文／王寧 廣東海譽(yù)建設(shè)管理有限公司 廣東廣州 523106

引言：

隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展，建設(shè)工程數(shù)量越來越多，投資高和產(chǎn)業(yè)驅(qū)動率高，建設(shè)項目已逐步成為我國的主要骨干產(chǎn)業(yè)，并將貫穿我國城鎮(zhèn)化進(jìn)程的各個階段。但同時，建筑企業(yè)數(shù)量逐年增加，行業(yè)內(nèi)競爭越來越激烈。建筑工程管理成本控制貫穿于工程項目建設(shè)的全過程，是工程全面管理的一個非常重要的環(huán)節(jié)，其管理的好壞直接關(guān)系到工程項目是效益還是損失。施工公司作為經(jīng)營企業(yè)，利潤最大化當(dāng)然是其經(jīng)營目標(biāo)，只有積累足夠的利潤才能保證其持續(xù)發(fā)展和擴(kuò)大，而且對于施工企業(yè)來說，絕大多數(shù)的營業(yè)成本都是在各個項目的具體實施上產(chǎn)生的,做好成本控制是其經(jīng)營活動的關(guān)鍵。通過對建筑工程管理施工項目成本控制要點的探究，旨在為相關(guān)從業(yè)人員提供一份全面而實用的參考，以幫助其更好地應(yīng)對成本管理控制的挑戰(zhàn)，提高工程質(zhì)量和項目成功的概率。

1.研究的意義

1.1 研究方法

1.1.1 文獻(xiàn)研究

為本文的研究奠定基礎(chǔ)。通過查閱文獻(xiàn)，以施工階段成本控制為重點，梳理施工階段出現(xiàn)的國內(nèi)外學(xué)者研究工程項目施工成本控制的成果。

1.1.2 理論研究

闡述工程成本控制的內(nèi)涵，分析研究價值工程、收益值分析法和成本分析表法等方法在成本控制中的應(yīng)用。

1.1.3 定量分析和定性分析相結(jié)合的方法

成本控制需要定性與定量的結(jié)合分析，以適應(yīng)復(fù)雜的實際施工情況。如工程質(zhì)量高低、使用性能優(yōu)劣等指標(biāo)只能定性表達(dá)，但節(jié)約的成本金額、節(jié)約的工期可以定量分析，價值工程將定性的判斷分為具體的定量指標(biāo)，實現(xiàn)成本控制。只有定性分析與定量分析相結(jié)合，才能更符合工程施工的實際性，滿足實際需要。

2.建筑工程管理中施工階段成本控制內(nèi)容及方法

2.1 建筑工程管理成本管理的內(nèi)容

做一個整體的項目，其最初制定成本的意義是在商品經(jīng)濟(jì)環(huán)境下催生出來的，在全球化的今天，伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，成本控制的理論及方法也得到了極大地發(fā)展和進(jìn)步。任何項目的施工企業(yè)在承接相關(guān)工程時都會把賺取利潤作為直接目標(biāo)，建筑工程施工企業(yè)也不例外，項目的中標(biāo)價格在不增加和減少施工項目的前提下往往是固定的，所以企業(yè)在完成項目的同時要想后續(xù)通過實際施工獲取盡可能高的利潤就首當(dāng)其沖想辦法運用專業(yè)知識降低該項目的成本。但進(jìn)行建筑工程項目的實施過程中，還需要以保證整體工程質(zhì)量，達(dá)到預(yù)期設(shè)計效果為前提，這樣就要運用成本管理學(xué)的理論知識以及方法來處理優(yōu)化，成本管理是對企業(yè)資源的損耗及使用進(jìn)行預(yù)估和控制的理論、程序和方法的總稱。

項目成本、項目質(zhì)量、項目周期被稱為項目管理的三項任務(wù)，項目成本是項目產(chǎn)生的以貨幣表現(xiàn)的全部資源消耗，包括勞務(wù)人工費、材料費、機(jī)械使用費及管理人員工資費等所有項目施工都需要各種資源、材料的消耗。所有以這些貨幣表現(xiàn)的資源消耗都是通過項目的所有周期過程進(jìn)行的，項目成本控制是指通過進(jìn)行一系列項目管理活動來保證在指定的時間段內(nèi)達(dá)到項目預(yù)期的目標(biāo)。

2.2 項目施工階段成本的主要構(gòu)成

在工程項目施工階段，勞務(wù)費和材料費是主要支出，按照我國現(xiàn)行有關(guān)建設(shè)規(guī)范計入成本。具體來說，成本包括直接費用、間接費用、利潤和稅收。

項目進(jìn)程中的成本可分為兩類：

（1）直接成本；包括原材料費、機(jī)械費（自有機(jī)械費、機(jī)械租賃費）和人工費（資金、保險、加班費、勞動福利費）等。

（2）間接成本：包括管理費、現(xiàn)場辦公費、工程排污費、財務(wù)費用等。

2.3 項目施工階段成本的主要方法

2.3.1 全周期成本控制法

建筑工程管理項目的成本控制應(yīng)該著眼于全局，從項目的立項，實施，驗收移交的整個過程做好成本控制工作。按照制定的成本是計劃，在項目的全壽命周期里把成本控制的嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行，做好成本管理，運用相關(guān)理論對成本控制進(jìn)行優(yōu)化，達(dá)到對項目工期的有效控制，甚至是做到有效的節(jié)約工期。工期的減少，勢必會節(jié)約成本，為企業(yè)創(chuàng)造額外的經(jīng)濟(jì)利益，達(dá)到成本優(yōu)化的目的。對成本控制做全周期的整體把控，可以避免在項目實施過程的某一個階段出現(xiàn)成本失控的局面，為企業(yè)挽回不必要的損失。

2.3.2 掙值分析法

在工程項目實際施工中，收益值分析法是一種使用較多的方法，該方法是綜合控制項目進(jìn)度和成本的有效方法。掙值分析法的核心內(nèi)容是隨時衡量項目的規(guī)劃指標(biāo)、完成情況和資源消耗。收益值分析法的優(yōu)點是可以全面衡量項目的進(jìn)展情況和成本，以便準(zhǔn)確描述項目的進(jìn)展情況。收益值分析法的另一個優(yōu)點是預(yù)測可能發(fā)生的項目延誤和成本超支問題，施工單位可據(jù)此及時采用偏在修正方案，為項目管控提供有依據(jù)的準(zhǔn)備手段。

2.3.3 施工成本分析表法

項目施工成本分析表法是指采用分析項目進(jìn)展中各種相關(guān)報告的方法，達(dá)到控制項目成本的目的。施工單位可根據(jù)工程項目施工周期的長短調(diào)整編制最終成本控制報告書的頻率，對于施工周期較長的項目，最終成本控制預(yù)測通常每隔6 個月或1 年進(jìn)行一次，對于施工周期較短的項目每季度或每幾個月可以定期進(jìn)行。

3.施工階段成本控制分析

3.1 施工準(zhǔn)備階段成本控制分析

3.1.1 人工管理

勞務(wù)人員隊伍是工程的實施者，對工程施工的質(zhì)量和進(jìn)度有著直接的作用，在勞務(wù)人員的控制方面，勞務(wù)班組的選擇、勞務(wù)臺班制度的設(shè)置、勞務(wù)人員的調(diào)度和輪換，對整個項目的成本控制都會產(chǎn)生重大的影響。一是社會主義法治建設(shè)日益推進(jìn)，外出務(wù)工人員自身維權(quán)理念大幅提升，外出務(wù)工人員權(quán)益得到更大保障，項目要選定施工隊伍，對外出務(wù)工人員合法權(quán)益做好保障。二是施工隊伍與外出務(wù)工人員工作能力良莠不齊，應(yīng)考慮杜絕誤用、返工、重復(fù)使用，確保外出務(wù)工人員施工效率?；谝陨蟽蓚€原因，項目經(jīng)理部應(yīng)從施工隊伍的技術(shù)能力、人員素質(zhì)、資質(zhì)和經(jīng)濟(jì)實力等方面進(jìn)行綜合分析，必須選擇優(yōu)質(zhì)的施工隊伍。

3.1.2 材料費的管理

根據(jù)以往工程項目的判斷，材料費所占比例約為總成本的65%。對于控制材料的單價，不是價格越低越好，而是質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，可以接受價格的上下波動。例如，建筑工程項目中鋼材和商品混凝土的單價是根據(jù)市場價格的變動來調(diào)整的，因此在施工中單價可能存在超過預(yù)算定額的問題，這是一個可以接受的價格。在控制材料使用方面，項目經(jīng)理部制定了材料使用總計劃，預(yù)測了鋼筋車間、木工車間等各班組材料的使用計劃，要求各班組必須按照施工計劃使用。關(guān)于材料損失的控制，項目經(jīng)理部根據(jù)規(guī)格對原料損失進(jìn)行預(yù)測，從施工精度、尺寸和面積等方面，確定各施工部位可能發(fā)生的原料消耗量，制定定額損失率，然后分派給各施工班組，負(fù)責(zé)到底，夯實材料消耗的控制從而降低原料損失，超過額定損失部分，值班施工人員承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。

3.1.3 機(jī)械使用費的控制

關(guān)于機(jī)械使用費的控制，項目經(jīng)理部應(yīng)通過進(jìn)行比較分析，根據(jù)建筑工程的自身特點，根據(jù)工程施工進(jìn)度計劃合理配備機(jī)械設(shè)備，不浪費機(jī)械施工能力，從根本上把機(jī)械成本支出降到最低。與此同時，機(jī)械設(shè)備的完好率反映了設(shè)備的工作能力，完好度是指設(shè)備的使用時長和進(jìn)出時長的比例，反映了設(shè)備的運行性能，同時對工程質(zhì)量和進(jìn)展有直接作用。設(shè)備完好率越好，故障和大修越不可能，設(shè)備性能越好，工作臺級效率越高，設(shè)備運行成本越低。項目經(jīng)理部要求各設(shè)備使用逐一填寫，維護(hù)逐一填寫，制定了詳細(xì)的設(shè)備使用和維護(hù)制度：如司機(jī)輪換登記、設(shè)備使用記錄及設(shè)備維護(hù)記錄等機(jī)制并安排機(jī)械設(shè)備供應(yīng)部對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，以降低機(jī)械設(shè)備使用過程中因故障造成的額外成本。

3.1.4 工期成本控制

一般來說，施工周期不是盡可能短，而是要規(guī)劃一個合適的周期，合適的工期可以給項目帶來很多經(jīng)濟(jì)和社會效益。適當(dāng)是指遵守施工合同的最后期限，合理規(guī)劃施工周期，適當(dāng)?shù)墓て诳梢源_保項目施工過程中措施費達(dá)到最低成本，既可以確保項目工期成本最小，也可以確保按時完成合同。

3.1.5 安全成本控制

安全生產(chǎn)一直是工程施工最不可忽視的重要部分，根據(jù)施工條件的實際情況，項目部制定施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理制度，以項目經(jīng)理為首，配備專職安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)安全管理工作，負(fù)責(zé)培養(yǎng)施工隊伍中安全意識強(qiáng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的安全員，并由經(jīng)過培訓(xùn)考核的安全員監(jiān)督及提高施工人員的安全意識和安全行為規(guī)范。項目經(jīng)理部實行安全生產(chǎn)三層管理制度，即項目各工作組組長、施工隊長和安全員負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場，直接管理安全生產(chǎn)，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人和各職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督，管理安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)的具體實施最終由項目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)工作。

3.2 施工過程階段成本控制分析

本文運用掙值分析法對建筑工程施工階段的成本控制進(jìn)行分析，從工程預(yù)算、總工程量、完工工作量等方面的記錄，對施工期間實際發(fā)生的費用進(jìn)行管理和控制。在工程施工中，要求實時記錄、月底匯總，財務(wù)核算部門、材料和設(shè)備供應(yīng)部以及工程管理部等部門每月月底匯報資金使用情況。

建筑工程管理施工項目管理成本超支的原因；第一方面是人工成本的上升，隨著社會平均工資水平的提高，木匠、小工每天的人工成本基本上升，已經(jīng)超過預(yù)算價格，僅在勞務(wù)工資方面就超過預(yù)算成本計劃。第二個方面，工地項目部和辦事處往往不在同一個城市，因為管理人員回到公司匯報進(jìn)展、參加會議、出差購買原材料和消耗品等增加了管理費。第三方面建筑工程項目工地附近車輛較多，車輛通行受阻，更嚴(yán)重的問題是附近道路因過去運輸原料大貨車過多使用而塌陷，導(dǎo)致我們施工的原材料進(jìn)場延誤，工人和機(jī)器無法使用而閑置，致使工程總進(jìn)度滯后。

建筑工程管理施工項目的成本偏差，要及時了解施工現(xiàn)場的具體情況，項目經(jīng)理部要對相應(yīng)的問題進(jìn)行分析，并且預(yù)測可節(jié)流的工程，進(jìn)行合理的調(diào)整，聯(lián)系甲方負(fù)責(zé)人向市區(qū)交通管理部門申請設(shè)計引導(dǎo)車輛，疏通施工路段翻斗車、裝載機(jī)等機(jī)械運行。項目經(jīng)理部在購買瀝青、鋼材、水泥、水泥管道、黃土回填等大宗原材料時，向公司申請大量集中采購由于以大量數(shù)量優(yōu)勢與下游供應(yīng)商談判，與供應(yīng)商形成長期合作關(guān)系，從而在采購價格方面得到一定的折扣。項目經(jīng)理部決定簡化辦事員、業(yè)務(wù)流程，多采用視頻會議，少采用面對面會議，減少管理費用和額外費用支出。

對建筑工程項目管理基于定量性、定期性、不定期的現(xiàn)場檢查開展過程評價。過程評價機(jī)制是施工后期對管理層和職工進(jìn)行獎懲的基礎(chǔ)，根據(jù)施工情況分為以下方面：首先是施工日志記錄的書面數(shù)據(jù)，以及進(jìn)度執(zhí)行狀態(tài)表、成本計劃執(zhí)行狀態(tài)表等資料評估管理人員及勞務(wù)人員是否按照確定的施工計劃方案執(zhí)行，項目成本和進(jìn)度表，并組織現(xiàn)場檢查小組對施工現(xiàn)場質(zhì)量進(jìn)行評估，判斷以上人員是否履行了作業(yè)義務(wù)，其次通過開展業(yè)務(wù)水平培訓(xùn)，促進(jìn)管理者不斷提高管理和分析水平，培養(yǎng)一線施工者自身的施工水平，能力直接與獎勵相結(jié)合，水平越高，能力越強(qiáng)，工作越出色，獲得的獎勵越多，最后實施定期成本評估體系，建立績效臺賬，進(jìn)行實質(zhì)性監(jiān)督。

4.項目驗收階段成本控制分析

4.1 質(zhì)量缺陷改善費用的控制

工程項目建設(shè)，最注重質(zhì)量，一旦發(fā)生質(zhì)量問題，輕則工程不合格，難以收回工程價款，重則發(fā)生事故人員傷亡，產(chǎn)生不可估量的影響，質(zhì)量絕對是工程項目的重中之重。在施工過程中，項目經(jīng)理部要求施工隊實時反映施工情況，如果施工過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷，應(yīng)及時通知技術(shù)和質(zhì)量部門報告，對發(fā)現(xiàn)缺陷的施工部分進(jìn)行質(zhì)量分析，判斷是材料、施工還是條件限制造成的質(zhì)量缺陷，要盡快提出優(yōu)化調(diào)整方案，并根據(jù)施工過程中的具體情況進(jìn)行整改合格后，才能進(jìn)入下一個流程。比起竣工后發(fā)現(xiàn)缺陷、再返工，在施工中及時發(fā)現(xiàn)、及時處理更能節(jié)約大量返工成本，因此施工過程中需要加強(qiáng)監(jiān)督。施工中對工程質(zhì)量進(jìn)行了監(jiān)督，大大減少了后期驗收時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷返工造成的成本支出，是促進(jìn)項目竣工驗收合格、投入使用的重要措施，保證了今后正常運行和長期使用。

4.2 項目保修費用的管理

工程保修費用是指保修期內(nèi)本工程范圍內(nèi)工程的維護(hù)和維修費用。根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及地方施工規(guī)范的規(guī)定，在保修責(zé)任范圍內(nèi)，施工單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)保修責(zé)任。第一，保修期內(nèi)工程無事故、損壞，保證金由甲方按正常程序退還。二是保修期內(nèi)甲方提出的質(zhì)量問題，施工公司派維修人員到施工現(xiàn)場與業(yè)主協(xié)商，確認(rèn)是否在保修責(zé)任范圍內(nèi)，多久才能處理好問題。建筑工程公司為在保修期結(jié)束后回收正常保證金，應(yīng)加強(qiáng)對工程質(zhì)量的監(jiān)督和檢查，優(yōu)化工程建設(shè)過程中的工程管理成本控制模式，大大提高項目施工質(zhì)量，對工程的順利實施和及時使用起到一定的作用，另外也不會產(chǎn)生追加的保證費用。

4.3 項目內(nèi)部費用報銷

建筑工程項目內(nèi)部費用報銷主要包括管理費用結(jié)算和人工材料機(jī)械費用結(jié)算。管理費用結(jié)算分為三個方面；一是在工程竣工準(zhǔn)備交付驗收時，根據(jù)收入來源，清算工程結(jié)算收入、報廢材料等其他收入、登記的收入和未登記的收入。二是清算政府對城市規(guī)劃改造區(qū)域的補(bǔ)助收入，同時清算規(guī)定費、稅費等工程結(jié)算費用。三是核實報銷費用來源，逐項登記后申報各項費用。勞務(wù)材料機(jī)械費分別進(jìn)行清算，首先是勞務(wù)費，在一定期間內(nèi)勞務(wù)人員的日價基本上是固定不變的，就可以計算出人工費用，其次是材料費由于材料單價通常會隨著市場的變化而變化，所以要修改實時價格，確保報銷后的材料價格是真實及時的價格，同時匯總了零部件清單進(jìn)行報告，最后是機(jī)械使用費，項目部與設(shè)備租賃公司簽訂了機(jī)械租賃合同，簽訂了月租、進(jìn)出費用全部固定，只需對機(jī)臺班組進(jìn)行核實修改即可計算最終費用。通過實施費用報銷措施，保證了建筑工程費用結(jié)算的及時性，及時反饋各項支出的費用信息，為獲利提供了有力支持。

4.4 項目和甲方竣工結(jié)算

與甲方的竣工結(jié)算是工程項目移交給甲方的最后一步，施工單位通常應(yīng)在與甲方清算前編制竣工結(jié)算報告。施工過程中，建筑工程公司安排項目經(jīng)理部實時收集工程資料，避免與業(yè)主在最終竣工結(jié)算階段發(fā)生相互爭議等問題。此外，建筑工程項目部還應(yīng)反復(fù)校準(zhǔn)工程資料，項目竣工后及時編制工程竣工結(jié)算報告，同時準(zhǔn)備相關(guān)簽證和聯(lián)絡(luò)文件，并完整交付甲方。這些預(yù)案措施對項目的使用產(chǎn)生了決定性的影響，不僅可以在出現(xiàn)問題的情況下提供有力的證據(jù)支持，而且為進(jìn)攻驗收和結(jié)算審計做了鋪墊。這是項目最終成功的體現(xiàn)，是項目成本管理的經(jīng)濟(jì)和社會效益的體現(xiàn)。

結(jié)語：

本文研究了建筑工程管理施工項目成本控制措施，深入了解全周期成本控制法、收益值分析法、施工成本分析表法等項目成本控制方法，其中重點運用收益值分析法糾正施工過程階段的成本偏差，并且對目標(biāo)成本的實現(xiàn)進(jìn)行了詳細(xì)的分析，對項目施工成本中的費用成本等方面進(jìn)行了全面的分析，在工程成本控制等方面對建筑工程施工項目進(jìn)行成本管理控制，以提高建筑工程成本管理控制的效果，在確保建筑工程建設(shè)質(zhì)量的前提下，提高了項目收益率，最終達(dá)到了節(jié)約項目施工總成本的目的。