亓勇

北京怡合通機(jī)電設(shè)備安裝工程有限公司 北京 100176

引言

人們生活水平不斷提高，對生活環(huán)境的要求也在提升，人們會(huì)找到裝修企業(yè)開展裝修設(shè)計(jì)與施工，因此，裝修企業(yè)之間的競爭愈加激烈。裝修企業(yè)為了在市場中保持競爭力，在不斷增加自身業(yè)務(wù)量的同時(shí)，控制好工程成本，做好工程預(yù)算與報(bào)價(jià)工作，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

1 建筑裝飾工程預(yù)算和報(bào)價(jià)特點(diǎn)

1.1 工序繁多

建筑裝飾工程對建筑項(xiàng)目整體就行美化與裝飾，其中涉及的施工內(nèi)容與工序較多，施工難度較大，此外，建筑裝飾工程的裝飾效果受到裝飾材料質(zhì)量以及施工設(shè)計(jì)的影響，而裝飾材料的材質(zhì)、花樣、數(shù)量等與建筑裝飾工程的預(yù)算有關(guān)，且施工整體預(yù)算還需要考慮施工工藝等內(nèi)容，造成工程預(yù)算的工序較為繁多。

1.2 人工費(fèi)用較高

與房屋建筑工程不同，裝飾工程的機(jī)械化施工的程度較低，施工質(zhì)量對建筑物使用功能和整體建筑效果影響很大，施工工序較為復(fù)雜，技術(shù)多樣，包含藝術(shù)性，對施工人員的專業(yè)技能、審美、細(xì)心度等有較高要求。建筑裝飾工程的施工人員具有較強(qiáng)技術(shù)能力，比房屋建筑類施工人員的雇傭價(jià)格高。

1.3 裝飾材料種類較多

裝飾裝修工程的特點(diǎn)是工程量大，工期長，一般裝飾裝修工程占項(xiàng)目總工期的30%～50%，工程資金投入大，民用建筑中可占土建部分總造價(jià)的35%～45%。在整個(gè)裝飾工程中，裝飾材料需求的種類較多，此外，裝飾材料市場規(guī)模高速擴(kuò)大， 出現(xiàn)大量不同類型、不同型號的裝飾材料，甚至同一類型裝飾材料的價(jià)格存在不同，因此，在整個(gè)建筑裝飾工程預(yù)算以及報(bào)價(jià)過程中，工作人員需要考察并研究各類裝飾材料的質(zhì)量、性能等特點(diǎn)，結(jié)合裝飾工程施工要求，選擇最合適的裝飾材料[1]。

2 建筑裝飾工程預(yù)算和報(bào)價(jià)要點(diǎn)

2.1 做好市場調(diào)查

建筑裝飾工程預(yù)算與報(bào)價(jià)過程中，裝飾材料的預(yù)算與報(bào)價(jià)是整個(gè)工程總成本的重要組成部分，因此，控制裝飾材料的成本是整個(gè)裝飾工程預(yù)算與造價(jià)工作的重點(diǎn)內(nèi)容，對于有效降低裝飾工程整體成本具有重要作用[2]。裝修企業(yè)在建筑裝飾工程開發(fā)與設(shè)計(jì)過程中，從經(jīng)濟(jì)原則考慮，需要保障采購裝飾材料質(zhì)量合格，成本合理。

建筑企業(yè)加強(qiáng)與裝飾材料生產(chǎn)商家的溝通與交流，了解裝飾材料的價(jià)格浮動(dòng)現(xiàn)狀以及浮動(dòng)原因，全面了解裝飾材料的性能，重視同一類型材料的全面對比，選擇經(jīng)濟(jì)適用的裝飾材料投入到裝飾工程中。建筑裝飾工程施工過程中，裝飾工程預(yù)算與報(bào)價(jià)人員發(fā)揮監(jiān)督作用，調(diào)動(dòng)各種資源與渠道，尋找各種物美價(jià)廉的裝飾材料，在裝飾工程總成本確定的情況，結(jié)合裝飾材料價(jià)格變化的周期，降低裝飾材料采購成本。

2.2 提高從業(yè)人員素質(zhì)與能力

裝修企業(yè)不斷提高自身工程預(yù)算與報(bào)價(jià)人員素質(zhì)與能力，要求工程預(yù)算與報(bào)價(jià)人員能夠根據(jù)施工圖紙、施工定額、施工組織設(shè)計(jì)以及施工材料分析等，計(jì)算并確定建筑裝飾工程所需的工、料、設(shè)備等消耗及其相應(yīng)費(fèi)用。要求工程預(yù)算人員具備以下能力：掌握設(shè)計(jì)預(yù)算和施工預(yù)算管理、發(fā)包合同控制、索賠管理與工程結(jié)算，企業(yè)在不斷發(fā)展過程中，提高工程預(yù)算人員的招聘門檻，要求工程預(yù)算人員具有工程建造方面的基本知識，熟悉各類建材及工藝，熟悉工程量計(jì)算規(guī)則，熟悉各種相關(guān)軟件操作，熟悉市場狀況及實(shí)際施工的工序，提高企業(yè)工程預(yù)算人員素質(zhì)與能力。

在工程報(bào)價(jià)人員要求上，要求這類人員有能力進(jìn)行項(xiàng)目合同簽約事項(xiàng)推進(jìn)，能夠拆解報(bào)價(jià)清單，與甲方核對工程量及單價(jià)。在人才招聘上，要求工程報(bào)價(jià)人員熟練掌握建筑裝飾領(lǐng)域工程造價(jià)管理和成本控制流程，了解相關(guān)規(guī)定和政策，善于撰寫招標(biāo)文件、合同及進(jìn)行商務(wù)談判；在建筑裝飾工程設(shè)計(jì)以及施工過程中，及時(shí)聯(lián)系市場行情變化準(zhǔn)確地做出成本預(yù)算與市場報(bào)價(jià)范圍，完善并提供裝飾工程報(bào)價(jià)依據(jù)；建設(shè)并更新建筑裝飾工程常用的裝飾材料價(jià)格，設(shè)備價(jià)格等。

裝修企業(yè)對工程預(yù)算與造價(jià)人員建設(shè)完善的獎(jiǎng)罰制度，將工程預(yù)算的質(zhì)量、完成情況和相應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)罰制度掛鉤，提高工作人員的工作積極性，在進(jìn)行工程預(yù)算與報(bào)價(jià)工作中發(fā)揮主觀能動(dòng)性，提高工作質(zhì)量，提高裝修企業(yè)的市場競爭力，為裝修企業(yè)帶來可觀經(jīng)濟(jì)效益。

2.3 做好預(yù)算編制工作

按照編制基礎(chǔ)來劃分，將預(yù)算分為零基預(yù)算和增量預(yù)算；按照預(yù)算的狀態(tài)進(jìn)行劃分，將預(yù)算分為固定預(yù)算和彈性預(yù)算；按照預(yù)算的時(shí)間屬性劃分，可以將預(yù)算分為定期預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算。建筑企業(yè)結(jié)合建筑裝飾工程特定以及甲方要求等各項(xiàng)內(nèi)容，以零基預(yù)算為例，要求預(yù)算編制與報(bào)價(jià)人員以零為基點(diǎn)，計(jì)算預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)支出的必要性、合理性，計(jì)算并確定預(yù)算數(shù)額的大小。這一預(yù)算編制方案要求工程預(yù)算人員結(jié)合企業(yè)預(yù)算方案與企業(yè)提出的成本控制目標(biāo)，在成本預(yù)算上以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)預(yù)算方案為主，進(jìn)行成本與效益分析，最后審核分配資金，編制完成預(yù)算，提高裝修企業(yè)工程預(yù)算與報(bào)價(jià)工作質(zhì)量。

裝修企業(yè)要求工程報(bào)價(jià)與預(yù)算人員在工作開始前，深入到施工現(xiàn)場進(jìn)行全面考察，確定裝飾施工方向，了解工程最新信息；還需要深入到當(dāng)?shù)匮b飾材料市場中了解市場行情，如木材價(jià)格變化的周期與特點(diǎn)，對于后期大幅漲價(jià)的裝飾材料提前采購，避免出現(xiàn)成本增加情況[3]；了解人們對建筑裝飾的認(rèn)識與需求，不斷優(yōu)化材料采購方案，為預(yù)算編制工作制度的完善奠定基礎(chǔ)并提供參考。

2.4 明確影響工程預(yù)算與報(bào)價(jià)的因素

影響工程預(yù)算與報(bào)價(jià)的因素包括政策、裝飾設(shè)計(jì)、施工過程以及施工管理等。要求工程預(yù)算與報(bào)價(jià)人員及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)法律法規(guī)的變化，了解并分析現(xiàn)行的施工管理相關(guān)法律法規(guī)和政策[4]，確保審批可以節(jié)省時(shí)間并簡化流程，保障裝飾工程建設(shè)的順利施工。在裝飾設(shè)計(jì)方面，要求設(shè)計(jì)人員對裝飾工程的外觀以及應(yīng)用性能進(jìn)行規(guī)劃與設(shè)計(jì)，聯(lián)系工程成本控制目標(biāo)，提高裝飾工程設(shè)計(jì)的美觀性與經(jīng)濟(jì)實(shí)用性，工程預(yù)算與報(bào)價(jià)結(jié)合工程設(shè)計(jì)進(jìn)行成本預(yù)算，提高設(shè)計(jì)方案與施工方案的合理性，因此，裝飾設(shè)計(jì)與成本預(yù)算相結(jié)合能夠進(jìn)一步提高工程預(yù)算與報(bào)價(jià)工作的質(zhì)量，最大限度降低建筑裝飾工程的成本。

施工過程中的工程監(jiān)督與管理對整體工程成本控制有較大影響，因此，工程預(yù)算與報(bào)價(jià)人員需要考慮施工過程中施工工藝與技術(shù)的應(yīng)用，簡化施工流程，保障施工質(zhì)量，完善施工過程中各項(xiàng)管理制度，確保施工過程的穩(wěn)定運(yùn)行，降低對施工成本的影響。在施工管理方面，為了確保建筑裝飾工程施工順利施工且在規(guī)劃期限內(nèi)完工，保障裝飾工程整體質(zhì)量符合建筑項(xiàng)目要求，裝修企業(yè)需要在施工過程管理、施工人員管理、施工技術(shù)管理、施工設(shè)備管理和施工材料管理等方面完善各項(xiàng)管理制度，完善制度細(xì)節(jié)內(nèi)容并確保各項(xiàng)管理制度的落地實(shí)施，優(yōu)化企業(yè)運(yùn)行機(jī)制，完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，明確各個(gè)部門的職責(zé)與權(quán)限，提高企業(yè)運(yùn)行效率，降低工程整體投資成本，提高工程預(yù)算與報(bào)價(jià)工作的科學(xué)性與時(shí)效性。

2.5 利用計(jì)算機(jī)軟件開展工作

現(xiàn)今計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展，逐步應(yīng)用于建筑行業(yè)管理中，建筑裝飾工程施工也需要重視計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用，例如BIM技術(shù)的應(yīng)用。利用BIM軟件模擬裝飾施工工作，計(jì)算施工材料等成本，減輕工程預(yù)算與報(bào)價(jià)人員的工作量，提高工作效率與質(zhì)量。裝飾設(shè)計(jì)人員可以根據(jù)預(yù)算編制工作動(dòng)態(tài)及時(shí)采取相應(yīng)措施，合理利用各類施工材料完善施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)內(nèi)容。

計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用可以將建筑裝飾工程相關(guān)數(shù)據(jù)囊括在平臺內(nèi)，讓裝修企業(yè)與施工各個(gè)利益方之間進(jìn)行高效信息交流與資源共享，提高溝通效率，發(fā)揮群體智慧作用，評估施工設(shè)計(jì)方案的合理性，提高工程預(yù)算與報(bào)價(jià)工作質(zhì)量，為裝飾工程施工的開展注入活力與動(dòng)力。工程預(yù)算與報(bào)價(jià)人員利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與相關(guān)軟件建設(shè)裝飾材料與施工設(shè)備的數(shù)據(jù)庫，不斷完善與更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，提高工程預(yù)算與報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)的時(shí)效性，為裝飾工程的順利施工提供保障。

裝修企業(yè)結(jié)合現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展及其應(yīng)用現(xiàn)狀，利用計(jì)算機(jī)軟件的建設(shè)智能化信息管理平臺，完善企業(yè)內(nèi)組織結(jié)構(gòu)，明確建筑裝飾工程施工中的人員、部門等工作職責(zé)，明確并簡化工作流程，提高人員與部門之間的交流效率與問題解決速度，為建筑裝飾工程預(yù)算與報(bào)價(jià)工作提供支持。此外，利用智能化信息管理平臺進(jìn)行合同管理，控制施工風(fēng)險(xiǎn)問題。例如，部分裝飾工程除了一些不可控的風(fēng)險(xiǎn)之外，還需要考慮到裝飾技術(shù)復(fù)雜煩瑣、投資成本大、工程期限短等問題，此外，設(shè)計(jì)階段與施工階段交疊進(jìn)行的裝飾工程也會(huì)帶來成本不可控以及成本增加問題，這需要裝修企業(yè)加強(qiáng)合同管理與研究，與工程預(yù)算與報(bào)價(jià)人員共同商討工程預(yù)算方案，為裝修企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤負(fù)責(zé)。

2.6 改變傳統(tǒng)預(yù)算管理觀念

在裝飾工程預(yù)算與報(bào)價(jià)工作中，工作人員需要積極改變自身的傳統(tǒng)預(yù)算管理工作理念，跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展步伐，在工作中不斷完善并創(chuàng)新自身工作方式與流程，提高成本意識，加強(qiáng)對裝飾施工各個(gè)環(huán)節(jié)的了解，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的施工工藝與施工技術(shù)，降低施工環(huán)節(jié)成本，幫助企業(yè)獲得良好經(jīng)濟(jì)效益。

工程預(yù)算與報(bào)價(jià)人員在工作中結(jié)合工程項(xiàng)目相關(guān)材料，提高對該裝飾工程具體情況的了解，結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，精確計(jì)算企業(yè)需要投資的資金成本，包括材料、人工費(fèi)用等，為工程報(bào)價(jià)工作提供數(shù)據(jù)參考。該裝飾工程的報(bào)價(jià)內(nèi)容是否合理需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門人員進(jìn)行共同商討，結(jié)合施工設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容進(jìn)一步分析施工各個(gè)環(huán)節(jié)的材料需求、施工技術(shù)與工藝、施工期限等是否合理，針對施工過程中容易出現(xiàn)的突發(fā)問題進(jìn)行討論，如針對氣候變化對施工帶來的不利影響進(jìn)行討論，完善對應(yīng)解決措施，保障解決措施的實(shí)用性，不會(huì)對整體施工成本帶來影響，保障工程報(bào)價(jià)的科學(xué)性，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益穩(wěn)定。

裝修企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人提高對現(xiàn)代化全面預(yù)算管理的認(rèn)識，建設(shè)并完善的預(yù)算管理制度，不僅重視短期利益，提高對企業(yè)長期利益的重視，進(jìn)而提高企業(yè)工程預(yù)算與報(bào)價(jià)人員的思想認(rèn)識，樹立全面預(yù)算理念，提高企業(yè)預(yù)算與報(bào)價(jià)工作質(zhì)量。裝修企業(yè)建設(shè)完善的績效評價(jià)制度，建設(shè)預(yù)算定期分期制度，監(jiān)督并全面掌握預(yù)算管理執(zhí)行進(jìn)度與情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程預(yù)算中存在的問題并解決，提高企業(yè)工程預(yù)算工作質(zhì)量。

2.7 進(jìn)行準(zhǔn)確報(bào)價(jià)工作

報(bào)價(jià)工作的基礎(chǔ)是良好的工程預(yù)算工作，工程報(bào)價(jià)是最后的決定性內(nèi)容，二者互相牽制與影響，因此，相關(guān)工作人員在工作中需要加強(qiáng)溝通與交流，提高工程報(bào)價(jià)質(zhì)量。裝修企業(yè)根據(jù)該建筑裝飾項(xiàng)目開展全面且深入分析，確定各個(gè)環(huán)節(jié)的施工成本，保障成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，沒有任何問題之后開始進(jìn)行報(bào)價(jià)工作，提高裝修企業(yè)的市場競爭力與核心競爭力。

裝修企業(yè)根據(jù)建筑裝飾工程的難點(diǎn)、規(guī)模、工期等設(shè)置不同的報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，完善報(bào)價(jià)體系，這樣有利于企業(yè)裝修人員在接受甲方訂單時(shí)給對方準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)，對方通過報(bào)價(jià)體系選擇自己預(yù)期的報(bào)價(jià)，這一工作流程可以提高雙方工作效率，確保裝飾工程的順利開展，避免施工過程中出現(xiàn)成本超支情況。

3 結(jié)束語

建筑裝飾工程預(yù)算與報(bào)價(jià)工作具有復(fù)雜性、專業(yè)性特點(diǎn)，影響裝修企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。為了提高裝修企業(yè)的市場競爭力與核心競爭能力，企業(yè)提高對從業(yè)人員的要求，建設(shè)完善預(yù)算管理編制制度，積極利用現(xiàn)代化技術(shù)，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門的溝通與交流，為施工設(shè)計(jì)人員與工程預(yù)算和報(bào)價(jià)人員的溝通提供技術(shù)支持，提高企業(yè)預(yù)算管理工作水平，保障工程報(bào)價(jià)合理性，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。