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        張雷:創(chuàng)建結(jié)構(gòu)化數(shù)字檔案管理新生態(tài)

        2023-12-13 01:38:22侯耀晨
        中國(guó)商人 2023年12期

        侯耀晨

        杭州易康信科技有限公司創(chuàng)始人

        “數(shù)字時(shí)代,萬(wàn)物皆數(shù)”,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)久保存可使數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)態(tài)檔案,讓檔案從“保存?zhèn)洳椤钡摹暗叵掠筒亍痹鲋禐椤爸R(shí)利用”的“石油資源”。

        一個(gè)民營(yíng)企業(yè)十余年來(lái)的創(chuàng)造性實(shí)踐顯示:數(shù)字資產(chǎn)的管理不僅是一個(gè)關(guān)乎國(guó)家機(jī)關(guān)和民生部門(mén)歷史數(shù)據(jù)資產(chǎn)搶救與保護(hù)性開(kāi)發(fā)的趨勢(shì)產(chǎn)業(yè),也是一個(gè)正在不斷增長(zhǎng)的剛需市場(chǎng)。這家開(kāi)辟了一個(gè)細(xì)分產(chǎn)業(yè)運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)就是“易康信”。

        2023年,由中國(guó)人民大學(xué)檔案學(xué)院主導(dǎo),易康信參與研發(fā)的《結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)環(huán)境下國(guó)家文件(檔案)管理模式研究》課題,入選國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目。

        相關(guān)組織平臺(tái)披露的資料顯示,該項(xiàng)目曾于2021年入選浙江省檔案局科技項(xiàng)目。項(xiàng)目啟動(dòng)至今,已歸檔的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)條目達(dá)6700萬(wàn)條,創(chuàng)造性地解決了原生數(shù)據(jù)檔案全流程、全管控、全生命周期管理運(yùn)行模式,并在此基礎(chǔ)上探索了區(qū)塊鏈技術(shù)賦能傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和流程,即以區(qū)塊鏈技術(shù)作為存證手段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存證,保障數(shù)據(jù)的來(lái)源可靠,管理過(guò)程可溯。

        易康信,全稱杭州易康信科技有限公司。自2007年創(chuàng)立以來(lái),該公司一直在其創(chuàng)始人張雷的帶領(lǐng)下深耕大數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用市場(chǎng),尤其是在政務(wù)業(yè)務(wù)類辦事應(yīng)用系統(tǒng)的研究和探索方面,積累了一系列示范性的案例和科技成果。

        “我們創(chuàng)新性地針對(duì)政務(wù)業(yè)務(wù)搭建了政務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)原生數(shù)據(jù)預(yù)歸檔平臺(tái)/模塊/組件,開(kāi)創(chuàng)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)原生數(shù)據(jù)歸檔(結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)+非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù))新模式,突破了結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)歸檔瓶頸,在結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)檔案細(xì)分領(lǐng)域取得了卓有成效的業(yè)績(jī)?!睆埨渍f(shuō)。

        據(jù)張雷介紹,易康信目前服務(wù)過(guò)的典型案例有嘉興市住房公積金管理服務(wù)中心、社保中心等政府民生部門(mén)下屬數(shù)據(jù)管理部門(mén)業(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)歸檔試點(diǎn)項(xiàng)目。

        由于在結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域的原創(chuàng)性貢獻(xiàn)和長(zhǎng)期技術(shù)積累,易康信入庫(kù)2022年度國(guó)家級(jí)科技型中小企業(yè),參與了2021年度浙江省檔案科技項(xiàng)目、2021年度中國(guó)(杭州)人工智能小鎮(zhèn)項(xiàng)目專項(xiàng)評(píng)審,以及2023年度國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目計(jì)劃等重大項(xiàng)目,成為研究成果和技術(shù)實(shí)力得到業(yè)內(nèi)廣泛認(rèn)可的頭部企業(yè)。

        目前,張雷本人及易康信已累計(jì)獲得18項(xiàng)軟件著作權(quán)及多項(xiàng)相關(guān)軟件專利,這些技術(shù)均已實(shí)現(xiàn)了商業(yè)化和市場(chǎng)化應(yīng)用。由于在結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)檔案管理研究和應(yīng)用領(lǐng)域的原創(chuàng)性貢獻(xiàn),張雷本人還被吸收為中國(guó)檔案學(xué)會(huì)和中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員。

        “在全國(guó)能夠?qū)崿F(xiàn)民生業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)檔案化管理,而且還能在業(yè)務(wù)側(cè)、電子檔案室以及國(guó)家檔案館之間跑起來(lái)的,你們目前還是首例?!睂?duì)于中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院(前身為“檔案學(xué)院”)劉越男教授的肯定和鼓勵(lì),張雷深懷感謝,他說(shuō):“這一路走來(lái),做一件從0到1的事情,我們經(jīng)歷了太多考驗(yàn)。”

        數(shù)據(jù)檔案是不可篡改的歷史記錄

        為什么數(shù)據(jù)資產(chǎn)化管理和數(shù)據(jù)檔案化會(huì)成為一個(gè)戰(zhàn)略性的新興產(chǎn)業(yè)?

        自中學(xué)時(shí)代就酷愛(ài)研究歷史典籍的張雷首先從“歷史”和“檔案”的特點(diǎn)說(shuō)起。

        “譬如歷史上的禪讓制,不同的人會(huì)講出價(jià)值導(dǎo)向不同的故事,你很難順著每個(gè)故事的邏輯線索追溯到可信的證據(jù)?!睆埨捉忉屨f(shuō),而檔案信息,必須符合來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)等關(guān)鍵條件,這也是檔案法的要求。

        從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō),檔案信息在邏輯鏈條上必須能夠?qū)崿F(xiàn)可追溯,可查詢和利用。

        當(dāng)人類進(jìn)入信息和數(shù)字社會(huì)后,無(wú)紙化辦公成為主流發(fā)展趨勢(shì),各個(gè)行業(yè)和組織都產(chǎn)生了不斷積累的大量數(shù)據(jù)資產(chǎn),這些數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化歸檔管理成為必須面對(duì)的嚴(yán)峻問(wèn)題。

        在這些數(shù)字資產(chǎn)中,大量圖片(JPG、JPEG等格式)、影像(WMV、ASF等格式)、文字(Word)等非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)信息等文本或者非文本的數(shù)據(jù)信息,適合存入非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)中,并使用NoSQL進(jìn)行查詢。同時(shí),與以數(shù)字、符號(hào)等可以放入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)表格內(nèi)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(典型的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)也被稱為“定量數(shù)據(jù)”,包括:信用卡號(hào)碼、日期、財(cái)務(wù)金額、電話號(hào)碼、地址、產(chǎn)品名稱等能夠用數(shù)據(jù)或統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)加以表示的信息)建立可持續(xù)利用的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

        以民生領(lǐng)域的數(shù)字資產(chǎn)而言,海量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是以離散二維表的形式存在于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)之中,這些數(shù)字資產(chǎn)一旦脫離應(yīng)用平臺(tái)建立的語(yǔ)義關(guān)系,就無(wú)法使用,如何脫離語(yǔ)義環(huán)境,擺脫離散數(shù)據(jù)對(duì)軟硬件的依賴,重塑語(yǔ)義環(huán)境就成了一個(gè)巨大而緊迫的問(wèn)題。

        因此,如何統(tǒng)一歸檔保存此前分散于不同行業(yè)、部門(mén)、企業(yè)和組織內(nèi)部,尤其是一些老、舊、關(guān)、停組織和企業(yè)系統(tǒng)的海量數(shù)字資產(chǎn)歸檔問(wèn)題,首先是一個(gè)緊迫的搶救性恢復(fù)和保護(hù)工程。其次,更是一個(gè)挖掘海量沉睡數(shù)據(jù)資產(chǎn),進(jìn)行保護(hù)性開(kāi)發(fā)和利用的新興產(chǎn)業(yè)。

        以浙江嘉興住房公積金、嘉興民政局路名及門(mén)牌管理系統(tǒng)、嘉興人社局養(yǎng)老金管理系統(tǒng)等政府關(guān)鍵部門(mén)下屬數(shù)據(jù)管理部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目而言,要實(shí)現(xiàn)這些部門(mén)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的歸檔工作,要求技術(shù)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)必須了解檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)邏輯,懂醫(yī)療、社保等業(yè)務(wù)運(yùn)行邏輯,還要熟悉結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)向半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)歸檔管理的軟件開(kāi)發(fā)與運(yùn)行邏輯。

        正是在此背景下,易康信參與的《結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)環(huán)境下國(guó)家文件(檔案)管理模式研究》等課題,入選國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目。

        張雷介紹說(shuō),2023年易康信技術(shù)團(tuán)隊(duì)正在服務(wù)的項(xiàng)目有7—8個(gè),當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)檔案化管理需求與日俱增。

        目前,結(jié)構(gòu)化數(shù)字檔案管理領(lǐng)域的產(chǎn)品研發(fā)、服務(wù)規(guī)模和服務(wù)能力,遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足我國(guó)加快推進(jìn)“十四五”時(shí)期檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的要求,張雷分析說(shuō)。

        按照2021年中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中提出的要求,十四五期間,我國(guó)要通過(guò)完善檔案信息化發(fā)展保障機(jī)制、加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案移交接收,以及加速數(shù)字檔案館(室)建設(shè)、推進(jìn)檔案信息資源共享平臺(tái)建設(shè)等關(guān)鍵措施來(lái)加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

        同時(shí),《規(guī)劃》中還提出,要通過(guò)完善檔案科技創(chuàng)新和應(yīng)用機(jī)制、加大結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)歸檔的攻關(guān)力度等措施加快推進(jìn)檔案科技創(chuàng)新,助力檔案工作由數(shù)字化向數(shù)據(jù)化的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

        對(duì)應(yīng)《規(guī)劃》中的相關(guān)要求,張雷分析說(shuō):當(dāng)前一個(gè)地市要完成一個(gè)民生領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)較高的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)歸檔管理與保護(hù)性數(shù)據(jù)搶救項(xiàng)目,如果要基本覆蓋一個(gè)地區(qū)黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案信息化建設(shè)將需要投入更多資金。

        “足球隊(duì)長(zhǎng)”的榮耀和夢(mèng)想

        張雷1994年畢業(yè)于北京信息工程學(xué)院的計(jì)算機(jī)輔助管理專業(yè),這個(gè)專業(yè)實(shí)際上是國(guó)內(nèi)最早的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)。

        在校期間,由于專業(yè)課不是太忙,張雷一度對(duì)于自己深愛(ài)的歷史典籍投入了巨大的研究熱情。此后,他對(duì)編程和寫(xiě)代碼產(chǎn)生了濃厚興趣,并成為同學(xué)圈里公認(rèn)的技術(shù)大牛。

        臨近畢業(yè)時(shí),由于浙江證券需要一個(gè)“懂會(huì)計(jì)知識(shí)+計(jì)算機(jī)的人”,張雷成為理想的人選并進(jìn)入浙江證券。浙江證券被方正集團(tuán)收購(gòu)重組為方正證券后,張雷來(lái)杭州發(fā)展至今。

        在1994—2007年這服務(wù)于浙江證券的十多年中,張雷深度參與了公司NOVEL局域網(wǎng)的搭建等信息化工作,成為公司倚重的技術(shù)骨干,并逐步走上管理崗位。

        在浙江證券期間,張雷還發(fā)起組建了浙江證券足球隊(duì),參加了由中國(guó)證券時(shí)報(bào)組織的新蘭德證券杯足球比賽。

        “我們當(dāng)時(shí)代表浙江證券,在跟國(guó)泰隊(duì)、君安隊(duì)等幾十家小組賽中一路殺出,最終拿到了冠軍。我們后來(lái)還參加了中國(guó)證監(jiān)會(huì)和證券業(yè)協(xié)會(huì)組織的其他足球比賽,也拿到了好成績(jī),因此領(lǐng)導(dǎo)很賞識(shí)我。我曾在1997—1998年被評(píng)為公司的先進(jìn)工作者!”回想當(dāng)年的激情賽事,張雷自豪地說(shuō)。

        2007年之后,張雷離開(kāi)浙江證券,創(chuàng)辦了易康信。

        最初幾年,他曾經(jīng)從事過(guò)硬件銷(xiāo)售、系統(tǒng)運(yùn)維等傳統(tǒng)IT(計(jì)算機(jī))業(yè)務(wù)。此后,隨著電子政務(wù)的興起,張雷在服務(wù)一些政府機(jī)關(guān)與企事業(yè)單位過(guò)程中,在自己熱愛(ài)的歷史、檔案管理和信息技術(shù)的業(yè)務(wù)交集之間找到了用武之地,逐漸把公司核心業(yè)務(wù)聚焦于數(shù)據(jù)檔案化技術(shù)產(chǎn)品的自主研發(fā)和應(yīng)用方向,并成為該領(lǐng)域一系列原創(chuàng)技術(shù)及方案的主要開(kāi)創(chuàng)者。

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