陳鈐
(福建省水利投資開發(fā)集團有限公司,福建 福州 350000)
水利工程作為社會經(jīng)濟發(fā)展與社會民生發(fā)展的重要基礎(chǔ)保障設(shè)施,在投資建設(shè)過程中備受關(guān)注。對于水利投資企業(yè)而言,做好項目相關(guān)的財務(wù)內(nèi)部控制更是其獲得項目建設(shè)利潤的關(guān)鍵。在水利工程建設(shè)的采取內(nèi)控方面,我國陸續(xù)頒布實施了許多相關(guān)政策對相關(guān)企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控工作進行嚴(yán)格監(jiān)管,也進一步刺激了水利投資企業(yè)財務(wù)內(nèi)控水平的提升。
但是隨著水利工程建設(shè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控方面也出現(xiàn)了許多較為明顯的問題,加上一些企業(yè)的財務(wù)危機意識較為薄弱,不利于水利投資企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。這就要求水利投資企業(yè)必須重視加強財務(wù)內(nèi)控,在深入剖析當(dāng)前企業(yè)財務(wù)內(nèi)控存在問題的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確找到可執(zhí)行的、高成效的整改措施,切實提高水利投資企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制能力與水平。
水利投資企業(yè)實施財務(wù)內(nèi)控,需要結(jié)合企業(yè)實際情況制定一系列管理與控制流程,貫徹落實各項政策與規(guī)章制度要求,以達到提高財務(wù)信息質(zhì)效,實現(xiàn)安全、可靠的財務(wù)管理目的,為水利投資企業(yè)提高經(jīng)濟效益提供有效保障。
水利投資企業(yè)在實施財務(wù)內(nèi)控過程中,必須遵循以下幾個基本原則:一是企業(yè)實施的財務(wù)內(nèi)控與相關(guān)政策、規(guī)定相悖時,需嚴(yán)格按照政策、制度、規(guī)定要求與約束合法合規(guī)地實施財務(wù)內(nèi)控;二是需要明確財務(wù)內(nèi)控實施責(zé)任范疇,避免出現(xiàn)私自越權(quán)以及其他個人化行為;三是財務(wù)內(nèi)控需要遵循全面性原則,將內(nèi)控范圍擴大至項目建筑的整個環(huán)節(jié),確保相關(guān)工作的有序開展[1];四是針對財務(wù)內(nèi)控建立完善的內(nèi)控監(jiān)督機制,對各項財務(wù)內(nèi)控工作的實施進行監(jiān)督、調(diào)整;五是遵循效益性原則,財務(wù)內(nèi)控服務(wù)于企業(yè)效益,財務(wù)內(nèi)控措施的實施不能損害企業(yè)的經(jīng)濟收益;六是靈活性原則,企業(yè)實施的財務(wù)內(nèi)控機制必須確保具備一定程度的靈活性,進而能夠在具體的工作中進行合理的調(diào)整,更好地符合企業(yè)實際發(fā)展需求。
水利投資企業(yè)的運營管理,尤其是在進行項目投資過程中,往往會受到匯率、貨幣政策、市場價格等的變動而遭受較大的財務(wù)風(fēng)險。例如,在長時間的通貨膨脹影響下,企業(yè)極易面臨資金緊張問題,企業(yè)的貨幣資產(chǎn)縮水幅度變大,而實物性資產(chǎn)升值,導(dǎo)致企業(yè)的資金成本大幅上升,也會增加企業(yè)的負債率。
若是面臨長時間的加息、貨幣緊縮,也會使得企業(yè)面臨融資困難,不利于企業(yè)的資金流動率提升,最終也會使得企業(yè)的項目資金成本增加,負債率居高不下。因此,若是水利投資企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控過程中未能針對經(jīng)營風(fēng)險采取有效措施,企業(yè)的日常經(jīng)營管理以及后期發(fā)展都會受到較大影響[2]。
水利投資企業(yè)在進行項目建設(shè)過程中,往往需要投入較大規(guī)模的資金數(shù)額,在招投標(biāo)與項目合同的執(zhí)行環(huán)節(jié)控制不當(dāng),也會使得水利投資企業(yè)面臨較大的風(fēng)險威脅。在工程的招投標(biāo)階段,相關(guān)工作不到位、不合理,缺乏必要的公正性,即便是水利投資企業(yè)能夠順利中標(biāo),也會在流動資金方面產(chǎn)生安全風(fēng)險。
在這樣的背景下,標(biāo)底不斷壓低而使得企業(yè)的利潤空間不斷壓縮。企業(yè)唯有從工程材料、施工人員成本等方面削減支出才能確保項目利潤,而這又會導(dǎo)致水利工程建設(shè)較大的質(zhì)量與安全隱患,如此循環(huán)不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這就要求水利投資企業(yè)時刻保持對財務(wù)管理的高度重視,將財務(wù)內(nèi)控措施切實落實到具體的各項職能當(dāng)中,提高企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制的有效性,才能有效避免項目風(fēng)險。
在水利投資企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控過程中,資金的籌集與使用管理是至關(guān)重要的內(nèi)容。水利投資企業(yè)的投融資決定決策,都必須具備正常、高效的資金流動作為保障。在項目投資建設(shè)過程中,企業(yè)若是缺乏充足的流動資金,則需啟動融資機制來在短期內(nèi)獲得較多資金,保障項目施工進度。對于項目竣工結(jié)算之后獲得的閑余資金則可通過新一輪的項目投資獲利。無論是項目投資還是經(jīng)營融資,都不可避免出現(xiàn)風(fēng)險,即風(fēng)險客觀存在,企業(yè)的投融資管理也不例外[3]。
在內(nèi)外部因素的影響下,企業(yè)的融資金額過高、投資失敗等現(xiàn)象較為常見,不利水利工程市場的發(fā)展同時也會水利投資企業(yè)的發(fā)展帶來較大的不良影響。因此,水利投資企業(yè)的投融資必須嚴(yán)格實施合理的財務(wù)內(nèi)控機制,對項目可行性進行全面分析,盡可能地規(guī)避和降低風(fēng)險。
水利投資企業(yè)在具體的項目建設(shè)過程中,施工成本占據(jù)著企業(yè)財務(wù)開支的較大比例。然而在實際的項目管理過程中,企業(yè)的財務(wù)部門職能作用發(fā)揮較為有限,導(dǎo)致了企業(yè)資金管理方面的諸多風(fēng)險。
例如,在完成原材料的采購之后未能及時投入使用導(dǎo)致材料的長時間限制,或者是遺失、受損。工程材料采購后不能實現(xiàn)高效利用與有效監(jiān)管,導(dǎo)致了原材料的損耗浪費,并且若是遇到行業(yè)市場波動,還會進一步增加企業(yè)的材料成本損失。損耗部分材料的重新采購,會使得企業(yè)的項目墊資回收難導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險進一步增加。一些水利投資企業(yè)將財務(wù)監(jiān)管權(quán)力下放至具體的項目經(jīng)理人手上,企業(yè)的財務(wù)管理缺乏必要的統(tǒng)一性與合理性,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控力度下降,出現(xiàn)了成本虛增問題。
一些水利投資企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控過程中由于缺乏有效的溝通交流機制,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控效果不盡如人意。在實際的財務(wù)內(nèi)控環(huán)節(jié)當(dāng)中,確保財務(wù)信息的高效流通至關(guān)重要。對此,企業(yè)需就財務(wù)內(nèi)控工作的開展建立暢通的信息共享、互通渠道,確保財務(wù)部門能夠快速、準(zhǔn)確掌握各個部門的相關(guān)數(shù)據(jù)。
然而,許多水利投資部門由于沒有建立起內(nèi)部溝通機制,使得部門與部門之間的信息互通受阻,尤其是在財務(wù)數(shù)據(jù)方面的溝通、協(xié)調(diào)效率較低,導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)信息不對稱現(xiàn)象,影響了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控時效性、準(zhǔn)確性。
企業(yè)資金使用效率會受到審計工作的較大影響。企業(yè)實施審計,旨在通過強化企業(yè)的經(jīng)濟管理推動企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟目標(biāo)[4]。因此,企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控也必須對審計工作予以高度重視,充分利用審計工作職能對企業(yè)潛在風(fēng)險進行測量與評估,進而對企業(yè)的實際資金使用情況進行核算與規(guī)劃。
然而,一些水利投資企業(yè)過于重視項目的施工管理,忽視了審計工作的重要性,審計工作機制不完善使得審計部門職能在財務(wù)內(nèi)控中的作用得不到充分發(fā)揮,也為企業(yè)的投資決策與項目建設(shè)的資金管理埋下許多不安全因素。
水利工程實施有效的財務(wù)內(nèi)控,必須確保財務(wù)各項數(shù)據(jù)高度真實、準(zhǔn)確、及時,建立起全面的財務(wù)內(nèi)控體系,對資金的使用與風(fēng)險的防控進行協(xié)調(diào)處理,確保企業(yè)科學(xué)合理的財務(wù)管理狀態(tài)。
然而,當(dāng)前許多水利投資企業(yè)的管理制度尚未十分完善,在財務(wù)內(nèi)控機制的構(gòu)建方面也不夠全面,企業(yè)內(nèi)控工作執(zhí)行效率較低。加上企業(yè)內(nèi)部較為傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系與現(xiàn)代財務(wù)管理理念不兼容,也限制了水利投資企業(yè)財務(wù)內(nèi)控效益的提升。
較之一般企業(yè),水利投資企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控管理方面的難度較大,涉及的管理范圍也較為廣泛,需要實現(xiàn)準(zhǔn)確的細節(jié)控制。這就對企業(yè)各個部門之間的信息交流溝通效率提出了更高要求。對此,水利投資企業(yè)必須重視加強對內(nèi)部溝通機制的建立與完善,結(jié)合項目管理與施工各個環(huán)節(jié)需求建立高效的信息反饋機制。
明確各個部門、崗位在財務(wù)內(nèi)控中的工作職責(zé),合理利用信息化技術(shù)手段構(gòu)建實時的數(shù)據(jù)信息反饋系統(tǒng),加強各個部門之間的信息互通,盡可能地消除信息不對稱對財務(wù)內(nèi)控產(chǎn)生的不良影響,推動企業(yè)項目建設(shè)各項工作的順利進行,提高水利投資企業(yè)財務(wù)內(nèi)控效益。
水利工程項目建設(shè)周期較長,施工范圍也比較廣,工程管理的復(fù)雜性也比較大,在資金使用的監(jiān)督管理方面也存在較大困難。許多企業(yè)在實際項目管理過程中缺乏足夠的嚴(yán)格性、嚴(yán)謹(jǐn)性,各個環(huán)節(jié)的信息互通不暢,對企業(yè)的審計工作造成了不良影響。這就要求水利投資企業(yè)必須加強對內(nèi)部管理制度的完善,及時彌補經(jīng)營管理存在的漏洞與問題,加強各個管理環(huán)節(jié)之間的緊密聯(lián)系,提高企業(yè)的內(nèi)部工作效率。
尤其是在審計工作方面,需重視提高審計部門、人員的專業(yè)性,確保能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金使用情況進行全面、詳細掌握,嚴(yán)格審核每一筆資金的支出與走向,為企業(yè)資金安全提供保障。
水利工程的建設(shè)需要投入較大規(guī)模的資金,并且在建設(shè)期間資金的流動率會對企業(yè)的內(nèi)部資金鏈穩(wěn)定性造成較大影響。對此,水利投資企業(yè)需重視健全對資金風(fēng)險的防控,結(jié)合對市場動態(tài)、利率、政策等波動情況的實時關(guān)注,制定合理的風(fēng)險防控措施。
尤其是在進行項目投資與建設(shè)過程中,需要對自身的財務(wù)狀況進行深入分析、掌握,在此基礎(chǔ)上對項目承接的可行性、效益性進行評估,實現(xiàn)對企業(yè)風(fēng)險的有效預(yù)測,并做好相應(yīng)的防控措施,確保企業(yè)投資決策的正確與資金安全[5]。
水利投資企業(yè)想要實現(xiàn)高效益的財務(wù)內(nèi)控,需重視成本控制與核算工作,盡可能地避免出現(xiàn)不合理支出。在進行成本核算過程中需要確保工作人員的高度專業(yè)水平,能夠?qū)崿F(xiàn)對施工材料采購、施工成本等的全面預(yù)算。加強對材料采購環(huán)節(jié)的嚴(yán)格控制,多方對比選擇最佳的供應(yīng)商,確保施工材料較好的性價比。同時需要做好材料的進場控制,做好材料庫存管理,定期盤點,避免出現(xiàn)不必要的材料損耗。
除此之外,還需重視加強對施工人員、施工設(shè)備、施工工藝應(yīng)用的管理控制,避免出現(xiàn)施工人員冗余與施工人員專業(yè)資質(zhì)不足等問題,在機械設(shè)備管理方面需要合理控制租賃的數(shù)量與時間,避免出現(xiàn)設(shè)備閑置浪費,導(dǎo)致企業(yè)成本增加。
在工程施工過程中,需結(jié)合實際需要進行施工工藝的選擇,并做好工程驗收,尤其是重視對隱蔽工程的控制,避免施工返工而造成施工成本增加。
水利工程投資規(guī)模的不斷擴大,使得水利投資企業(yè)在項目資金流量管理方面的難度也在不斷提升,企業(yè)唯有重視提高財務(wù)信息管理的品質(zhì),才能實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控目標(biāo),而借助現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用構(gòu)建財務(wù)管理信息化管理系統(tǒng)成為當(dāng)前企業(yè)提高財務(wù)內(nèi)控效率的重要措施。
對于水利投資企業(yè)而言,財務(wù)核算的關(guān)鍵在于財務(wù)分析與決策,唯有具備成熟的財務(wù)信息預(yù)測才能確保企業(yè)資金使用的正確、合理。在此過程中,健全信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用,能夠有效規(guī)避人為財務(wù)管理失誤、逾越,確保各方數(shù)據(jù)資源的嚴(yán)謹(jǐn)、客觀、準(zhǔn)確,以免出現(xiàn)人為失誤導(dǎo)致的核算錯誤,也提高了企業(yè)財務(wù)信息的互通效率,切實提高水利投資企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制效益。
水利投資企業(yè)需在完善財務(wù)內(nèi)控管理組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上采取多元化的財務(wù)內(nèi)控方式,不斷完善企業(yè)內(nèi)控機制,發(fā)揮企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的重要作用。在進行資金控制方面,企業(yè)需結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃對投資方案進行合理優(yōu)化,分析市場發(fā)展形勢進行資金投資結(jié)構(gòu)優(yōu)化,避免出現(xiàn)重大的投資決策失誤。以合理的投資方案為依據(jù)實施有效的籌資方案,對籌資用途、方式、結(jié)構(gòu)等進行充分明確,提高方案實施的可行性。
通過對資金運營管理進行合理優(yōu)化,實現(xiàn)對企業(yè)不同部門資金需求的統(tǒng)籌分析,推動企業(yè)材料采購、人員組織、設(shè)備租賃等環(huán)節(jié)在資金方面的平衡分配。在項目建設(shè)方面的資金使用需確保專款專用,避免出現(xiàn)資金挪用而導(dǎo)致項目停滯。
在財務(wù)報告控制方面,需結(jié)合企業(yè)實際財務(wù)報告編制、使用現(xiàn)狀分析,規(guī)范財務(wù)報告的編制、使用,避免虛假報告對企業(yè)的穩(wěn)定運行造成不良影響,更加真實地反映企業(yè)資金狀況,為企業(yè)財務(wù)內(nèi)控提供有效依據(jù)。
綜述可知,現(xiàn)代水利投資企業(yè)必須充分認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)的重要性,深入剖析當(dāng)前在財務(wù)內(nèi)控過程中存在的不足,針對企業(yè)財務(wù)管理的各種風(fēng)險,在遵循財務(wù)內(nèi)控管理相關(guān)原則的基礎(chǔ)上,通過構(gòu)建完善的溝通機制,建立完善的內(nèi)部審計工作機制,加強對風(fēng)險因素控制,建立完善的成本管控機制,加強財務(wù)管理的信息化建設(shè),構(gòu)建健全的財務(wù)內(nèi)控機制等措施的有效應(yīng)用,切實提高水利投資企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)營效益,推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。