梁梓榆

（廣東粵電中山熱電廠有限公司，廣東 中山 528445）

近年來，國有企業(yè)廣泛實施和應(yīng)用財務(wù)共享模式，不僅提升了企業(yè)財務(wù)會計管理水平，而且給國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供了可行的發(fā)展方向。新時期，國有企業(yè)必須結(jié)合自身戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營情況和管理能力，構(gòu)建完善的制度體系，優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，建設(shè)財務(wù)共享中心，開展業(yè)財一體化信息系統(tǒng)建設(shè)，培養(yǎng)高素質(zhì)財務(wù)管理人才，從而最大限度地發(fā)揮出財務(wù)共享模式的價值，實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

一、財務(wù)共享的主要內(nèi)涵及特點

隨著國有企業(yè)進(jìn)入快速發(fā)展階段，企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)類型都有了不同程度的變化，在國有企業(yè)運營發(fā)展過程中面臨的風(fēng)險更是呈現(xiàn)多樣化、復(fù)雜化特點，亟須轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，運用財務(wù)共享模式。財務(wù)共享模式的內(nèi)涵表現(xiàn)為，通過實施集中化、精細(xì)化管理，促使國有企業(yè)內(nèi)部所有部門共享資源、信息和技術(shù)，依托現(xiàn)代化技術(shù)手段，優(yōu)化資源配置，加速信息傳遞速度，提高資源和信息利用效率，確保國有企業(yè)財務(wù)管理職能的有效發(fā)揮。財務(wù)共享模式的應(yīng)用需要專業(yè)平臺、信息化系統(tǒng)和信息化人才，從而保證平臺的穩(wěn)定運行。

財務(wù)共享的特點主要包括：一是利用信息化技術(shù)將國有企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行有機(jī)整合，立足整體發(fā)展的角度優(yōu)化資源配置，提高資源利用效率和使用效益，為國有企業(yè)創(chuàng)造更多價值。二是在財務(wù)共享模式下，國有企業(yè)建設(shè)信息共享平臺，促進(jìn)各部門、各崗位信息的高速傳輸，加強(qiáng)了部門間的溝通與合作，有效規(guī)避了國有企業(yè)的重復(fù)建設(shè)和資源浪費；使數(shù)據(jù)信息能夠被迅速傳遞至管理層，以便于制定科學(xué)、可行的決策，降低國有企業(yè)風(fēng)險概率和經(jīng)濟(jì)損失，提升國有企業(yè)的核心競爭力。三是按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的制度和流程開展財務(wù)管理工作，清晰劃分國有企業(yè)內(nèi)部員工職責(zé)，規(guī)范各級人員的行為，減少操作失誤，提高國有企業(yè)的運作效率[1]。四是運用財務(wù)共享模式，使國有企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門相互支持，共同分擔(dān)風(fēng)險，強(qiáng)化了國有企業(yè)的風(fēng)險防控能力，形成優(yōu)勢互補(bǔ)、資源共享、協(xié)同共贏的良好格局。五是根據(jù)國有企業(yè)運營發(fā)展需求開展財務(wù)管理工作，不斷優(yōu)化財務(wù)管理制度、流程、模式，強(qiáng)化財務(wù)共享模式應(yīng)用效果，提高財務(wù)管理的靈活性，提升企業(yè)對外部環(huán)境的適應(yīng)能力，保持高質(zhì)量發(fā)展態(tài)勢。

二、財務(wù)共享在國有企業(yè)財務(wù)管理中的作用

（一）有利于資源整合利用

運用財務(wù)共享模式，彌補(bǔ)了以往國有企業(yè)財務(wù)管理粗放、低效的弊端，使國有企業(yè)業(yè)務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)能夠在各部門之間實現(xiàn)共享，明確當(dāng)前各類資源的使用情況，結(jié)合國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的需求和效益目標(biāo)，統(tǒng)一分配資源，有利于資源的高效利用，杜絕資源浪費行為，提高資源利用率，發(fā)揮各種資源的使用價值。

（二）有利于業(yè)財深度融合

業(yè)財融合趨勢下，運用財務(wù)共享模式，可以對企業(yè)業(yè)務(wù)管理信息化系統(tǒng)和財務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行整合，覆蓋預(yù)算管理、成本管理、費用報銷、財務(wù)分析、業(yè)務(wù)管理等所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，促使各級人員相互監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)不當(dāng)操作，為國有企業(yè)挽回?fù)p失，深化業(yè)財融合。同時，財務(wù)管理人員深入業(yè)務(wù)一線進(jìn)行指導(dǎo)，促進(jìn)國有企業(yè)業(yè)務(wù)活動穩(wěn)步開展，創(chuàng)造理想的效益回報，是業(yè)財深度融合的重要體現(xiàn)[2]。

（三）有利于降低財務(wù)風(fēng)險

國有企業(yè)財務(wù)風(fēng)險來源于多個層面，財務(wù)管理工作所用的方法、模式及國有企業(yè)所處市場環(huán)境都會帶來一定的風(fēng)險，而防控財務(wù)風(fēng)險的有效手段就是運用財務(wù)共享模式。通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，完善財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系，降低財務(wù)管理人員的工作強(qiáng)度，利用信息化方式取代人工操作，可以對防控財務(wù)風(fēng)險帶來積極影響。從這一角度來看，財務(wù)共享模式的應(yīng)用對于提高國有企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控能力具有重要的作用。

三、財務(wù)共享賦能國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的路徑

（一）健全財務(wù)共享管理制度，落實崗位責(zé)任

為了有效應(yīng)用財務(wù)共享模式，國有企業(yè)所面臨的重要任務(wù)就是健全財務(wù)共享管理制度，創(chuàng)造良好的制度環(huán)境，以此指導(dǎo)和約束各級人員的行為，提高他們參與財務(wù)共享中心建設(shè)、財務(wù)管理轉(zhuǎn)型及業(yè)財融合的積極性，這樣財務(wù)共享模式才能真正為國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展賦能。

首先，建設(shè)財務(wù)核算制度，將財務(wù)核算職責(zé)分配給專職人員，要求他們在財務(wù)核算環(huán)節(jié)能夠認(rèn)真審核從各個渠道獲得的財務(wù)數(shù)據(jù)，從源頭上防止錯誤和不實的數(shù)據(jù)流入財務(wù)共享中心，保證財務(wù)核算的準(zhǔn)確度，這是國有企業(yè)全面、準(zhǔn)確了解自身財務(wù)狀況、制定財務(wù)管理決策的前提條件。其次，建設(shè)崗位責(zé)任制度，將財務(wù)管理工作責(zé)任落實到個人，利用宣傳、教育、培訓(xùn)等方式使財務(wù)管理人員明確自身肩負(fù)的責(zé)任，強(qiáng)化財務(wù)管理人員與其他部門和崗位人員的信息共享，避免出現(xiàn)問題時相互推諉而延誤問題處理時機(jī)，維護(hù)國有企業(yè)的利益[3]。再次，實施績效考核與獎懲制度，對財務(wù)共享中心及信息化系統(tǒng)建設(shè)情況進(jìn)行定期的評價，并納入國有企業(yè)績效考核中，根據(jù)各級人員的表現(xiàn)實施科學(xué)獎懲措施，充分調(diào)動他們參加相關(guān)活動的主動性，強(qiáng)化員工的自我約束力，進(jìn)而快速實施財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，擴(kuò)大國有企業(yè)的競爭優(yōu)勢，促進(jìn)國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

（二）優(yōu)化國有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，建立財務(wù)共享中心

有效應(yīng)用財務(wù)共享模式，必須對國有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)加以優(yōu)化，重新定位國有企業(yè)內(nèi)部各個部門的關(guān)系，以提高部門間的協(xié)同性，加速財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。比較常見的是設(shè)置獨立的財務(wù)共享中心，以防其他部門對財務(wù)管理工作的無效干預(yù)，由專業(yè)機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行預(yù)算管理、資金管理、成本管理、績效管理，使財務(wù)管理效能顯著提升，為國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展賦能。財務(wù)共享中心將與國有企業(yè)各個下屬單位的業(yè)務(wù)部門對接，這樣下屬單位就無須設(shè)置財務(wù)部門，精簡組織結(jié)構(gòu)，避免財務(wù)管理受到過多的干預(yù)而影響精準(zhǔn)度。財務(wù)共享中心的建設(shè)還能實現(xiàn)國有企業(yè)資源的統(tǒng)一管理，市場信息、競爭對手信息、國有企業(yè)各個下屬單位的業(yè)務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)都將匯聚于財務(wù)共享中心，使財務(wù)共享中心可以利用多種手段對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，挖掘其價值內(nèi)涵，幫助國有企業(yè)管理者科學(xué)地決策，不但能使決策質(zhì)量提高，還能借助信息化系統(tǒng)迅速傳達(dá)給下屬單位，督促下屬單位進(jìn)行業(yè)務(wù)整改，降低不必要、不合理的成本支出，有力保障國有企業(yè)運營的穩(wěn)定和安全。除此之外，國有企業(yè)依托財務(wù)共享中心整合各類資源，分析和評估業(yè)務(wù)項目的盈利情況，優(yōu)先將資源分配給那些風(fēng)險低、效益好的項目，提高資源使用效益，因調(diào)整了業(yè)務(wù)重心，提升了盈利能力，可以對降本增效及高質(zhì)量發(fā)展產(chǎn)生積極效應(yīng)。

（三）建設(shè)完善的信息化系統(tǒng)，深化業(yè)財融合

信息時代的來臨凸顯了信息化技術(shù)在國有企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用價值，國有企業(yè)需要建設(shè)信息化系統(tǒng)，以滿足財務(wù)共享模式應(yīng)用要求，深化業(yè)財融合，推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，這可以為國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展賦能。在信息化系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)過程中，需要注意以下幾點：一是結(jié)合國有企業(yè)財務(wù)共享模式的應(yīng)用及自身戰(zhàn)略發(fā)展需求進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計，保證信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的科學(xué)性，系統(tǒng)需擁有較為齊全的功能，人機(jī)交互良好，兼容性和可擴(kuò)展性較強(qiáng)，這樣才能便于不同部門和崗位、不同信息素養(yǎng)的人員使用。二是構(gòu)建系統(tǒng)時需要選擇型號先進(jìn)、質(zhì)量性能可靠的硬件設(shè)施，為系統(tǒng)運行創(chuàng)造安全環(huán)境，從源頭上降低系統(tǒng)運行安全風(fēng)險[4]。三是與第三方軟件公司合作研發(fā)財務(wù)管理軟件，確保財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口一致，促進(jìn)數(shù)據(jù)信息在不同系統(tǒng)中傳輸。四是安排專業(yè)技術(shù)人員定期維護(hù)和更新系統(tǒng)，抵御黑客攻擊和木馬病毒入侵，提高數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息的安全系數(shù)，防止數(shù)據(jù)信息被篡改或是丟失。

在信息化系統(tǒng)建成后，國有企業(yè)應(yīng)利用該系統(tǒng)作為業(yè)財融合的工具，鼓勵下屬單位及各個部門首先在內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的審核，然后將真實、可靠的數(shù)據(jù)信息通過相同的數(shù)據(jù)接口傳輸至財務(wù)共享中心。財務(wù)共享中心利用信息化平臺和工具對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，將分析結(jié)果第一時間反饋給國有企業(yè)管理層，用于制定決策，控制資源使用量，提升主營業(yè)務(wù)的競爭力。相較于人工處理數(shù)據(jù)，信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢十分顯著，所得分析結(jié)果更加客觀、全面，管理層制定的決策將會帶領(lǐng)國有企業(yè)邁向全新的發(fā)展高度。與此同時，信息化系統(tǒng)匯集了全面預(yù)算、會計核算、資金管理、檔案管理、財務(wù)分析、內(nèi)部控制等多種實用功能，可以充分滿足財務(wù)共享模式下國有企業(yè)業(yè)財融合和信息化管理需求[5]。在財務(wù)共享模式下，國有企業(yè)財務(wù)管理工作重點發(fā)生了變化，從核算共享向多領(lǐng)域共享延伸，財務(wù)共享中心要與人力資源管理、行政管理、庫存管理、采購管理等部門對接，促使財務(wù)共享服務(wù)拓展到國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的各個方面，助推國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

（四）優(yōu)化和提升企業(yè)資源配置能力

新時期，國有企業(yè)面臨的一個艱巨任務(wù)是利用財務(wù)共享模式提高資源配置能力，達(dá)到人盡其才、物盡其用的最佳效果。首先，在財務(wù)共享模式下，不需要下屬單位單獨設(shè)置財務(wù)管理部門，財務(wù)管理人員的數(shù)量大大減少，需要積極支持財務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型，使之主動適應(yīng)財務(wù)共享模式下的新崗位，學(xué)會靈活使用管理會計工具和信息化技術(shù)，與其他部門人員保持良好的溝通，對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，幫助國有企業(yè)高效開展各類業(yè)務(wù)活動，簡化業(yè)務(wù)流程，控制成本費用，提高國有企業(yè)的盈利能力。國有企業(yè)要為財務(wù)共享中心配置數(shù)量充足的財務(wù)管理人員，明確財務(wù)管理人員的職責(zé)，引導(dǎo)財務(wù)管理人員全程參與到業(yè)務(wù)工作中，立足專業(yè)優(yōu)勢，提出改進(jìn)意見，實施全面預(yù)算管理，爭取用最低的成本完成業(yè)務(wù)工作目標(biāo)，促進(jìn)綜合效益最大化。其次，考慮到國有企業(yè)的規(guī)模龐大，開展的業(yè)務(wù)項目數(shù)量眾多，下屬單位的財務(wù)狀況償債能力有所不同，因此，國有企業(yè)要統(tǒng)一調(diào)配資金，臨時向那些運營狀況好、資金充裕的下屬單位借用資金，投資于國有企業(yè)的重點項目，或者貸款給資金緊缺的下屬單位，減輕其經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。最后，根據(jù)預(yù)算計劃進(jìn)行資源調(diào)度，定期評估資源使用率和使用效益，適時地優(yōu)化資源配置，探索資源循環(huán)利用之策，提高國有企業(yè)資源的周轉(zhuǎn)率和利用率，并且要加強(qiáng)對各級人員的監(jiān)控，最大限度地避免資源閑置和浪費現(xiàn)象，以控制國有企業(yè)經(jīng)營成本，推動國有企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

（五）加強(qiáng)財務(wù)管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)

財務(wù)管理人員是影響國有企業(yè)財務(wù)共享模式應(yīng)用效果的關(guān)鍵要素，加強(qiáng)財務(wù)管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，增強(qiáng)財務(wù)管理人員的崗位勝任力和道德責(zé)任感，對于國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型及業(yè)財融合具有重要的意義。信息時代背景下，在對財務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時，需要注重培訓(xùn)內(nèi)容和方法的創(chuàng)新，要使財務(wù)管理人員深刻意識到提高自身知識技能水平的重要性，主動參與到各類培訓(xùn)教育活動中，不斷提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，打造復(fù)合型人才隊伍，為國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展賦能。在對財務(wù)管理人員實施培訓(xùn)時，要增強(qiáng)財務(wù)共享服務(wù)意識、業(yè)財融合理念和相關(guān)理論知識，還要將線上線下培訓(xùn)有機(jī)結(jié)合起來，利用信息化技術(shù)將培訓(xùn)內(nèi)容制作成視頻，引導(dǎo)財務(wù)管理人員利用碎片時間學(xué)習(xí)，為財務(wù)管理人員創(chuàng)造實踐鍛煉機(jī)會，提高財務(wù)管理人員運用信息化系統(tǒng)和工具的能力，促進(jìn)財務(wù)管理人員理論知識和實踐技能的結(jié)合。此外，定期組織講座和交流活動，由專業(yè)人員傳授建設(shè)財務(wù)共享中心及業(yè)財融合的經(jīng)驗，解答財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型過程中遇到的困難。還要加強(qiáng)財務(wù)管理人員之間的交流，共同分析和解決國有企業(yè)財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理工作難題，提出自己的想法，可以增強(qiáng)財務(wù)管理人員自身責(zé)任感及其對國有企業(yè)的歸屬感，穩(wěn)固國有企業(yè)人才隊伍，優(yōu)化國有企業(yè)財務(wù)管理體系，為國有企業(yè)發(fā)展注入內(nèi)生動力。

四、結(jié)語

國有企業(yè)運用財務(wù)共享模式，加強(qiáng)信息化建設(shè)，有利于資源統(tǒng)一管理和信息高效傳輸，發(fā)揮規(guī)模化效應(yīng)，提高業(yè)財融合度，這也是國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然要求。在財務(wù)共享模式下，國有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)制度體系建設(shè)和組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，建設(shè)功能齊全、具有兼容性和可擴(kuò)展性的信息化系統(tǒng)，促進(jìn)業(yè)財深度融合，提升資源配置能力，提高財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)，從而促進(jìn)國有企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。