張文思
隨著現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展,各行各業(yè)都有了更廣闊的經(jīng)營前景,同時也面臨著一定的挑戰(zhàn)。在這種情況下,企業(yè)只有緊跟時代步伐,走上現(xiàn)代化、數(shù)字化和智能化的轉(zhuǎn)型道路,才能保證自身穩(wěn)健經(jīng)營。同時,隨著共享服務(wù)模式的不斷發(fā)展,也加速了金融企業(yè)的信息化改造和升級。數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功,可以使企業(yè)最大化地提高數(shù)據(jù)的使用效率,從而帶動經(jīng)濟效益增長。
隨著我國逐漸進入數(shù)字經(jīng)濟時代,傳統(tǒng)會計和金融管理的一些弊端逐漸顯現(xiàn),這在一定程度上降低了企業(yè)的經(jīng)營效率。目前,傳統(tǒng)金融業(yè)務(wù)管理模式的不足主要體現(xiàn)在金融目標與業(yè)務(wù)目標之間的差異、看重金融報告而忽視金融信息的分析等方面。這些問題往往會給企業(yè)的未來發(fā)展帶來諸多負面影響,因此,傳統(tǒng)金融業(yè)務(wù)模式難以滿足數(shù)字經(jīng)濟時代的需求。
A企業(yè)金融業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的動因及過程
A企業(yè)創(chuàng)建于1994年,于2022年在深圳證券交易所掛牌上市,公司注冊資本為7億元人民幣,擁有3000多名職工,是一家以研發(fā)、生產(chǎn)和銷售特殊水產(chǎn)配合飼料為主業(yè)的集團企業(yè)。
A企業(yè)在2016年引進了大約6.4億元的戰(zhàn)略資金之后,便積極推進IPO(首次公開募股)。但在2016年之前,A公司主要采用金蝶K3進行金融管理,各部門之間的信息不能有效整合,更不能實現(xiàn)內(nèi)部信息的實時交流與共享,導(dǎo)致公司存在較為嚴重的“信息孤島”問題。同時,導(dǎo)致會計人員難以及時向管理層匯報每日的經(jīng)營狀況,妨礙管理層高效獲取信息,降低了管理層的決策效率。只有持續(xù)提高企業(yè)核心競爭力,制定更高質(zhì)量的經(jīng)濟分析報告,才能達成上市目標,這就要求企業(yè)必須對金融管理團隊進行標準化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
自2016年開始,A企業(yè)積極與用友集團和第三方顧問公司合作,共同探討金融數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略。在隨后的時間里,A企業(yè)應(yīng)用ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)并成功部署用友NC6.5軟件,這一系列舉措建立了綜合性的金融信息化平臺,將金融核算、資本管理和金融智能分析功能整合。不僅加快了金融數(shù)據(jù)的處理速度,也進一步強化了A企業(yè)的數(shù)字化制造能力。
A企業(yè)金融業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中存在的問題
缺少金融業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的頂層設(shè)計。A企業(yè)主營業(yè)務(wù)為水產(chǎn)飼料的制造與營銷,其高管將工作重點放在了主要產(chǎn)品的更新與優(yōu)化上,對于企業(yè)日常的金融管理并沒有給予應(yīng)有關(guān)注。A企業(yè)在信息化建設(shè)方面存在不足,在應(yīng)用數(shù)字化科技時,不同部門之間的協(xié)作和交流不夠緊密,各部門領(lǐng)導(dǎo)也缺乏有效管理,這導(dǎo)致在數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程推進不夠協(xié)調(diào)和同步。這種情況下,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果難以達到預(yù)期。
“數(shù)字+金融”復(fù)合型人才較為緊缺。目前,A公司在信息科技和金融管理方面缺乏復(fù)合型的專業(yè)人才,大部分員工對IT(信息技術(shù))知識了解有限,只能勉強勝任一些基礎(chǔ)工作。對公司的經(jīng)營活動了解不夠深入,這也意味著他們在為金融業(yè)務(wù)發(fā)展提供數(shù)字化支持時,將會受限于自身能力不足。
數(shù)字化水平和信息安全性有待提高。盡管A公司在金融管理部門已經(jīng)成立了“共享中心”等機構(gòu),但在應(yīng)收賬款、稅務(wù)管理、記賬等方面,尚未實現(xiàn)全面自動化,仍然需要投入大量人力。在這一過程中,可能會導(dǎo)致虛假金融數(shù)據(jù)產(chǎn)生,對管理層決策造成不利影響。因此,保障金融體系安全穩(wěn)定運行至關(guān)重要。
金融業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展建議
扎實推進業(yè)財融合工作,做好頂層設(shè)計。A公司的金融、人力資源和銷售部門應(yīng)該聯(lián)合起來,在公司治理等層面進行合作。并在此基礎(chǔ)上,探討以數(shù)字技術(shù)為支撐的業(yè)財融合方法。首先,要實現(xiàn)機構(gòu)規(guī)范的整體協(xié)調(diào)。根據(jù)企業(yè)內(nèi)控的相關(guān)規(guī)定,制定較為健全、統(tǒng)一的核算與管理體制,并為企業(yè)發(fā)展提供一個相對全面的金融決策系統(tǒng)。其次,對企業(yè)的財務(wù)活動進行梳理,促進過程標準化、自動化和一體化,加強各業(yè)務(wù)部門與金融部門之間的聯(lián)系,讓有關(guān)信息能夠充分共享,為企業(yè)進行信息化改造創(chuàng)造良好的發(fā)展條件。最后,針對公司的具體狀況,制定數(shù)字金融系統(tǒng)的信息化改造計劃,并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。此外,還要動員全體員工參與數(shù)字金融改革。企業(yè)通過舉辦講座、專題講座等方式,讓全體員工就企業(yè)信息化改革交換意見,同時把有關(guān)成果列入業(yè)績考評,增強所有人對業(yè)財融合的熱情,共同推進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
挖掘和培養(yǎng)“數(shù)字+金融”團隊,提供人才保障。如今,各行各業(yè)都需要大量的數(shù)字技術(shù)人員,以幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。A公司要改變經(jīng)營理念,積極引入和培育“數(shù)字化+金融”的復(fù)合型人才。首先,可以從當(dāng)前的財會人員中篩選出符合數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求的人選,并針對數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要進行專門培訓(xùn)。其次,要提升招聘標準,要求人才不僅要有過硬的專業(yè)知識,還要能夠運用數(shù)字金融軟件,具備一定的數(shù)字金融管理能力。最后,可以構(gòu)建產(chǎn)教結(jié)合的培訓(xùn)體系,加強大學(xué)、研究機構(gòu)、企業(yè)之間的密切協(xié)作,共同培育數(shù)字人才,為企業(yè)的數(shù)字化改革提供人力保證。
設(shè)置BP崗位,提高業(yè)財融合程度。合作伙伴(BP)扮演著連接金融機構(gòu)與商業(yè)實體的關(guān)鍵角色,主要是運用其專業(yè)知識為商業(yè)實體解決問題并提供支持。不同于傳統(tǒng)的會計工作,BP的首要任務(wù)是協(xié)助企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟價值,并在此過程中有效管理風(fēng)險。通過仔細調(diào)查商業(yè)運營活動,以及與相關(guān)方進行深入溝通,金融專業(yè)人員能夠為企業(yè)提供涵蓋商業(yè)戰(zhàn)略、風(fēng)險管理、金融評估、稅務(wù)規(guī)劃等方面的建議,幫助企業(yè)作出更明智的決策。A公司應(yīng)該設(shè)立BP崗位,制定BP的管理和業(yè)績評價體系,使BP不僅僅是參與金融業(yè)務(wù),還應(yīng)該更多地參與企業(yè)的經(jīng)營。比如,參加商業(yè)合作伙伴的會議,走訪客戶和供貨商等,為企業(yè)在業(yè)務(wù)方面提出新想法和最佳解決辦法,從而在業(yè)財一體化的進程中打破信息屏障。
金融業(yè)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個不斷發(fā)展的過程,需要建立健全的金融管理體系,引入和培育數(shù)字化人才。A公司是湛江市為數(shù)不多的上市公司,更應(yīng)該緊跟形勢,在信息化的基礎(chǔ)上,大力推進共享模式、流程再造和科技革新,力爭成為數(shù)字化金融改革的典范。
研究和討論共享模式下的金融業(yè)務(wù)信息化改革,對有效控制數(shù)字經(jīng)濟時代的企業(yè)經(jīng)營成本,以及全面提升企業(yè)的金融管理水平,具有極其重要的意義。因此,各企業(yè)都應(yīng)當(dāng)將數(shù)字化轉(zhuǎn)型放在重要位置。