徐丹丹

（福建省中醫(yī)藥科學(xué)院，福建 福州 350003）

對(duì)科研院所來說，實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備是其重要的固定資產(chǎn)，扮演著非常重要的角色，擔(dān)負(fù)著人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、服務(wù)社會(huì)等重任。這些設(shè)備的好壞直接影響著科研進(jìn)度以及實(shí)驗(yàn)結(jié)果的科學(xué)性、準(zhǔn)確性，因此，要做好實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的維護(hù)和日常管理工作。高效的設(shè)備管理體系的建立可以保證科研的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的共享，提高利用率，同時(shí)確保實(shí)驗(yàn)室的安全，提高實(shí)驗(yàn)室的綜合管理水平。

1 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理存在的問題

1.1 前期論證不充分

儀器設(shè)備采購前的論證工作是非常重要和必要的，但是，在實(shí)際工作中往往存在對(duì)前期的論證工作不夠重視的問題。有的經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人對(duì)自身的需求沒有清晰明確的認(rèn)識(shí)，看到其他單位購買了某儀器設(shè)備就產(chǎn)生了購買的想法，或者在購置儀器設(shè)備時(shí)，僅憑代理商的推薦，沒有經(jīng)過充分、仔細(xì)的考量，沒有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，沒有對(duì)同類型的不同品牌、不同型號(hào)的儀器設(shè)備進(jìn)行充分的對(duì)比，就開始申請(qǐng)采購，從而導(dǎo)致儀器設(shè)備在采購回來后使用效果不理想,比如，耗材太貴、后期的維護(hù)維修成本太高等，不能使其充分發(fā)揮作用。

1.2 共享度不高

科研院所的實(shí)驗(yàn)室，一般是按照不同的研究方向來設(shè)置和管理的，缺乏整體的、系統(tǒng)的、統(tǒng)一的規(guī)劃，這就容易導(dǎo)致一些問題的發(fā)生。在采購儀器設(shè)備的時(shí)候，大多是基于本部門或者本課題組的需求而采購的。采購之后，平時(shí)也大多是本部門或者本課題組在使用，對(duì)外開放共享的意識(shí)不強(qiáng)。當(dāng)本部門或者本課題組的課題結(jié)束時(shí)，很多為了課題而配置的專用儀器可能就會(huì)被閑置。同時(shí)由于對(duì)外宣傳和交流的機(jī)會(huì)不多，又缺乏實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備共享和資源整合的平臺(tái)，對(duì)外開放的程度不高，從而降低了大型儀器設(shè)備的共享度。

1.3 信息化建設(shè)滯后

目前是信息化時(shí)代，雖然很多科研院所在實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理方面有專門的資產(chǎn)管理平臺(tái)，但是這個(gè)平臺(tái)的功能比較單一。就拿本單位來說，目前，本單位的實(shí)驗(yàn)室管理信息化還不夠完善，功能比較薄弱，而且各模塊沒有統(tǒng)一在同一個(gè)平臺(tái)上。這個(gè)資產(chǎn)管理的平臺(tái)僅僅是對(duì)資產(chǎn)的入庫、調(diào)撥、報(bào)廢等進(jìn)行簡(jiǎn)單的登記，缺乏整體的設(shè)計(jì)思路，特別是缺少儀器設(shè)備的采購期、使用期、處置期等模塊，還未開發(fā)出涵蓋管理全過程的操作平臺(tái)。儀器設(shè)備的管理信息化程度不高，缺乏信息的共享，形成了信息孤島，容易出現(xiàn)重復(fù)購置的情況，也降低了管理效率。

1.4 缺乏專業(yè)的管理人員

這些年，科研院所實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的投入是不斷加大的，也出現(xiàn)了越來越多更高端、更先進(jìn)的儀器設(shè)備，但是管理這些儀器設(shè)備的專業(yè)人員，無論從數(shù)量上還是質(zhì)量上都出現(xiàn)了滯后的現(xiàn)象。就拿本單位來說，目前缺乏專業(yè)的儀器設(shè)備管理人員，這些儀器設(shè)備管理人員有些是由科研人員甚至由研究生來兼職管理的，他們平時(shí)課題多、學(xué)業(yè)任務(wù)重，主要精力都放在科研和學(xué)業(yè)上，在儀器設(shè)備管理上投入的精力比較少。除此以外，這些管理人員缺乏專業(yè)的儀器設(shè)備培訓(xùn)和進(jìn)修的機(jī)會(huì)，相關(guān)的知識(shí)和技能無法及時(shí)得到更新。這些都是導(dǎo)致管理人員數(shù)量少、水平不高的主要原因。

1.5 維護(hù)、維修不到位

目前，在實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理中，存在“重采購、輕管理”“重?cái)?shù)據(jù)、輕維護(hù)”的現(xiàn)象，對(duì)儀器設(shè)備的日常管理認(rèn)識(shí)不深，維修、維護(hù)不到位。比如，對(duì)“六防”即防塵、防潮、防熱、防震、防曬、防腐蝕工作不重視，一些儀器設(shè)備在使用過程中的消耗和零部件的磨損，沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)等。這些都會(huì)使儀器設(shè)備的故障率提高，影響實(shí)驗(yàn)結(jié)果的精準(zhǔn)性，影響科研工作的順利進(jìn)行。此外，有的單位缺少專門的維修經(jīng)費(fèi)，當(dāng)儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，因承擔(dān)不起高昂的維修費(fèi)用而被閑置。

1.6 日常管理不規(guī)范

儀器設(shè)備的日常管理也是至關(guān)重要的，它是實(shí)驗(yàn)?zāi)芊耥樌M(jìn)行的重要保障。但是，目前一些實(shí)驗(yàn)室在日常管理方面存在一些問題，比如，沒有嚴(yán)格落實(shí)實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)章制度，沒有嚴(yán)格按照使用說明來操作儀器設(shè)備，儀器設(shè)備的使用記錄不完整，沒有及時(shí)報(bào)廢已經(jīng)淘汰的設(shè)備，消防安全容易被忽視等。這不僅會(huì)降低設(shè)備的利用率，嚴(yán)重的還會(huì)帶來安全隱患。近年來，實(shí)驗(yàn)室的安全事故還是時(shí)有發(fā)生，造成了生命和財(cái)產(chǎn)的重大損失。因此，要特別注意實(shí)驗(yàn)室日常管理的規(guī)范性。

2 提高實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理水平的措施

2.1 采購前要充分論證

大型儀器設(shè)備采購是設(shè)備管理的重要組成部分，是科學(xué)合理分配資源和提高設(shè)備利用率的前提，不能僅憑代理商的推薦和宣傳就輕易作出決定。在購買儀器設(shè)備之前，一定要多結(jié)合擬開展的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目以及未來的發(fā)展方向，多與同行之間交流，要經(jīng)過充分的市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)同類型的不同廠家、不同型號(hào)的設(shè)備進(jìn)行充分的對(duì)比，甚至親自到使用該儀器設(shè)備的單位去調(diào)研，然后再結(jié)合本單位的實(shí)際情況和經(jīng)費(fèi)，本著適用、先進(jìn)、合理的原則，確定要購買的儀器設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、所需配件及耗材，必要時(shí)，還要組織相關(guān)專家進(jìn)行充分的論證。

2.2 鼓勵(lì)共享，提高儀器設(shè)備的共享率

按照單位內(nèi)控的要求，原則上不能申請(qǐng)重復(fù)購置的設(shè)備，要多鼓勵(lì)大型儀器設(shè)備的共享，以減少不必要的重復(fù)購置，降低資金的浪費(fèi)，所有的設(shè)備要統(tǒng)一管理。為了鼓勵(lì)共享，提高使用率，本單位還制定了大型儀器設(shè)備績(jī)效評(píng)價(jià)考核辦法，其中很重要的一項(xiàng)考核指標(biāo)就是大型儀器設(shè)備的共享率。不僅要在本單位內(nèi)部各個(gè)部門共享，還要對(duì)外提供服務(wù)實(shí)現(xiàn)共享。對(duì)于那些共享程度高的，給予獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，積極加入省大儀辦大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)以及國(guó)家大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)。近年來，本單位的大型儀器設(shè)備共享工作取得了優(yōu)異的成績(jī)，多次受到省大儀辦的表彰。

2.3 加強(qiáng)信息化建設(shè)

實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理和使用的信息化，是實(shí)驗(yàn)室管理的核心。目前，針對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理信息化不夠完善、功能薄弱、各自為政的情況，未來希望能開發(fā)一個(gè)小程序或者APP，方便隨時(shí)隨地用手機(jī)進(jìn)行操作。這個(gè)小程序或者APP 將各個(gè)模塊比如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)等統(tǒng)一在一起，同時(shí)完善各個(gè)系統(tǒng)的功能，根據(jù)工作需要賦予不同身份的人不同的權(quán)限。比如，財(cái)務(wù)系統(tǒng)包括預(yù)算申報(bào)、審批、折舊等。資產(chǎn)系統(tǒng)包括設(shè)備基本信息（品牌、型號(hào)、購買日期、狀態(tài)、管理人員、使用記錄、保養(yǎng)記錄）、維修記錄、處置信息（調(diào)撥、共享、報(bào)廢）等。實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)包括實(shí)驗(yàn)設(shè)備預(yù)約等功能。希望通過以上的信息化，可以方便地查到一臺(tái)設(shè)備從“出生”到“死亡”的全過程。

2.4 打造專業(yè)的管理隊(duì)伍

專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理人員對(duì)大型儀器設(shè)備的管理至關(guān)重要。目前，針對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備專業(yè)人員缺乏等情況，要打造一支專門的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理隊(duì)伍。招聘相關(guān)專業(yè)的人員補(bǔ)充到實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理隊(duì)伍中，提高他們的待遇；完善考評(píng)體系，比如，根據(jù)儀器設(shè)備服務(wù)的時(shí)間、樣品數(shù)量、橫向課題、發(fā)表論文等進(jìn)行綜合評(píng)分，并納入績(jī)效管理；激發(fā)設(shè)備管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，充分挖掘儀器設(shè)備的潛能；完善職稱評(píng)定；定期對(duì)這些人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)和繼續(xù)教育，特別是新設(shè)備新技術(shù)的培訓(xùn)；加強(qiáng)行業(yè)交流等。通過各種辦法提高管理人員的積極性，提高他們的專業(yè)技術(shù)水平。

2.5 加強(qiáng)儀器設(shè)備的維護(hù)、維修

做好大型儀器設(shè)備的維護(hù)、維修工作，是設(shè)備正常運(yùn)行的重要保障。儀器設(shè)備管理人員要提高對(duì)“六防”的認(rèn)識(shí)，做好防塵、防潮、防熱、防震、防曬、防腐蝕等工作，讓儀器設(shè)備保持適當(dāng)?shù)倪\(yùn)行環(huán)境。要對(duì)儀器的使用人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，經(jīng)培訓(xùn)合格后方可進(jìn)行儀器設(shè)備的操作。儀器設(shè)備的使用人員要掌握正確的使用方※法，要養(yǎng)成良好的實(shí)驗(yàn)習(xí)慣，嚴(yán)格規(guī)范操作。在操作過程中如果出現(xiàn)問題，要及時(shí)告知管理人員。管理人員要有高度的責(zé)任心，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、校準(zhǔn)，并做好詳細(xì)記錄。既要發(fā)現(xiàn)設(shè)備在運(yùn)行中的隱患，防患于未然，又要在儀器設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)維修，保證實(shí)驗(yàn)的順利進(jìn)行。此外，單位要根據(jù)實(shí)際情況，要有專門的維修經(jīng)費(fèi)來保障實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。

2.6 規(guī)范實(shí)驗(yàn)室的日常管理

實(shí)驗(yàn)室的日常管理工作是不容忽視的，要規(guī)范實(shí)驗(yàn)室的日常管理。要嚴(yán)格落實(shí)實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度，嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的使用說明進(jìn)行操作。要落實(shí)責(zé)任主體，做到專人專崗專責(zé)，要完整地記錄好儀器設(shè)備的使用情況。對(duì)于那些年代久遠(yuǎn)，各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)已經(jīng)達(dá)不到目前的使用要求，又或者維修費(fèi)用昂貴，市場(chǎng)上出現(xiàn)了技術(shù)更先進(jìn)、更經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的新型設(shè)備，要及時(shí)報(bào)廢，以免占用實(shí)驗(yàn)室的有限空間，造成浪費(fèi)。要做好實(shí)驗(yàn)室的消防安全工作，拍一些安全宣傳片，提高大家的安全意識(shí)。同時(shí)，對(duì)學(xué)生和相關(guān)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)、演練，以便在問題發(fā)生時(shí)，能夠沉著冷靜，迅速采取應(yīng)對(duì)措施，避免釀成大的悲劇。

3 結(jié)語

實(shí)驗(yàn)室的管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，未來一定是朝著更加信息化、智能化的方向發(fā)展的。我們?cè)诠ぷ髦?，也要多結(jié)合實(shí)際情況，動(dòng)態(tài)調(diào)整管理的模式、方法，從而讓實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備能更好地發(fā)揮其作用，更好地為教學(xué)和科研工作服務(wù)。