小兵:《經(jīng)辦條例》對社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)記錄社會保險(xiǎn)信息提出了哪些要求?
保曉睿:第二章第十一條是對社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)具有記錄社會保險(xiǎn)相關(guān)信息義務(wù)的規(guī)定。
《社會保險(xiǎn)法》第七十四條第三款規(guī)定,社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地記錄參加社會保險(xiǎn)的個(gè)人繳費(fèi)和用人單位為其繳費(fèi),以及享受社會保險(xiǎn)待遇等個(gè)人權(quán)益記錄。社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)是社會保險(xiǎn)服務(wù)的具體承擔(dān)者,直接面對廣大參保人員,“記錄一生、保障一生、服務(wù)一生”是社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的莊嚴(yán)承諾。社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)服務(wù)意識,做好社會保險(xiǎn)登記、待遇支付等各項(xiàng)工作。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,從業(yè)人員的流動(dòng)性也日趨增強(qiáng),參保人員會隨著就業(yè)地點(diǎn)和就業(yè)單位的變動(dòng)發(fā)生參保信息的變動(dòng),而各項(xiàng)社會保險(xiǎn)的繳費(fèi)情況等也會隨著參保人員的工資收入增減發(fā)生相應(yīng)變化。社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在辦理社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過程中,將直接形成具有保存和利用價(jià)值的相關(guān)資料,這些資料是對參保單位和個(gè)人權(quán)益的真實(shí)記錄,是確定參保人員享受社會保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù)。因此,基于對參保對象權(quán)益的保護(hù),本條款規(guī)定社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地記錄參加社會保險(xiǎn)的人員、繳費(fèi)、待遇享受、個(gè)人賬戶和其他相關(guān)情況。
小兵:《經(jīng)辦條例》對部門間共享信息提出了哪些要求?
保曉菡:第二章第八條是登記管理機(jī)關(guān)等部門向社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)共享信息的規(guī)定。
按照黨中央、國務(wù)院關(guān)于“減證便民”、優(yōu)化營商環(huán)境的要求,取消不必要或重復(fù)提交的證明和材料,原則上通過內(nèi)部信息共享能夠獲取的信息,不再要求用人單位或公民個(gè)人提供。
登記管理機(jī)關(guān)掌握著企業(yè)、個(gè)體工商戶等營利性組織,社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位等非營利組織,黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體等納入編制管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立、變更、注銷等登記情況?!渡鐣kU(xiǎn)法》第五十七條規(guī)定,市場監(jiān)督管理部門、民政部門和機(jī)構(gòu)編制管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通報(bào)用人單位的成立、終止情況。
2016 年,國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加快推進(jìn)“五證合一、一照一碼”登記制度改革的通知》提出,大力推進(jìn)信息共享,在更大范圍、更深層次實(shí)現(xiàn)部門間企業(yè)基礎(chǔ)信息和相關(guān)信用信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同。
社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)登記管理機(jī)關(guān)共享信息,完成社會保險(xiǎn)登記,登記信息按規(guī)定存檔。
單位為職工辦理參保登記手續(xù)時(shí),社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)核驗(yàn)共享數(shù)據(jù)。職工參保登記時(shí)補(bǔ)充的相關(guān)信息發(fā)生變更的,由單位向社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理變更手續(xù)。
公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)戶籍管理,掌握著公民的出生、死亡以及戶口登記、遷移、注銷等情況,這些情況有助于社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在辦理社會保險(xiǎn)登記、支付社會保險(xiǎn)待遇等業(yè)務(wù)時(shí)核實(shí)有關(guān)個(gè)人信息,避免出現(xiàn)差錯(cuò)?!渡鐣kU(xiǎn)法》第五十七條規(guī)定,公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通報(bào)個(gè)人的出生、死亡以及戶口登記、遷移、注銷等情況。
在實(shí)際工作中,民政部門出具的火化證明、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)出具的人口死亡醫(yī)學(xué)證明以及人民法院的宣告判決書同樣也能證明公民的死亡,因此,本條款規(guī)定公安、民政、衛(wèi)生健康、司法行政等部門將相關(guān)信息或相關(guān)電子證照及時(shí)與社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)共享。有條件的地區(qū)應(yīng)進(jìn)一步擴(kuò)大部門間信息共享范圍,逐步將困難人員、殘疾人員、服刑人員、婚姻收養(yǎng)等信息實(shí)現(xiàn)共享應(yīng)用。