曹越 山西華澳商貿(mào)職業(yè)學院
現(xiàn)階段,企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈,企業(yè)財務轉(zhuǎn)型已經(jīng)勢在必行。企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型后,不僅可以促進企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定發(fā)展,還可以幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營中的風險。因此,在業(yè)財融合背景下,財務管理轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)應統(tǒng)一財務和業(yè)務目標,制定完善的業(yè)財融合管理制度,加強企業(yè)各個部門之間的交流,促使財務和業(yè)務人員明確企業(yè)實際情況,為財務管理轉(zhuǎn)型提供意見或者建議,提升企業(yè)核心競爭力。
目前,根據(jù)企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型情況來看,部分企業(yè)在財務管理轉(zhuǎn)型中,業(yè)務目標和財務目標不一致,尤其是在擴展業(yè)務時,尚未考慮市場因素,以及政策環(huán)境等影響,便匆忙制定運營方案。而財務管理在監(jiān)督業(yè)務活動時,財務管理部門僅站在自身角度,結合財務管理目標,出現(xiàn)最多的問題便是財務管理部門根據(jù)歷史記錄,制定管理目標,最終導致財務部門和業(yè)務部門目標不相符。二者目標不一致后,財務和業(yè)務管理部門工作效率較差,為企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型帶來阻礙,最終導致企業(yè)無法實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標。
企業(yè)要想順利實現(xiàn)業(yè)財融合,便需要完善的業(yè)財融合管控制度,但是,部分企業(yè)在經(jīng)營過程中,尚未根據(jù)自身經(jīng)營情況,制定業(yè)財融合管控制度,導致企業(yè)財務資源分配不理想,降低企業(yè)經(jīng)濟效益。另外,企業(yè)在搭建業(yè)財融合系統(tǒng)過程中,管理者尚未根據(jù)企業(yè)日常經(jīng)營實際情況搭建,選擇的監(jiān)控系統(tǒng)不合理,無法真正控制企業(yè)業(yè)務活動和財務活動。長此以往,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營水平將會降低,增加財務和業(yè)務管理部門的任務[2]。
企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型過程中,需要站在宏觀角度,選擇合適的方法以及信息系統(tǒng),確保企業(yè)業(yè)財融合效果。但是,部分企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)不完善,導致各類流程較多,并且復雜,現(xiàn)有的信息化工具非常分散,影響企業(yè)業(yè)財融合效果。另外,企業(yè)眾多系統(tǒng)中,業(yè)務和財務信息化系統(tǒng)不統(tǒng)一,沒有一致的接口,自然無法形成統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng),給業(yè)務和財務管理融合帶來阻礙。例如,企業(yè)中業(yè)務和財務工作流程重復且煩瑣,需要對業(yè)務流程進行調(diào)整,但是,部分企業(yè)針對業(yè)務核算流程管理不到位,導致數(shù)據(jù)失去精準性和時效性,如果在信息化管理系統(tǒng)上操作,便可精簡業(yè)務核算流程,提升數(shù)據(jù)處理的精準性和時效性。
企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)和財務管理部門的思想必須保持一致,按照統(tǒng)一的管理思想和目標,在企業(yè)中構建業(yè)財協(xié)調(diào)融合機制。為實現(xiàn)這一目標,企業(yè)需要在發(fā)展中以業(yè)財融合制度為主要方向,促使企業(yè)業(yè)務部門和財務之間進行溝通,并將企業(yè)經(jīng)營指標作為管理重點,深入研究與分析企業(yè)經(jīng)營指標,確保業(yè)財融合暢通無阻。所以,企業(yè)應建立信息反饋渠道,確保企業(yè)經(jīng)營信息能夠?qū)崟r反饋,提升信息反饋時效性,針對企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,應及時解決,避免問題擴大而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
例如,以某企業(yè)為例,該企業(yè)在財務管理轉(zhuǎn)型過程中,在財務管理中,已經(jīng)在業(yè)務流程中融入業(yè)財融合理念,尤其是合同審批工作中,財務人員也可以參與其中,并參與合同審批環(huán)節(jié)。促使財務人員對合同擬定、結算方式以及款項支付等流程嚴格控制,并對匯款時間、支付票據(jù)的時間以及利息等,均需在合同簽訂前進行風險把控,總之,該企業(yè)將業(yè)財融合全面落實到各個舉措中,最大限度幫助企業(yè)控制成本以及回款等風險。無論在企業(yè)管理制度方面,還是企業(yè)經(jīng)營方面,業(yè)財融合均實現(xiàn)良好效果。再例如,該企業(yè)的財務管理部門,在財務共享賬面中,將剩余的庫存商品余額和企業(yè)中實際庫存商品余額相對比,促使業(yè)務管理部門在商品供應鏈系統(tǒng)中錄入實際的銷售單據(jù)和金額,保證商品庫存數(shù)據(jù)和售出賬目相一致。通過此種方式,不僅提升企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的時效性和精準性,還可以為企業(yè)管理者制定經(jīng)營決策提供依據(jù)。
除此之外,企業(yè)要想促進業(yè)財融合發(fā)展,應統(tǒng)一業(yè)務和財務管理理念,完善財務融合管理制度,建立業(yè)財協(xié)同融合機制等,針對組織、認知以及流程和管理信息等方面有效融合,促使企業(yè)內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)具備完善性,為企業(yè)業(yè)財融合進一步發(fā)展提供保障。圖1 為業(yè)財協(xié)同融合機制具體構成。
企業(yè)經(jīng)營過程中,管理者應按照企業(yè)經(jīng)營實際情況,再結合企業(yè)業(yè)務管理部門和財務管理部門的融合情況,制定對應的業(yè)財融合管理制度。例如,以某企業(yè)為例,主要從以下幾點入手:第一,管理者為加快財務管理轉(zhuǎn)型,按照企業(yè)經(jīng)營實際狀態(tài),設置對應的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,再根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略指標融入財務管理部門和業(yè)務管理部門,通過該經(jīng)營戰(zhàn)略指標合理控制,最大限度解決企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題。另外,制定業(yè)財融合管理制度過程中,管理者應保證經(jīng)營戰(zhàn)略目標的合理性,再通過完善的業(yè)財管理制度,對業(yè)務管理部門和財務管理部門的內(nèi)容進行調(diào)整與優(yōu)化,提升業(yè)財融合工作針對性,使業(yè)財融合內(nèi)容更加豐富[3]。
第二,該企業(yè)為實現(xiàn)業(yè)財融合對財務管理轉(zhuǎn)型的良好效果,在企業(yè)經(jīng)營中,指定工作人員對財務管理轉(zhuǎn)型效果實時監(jiān)控,再利用業(yè)財融合的過程,控制各個業(yè)務活動中存在的潛在風險,以及控制財務管理轉(zhuǎn)型的各項數(shù)據(jù),提升財務管理水平。需要注意的是,企業(yè)在財務管理轉(zhuǎn)型過程中,必須保證融合數(shù)據(jù)的合理性,有助于企業(yè)順利實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標。再結合財務和業(yè)務相關數(shù)據(jù)信息,提升已經(jīng)生成的數(shù)據(jù)信息精準性,為企業(yè)綜合效益最大化提供保障。
業(yè)財融合背景下,企業(yè)應加速完成財務管理轉(zhuǎn)型,在財務管理轉(zhuǎn)型過程中,應搭建共享數(shù)字平臺,為企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型提供助力,促使企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型進一步發(fā)展。近年來,信息技術不斷發(fā)展,已經(jīng)廣泛應用在各個行業(yè)中,并且各個企業(yè)已經(jīng)開始接觸全新的技術手段,例如,人工智能技術主要應用在金融財務領域,為企業(yè)的眾多財務活動帶來便利。尤其是財務會計和管理會計,雖然二者崗位職能不同,但是工作內(nèi)容有一定相似性,在應用人工智能技術下,可有效緩解日常工作中的問題,更好滿足企業(yè)財務會計和管理會計工作需求。所以,企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型中,利用信息技術手段,優(yōu)化財務管理流程,以及搭建賦能平臺等。例如,以某企業(yè)為例,主要從以下幾點進行:第一,針對財務管理流程優(yōu)化方面,企業(yè)應完善財務共享中心,管理者應高度重視財務管理部門、財務人員以及財務組織結構調(diào)整與優(yōu)化,并在企業(yè)內(nèi)部開展調(diào)研,重點研究與分析財務管理轉(zhuǎn)型中存在的問題,以及財務管理轉(zhuǎn)型需求等,制定對應的財務共享平臺,最大限度滿足企業(yè)財務管理個性化需求。另外,根據(jù)企業(yè)實際情況,對業(yè)務流程調(diào)整與優(yōu)化,促使業(yè)務管理具備智能化的特點。搭建財務共享中心后,便可以自動生成憑證登記、資金結算以及憑證生成和財務報表等,不僅解決業(yè)務工作中復雜煩瑣的內(nèi)容,還可以提升財務管理效果。通過財務共享中心,可以針對企業(yè)財務、資金以及稅務等方面流程調(diào)整,形成完善的管理體系,再將供應鏈和OA 以及資金管理等工作環(huán)節(jié)與業(yè)財系統(tǒng)建立聯(lián)系[4]。
第二,搭建賦能平臺,該企業(yè)受業(yè)財融合的影響,在搭建財務共享中心的基礎上,重新賦予平臺新的功能,從最開始的管控和服務,轉(zhuǎn)變?yōu)橘x能和創(chuàng)新,并將財務共享平臺作為創(chuàng)新載體,在財務共享中心中,增加財務核算、資金管理以及共享報賬和稅務管理等功能。除此之外,企業(yè)在搭建賦能平臺過程中,將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及財務經(jīng)營目標和業(yè)務經(jīng)營目標作為依據(jù),促使賦能平臺為企業(yè)財、資、稅以及業(yè)務等方面實時監(jiān)測,再提供個性化工作措施,為企業(yè)的財務和業(yè)務管理方面提供助力,加速企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型,加速業(yè)財融合進度,促使業(yè)財融合發(fā)揮最大價值。
企業(yè)在業(yè)財融合背景下,財務管理轉(zhuǎn)型過程中,應建立監(jiān)督管理系統(tǒng),改善企業(yè)業(yè)財融合過程中的難題。例如,以某企業(yè)為例,需要從以下幾點入手:第一,利用信息技術,搭建投資監(jiān)管系統(tǒng),避免企業(yè)投資經(jīng)營中出現(xiàn)風險,提升企業(yè)監(jiān)管能力。在企業(yè)的努力下,在企業(yè)內(nèi)部成功搭建投資運營監(jiān)管系統(tǒng),對企業(yè)財務管理和業(yè)務活動進行生命周期管理,在投資運營監(jiān)管系統(tǒng),主要包括兩個方面,一個是項目生命周期管理,另一個是業(yè)務全過程監(jiān)管。針對項目生命周期管理方面,便是對項目投資前、中以及后嚴格監(jiān)管,在項目投資過程中,定期評估和評價,避免投資項目存在風險。針對業(yè)務全過程監(jiān)管方面,便是在企業(yè)自動辦公平臺、財務管理平臺以及人力資源管理平臺中,三者之間可以相互溝通,避免以上部門之間出現(xiàn)消息孤島的問題,加強企業(yè)財務和業(yè)務部門溝通與交流,促使各項數(shù)據(jù)互通與共享。
第二,制定全新的管控體系,企業(yè)為提升監(jiān)管能力,企業(yè)打破傳統(tǒng)的監(jiān)管模式,轉(zhuǎn)變?yōu)樾菆F式監(jiān)管模式體系,在該體系中,主要通過終端反饋的方式,向管理者反饋監(jiān)管任務和監(jiān)管結構。通過終端反饋制度,有效了解項目前端、中端以及后端,促使企業(yè)管理者能夠明確項目數(shù)據(jù)信息,為資源配置提供有力的數(shù)據(jù)支撐,提升企業(yè)監(jiān)管能力,使企業(yè)在市場競爭中保持穩(wěn)定的地位。通過此種方式,能夠充分發(fā)揮企業(yè)管理者的職能,為企業(yè)經(jīng)營提供精準決策,解決企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題,提升企業(yè)經(jīng)濟效益[5]。
企業(yè)經(jīng)營過程中,涉及眾多業(yè)務活動,而預算作為企業(yè)業(yè)務活動順利開展的基礎,也是企業(yè)經(jīng)營管理的關鍵因素。在企業(yè)財務轉(zhuǎn)型過程中,還不夠重視預算管理,相關人員應明確預算管理的重要性,改善傳統(tǒng)的管理思想,轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的業(yè)務和財務管理思想,促使預算管理在企業(yè)各個經(jīng)營活動中體現(xiàn)。對企業(yè)經(jīng)營活動全面控制,在業(yè)財融合影響下,企業(yè)應對財務管理重新調(diào)整,提升企業(yè)資源利用率。例如,以某企業(yè)為例,主要從以下幾點進行:第一,采用資訊科技方式,將從企業(yè)經(jīng)營活動支出入手,明確企業(yè)經(jīng)營活動預算需求,再按照企業(yè)財務收支實際情況,制定對應的預算指標。第二,通過大數(shù)據(jù)技術,對企業(yè)各個部門涉及的數(shù)據(jù)信息,進行深入研究與分析,明確企業(yè)各個部門財務和非財務數(shù)據(jù)信息后,對部門之間的預算支出進行控制,避免企業(yè)資金超出,提升企業(yè)資金利用率。第三,預算編制過程中,應充分利用各項資源,對企業(yè)經(jīng)營活動預算精細化管理,按照企業(yè)預算管理實際情況,制定合理的預算管理制度,并對各個部門設置預算使用考核指標,按照考核結果,合理調(diào)整預算管控措施。
綜上所述,業(yè)財融合背景下,企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型已經(jīng)是必然趨勢,財務管理轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)應統(tǒng)一企業(yè)與財務的目標,建立業(yè)財協(xié)調(diào)融合機制、完善業(yè)財融合制度、通過信息技術手段,搭建共享數(shù)字平臺,進一步推動財務管理轉(zhuǎn)型。再按照企業(yè)經(jīng)營投資實際情況,搭建監(jiān)督管理系統(tǒng)等,注重預算管理,避免企業(yè)在經(jīng)營活動中出現(xiàn)財務超支的情況,提升企業(yè)監(jiān)管能力,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。