楊寶云
九江市財政局 江西 九江 332000
在全新的時代背景下,建筑行業(yè)的發(fā)展迅速,但行業(yè)的競爭壓力也隨之上漲。目前,部分企業(yè)工程造價管控水平不高,在項目成本的預結(jié)算審核工作中還存在許多尚未解決的問題。各家企業(yè)應(yīng)高度重視該工程造價預結(jié)算審核工作,梳理該項工作中的現(xiàn)存問題,提升企業(yè)預結(jié)算審核水平,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
建筑安裝工程造價的預結(jié)算工作,是工程造價的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),預結(jié)算審核也直接關(guān)系到該項目的投資回報率。一方面,工程造價預算審核是企業(yè)接手項目后的首要工作,也是工程建設(shè)過程中的必要程序。在接手項目時,對該工程做出全面的綜合性預算與審核,可以及時發(fā)現(xiàn)工程項目建設(shè)過程中潛在的問題與經(jīng)濟風險,并針對這類問題提出行之有效的改進策略,達成預設(shè)的項目管理目標,從而提升項目的業(yè)務(wù)效率與實際盈利[1]。另一方面,借助建筑安裝工程造價預結(jié)算審核工作,可以優(yōu)化工程建設(shè)期間的各方面資源配置,提高工程建設(shè)的合理性、可行性,還能夠有效降低工程項目的實際支出,進一步提升成本控制效果,實現(xiàn)間接性提升企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。與此同時,合理且嚴謹?shù)念A結(jié)算審核,能夠使業(yè)主投入最小的資金獲得最大化的收益,可以有效提高業(yè)主的滿意度。
工程量審核是建筑工程造價預結(jié)算工作中的主要內(nèi)容,也是最基礎(chǔ)的內(nèi)容。只有在造價階段,對該工程項目的實際工程量做出精準的測算,才能夠?qū)υ摴こ痰某杀咀龀鼍_預估,為后續(xù)的預結(jié)算工作打下堅實的基礎(chǔ)。工程量計算十分復雜,工作人員不僅要認真分析該工程的相關(guān)文件及工程設(shè)計圖紙,還要到施工現(xiàn)場實地考察,整合多方的數(shù)據(jù)及信息,才能提高工程量計算結(jié)果的精準度[2]。此外,工作人員在計算好工程量后,還需嚴格按照國家相關(guān)標準以及地方的建筑工程工程量計算規(guī)范、計算規(guī)則中的各項指標進行審查與復核。
工程造價預結(jié)算期間,工程清單與定額套用的審核工作是為了保障預結(jié)算工作的科學性與合理性。目前,我國每隔幾年便會修改或更新一次建筑工程工程量清單計價規(guī)范,各省市地區(qū)也會根據(jù)當?shù)噩F(xiàn)實情況編制地方定額。通常情況下,建筑安裝工程在招投標和預結(jié)算環(huán)節(jié)中,大多使用項目所在地的地方定額。在具體套用定額時,要求工作人員認真分析目前的工程情況及實際工程內(nèi)容,編制合理套用。如果工程項目自身無定額,則可套用與之類似的項目定額,并按本工程實際工程量替換材料或調(diào)整細節(jié),確保價格公道、合理。
工程量項目費用計取審核時,要求工作人員分析費用是否處于允許換算的定額內(nèi),確認無誤后方可正式開展后續(xù)工作,認真校驗、核查審核費率及換算方式。項目費用計取時,計取的實際內(nèi)容和計算方式,應(yīng)符合地方法律法規(guī)及詳細條款,費率需嚴格遵循當?shù)卦靸r部門規(guī)定文件的要求。審核時,要求工作人員檢驗相關(guān)文件的時效性。另外,在費用計取審核過程中,要求相關(guān)工作人員關(guān)注當?shù)亟ㄖ袌龅男星樽儎忧闆r,構(gòu)建動態(tài)式造價審核模式[3]。
建筑安裝工程造價中,工程計量不嚴謹指在計算工程量時,相關(guān)人員并未按國家統(tǒng)一規(guī)定的工程量計量規(guī)則以及工程的竣工標準計算,致使工程量差異過大。具體表現(xiàn)在項目竣工結(jié)算后,實際工程量嚴重超出工程概算中的標準。
工程造價預結(jié)算審核工作的實際效果與預結(jié)算審核的監(jiān)督管理水平有著密切聯(lián)系。為進一步提高工程造價水平,企業(yè)應(yīng)基于工程造價全過程建立監(jiān)督管理小組,或聘請第三方監(jiān)理團隊。如監(jiān)管小組在工作時,對預結(jié)算審核工作的監(jiān)管力度不嚴,便無法保證預結(jié)算審核工作的整體質(zhì)量,不能及時發(fā)現(xiàn)預結(jié)算審核工作的不足,或?qū)ぷ魅藛T的錯誤或嚴重疏漏視而不見,必然會導致預結(jié)算審核工作無法達到預期目標,無法把控工程造價,繼而影響工程建設(shè)進度與項目收益。
建筑安裝工程建設(shè)期間的設(shè)計變更問題,是造價管理工作的重難點問題。企業(yè)必須高度重視設(shè)計變更問題對造價工作的影響,認真記錄設(shè)計變更前后工程量的變化,并梳理需追加投資的節(jié)點。變更時,還需制定合理可行的變更審批手續(xù),下發(fā)正規(guī)的設(shè)計變更通知單。但目前部分企業(yè)或施工單位在承接項目時,往往會從自身利益角度出發(fā),或出于方便等目的,擅自更改工程設(shè)計,并為未按標準程序執(zhí)行審批流程,也未詳細記錄工程量變動過程中生成的信息與數(shù)據(jù),大大提高了工程造價預結(jié)算審核工作的難度。
部分建筑企業(yè)在工程建設(shè)期間,過分關(guān)注該項目的投資回報率,除了進一步提高工程建設(shè)質(zhì)量,并優(yōu)化企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營模式等常規(guī)手段外,也有部分企業(yè)為了追求經(jīng)濟收益的最大化,采取不恰當或不正當?shù)姆欠ㄊ侄?,高估建筑工程造價。常見手段有提高材料價格或虛設(shè)費用。首先,建筑安裝工程造價水平在一定程度上取決于建材價格及定額耗量,此時,企業(yè)便可通過虛報材料價格的方法從中獲利。例如在施工時,選用低價且劣質(zhì)的建筑材料,但在編制工程造價時套用高級建材的價格。其次,虛設(shè)費用在建筑安裝工程中也相對常見。例如,工程建設(shè)期間并未使用某項機械設(shè)備,但在編制工程造價時將該設(shè)備的檢修、應(yīng)用等費用計算在內(nèi)。
4.1.1 相關(guān)工作人員必須以工程建設(shè)項目施工圖紙為基準,對該工程的設(shè)計圖、工程造價期間使用的預算定額、預估工程量、計量單位等內(nèi)容進行核查,提高其準確性。在項目竣工后,應(yīng)按竣工圖紙及施工現(xiàn)場實際作業(yè)情況重新核算工程量,并對比預估工程量與實際工程量之間的差異。
4.1.2 對比結(jié)算時的工程量與實際工程量之間的差異性,完成工程量核查。要求工作人員認真核對項目建設(shè)過程中是否存在工程量虛報、漏報等情況。
4.1.3 排查該工程項目建設(shè)期間或工程結(jié)算階段,是否存在工程量作假問題。目前,建筑安裝工程中各電器工程管線類的工程量虛報等問題十分常見。這類工程量虛報的問題,會嚴重影響工程造價。例如,在某建筑安裝工程中,電線造價占該項目工程造價比例不大,但工作人員后續(xù)對電氣設(shè)備管線實際工程量進行核查時,卻發(fā)現(xiàn)工程量與實際情況不符,嚴重影響了該工程項目的造價水平。對此,相關(guān)工作人員必須加大對工程量預算的審查力度,嚴控工程量作假虛報等問題。
建筑安裝工程建設(shè)必須要保質(zhì)、保量,高水平完成,這也是工程施工與建設(shè)追求的最終目標。因此,在工程建設(shè)期間,相關(guān)工作人員必須加強對現(xiàn)場施工的質(zhì)量控制,確保該工程項目施工的標準化、規(guī)范化、高端化。為達到這一目標,企業(yè)必須加大對工程造價的管理力度,確保工程造價規(guī)范、合理、科學。造價預結(jié)算審查工作必須要滿足國家法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)章制度,在此基礎(chǔ)上,還需考慮到該工程建設(shè)的實際情況,落實施工過程中的監(jiān)督檢查工作,確保工程造價可貫穿施工全過程,預結(jié)算審核工作可有序執(zhí)行,以此提高造價預結(jié)算審核工作的整體水平[4]。
建筑安裝工程造價預結(jié)算審核效果,在一定程度上取決于企業(yè)造價預結(jié)算審核人員的專業(yè)能力及其職業(yè)素養(yǎng)。造價預結(jié)算審核工作包括工程建設(shè)前期的審核及相關(guān)技術(shù)應(yīng)用,也包括后期項目投入運營后,該項目的維護運營,與企業(yè)在項目中收獲的經(jīng)濟效益管理等多項工作內(nèi)容。因此,企業(yè)預結(jié)算審核人員必須具備過硬的專業(yè)能力、較高的業(yè)務(wù)水平、較強的理論知識基礎(chǔ)與相應(yīng)的綜合管理能力。為此,各建筑企業(yè)必須完善企業(yè)內(nèi)部的人才培養(yǎng)計劃,切實提高審核人員的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)。首先,企業(yè)需要從人才選拔及培訓制度入手。條件允許的情況下,可設(shè)立企業(yè)內(nèi)部的一對一幫扶制度,由具有豐富審核經(jīng)驗的專業(yè)審核人員,帶動或幫扶具有發(fā)展?jié)摿Φ那嗄陠T工成長。其次,定期組織專業(yè)技能培訓,提高審核人員的知識儲備,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部職工的再教育,不斷提高其職業(yè)能力,為職工樹立終身學習意識。企業(yè)也可以聘請業(yè)內(nèi)專家或優(yōu)秀講師到企業(yè)舉辦講座,為企業(yè)內(nèi)的審核人員講解先進的造價理念與知識。再次,預結(jié)算審核人員需了解工程的實際施工情況,因此,預結(jié)算人員應(yīng)親入施工現(xiàn)場,觀摩施工過程,了解施工狀況,使其對崗位職責,產(chǎn)生更深入的了解與認知。在審核人員觀摩現(xiàn)場施工時,應(yīng)由資深員工從旁指導,為其講解工作要點與注意事項,促進青年職工的快速成長,使其盡快適應(yīng)工作環(huán)境。最后,除專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)外,企業(yè)還應(yīng)對審核人員的思想道德意識進行培訓,定期開展思政教育與相關(guān)法律知識的學習課程,確保所有員工都能遵紀守法、盡職盡責,堅決不做任何損害公司利益的事。
建筑安裝工程施工過程中的工程變更包括,施工設(shè)計變更、工程進度計劃變更、施工條件變更及在招標文件中未曾提過的新增工程。工程建設(shè)期間,任意一種形式的工程變更都會使工程建設(shè)成本大幅度上漲,而這也是工程造價超出預算的根本原因之一。因此,工程變更問題是工程造價預結(jié)算審核工作的重點。
4.4.1 在工程施工過程中,部分承包商會為了追求高額利潤或彌補建設(shè)期間的損失,使用各種借口或各類事項辦理簽證。此時,預結(jié)算審核人員必須認真核查涉及的工程造價變化的簽證,不僅要核查簽證原因,也需核查簽證中提到的,前后工程量及綜合單價變化,并與業(yè)主代表和監(jiān)理團隊共同審核簽證的合理性。
4.4.2 工程變更必然會帶來工程造價的變化,在變更期間,預結(jié)算審核人員必須牢牢掌握在工程建設(shè)期間發(fā)生各項工藝變更的實際證據(jù),包括設(shè)計變更通知單、現(xiàn)場簽證記錄、簽證記工單等資料,保障其真實性、有效性。
4.4.3 在工程變更時,造價清單中有適用于工程變更的單價,則需按清單中的單價執(zhí)行,若清單中不存在適用單價,則需做新增單價,按現(xiàn)行定額、計價辦法以及技術(shù)材料價,結(jié)合投標下浮率結(jié)算即可。
第一,重視審核實際套用單價。施工材料及材料單價直接關(guān)系到工程造價預結(jié)算水平。預結(jié)算審核人員必須重視審核材料費用的實際情況,并判斷材料費用等內(nèi)容是否與合同或招投標文件存在出入,檢查單價套用定額審查是否存在重復使用的問題。第二,嚴格審核收費情況。預結(jié)算審核人員需要按照招投標書及合同,判斷工程建設(shè)期間每一項收費依據(jù)的合理性、可靠性,審查計費費率的準確性、合理性。若預結(jié)算審核期間,發(fā)現(xiàn)工程總價下降或工程費率降低,則需在結(jié)算時關(guān)注工程的增加項目是否存在下降或變更等情況。
為提高企業(yè)在激烈市場環(huán)境中的競爭力,必須要提升工程資金管理水平,盡可能節(jié)約工程建設(shè)成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟收益。工程造價預結(jié)算審核是工程造價管理工作中的重點項目,企業(yè)必須高度重視,詳細核查工程量計算的精準性,完善造價預結(jié)算審核工作的監(jiān)督與檢查工作,切實提高預結(jié)算審核人員的能力素養(yǎng),加強對工程變更及現(xiàn)場簽證的審核力度,并檢驗工程建設(shè)期間是否存在高估、冒算等情況,發(fā)揮出預結(jié)算審核工作的實際價值,提高工程造價的總體水平。