)工作，避免任務(wù)重復或者遺漏。

(五)做好財務(wù)共享中心監(jiān)督管控工作

首先，需要建立起監(jiān)督機制，建立一套完善的財務(wù)共享監(jiān)督機制，并確保該機制中的每一個環(huán)節(jié)都非常嚴密，以確保準確無誤地發(fā)揮監(jiān)督作用。其次，則是需要制定出管理規(guī)章制度，財務(wù)共享中心應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部需求制定合適的管理規(guī)章制度。這些制度包括數(shù)據(jù)審查、數(shù)據(jù)使用范圍、工作流程、責任分配等內(nèi)容。此外，還要嚴格保護數(shù)據(jù)查詢的權(quán)限，只授權(quán)合適的員工或者客戶來訪問，避免信息泄露。再次，則是需要建立起一整套安全可靠的信息系統(tǒng)，一個安全可靠、穩(wěn)定運行的信息系統(tǒng)是財務(wù)共享中心運營的基礎(chǔ)。必須通過加強技術(shù)保障、設(shè)置安全風險告警、數(shù)據(jù)備份、故障快速處理和密碼保護等手段，保護重要數(shù)據(jù)的安全性與可靠性。

四、結(jié)語

總之，隨著經(jīng)濟全球化進程的加快以及我國市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入，我國建筑企業(yè)面臨著更加激烈的市場競爭。因此，建筑企業(yè)要想在市場競爭中立于不敗之地就必須積極探索新形勢下財務(wù)管理工作的新模式。本文通過分析建筑企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心存在的問題和不足，提出了相應(yīng)的解決策略，希望可以為建筑企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心提供一定的借鑒意義。