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        探討企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理存在的問(wèn)題及改善措施

        2023-12-10 00:07:21張翔
        大眾投資指南 2023年28期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)融資資金

        張翔

        (石河子國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)(集團(tuán))有限公司,新疆 石河子 832000)

        在全新的經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)持有充足的運(yùn)行資金,是保障企業(yè)穩(wěn)定地發(fā)展的基本條件。特別是在智能時(shí)代背景下,企業(yè)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型,使企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇。如果企業(yè)仍然停留在“利潤(rùn)第一”的發(fā)展階段,忽視資金的合理配置,則可能出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中失去優(yōu)勢(shì)。因此,有必要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理模式,針對(duì)長(zhǎng)期以來(lái)存在的資金管理不足,探索適合企業(yè)的管理辦法,轉(zhuǎn)變企業(yè)管理職能,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)、決策、財(cái)務(wù)管理融合運(yùn)行,促進(jìn)企業(yè)管理質(zhì)量的提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量的發(fā)展目標(biāo)。

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的重要意義

        企業(yè)資金管理主要是指對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的資金進(jìn)行合理的分配、規(guī)劃、管理,資金管理作為財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),是影響企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展質(zhì)量的管理工作。在財(cái)務(wù)管理部門,資金管理人需要記錄企業(yè)產(chǎn)生的每一筆資金流量,并了解資金的流動(dòng)方向,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求,做好運(yùn)營(yíng)資金預(yù)算與規(guī)劃,利用更為有效的資金管理辦法,嚴(yán)格控制資金的流動(dòng),避免出現(xiàn)資金挪用、濫用等風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)內(nèi)部資金的合理分配。

        從宏觀角度分析,財(cái)務(wù)資金管理能夠了解企業(yè)資金使用的情況,并真實(shí)地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀態(tài)。在落實(shí)財(cái)務(wù)資金管理的過(guò)程中,管理人員需要深入了解企業(yè)的資金狀況、資源分配情況、經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)影響企業(yè)的各個(gè)要素進(jìn)行全面的把控,為企業(yè)管理決策提供參考。在這樣的情況下,財(cái)務(wù)管理能夠幫助企業(yè)獲得更為真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并對(duì)企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供指導(dǎo)。

        而從微觀的角度分析,落實(shí)高質(zhì)量的資金管理,能提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中,開展的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都需要充足的資金。這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)工作做好資金規(guī)劃和分配,通過(guò)對(duì)資金使用情況的合理把控,保護(hù)資金的安全,減少資金的浪費(fèi)和閑置,通過(guò)最大限度優(yōu)化資金使用情況,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        二、企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理存在的問(wèn)題

        (一)資金管理意識(shí)欠缺,難以滿足企業(yè)現(xiàn)代化需求

        資金管理意識(shí)薄弱是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作普遍存在的問(wèn)題,通常情況下,企業(yè)能夠認(rèn)識(shí)到資金管理的重要意義,并深入到企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)中落實(shí)財(cái)務(wù)管理。但是,很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員缺少資金管理經(jīng)驗(yàn),專業(yè)化知識(shí)有限,不能對(duì)資金價(jià)值、現(xiàn)金流量給予足夠的重視,還沒(méi)有進(jìn)行調(diào)研的情況下,就開展資金管理工作,導(dǎo)致企業(yè)資金規(guī)劃、運(yùn)作存在一定的盲目性。

        很多企業(yè)管理者甚至認(rèn)為,資金管理工作的重心為收支統(tǒng)計(jì),并將資金管理納入會(huì)計(jì)管理的范圍內(nèi),使企業(yè)資金管理不能覆蓋所有的管理環(huán)節(jié),自身的操作性不足,無(wú)法體現(xiàn)資金管理的重要價(jià)值。

        目前,我國(guó)部分企業(yè)依舊秉承著“利潤(rùn)第一”的發(fā)展理念,并將產(chǎn)品銷售利潤(rùn)作為衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的主要指標(biāo),管理者不能了解企業(yè)資金流動(dòng)方向,難以對(duì)資金進(jìn)行有效的管控。

        在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革下,企業(yè)需要整理大量的資金信息,來(lái)調(diào)整內(nèi)部運(yùn)行方向。特別是涉及企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品銷售、原材料采購(gòu)等方面的資本信息,更需要財(cái)務(wù)管理工作采取有效的措施,結(jié)合資本市場(chǎng)的運(yùn)行情況,為企業(yè)運(yùn)行提供保障,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本增值。

        但是,企業(yè)缺少對(duì)資金管理的重視,沒(méi)有制定完整的資金管理制度,落實(shí)的管理工作質(zhì)量不高,覆蓋力不足,造成企業(yè)難以對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行合理的配置,較為盲目地進(jìn)行管理決策,造成企業(yè)資本增值的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。

        (二)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善,降低資金使用效率

        企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生較多的來(lái)往款項(xiàng),并在一定時(shí)間內(nèi)形成企業(yè)資金流量,若是不加以嚴(yán)格管理,很有可能會(huì)導(dǎo)致資金混亂的局面,而企業(yè)對(duì)現(xiàn)金流的合理管控,能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)資金使用率,緩解企業(yè)運(yùn)行發(fā)展中的壓力。

        但是,由于大部分企業(yè)因缺少整體管控意識(shí),雖然設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)部門,但由于內(nèi)部審計(jì)部門自身隸屬關(guān)系問(wèn)題,以及內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)問(wèn)題,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有作用,難以為資金管理提供有效支撐。另外,企業(yè)因缺乏規(guī)范的審批機(jī)制,在較為混亂的內(nèi)部管理環(huán)境中,容易出現(xiàn)部分項(xiàng)目資金分配過(guò)多,資金來(lái)源不足的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,嚴(yán)重降低了資金的使用率。

        三、探析企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理改善措施

        (一)制定科學(xué)的內(nèi)部控制與監(jiān)督機(jī)制,提升資金風(fēng)險(xiǎn)防范能力

        制定科學(xué)、完善的企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制與監(jiān)督機(jī)制,對(duì)于有效提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,提升資金風(fēng)險(xiǎn)防范能力,助推企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

        第一,堅(jiān)持從企業(yè)的角度出發(fā),制定科學(xué)且規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部控制體系,建立公司治理機(jī)制,比如,設(shè)立內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,制定責(zé)任分配制度與責(zé)任追究制度,明確其職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),對(duì)于玩忽職守、工作落實(shí)不到位的人員給予責(zé)任追究和處分,以提高管理者對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)管理的重視。

        第二,建立適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)承受底線,對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)、全程性的監(jiān)督和管控,配置專業(yè)監(jiān)督團(tuán)隊(duì),將風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍內(nèi),避免因忽視對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的管控,造成無(wú)法預(yù)估的影響,阻礙企業(yè)健康發(fā)展。

        第三,搭建償債保障機(jī)制,有效保護(hù)企業(yè)股東利益,保證融資活動(dòng)能夠規(guī)范、有序開展。

        第四,企業(yè)財(cái)務(wù)部門還應(yīng)高度重視管控現(xiàn)金出入關(guān)口,嚴(yán)格管理、監(jiān)督和管控項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)以及籌資活動(dòng)等各個(gè)環(huán)節(jié)生成的現(xiàn)金流量,保證企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)開展中能夠合理運(yùn)用資金,有效節(jié)約成本的同時(shí),以最低成本創(chuàng)造最大效益。

        第五,制定科學(xué)的財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系,可通過(guò)制定定量和定性相結(jié)合的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)的全面把控。

        其中,定量預(yù)警體系,包括企業(yè)獲取利息的倍數(shù)、限定的速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率等等。定性指標(biāo)包括經(jīng)營(yíng)過(guò)程中現(xiàn)金徑流量的控制效果,以及現(xiàn)金徑流量是否出現(xiàn)負(fù)數(shù)等等。通過(guò)將定性和定量相結(jié)合,有效把控企業(yè)財(cái)務(wù)資金使用范圍,防控資金出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

        (二)組建專門的財(cái)務(wù)資金管理機(jī)構(gòu),提升資金管理規(guī)范化水平

        為更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)資金管理優(yōu)勢(shì),助推企業(yè)長(zhǎng)久可持續(xù)發(fā)展,必須積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)發(fā)展觀念,加大對(duì)財(cái)務(wù)資金管理的重視程度,設(shè)置專門的財(cái)務(wù)資金管理機(jī)構(gòu),專人、專職、專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資金管理工作。

        明確具體工作權(quán)限、管理流程、責(zé)任等相關(guān)控制措施,并根據(jù)財(cái)務(wù)資金管理職責(zé)和種類,在財(cái)務(wù)咨詢總部下設(shè)置信貸組、計(jì)劃組、結(jié)算組等部門,將權(quán)力、職責(zé)下放,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分擔(dān),有效緩解財(cái)務(wù)部門資金管理壓力,提升資金管理效率。

        其中,信貸組主要負(fù)責(zé)管理內(nèi)部信貸、外部融資、開出票據(jù)以及其他融資業(yè)務(wù);計(jì)劃組負(fù)責(zé)下發(fā)資金計(jì)劃表以及跟蹤資金計(jì)劃;結(jié)算組負(fù)責(zé)管理內(nèi)部賬戶、結(jié)算賬戶以及應(yīng)收票據(jù)等等。通過(guò)合理分類財(cái)務(wù)資金管理職責(zé),保證財(cái)務(wù)管理工作,切實(shí)落到實(shí)處,助推資金管理工作規(guī)范化、科學(xué)化開展。

        (三)實(shí)施集中化的財(cái)務(wù)資金管理措施,提高財(cái)務(wù)資金管理效率

        為更好地提升企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理水平,有效解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)資金管理模式存在的問(wèn)題和不足,必須緊密結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際情況與現(xiàn)實(shí)需求,積極改革、優(yōu)化原有的財(cái)務(wù)資金管理模式,實(shí)施集中化財(cái)務(wù)資金管理措施,靈活選擇財(cái)務(wù)資金集中管理模式,形成資金管理合力,有效提升資金管理效率和水平。

        在具體實(shí)施階段,一是構(gòu)建財(cái)務(wù)資金集中化管理機(jī)制。其中,需要堅(jiān)持收益權(quán)和所有權(quán)不變、集中統(tǒng)一管理、有償使用資金以及預(yù)算管理等原則,在機(jī)制構(gòu)建過(guò)程中,必須堅(jiān)持統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、層層傳遞,明確劃分各部門應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和職責(zé)。比如,執(zhí)行部門主要負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)資金的集中管理,其他部門則負(fù)責(zé)配合資金部門落實(shí)集中管理措施,輔助集中化資金管理工作落到實(shí)處。

        二是靈活選擇集中化的財(cái)務(wù)資金管理模式,比如,選擇內(nèi)部銀行模式,在企業(yè)內(nèi)部引入商業(yè)銀行的結(jié)算職能與信貸職能,以更好地充實(shí)內(nèi)部核算方法,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、金融信貸、企業(yè)管理有機(jī)融合,有效減少財(cái)務(wù)資金占用,提高企業(yè)財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn)速度。還可通過(guò)選擇運(yùn)用結(jié)算中心模式,由企業(yè)負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部課成員之間的資金往來(lái)結(jié)算、資金調(diào)撥、運(yùn)籌等等,以降低資金成本,提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平。

        三是積極引進(jìn)財(cái)務(wù)公司管理模式,財(cái)務(wù)公司可通過(guò)積極吸納集團(tuán)公司中的一些成員企業(yè)作為自己的股東,將股東本金作為紐帶,將各股東聯(lián)結(jié)在一起,成為企業(yè)信貸資金的重要來(lái)源,能夠促進(jìn)集團(tuán)成員企業(yè)之間相互扶持、相互促進(jìn)、共同發(fā)展,更好地解決企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債、資金匱乏等問(wèn)題。

        (四)積極拓寬企業(yè)資金融資渠道,為企業(yè)提供穩(wěn)定的資金保障

        為有效避免企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現(xiàn)資金鏈斷裂的現(xiàn)象,保證企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定運(yùn)行,必須對(duì)企業(yè)的整體融資機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化、改革,不斷拓寬企業(yè)資金融資渠道,豐富融資方式,為企業(yè)提供穩(wěn)定的資金保障。

        首先,企業(yè)應(yīng)緊密結(jié)合行業(yè)、市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向,圍繞自身實(shí)際情況與發(fā)展需求,及時(shí)調(diào)整融資方式,優(yōu)化整體融資結(jié)構(gòu),堅(jiān)持做到與時(shí)俱進(jìn),通過(guò)采取多種方式進(jìn)行融資。其中,除了可選擇將現(xiàn)有的銀行貸款、信托、項(xiàng)目股權(quán)等方式作為企業(yè)資金融資的主要路徑,還應(yīng)根據(jù)不同發(fā)展階段需求,及時(shí)調(diào)整融資模式,如適當(dāng)增加金融業(yè)務(wù)品種,遵循產(chǎn)融結(jié)合理念,成立財(cái)務(wù)公司,來(lái)擴(kuò)大企業(yè)投資和融資渠道,達(dá)到資產(chǎn)與債務(wù)協(xié)同的作用。

        其次,相關(guān)企業(yè)還可通過(guò)發(fā)行債券、國(guó)際信用證、押匯、資產(chǎn)證券化等方式,來(lái)進(jìn)一步優(yōu)化、改善自身融資結(jié)構(gòu),拓寬資金來(lái)源,最大化減少融資方面的成本投入和支出。

        再次,還可通過(guò)采取融資融券、綠色中期票據(jù)、債券融資等方式,豐富企業(yè)金融融資品種,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供短期經(jīng)營(yíng)融資服務(wù),能夠在短時(shí)間內(nèi)解決企業(yè)資金不穩(wěn)定、資金缺乏等問(wèn)題,有效避免資金鏈斷裂現(xiàn)象。

        最后,還應(yīng)選擇與其他金融企業(yè)建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,謹(jǐn)慎挑選一家誠(chéng)信度高、資質(zhì)良好且借貸能力較強(qiáng)的銀行作為緊密戰(zhàn)略合作伙伴,多維度提升企業(yè)資本管理水平,為企業(yè)提供融資支持。

        在此過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理人員必須結(jié)合自身實(shí)際情況,深入市場(chǎng)展開分析、調(diào)查,牢牢把握各家銀行優(yōu)惠政策、資質(zhì)和信用情況,加強(qiáng)與銀行之間的交流。與戰(zhàn)略銀行在投資與發(fā)行債券等金融產(chǎn)品上進(jìn)行合作,以更好地增加資金效益與回報(bào)率,讓企業(yè)獲得更多外界資金支持。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        總而言之,企業(yè)財(cái)務(wù)資金作為助推企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行發(fā)展的重要保障,合理地開展的財(cái)務(wù)資金管理工作,能夠保障資金的合理配置,并保持企業(yè)資金流量的穩(wěn)定,為企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展提供更多的支持。但是,在企業(yè)資金流量不斷增加的情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理創(chuàng)新力度不足,仍然依靠傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理辦法,造成資金的管控和約束力有限,難以滿足企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的需求。

        對(duì)此,需要企業(yè)結(jié)合發(fā)展目標(biāo),完善財(cái)務(wù)資金管理機(jī)制,適當(dāng)?shù)卣{(diào)整管理重心,完成對(duì)資金的有效管控。同時(shí),創(chuàng)新資金管理辦法,利用全新的信息技術(shù),搭建管理系統(tǒng),通過(guò)對(duì)資金信息的分析和處理,把控企業(yè)的長(zhǎng)期利益,提升企業(yè)的資金使用率,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化,推動(dòng)企業(yè)健康穩(wěn)定地運(yùn)行發(fā)展。

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