摘要:基于大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)財務管理模式得到了較大改變。企業(yè)的財務管理工作主要是為企業(yè)的發(fā)展提供資金支持,財務管理工作水平直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力。而在大數(shù)據(jù)時代背景下,傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)難以適應時代發(fā)展需求,因此,企業(yè)需要不斷完善自身的財務管理模式,通過大數(shù)據(jù)技術對財務績效進行優(yōu)化和提升。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)績效;績效管理;管理策略
引言
在經(jīng)濟全球化的今天,企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)和機遇。經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,企業(yè)只有不斷地進行技術創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,才能在市場競爭中獲得優(yōu)勢。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展日新月異。大數(shù)據(jù)技術的應用為企業(yè)管理提供了強大的數(shù)據(jù)支持,在企業(yè)財務績效管理方面發(fā)揮著重要作用。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢,必須提高自身的財務績效管理水平。通過提高財務績效管理水平,能夠提升企業(yè)整體競爭力,為企業(yè)贏得更多的市場份額。因此,必須深入研究大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務績效管理辦法,從而為企業(yè)的發(fā)展提供保障[1]。
一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務績效管理的作用
財務績效管理是企業(yè)管理的重要內容,是企業(yè)資金運作的核心環(huán)節(jié),也是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標的重要手段。但是傳統(tǒng)的財務績效管理方式存在著諸多問題,如數(shù)據(jù)采集效率低下、數(shù)據(jù)分析結果缺乏準確性等。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,大數(shù)據(jù)技術開始廣泛應用于各領域,大數(shù)據(jù)技術可以將企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行高效整合,并且通過對企業(yè)經(jīng)營狀況以及業(yè)務情況等進行深入分析,為企業(yè)經(jīng)營決策提供更準確、更全面的信息。大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務績效管理中的應用,不僅可以提高財務績效管理效率,還可以使財務績效管理更具有針對性和有效性。
(一)提升財務績效管理效率
大數(shù)據(jù)技術可以通過對財務數(shù)據(jù)的處理,實現(xiàn)財務績效管理的數(shù)字化、自動化和智能化。例如,財務部門在完成日常工作后,可以使用財務績效管理系統(tǒng),根據(jù)數(shù)據(jù)采集的內容、來源、時間等對財務數(shù)據(jù)進行整理和分類,在此基礎上進行分析和對比,根據(jù)分析結果制定相應的解決措施,最終將結果反饋給領導。在傳統(tǒng)的財務績效管理過程中,領導通常會利用手工記錄、計算、統(tǒng)計等方式來完成績效管理工作,這樣不僅需要耗費大量的人力、物力和時間成本,還會存在數(shù)據(jù)誤差等問題。但是在大數(shù)據(jù)技術的支持下,領導可以通過網(wǎng)絡自動化處理財務數(shù)據(jù),從而提高財務績效管理效率。
(二)優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營決策
傳統(tǒng)的財務績效管理方式在進行數(shù)據(jù)分析時,通常采用的是人工統(tǒng)計的方式,這種方式不僅效率低下,而且容易產(chǎn)生誤差,嚴重影響了企業(yè)財務績效管理工作的質量。而大數(shù)據(jù)技術能夠對財務數(shù)據(jù)進行高效整合,并且通過對各種數(shù)據(jù)信息進行匯總、分類、分析等處理,為企業(yè)經(jīng)營決策提供更加全面的信息。此外,大數(shù)據(jù)技術還可以在很大程度上優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營決策,比如企業(yè)可以根據(jù)財務數(shù)據(jù)預測未來的現(xiàn)金流量情況以及融資能力等[2]。
(三)加強財務風險控制
大數(shù)據(jù)技術可以將企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行整合,對企業(yè)經(jīng)營狀況進行準確分析,從而幫助企業(yè)進行風險預警。通過大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行整合,不僅可以使企業(yè)的資金流動更加順暢,還可以提高財務數(shù)據(jù)的準確性,從而減少企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)財務風險的概率。例如,在進行企業(yè)的投資活動時,通過大數(shù)據(jù)技術可以準確預測企業(yè)未來的收益情況,從而降低投資風險。再如,在對企業(yè)的融資活動進行評價時,通過大數(shù)據(jù)技術可以了解到企業(yè)目前的債務情況,從而減少資金短缺和債務壓力過大等問題出現(xiàn)。通過大數(shù)據(jù)技術可以降低財務風險帶來的損失。
(四)實現(xiàn)財務管理創(chuàng)新
大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務績效管理中的應用,使得企業(yè)的財務績效管理更加高效。大數(shù)據(jù)技術不僅可以將企業(yè)的各項數(shù)據(jù)整合,利用數(shù)據(jù)挖掘技術對財務數(shù)據(jù)進行分析,而且可以對企業(yè)的各項經(jīng)營情況進行及時了解,通過對這些數(shù)據(jù)的分析,可以使企業(yè)更好地了解自身在市場中的地位。大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務績效管理中的應用,可以使財務績效管理更加科學合理。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)要想提高自身在市場中的競爭力,就要充分利用大數(shù)據(jù)技術對財務績效管理進行優(yōu)化和創(chuàng)新。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務績效管理路徑
(一)目標制定
企業(yè)應當根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展需要,明確財務績效管理目標,制定科學、合理的財務績效管理目標體系,并依據(jù)財務績效管理目標制定財務績效考核指標體系,在加強財務績效管理的基礎上,以行業(yè)特點為基礎,結合企業(yè)實際,按照以下原則確定財務績效管理目標:以提升企業(yè)核心競爭力為目標;以降低成本、增加收入、提升效益為目標;以優(yōu)化資源配置、推動降本增效、促進高質量發(fā)展為目標。企業(yè)應當定期對財務績效考核指標進行評價和調整,并將考核結果應用于激勵約束機制中[3]。
具體來說,企業(yè)應當依據(jù)財務績效管理目標,建立科學、合理的財務績效考核指標體系。第一,財務績效考核指標體系應涵蓋企業(yè)經(jīng)營成果、財務狀況、發(fā)展能力和成長潛力等方面。第二,財務績效考核指標應具有較強的針對性和可實現(xiàn)性,能夠反映企業(yè)財務績效管理水平。第三,財務績效考核指標應充分考慮企業(yè)經(jīng)營特點和發(fā)展戰(zhàn)略等因素,可根據(jù)行業(yè)特點和企業(yè)實際進行適當調整。第四,財務績效考核指標應按照企業(yè)經(jīng)營管理不同階段設定相應的衡量指標。第五,財務績效考核指標應將定量指標與定性指標相結合、歷史與未來相結合、靜態(tài)與動態(tài)相結合。第六,財務績效考核指標體系應當體現(xiàn)預算管理的要求。
(二)預警監(jiān)督
第一,異常值預警。通過對財務績效管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分析,可以對企業(yè)在日常運營過程中出現(xiàn)的異常值進行識別、判斷,發(fā)現(xiàn)潛在風險。例如,在企業(yè)經(jīng)營過程中,由于客戶投訴、產(chǎn)品質量等原因產(chǎn)生大量異常值。這些異常值將被及時發(fā)現(xiàn)并予以剔除,從而防止其對企業(yè)正常運營產(chǎn)生影響。
第二,數(shù)據(jù)邏輯檢查。通過對企業(yè)財務績效管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行邏輯檢查,可以發(fā)現(xiàn)異常值,并將其作為企業(yè)經(jīng)營管理中的重要信息進行記錄和分析。
第三,數(shù)據(jù)偏差分析。通過對財務績效管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)偏差進行分析,可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差背后存在的問題和風險,并提出相應的應對措施。
第四,風險預測預警。通過對財務績效管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行預測預警,可以為企業(yè)經(jīng)營決策提供有效支撐[4]。
(三)原因分析
一是企業(yè)財務績效管理信息化程度不高,一些企業(yè)雖已建立了財務信息系統(tǒng),但信息孤島現(xiàn)象嚴重,信息孤島之間的數(shù)據(jù)沒有互聯(lián)互通;對不同部門、不同系統(tǒng)、不同類型的數(shù)據(jù)沒有進行有效整合、利用。信息系統(tǒng)中存在大量無效數(shù)據(jù)和冗余數(shù)據(jù),這些無效數(shù)據(jù)不僅占用大量存儲空間,還會影響系統(tǒng)運行速度和響應能力,增加財務績效管理成本。
二是對大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務績效管理中的應用缺乏頂層設計和戰(zhàn)略規(guī)劃。目前大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務績效管理中的應用主要停留在表面,未能真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的價值。企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術的應用缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和頂層設計,沒有從戰(zhàn)略層面對大數(shù)據(jù)技術進行規(guī)劃和部署,沒有充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的作用,導致企業(yè)財務績效管理水平低下。
三是企業(yè)內部缺乏對大數(shù)據(jù)技術在財務績效管理中應用的培訓和指導。部分企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術的應用培訓流于形式,缺乏系統(tǒng)性和針對性,導致企業(yè)內部對于大數(shù)據(jù)技術在財務績效管理中的應用存在認識誤區(qū)。同時,部分企業(yè)缺乏對大數(shù)據(jù)技術人才培養(yǎng)和儲備的意識[5]。
(四)結果應用
企業(yè)財務績效管理結果的運用,可通過分析匯總結果,指導企業(yè)財務績效管理工作。具體可從以下內容入手:根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營目標,對其經(jīng)營活動進行分解,制定可量化、可評價的財務績效指標;將指標分解到相關部門或崗位,并對指標完成情況進行跟蹤監(jiān)控,并及時反饋給相關部門或崗位,確保實現(xiàn)企業(yè)財務績效管理目標;對企業(yè)整體經(jīng)營活動進行財務績效評價,制訂改進計劃和措施,及時調整優(yōu)化,指導企業(yè)更好地履行社會責任;根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營目標,對其財務績效指標完成情況進行綜合分析和評價,提出改進意見和建議;將企業(yè)財務績效管理結果應用于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務流程設計、內部控制體系建設等方面;通過分析匯總結果,為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)和參考。在此基礎上,進一步對企業(yè)經(jīng)營活動進行優(yōu)化調整和改進,或是將分析匯總結果作為完善內部控制、加強風險管理的重要依據(jù),也可為企業(yè)提供客戶畫像、產(chǎn)品畫像等信息支持服務。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)績效管理的優(yōu)化策略
(一)建立健全企業(yè)大數(shù)據(jù)財務績效管理組織
一是成立企業(yè)大數(shù)據(jù)財務績效管理領導小組,由董事長任組長,分管領導任副組長,企業(yè)各部門負責人為成員,全面統(tǒng)籌開展企業(yè)大數(shù)據(jù)財務績效管理工作。
二是財務績效管理領導小組下設辦公室,由分管財務工作的副總經(jīng)理兼任辦公室主任,負責日常工作的開展。
三是各部門負責本部門大數(shù)據(jù)財務績效管理工作的開展。財務管理部負責落實企業(yè)大數(shù)據(jù)財務績效管理領導小組的各項決策部署,指導、協(xié)調、督促各部門開展大數(shù)據(jù)財務績效管理工作;負責組織各部門大數(shù)據(jù)績效管理工作方案的制定和實施;負責研究制訂本部門大數(shù)據(jù)績效管理工作年度計劃和目標;負責制定本部門大數(shù)據(jù)績效管理相關制度;負責將大數(shù)據(jù)財務績效管理融入日常工作中,建立健全數(shù)據(jù)質量控制機制,加強數(shù)據(jù)質量管理,提升數(shù)據(jù)質量;負責將本部門大數(shù)據(jù)績效考核結果應用于本部門員工的薪酬調整[6]。
(二)強化企業(yè)大數(shù)據(jù)財務績效管理平臺建設
企業(yè)應當不斷優(yōu)化管理制度,建立健全以財務預算管理、成本費用管理、資產(chǎn)管理、資金管理等為基礎的大數(shù)據(jù)財務績效管理平臺,實現(xiàn)企業(yè)全面預算管理,規(guī)范會計核算,加強信息披露,強化預算控制、資金管控和風險預警,推動財務績效管理與業(yè)務運營和戰(zhàn)略目標有機結合。企業(yè)應當采用先進技術手段,對各項業(yè)務活動和財務核算信息進行全面的數(shù)據(jù)采集、處理、加工、分析,利用大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)財務績效分析的自動化和智能化,及時掌握企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果,為企業(yè)管理層和投資者提供決策支持。同時,企業(yè)應當建立健全數(shù)據(jù)安全防護機制,加強安全保障措施建設,保證大數(shù)據(jù)財務績效管理平臺安全穩(wěn)定運行。
(三)加強大數(shù)據(jù)財務績效管理人員培訓教育
在財務信息化建設和應用方面,培養(yǎng)具備計算機網(wǎng)絡、信息技術、管理會計、財務會計等專業(yè)知識的復合型人才,發(fā)揮其在大數(shù)據(jù)財務績效管理中的作用。在財務人員培訓方面,通過崗位練兵和定期輪訓等形式,組織開展企業(yè)大數(shù)據(jù)財務績效管理相關知識培訓,提高專業(yè)技術人員對企業(yè)大數(shù)據(jù)財務績效管理重要性的認識。在人才培養(yǎng)方面,積極推動企業(yè)建立“內部人才儲備庫”制度,每年至少組織開展1次專業(yè)技術人員的專業(yè)技能考核;鼓勵企業(yè)內部設立大數(shù)據(jù)技術、會計、金融等專業(yè)技術人員的人才庫,對入庫人才開展針對性培訓;定期組織開展崗位練兵、技能競賽等活動。在信息系統(tǒng)安全方面,高度重視企業(yè)大數(shù)據(jù)財務績效管理信息系統(tǒng)的安全性、可靠性和保密性,健全安全管理體系和制度,加強安全技術防范,保障數(shù)據(jù)信息的完整性、保密性和可用性。
四、結束語
績效管理是企業(yè)人力資源管理中的重要組成部分,是推動企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)、達成企業(yè)核心價值觀、培育核心競爭力的重要手段。近年來,隨著我國信息化建設的不斷深入,大數(shù)據(jù)在各領域得到廣泛應用,大數(shù)據(jù)與人力資源管理的融合日益深化。在新時代背景下,績效管理作為人力資源管理的重要內容和抓手,正逐漸成為企業(yè)現(xiàn)代化管理不可或缺的一部分。因此,對大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)績效管理體系進行研究,并結合大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢和人力資源管理工作實際,在分析總結已有研究成果基礎上提出新時代企業(yè)績效管理體系優(yōu)化建議具有重要意義。
參考文獻:
[1]汪玲芳.企業(yè)人力資源績效管理在大數(shù)據(jù)背景下的創(chuàng)新方法探索[J].老字號品牌營銷,2023(01):132-134.
[2]潘建宏,左石,李群英,等.大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)績效管理的總體思路及保障措施探討[J].企業(yè)改革與管理,2022(23):95-97.
[3]翟麗萍. 大數(shù)據(jù)能力、戰(zhàn)略柔性和企業(yè)績效的關系研究[D].南京郵電大學,2022.
[4]楊建波.人力資源管理中績效考核與薪酬待遇有機結合的具體路徑[J].人才資源開發(fā),2022(23):84-86.
[5]陳夢瑤,王軻.激勵視角下新零售模式企業(yè)績效管理研究——以名創(chuàng)優(yōu)品為例[J].商場現(xiàn)代化,2022(19):16-18.
[6]黃文君,林新奇.40年來企業(yè)績效管理演進及國內外研究進展——基于中國企業(yè)管理環(huán)境變遷的視角[J].河北師范大學學報(哲學社會科學版),2022,45(04):137-147.
作者簡介:陳麗娜,女,1985年2月生,漢族,河南滎陽人,本科,中級會計師,研究方向: 企業(yè)管理、績效管理。